Bestyrelsens beretning Generalforsamling 6.marts 2013 - Aalborg ...

Bestyrelsens beretning
Generalforsamling 6.marts 2013
FAKTA
Endnu et år er gået, hvor vi i bestyrelsen har haft nok at rive i.
Vores forening har nu ca. 1650 medlemmer, så vi vokser stadig støt og stabilt.
Vi har mellem 40 og 50 forskellige aktiviteter fordelt over ugen.
Bestyrelsen har afholdt 14 møder + et 2 dages seminar.
Der er i Aalborg Senior Sport ansat 11 dygtige og kompetente instruktører - og på kontoret har vi
Birgit Davids, og det er vi rigtig glade for.
Endelig - sidst men ikke mindst, sportschef Kirstine Langagergaard.
SPECIELLE AKTIVITETER
Af specielle aktiviteter der har været afholdt i det forløbne år er
Store Træningsdag.
21. marts gennemførtes i KFUM hallerne et forrygende arrangement med deltagelse af 325
seniorer og et stort antal hjælpere.
Programmet gav mulighed for at afprøve en lang række forskellige aktiviteter gennem hele
dagen. Disse aktiviteter blev ledet af vores DYGTIGE instruktører.
Dagens indbudte gæst TV lægen Peter Qvordrup Geisings foredrag “giv dit liv et serviceeftersyn
“ var både underholdende og informativt.
Alle aktiviteter blev afviklet på en flot og glidende måde, ligesom frokost og kaffepauser også
bare kørte…
Tak til alle der medvirkede til at dette store arrangement blev gennemført i så flot stil.
Frivillig Fredag blev gennemført i et OVERRASKENDE godt vejr den 28. september. 2012.
Ca. 75 deltagere oplevede både fysioterapeutstuderende og Aalborg kommunes naturvejledere
give input til både kondition og sund kost. Vores viden om dyr blev godt testet, da udstoppede
dyr gemt under et klæde skulle gættes ud fra fakta om dyret. Sjovt var det. Svampesuppen kunne
godt leve op til NOMA krav.
Vi fik også en indføring i at bruge sundhedssporet, og gik derefter ud og afprøvede, hvor vi selv
var konditionsmæssigt (god - middel eller dårlig)
Vi sluttede denne dejlige dag med at overrække vores overskud
til lederen af KIRKENS KORSHÆRS VARMESTUE, som var glad for pengegaven.
Temadag for Frivillige i Aalborg Seniorsport den 13. november 2012.
Der var samlet ca. 80 frivillige ledere og hjælper til temadag i Aalborg Firmaidræts lokaler i
Nørresundby. Emnet var Aalborg Seniorsport mod 2020. Områdechef Erik Kristensen, Aalborg
og forbundsformand Peder Bisgaard Dansk Firmaidrætsforbund gav hver deres syn på
senioridræt i årene, der kommer Efterfølgende gav Aalborg Seniorsports nedsatte 2020 udvalg et
oplæg om deres arbejde. Dette dannede baggrund for det efterfølgende gruppearbejde. De mange
frivillige returnerede med rigtig mange bud på fremtiden. Det vil indgå i 2020 udvalgets arbejde.

En god dag sluttede med lidt mad og en sang.
Efterårets sangcafe var et af årets gode oplevelser.
Der var den 28. oktober, samlet ca. 300 mennesker på Univercity Colleges dejlige TORVET.
Vi oplevede en eftermiddag HVOR SANGEN VIRKELIG HAVDE VINGER.
Jens Erik Strudsholm, RØRSANGERNES dygtige dirigent, havde samlet 6 kor som han alle er
dirigent for. De gav os en musikalsk cocktail af de gode.
UDVIKLING
Hvis vi ikke stræber efter at blive bedre -
Hører vi op med at være gode.
Oliver Cromwell 1599-1658
Der er ingen fare for at der ikke sker udvikling i vores forening!
Jeg vil nævne noget af det, vi har beskæftiget os med.
Nye aktiviteter Bedsteforældre/børnebørn gymnastik.
Vi Vælter Vestbyen Kirstine søgte midler i Social- og Integrationsministeriet. Vi fik bevilget
200.000 kr. til projektet, som havde særligt fokus på mænd og motion.
I samarbejde med foreninger og organisationer i Vestbyen, kom der rigtig meget godt ud af det -
Aalborg Vest Samråd var os en rigtig god sparring.
Vi har også ændret lidt på KOORDINATIONSUDVALGET
Det skete i forbindelse med revision af organisationshåndbogen Bestyrelsen besluttede at
indskrænke, således at det fremover udelukkende består af medlemmer fra vores tværidrætslige
aktiviteter i hallerne. Samtidig besluttede vi at der vælges 2 fra hver af disse steder.
ORGANISATIONSHÅNDBOGEN
Vores organisationshåndbog er ligeledes blevet revideret i årets løb. Håndbogen giver en oversigt
over ansatte, aktiviteter, og de frivillige ledere på de enkelte motionssteder.
Vi har nogle eksemplarer på kontoret til udlån, hvis nogle skulle være interesseret - man kan
selvfølgelig på nettet læse organisationsoversigten, men har besluttet kun at vedligeholde
papirudgaverne.
VEDTÆGTER
I løbet af efteråret har bestyrelsen endvidere gennemgået foreningens vedtægter. Resultatet her af
kommer senere på generalforsamlingen som forslag til ændring af vedtægter.
2020 UDVALGET
Foreningens fremtid har været et af de emner, bestyrelsen har taget hul på i 2012.
Der blev i foråret nedsat et udvalg til at kigge på såvel foreningens langsigtede mål indtil 2020 -
som de mere kortsigtede mål indenfor de næste få år.
Udvalget formulerede sit kommissorium til:
Arbejdsgruppen har til opgave at formulere udkast til :
Mission, vision og strategi for Aalborg Seniorsport frem mod 2020.

Det skriftlige resultat skal afleveres til foreningens bestyrelse senest den 1. februar 2013.
Bestyrelsens swot analyse af 21 august ( SWOT er styrke, svagheder ,muligheder, trusler) indgår
i arbejdsgruppens arbejde.
Som delopgave skulle arbejdsgruppen fremlægge status for foreningens frivillige på temadagen
den 13. november 2012 således, at de kunne inddrages i processen med at formulere foreningens
fremtid og sætte nye udviklingsmål.
Gruppen afleverede sit arbejde til bestyrelsen i december måned og er efterfølgende blevet bedt
om at opsætte konkrete handleplaner for de enkelte mål.
Vi ser frem til, at gruppen er færdig med arbejdet i foråret 2013.
Dette store arbejde har haft en helt fantastisk tovholder, strateg og referent
Vi kan herfra ikke takke Arne Vegger nok.
SPORT55+
Forarbejdet til sport 55+ begyndte i foråret 2012. bl.a. med sportschefen fra Aalborg SeniorSport
som én af initiativtagerne.
Organisationen i Sport55+ er et samarbejde mellem DGI Nordjylland, Aalborg Kommune(Kultur
og Fritid), Dansk Firmaidrætsforbund og Aalborg SeniorSport
Projektet har til huse på Fritidsforvaltningen med administration og daglig drift.
Der er nedsat en projektgruppe, der står forretningslinjerne af den daglige drift.
(her er vi repræsenteret med Kirstine). Der er også en repræsentant fra hver af de andre
organisationer.
Endelig er der en styregruppe med repræsentation fra hver af organisationerne (her sidder
undertegnede ).
Vi fik i vores forening lavet et stor gruppe af frivillige, som blev klædt på til at være
AMBASSADØRER for Sport55+. Opgaven var at synliggøre og sælge budskabet, og være
brugerne behjælpelige.
Åbningen og igangsætningen af dette store projekt skete den 3. september foran Rådhuset på Gl.
Torv. Vi var parate til TV og PRESSE. Der kom dog ikke mange udover os, der var med i
projektet.
Hvor mange ekstra medlemmer foreningerne har fået er nok for tidligt at snakke om, men vi er i
vores forening synlige og gode AMBASSADØRER for projektet.
Vi ser fremad og håber, at dette projekt må få bedre fodfæste.
Tak til vore AMBASSADØR og til Mariann Hansen som tovholder for denne gruppe.
REJSER
Også i år har der været en stor rejseaktivitet i foreningen, både ind- og udland.
Jeg vil her nævne BARCELONA, Skitur til TRYSIL (hvor man måtte vente meget længe i tolden
- en enkelt måtte af med alt tøjet, hvad var det dog I havde med ?)
Endelig tur til København med forestilling i Det NY TEATER og Christiania besøg…
FRIVILLIGE
De frivillige er hjertet i vores forening
Alle de mange udvalg, grupper og enkelt personer der altid siger JA og tager fat, når vi beder om
det. Uden den støtte kan vores forening slet ikke leve.

TAK TIL FOENINGENS VINDUE – udadtil
Stor tak til redaktionen af Senior Nyt og til web udvalget, der altid sørger for, at vi er flot
opdateret og vi viser et flot udstillingsvindue udadtil.
FOTOGRAFERNE er absolut nødvendig i denne udstilling, også stor tak til dem
SAMARBEJDE
Vi har i vores forening rigtig mange gode samarbejdsparter, som vi også herfra vil sige TAK.
Aalborg Kommune Kultur- og Fritidsforvaltning
SIFA
Dansk Firmaidrætsforbund
Aalborg Vest Samråd
Univercity College
Naturvejledere i Aalborg Kommune
og mange andre.
Skalborggaard Hallen (rammerne om vores generalforsamling)
Helt specielt herfra skal der lyde en stor og varm tak til dig Kirstine.
Din arbejdsindsats, iderigdom og utrættelige “gå på mod“ forbundet med din store viden om
senior, sport og organisation -- specielt VORES forening er unik.
Hjælp mig med at takke Kirstine !
VISION FREMTID
Nogle af de ting, vi har på vores bord er:
Haltider - Snakke om forlængelse af vores sæson
Lokaleplaner – herunder arbejde på at få egne lokaler.
Jeg vil slutte med et erindringsvers skrevet af vores egen PIET HEIN
TTT
Jeg har skrevet et sted,
Hvor jeg dagligt må se ,
Det manende tankesprog :
TTT
Når man føler hvor lidet
Man nåer med sin flid.
Er det nyttigt ,at mindes ,at
TING TAR TID.
Tak for jeres tid.
Birte Sejrskild 6. marts 2013.