FORRETNINGSORDEN FOR BESTYRELSEN for INSTITUT FOR ...
FORRETNINGSORDEN FOR BESTYRELSEN for INSTITUT FOR ...
FORRETNINGSORDEN FOR BESTYRELSEN for INSTITUT FOR ...
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
Stk. 2. Arbejdsplanen skal indeholde de <strong>for</strong>ventede datoer <strong>for</strong> afholdelse af<br />
bestyrelsesmøder i det kommende år samt en beskrivelse af de opgaver, som bestyrelsen<br />
<strong>for</strong>venter at varetage i årets løb.<br />
Økonomiudvalg<br />
§ 5. Bestyrelsen nedsætter efter reglerne i § 12 i institutionens vedtægt et<br />
økonomiudvalg, der <strong>for</strong> at sikre kvalitet i arbejdet <strong>for</strong>bereder bestyrelsens møder med<br />
særligt henblik på budget, regnskab og revision.<br />
Stk. 2. Økonomiudvalget består af tre personer, hvoraf mindst en skal være særlig<br />
sagkyndig i økonomispørgsmål. En af bestyrelsens næst<strong>for</strong>mænd er født medlem af og<br />
<strong>for</strong>mand <strong>for</strong> økonomiudvalget.<br />
Stk. 3. Bestyrelsen fastsætter retningslinjer <strong>for</strong> økonomiudvalgets arbejde.<br />
Stk. 4. Bestyrelsen har – uanset det <strong>for</strong>beredende arbejde i økonomiudvalget – det fulde<br />
ansvar <strong>for</strong> institutionens økonomi og regnskab.<br />
Sekretærbistand<br />
§ 6. Institutionens direktør fungerer som sekretær <strong>for</strong> bestyrelsen, <strong>for</strong>mandsskabet og<br />
bestyrelsens udvalg og deltager i møderne uden stemmeret.<br />
Kapitel 2<br />
Bestyrelsens møder<br />
Mødeindkaldelse<br />
§ 7. Bestyrelses<strong>for</strong>manden, eller på dennes vegne en af næst<strong>for</strong>mændene, indkalder til<br />
bestyrelsens møder med mindst 14 dages varsel. Varslet kan dog nedsættes, hvis særlige<br />
<strong>for</strong>hold gør det nødvendigt.<br />
Stk. 2. Med indkaldelsen sendes dagsorden <strong>for</strong> mødet og så vidt muligt skriftligt materiale<br />
til brug <strong>for</strong> behandlingen af de enkelte emner på dagsordenen. Medlemmerne gives<br />
endvidere en kort orientering om baggrunden <strong>for</strong> de emner, der er til behandling.<br />
Dagsorden<br />
§ 8. Dagsorden <strong>for</strong> bestyrelsens møder skal normalt som minimum indeholde følgende<br />
punkter:<br />
2