2013 04 23 Forældrerådsmøde Afdeling Skovløkken ref - Sletten Skole

Dagsorden forældrerådsmøde afdeling Skovløkken
Tirsdag den 23. april 2013 kl. 19.00-21.00
Afholdes på lærerværelset på Skovløkken
Mødedeltagere: Katrine Sørensen, Sanne Timmermann, Lonni Christoffersen, Bettina
Hansen, Jonas Egeskov, Maria Pedersen, Martin Jensen, Lene Biesbjerg Nielsen
(afdelingsleder SFO), Erik Brønserud (afdelingsleder skoledelen), Anne Wiinberg
Hansen og Jesper Lund Hansen (afdelingens kontaktpersoner fra skolebestyrelsen),
John-Thomas Errebo (SFO-Leder)
1. Afbud: Katrine, Lonni, Bettina, Martin og Jonas
2. Godkendelse af sidste referat: Godkendt
3. Orientering fra:
- Skolen: slås sammen med punkt 5. Erik/lederne ved ikke mere, end vi ved fra pressen.
Der bliver nok sendt et brev ud fra ledelsesteamet i løbet af et par dage, -blot for at
meddele hvad status er. Maria: Det er rart, at der ligger lidt på intra ind imellem, så
forældre også kan følge med den vej. Der er overført 63.000 kr og kommer yderligere
12.000. Dette er afd. Skovløkkens.
- Børnehave, SFO og Klub: Slås sammen med punkt 4. Der arbejdes kraftigt på vuggestue.
Der er ro i SFO (førskolen og 1. klasse er her). I klubben er der ikke mange.
- Vuggestue; der skal være 4 børn, inden der startes op. Pt. er der 2 pr. 1/8, 1 pr. 1/12 og 1
pr. 1/1-14. John-Thomas søger dispensation i forhold til, at alle skal starte op samtidigt.
Så nu arbejder der ud fra opstart af vuggestue d. 1/8. Personalet er i gang med folder,
arbejde med læreplaner, indretning og tanker om information om tilbuddet generelt.
Birgit, Anne og Lene er pt. de personer primære i forberedelserne. Vuggestuen kommer
til at virke ind på hele børnehaven også, så et grundigt forarbejde er vigtigt. Poul
Jørgensen kommer og kigger i forhold til bygningerne, og der vurderes på behov af
materialer mv.. Der tænkes også i høj grad i fordelingen af personale, således at
vuggestuebørnene udelukkende skal have kendte voksne omkring sig.
- Sanne spørger, om en mulighed også være at vuggestuen/børnehaven tilbød
dagplejemødrene herude at holde legestue her? – samarbejde med dagplejen.

- Snak om opdatering af intra og formidling af nyheden om vuggestuen. Vigtigt at vi får
information om vuggestuen ind, samt at der kommer de rette links ind. Vi vil meget
gerne have billede + info om vuggestuen på forsiden af intra. Der skal skabes forbindelse
fra kommunens hjemmeside til børnehave/vuggestue samt generelt opdateres. Erik ved,
at der indenfor en måneds tid kommer en ny platform til intra. Den skal så ”udfyldes”.
Erik arbejder i, at få et billede samt info om vuggestuen på intra. Hvem tager sig af det
tidskrævende arbejde med at opdatere intra? Jørgen Madsen sidder med arbejdet på
afd. Otterup. Vi skal nok også gøre en indsats her fra afdelingen for at få leveret
informationer. Kunne der evt. være en person udefra, der kan hjælpe med arbejdet
(f.eks. en person i aktivering)? En ide kunne også være, at der laves en samlet folder fra
vuggestue over børnehave, SFO, klub og skole. Punktet med info/intra tages op igen på
et kommende møde.
- Minimax har inviteret til et kollegialt møde. Her deltager personale fra vuggestuegrupper
i hele kommunen, og der vil blive udvekslet erfaringer. Personale fra Skovtroldene
deltager naturligvis også.
- Vi tager punktet om vuggestue op igen på næste møde.
- Bestyrelsen: Mikael Nikolajsen er trådt ud af bestyrelsen. I stedet er Brian (tidligere
tilknyttet Horsebækskolen) tiltrådt.
- Skolen er kommet ud med et stort overskud (2,1 mill.) – en stor del bruges på nye
skolemøbler. Der er desuden god gang i ombygningen. Det tegner godt. Der bliver lavet
et arrangement i forbindelse med indvielse af ombygningen i starten af næste skoleår.
På afd. Nordvest er gang i ombygning af legepladsen. Der er også på Nordvest gang i
arbejdet med tilbygning af førskole. Der er bevilliget 750.000 kr. til etablering af
vuggestue på afd. Skovløkken. ( - tilføjet: Der indhentes pt. tilbud ind på skur til deling
mellem boldklub og Skovløkken. Der ligger et tilbud på 235.000 kr.). Der skal laves en
parkeringspolitik på afd. Skovløkken samt markeringer til parkering. Der har været
gallafest for overbygningen. Det var en rigtig god fest. Festen var arrangeret af lærerne.
Overbygningseleverne har fået en udgangsdag dag mere (forsøgsordning), så de må
forlade skolen man, ons og fredag. Elevrådet havde et ønske om en udvidelse af
sortimentet i kantinen, - det arbejdes der med.
- Der arbejdes med it-handleplan. Det er blandet til debat, om eleverne selv skal
medbringe it-udstyr, eller der skal stilles til rådighed fra skolen side. Der er flere
elementer der skal gennemtænkes, bl.a. forsikring og tekniske overvejelser.
- Børns sprog har været taget op. Dette både imellem hinanden og fra elev til lærer. Snak
om, at der sættes fokus på sprog bl.a. ved forældremøder og ved at forældre ringes op,
hvis der er vanskeligheder.
- Der arbejdes også med værdier. Der er fastsat fem værdier: trivsel, ansvarlighed,
fællesskab, faglighed og anerkendelse. Der skal arbejdes på samstemning samt
implementering af værdierne.
4. Vuggestuepladser

5. Lockout af lærerne
6. Evaluering af overnatning, fællesspisning og åben kommune: Overnatningen gik fantastisk. Det
skal vi fremover holde fast i. Fællesspisning gik også fint. Der var ca. 25 familier repræsenteret.
Maria sender lidt info om arrangementerne til lokalavisen. Åben kommune: det var hyggeligt for os
der var her,- men der kom ikke nogen potentielle børn til afdelingen forbi. Kunne der evt. slås
noget sammen med Fjordens dag?
7. Fastelavnsfesten: Udsættes
8. Sukkerpolitik i børnehave / SFO: Der kommes 1 tsk. på havregrøden om morgenen, - obs. på at det
overholdes. Nia arbejder på at redigere skovtroldenes politikker for bl.a. madpakker, fødselsdage
o.s.v..
9. Evt.
Husk at melde afbud til Jesper Lund Hansen (tlf. 20112697) eller Maria Bonde Pedersen ( tlf. 24465884) hvis
du er forhindret i at deltage i mødet.