Drejebog til udvikling af attraktive arbejdspladser - Personaleweb

Hvert forslag skrives afsluttende ind i skemaet. Dette kan ske manuelt eller skemaerne
kan lægges som skabelon på pc’en. Sidstnævnte giver mulighed for, at forslagene kan
vises på OH ved en fælles afsluttende præsentationsrunde.
Tid ca. 2 timer.
Trin 10: Fælles afsluttende runde
De konkrete forslag, grupperne har arbejdet med, præsenteres for alle. Det er et
vigtigt skridt for at sikre ejerskab til den videre forandringsproces.
Forberedelse af præsentation
• Gennemgå det vigtigste initiativ på baggrund af metodeskemaet. Sørg for at formidle det med
”kød & blod” – sig noget om konsekvenser, diagnose osv.
• Omtal de andre initiativer, som er gennemarbejdet med metodeskemaet.
• Oplist de øvrige initiativer på OH eller flip-over.
• Aftal hvordan I vil formidle i gruppen.
• I har ca. 10 min til jeres rådighed i hver gruppe. Sig om I vil have dialogen undervejs, eller om
I vil have det efterfølgende.
Ved den afsluttende runde vil der være plads til og behov for opklarende spørgsmål
fra kolleger og leder. Men det vil ikke være i denne runde, at beslutningerne skal
træffes. Oplevelser og refleksioner fra denne proces skal have lov til at falde på plads.
Det vigtige er, at alle får øje på de ting, der hidtil har været irritationsmomenter, og
som der nu er peget på løsningsforslag til.
Tid ca. 1 time.
Trin 11: Det videre arbejde med forslagene
Når alle skemaer med forslag er præsenteret, skal det besluttes, hvilke forslag man
først vil søge at føre ud i livet. Og om ændringsforslaget er så færdigbearbejdet, at
det umiddelbart kan realiseres, eller om der skal nedsættes en arbejdsgruppe til
yderligere konkretisering: Hvem gør hvad, hvornår.
Desuden skal det besluttes, hvad man gør ved de øvrige forslag, om man udvælger
nogle af dem og arbejder videre med disse, eller om man vil samtlige forslag igennem
efterhånden. Desuden om man vælger at have en eller flere arbejdsgrupper samtidig.
Opfølgningsprocessen på metodeskemaerne er helt afgørende for en vellykket proces.
Hvad kan løses her og nu, hvad skal der arbejdes videre med? Det er vigtigt, at
deltagerne ser resultaterne af arbejdet. Marker når arbejdet er afsluttet eller
gennemført. Sæt milepæle.
8