Mødet den 19-09-2012 - Ejerforeningen Ravnsnæs Park

Ejerforeningen Ravnsnæs Park - Vandtårnsvej 5, lejlighed 12 - 3460 Birkerød
Referat af bestyrelsesmøde den 19.september 2012 kl. 17.00 i stuen i lej. 12.
Til stede: Hanne, Frank, Fritz, Tina, Bjarne og Bo samt Bohdan og Birgit fra udvalgene.
Dagsorden:
1. Godkendelse af referat fra sidste møde
Referatet godkendt og underskrevet.
2. Økonomi og budget
a. Budgetopfølgning august – ser umiddelbart fornuftigt ud. Bo taler med Ellen Jensen hos
administrator om detaljer han ikke helt forstår.
b. Restancer – er ude af verden nu.
3. Løbende sager
a. Opfølgning vedr. Brunata varmeregnskaber
SHA er indstillet på at komme med på banen og vil sende brev om situationen. Bestyrelsen skal
beslutte sig for, om man vil fortsætte med Brunata, hvis ja – vil vi gerne have et møde hvor vi
forklarer hvad vi mener mangler og hvad vi forventer fremover. Desuden vil vi forsøge, at få
kompensation hvis muligt. Brunata . Bestyrelsen besluttede at fortsætte med Brunata, da der er
investeret mange penge i nye målere. Bohdan Fritz samt formanden satser derfor på, at få et møde
med Brunata sammen med SHA.
b. Status inspirations- og optimeringsudvalg
Som bilag til mødet havde Bohdan udarbejdet ”OFU – Inspektionsjournal no. 02 rev.2”. Nogle
punkter behandles under drift og vedligehold.
Pkt. 4 – naboers respekt for skel: Tina tager aktion overfor ejere på Biskop Svanes vej og giver dem
et matrikelkort for hver, så de fremover forhåbentligt overholder skellene mod RNP.
Pkt. 4.1-3 – vedligehold af ejendom samt beplantning: Der eksisterer en systematisk plan for
området, som Fritz prøver at finde frem og sender til OFU.
Pkt. 4.7, 4.9 og 4.11 – naboer samt pleje af skov: Afsluttet. Div. punkter gennemgået.
Pkt. 4.13 – manglende kantsten: Bjarne skaffer kampesten til udbedring i samarbejde med Frank.
Pkt. 4.14 og 4.14.1 – ødelagte vægge samt undersøgelse for svamp i kælder under hus 7: Tina
skaffer en foreløbig vurdering om hvor meget fugt der er i væggene. Der sættes aktion i gang af
Tina & Bohdan mod de kælderrum der kommer lugt fra.
Pkt. 4.15 og 4.15.1 – afskalning af maling og sprækker under altaner og svalegange: Der
observeres hvor problemerne er og Fritz kigger på lejlighed 58 og deres fugtskader. Forsøgsvis
afrensning og maling på steder til observation.
Pkt. 4.17 – etablering af afvanding foran kældertrappe: Ros til Frank.
Pkt. 4.18 – naboers manglende respekt for skel: Skrivelse kommer fra Tina. Trådhegnet er borte –
Vandværket kontaktes. Tina ringer.
Pkt. 4.19 – vildskud i hække: Vildskud i hækkene opfordres til at blive skåret ned og pensles med
Rodalon. Tina skriver. Birgit finder ud af hvilke lejligheder der er lejeboliger, som har et problem
med at få malet træværk udvendig. Nogle af lejeboligerne er: 8, 9, 10, 11 13, 24, 25 og 87.
Pkt. 6.6 - mørk plet udenfor lejlighed: Mørk plet muligvis efter varme, kortslutning eller røg
undersøges nærmere.
Pkt. 6.7 – problem med cykelstativer: Nye cykelstativer er nødvendige. Hanne sørger for at
indhente tilbud.

Pkt. 6.9 – fugt/vand langs fundamentet af hus 5: Der er fejl i flisebelægning. Problemets omfang
skal undersøges nærmere.
c. Beplantningsplan
Det besluttes indtil videre, at købe 20 m hæk af kirsebær laurblad til plantning ud mod
Vandtårnsvej.
4. Status drift og vedligehold
a. Fugtmåling (skimmelsvamp) i kælderen (ny status TU)
b. Tørrepladsen
Fliser rettes til, wirerne strammes op og 2 sideelementer sættes op.
c. Vandproblemer ved kælder nedgangen blok 7
Afløbsrist foran trappen til kælder under blok 7 er etableret og udført fint.
d. Reparation af fuger i murværk
Sætningsskader, revner og murbier skal tages op så hurtigt som muligt. Vi skal bruge et firma som
er specialister i fugekrads og ny fugning. Tina og Fritz tager aktion.
e. Overfladebehandling af nedløbsrør
Frank er gået i gang med at male disse. Blok 1 er færdig. Frank maler desuden stakittet omkring den
gamle tørreplads bag blok 3.
f. Revner og fugtansamlinger under altaner og svalegange
Ejendommen gennemgås systematisk af Tina og Bohdan
5. Indkomne forslag
a. Deltagelse i TI temadag om varmeregnskaber
Bohdan vil gerne deltage. Dersom han mod forventning ikke kan deltage, deltager Bjarne i stedet.
Vi betaler naturligvis deltagerafgiften.
6. Eventuelt
a. Status udlejning
Der er regelmæssig udlejning.
b. Flishugger til Frank
Tidligere mulighed for køb i udlandet opgivet. Frank har undersøgt div. muligheder med benzin
motor. Beløbsrammen er kr. 20.000. Han prøver at tale med Birkerød værktøjsmagasin. Nyt skjold
til Flymo bestilt samt nye traktordæk.
c. Datalogger
Vi har fået tilbud på, at opgradere vort eksisterende anlæg og det arbejder vi på, at få gjort nu hvor
Fritz er hjemme.
d. Der var en længere diskussion om man skulle arbejde for, at tremmer for køkkenvinduer, når
lemme blev udskiftet til vinduer, skulle opsættes eller ej. Formanden redegjorde for, at tremmerne
ved en fejl, var blevet fjernet af hans lejer og de ville blive opsat igen. Alle deltagerne undtagen
Fritz mente, at det ikke var så vigtigt, om der var tremmer eller ej, bare brugen af farver blev
overholdt. Desuden var der en sag hvor isat vindue udover at mangle tremmer også er tophængt og
åbner ud mod gangareal. Om dette udgør et sikkerhedsproblem undersøges. Alle mente der skal
være plads for nyudvikling. Dette var Fritz desværre ikke enig i og trak sig derfor fra sin post som
suppleant.
7. Næste møde(r)
Den 7. november 2012 blev foreslået, MEN bemærk: datoen er efterfølgende ændret til den 6.
november 2012. Som sædvanlig kl. 17.00 i lejlighed 12. Administrator indkaldes, da det er budgetmøde
for 2013.