30-10-2008, bestyrelsesmøde, referat - Ejerforeningen Arnbjerg Allé ...

Bestyrelsesmøde torsdag den 30. oktober 2008
Ejerforeningen Arnbjerg Allé
Deltagere: Torben Skovgaard (formand), Anni Øgaard (kasserer), Gitte Morsund (sekretær),
Ketty Klein (suppleant)
Afbud fra: -
Sted: Hos Ketty Klein
Tidspunkt: Kl. 19:00
DAGSORDEN:
1. Underskrift af referat fra sidste bestyrelsesmøde
2. 1 års eftersyn
3. Status på diverse projekter
3.1. Skilte til elevatorer
3.2. Solafskærmningsstof
3.3. Forpladsen
3.4. Blinkende lamper
3.5. Støjgener
3.6. Udsugning, Hotel Arnbjerg
3.7. Ventilation/udsugning Lundvej 4D
3.8. Tagrender/nedløb
4. Vinduespolering
5. Renovation
6. Skiltning til Arnbjerg Allé 1 – 3
7. Elevatorer
8. Betaling for arbejde
9. Eventuelt
REFERAT:
Ad 1 – Underskrift af referat fra sidste bestyrelsesmøde
Referatet fra sidste bestyrelsesmøde den 19. maj 2008 blev gennemgået og underskrevet.
Ad 2 – 1 års eftersyn
Bestyrelsen
konstaterede,
at
der
netop
er
modtaget
brev
fra
MT
Højgaard
vedrørende
udbedring
af
manglerne
i
de
enkelte
lejligheder.
Udbedringen
vil
finde
sted
i
ugerne
45,
46
og
47.
Ejerforeningen Arnbjerg Allé • Arnbjerg Allé 1 – 3 & Lundvej 4 D • 6800 Varde
www.arnbjerg.morsund.dk
Side 1 af 6

Særligt
vedrørende
det
udvendige,
konstateredes
det,
at
der
fortsat
er
en
del
mangler:
• Beslag
ved
kælderdørene
(ind
til
skralderummene)
er
fortsat
ikke
monteret.
• Der
er
en
del
døde
bøgegrene
og
udgåede
lavendler
i
beplantningen
ved
bebyggelsen
–
bør
være
dækket
af
en
plantegaranti
og
dermed
blive
udskiftet.
• Efter
at
kommunen
har
lavet
fortovet
rundt
langs
hotellet,
er
der
kommet
en
farlig/meget
ujævn
afslutning
mellem
det
nylagte
fortov
og
den
grussti,
der
løber
tættest
på
Arnbjerg
Alle
1‐3.
• Jorden
skyller
væk
ved
nedgangen
til
kælderen
v/Lundvej
4D
og
langs
trappen
for
enden
af
Arnbjerg
Alle
3
–
der
mangler
en
form
for
afslutning/kant,
der
kan
holde
jorden
tilbage.
• Der
er
konstateret
manglende
og
løse
skruer
i
sternkanten
/
træbeklædningen
øverst,
se
blandt
andet
ved
Strange‐Hansen.
• De
udvendige
vægge
har
fejl
flere
steder,
bl.a.
ved
postkasserne
ved
Lundvej
og
ved
trappen
til
Arnbjerg
Allé
1‐3.
For så vidt angår bestyrelsens møde med Peter Petersen den 23. Maj 2008 om netop 1 års
gennemgangen blev det besluttet, at referatet fra dette møde vedlægges som bilag til dette
bestyrelsesreferat. På mødet i maj måned blev facaden / pudslaget drøftet – og det er siden
konstateret, at pudslaget ganske rigtigt er mindre/tyndere end anført i materialet, men dette
skyldes, at man har valgt en anden konstruktion, som angiveligt skulle være bedre.
Ad 3 – Status på diverse projekter
3.1. Skilte til elevatorer
Skiltene er opsat.
3.2. Solafskærmningsstof til altan
Hvis nogle fortsat mangler, bedes de kontakte Brandsborg GardinService.
3.3. Forpladsen
Arbejdet nærmer sig nu sin afslutning. Der mangler kun beplantning af det planerede stykke langs
skovvejen – her vil der blive plantet bøgetræer m.v.
3.4. Blinkende lamper i opgang (Lundvej)
Problemet er udbedret, lamperne blinker ikke længere.
3.5. Støjgener
Rapporten med de nye støjmålinger er overdraget til MT Højgaard. Det afventes at Heidi drøfter
indholdet/resultatet med sin chef. Bestyrelsen har endnu ikke set/fået udleveret rapporten.
3.6. Udsugning, Hotel Arnbjerg
I forbindelse med Peter Petersens møde med bestyrelsen den 23. Maj 2008 konstaterede Peter
Petersen at det støjede en del fra Hotel Arnbjergs køleanlæg.
Torben Skovgaard og Anni Øgaard bekræfter, at der har været håndværkere ved hotellet for at
udbedre situationen. Der er opsat en slags isolation, men larmen er desværre ikke aftaget – nærmest
tværtimod. Det lyder nu til, at lyden slår tilbage/forstærkes. Bestyrelsen håber, at Peter Petersen vil
følge op på sagen.
Ejerforeningen Arnbjerg Allé • Arnbjerg Allé 1 – 3 & Lundvej 4 D • 6800 Varde
www.arnbjerg.morsund.dk
Side 2 af 6

3.7. Ventilation/udsugning Lundvej 4D
I ugen op til bestyrelsesmødet har der været problemer med ventilationen / udsugningen i hele
opgangen Lundvej 4D. Ketty Klein har været i kontakt med reparatør og der er nu lavet midlertidig
løsning, således at der er konstant sug. Automatikken vil blive udskiftet snarest.
3.8. Tagrender/nedløb
Siden august har der været problemer med at vandet løb ud over enderne – i stedet for ned gennem
nedløbet. Der har været rettet henvendelse til Peter Petersen herom, som inddrog MT Højgaard. MT
Højgaard mente imidlertid, at det skyldes manglende vedligehold / rensning af tagrenderne.
Torben Skovgaard har bestilt VVS firma til at efterse/rense nedløb og tagrender.
For så vidt angår den mulige utæthed / dårlige samling af tagrenden over postkasserne ved Lundvej
4D som både Ketty Klein og Gitte Morsund har observeret afventes rensningen/eftersynet.
Ad 4 – Vinduespolering
De enkelte lejligheder har hidtil selv stået for vinduespoleringen indvendigt og udvendigt i
lejlighederne. Der har dog vist sig stor opbakning til en fælles løsning ved Togorén.
Ved seneste besøg i august måned var prisen for en lejlighed på 112 kvadratmeter kr. 250,00 for
alle udvendige og kr. 200,00 for alle indvendige. Priserne inkluderer glaspartierne på altanerne.
Der er stillet forslag om fælles, kvartalsvis vinduespolering i henhold til ovenstående, idet
bestyrelsen naturligvis ikke kan garantere mod prisændringer mv.
Kontakt evt. Togorén på tlf. 7522 5376 for nøjagtig pris.
Tilmelding til vinduespolerings-ordningen bedes sendt/mailet til Gitte Morsund, jf. vedlagte bilag.
Bemærk: dette gælder kun frem til foråret 2009, idet punktet vil blive drøftet på forårets
generalforsamling med henblik på at afgøre, om ordningen skal fortsætte.
Ad 5 – Renovation
I forbindelse med kommunesammenlægningerne måtte Udvalget for Teknik og Forsyning i Varde
Kommune i efteråret 2007 tage stilling til, hvorledes man ønskede at harmonisere indsamling af pap
og papir samt dagrenovation i den nye Varde Kommune.
I efteråret 2007 blev følgende indstillet til byrådet:
at der indføres kommunal indsamling af pap og papir ved helårsbeboelser i
hele kommunen ved tømning af container til genbrug hver måned
at indføre 14-dags tømning (af dagrenovation) i hele kommunen. For at dette
ikke skal give problemer ved husstandene i Gl. Varde Kommune, skal der ske
en kapacitetstilpasning af containerne ved en del af disse husstande.
Indførsel af 14. dags tømning foreslås fuldt effektueret pr. 1. januar 2009.
Dette er en halvering af tømningsfrekvensen, idet vi hidtil har fået tømt dagrenovation (de grå)
ugentligt og papir/pap (de grønne) hver 14. dag.
Ejerforeningen Arnbjerg Allé • Arnbjerg Allé 1 – 3 & Lundvej 4 D • 6800 Varde
www.arnbjerg.morsund.dk
Side 3 af 6

Torben Skovgaard oplyste dog, at Varde Kommune indtil videre vil fortsætte med at tømme hver
uge (de grå). Der er bebudet et besøg fra en konsulent, som skal tage stilling til større/flere
containere, inden vi kan overgå til 14 dages tømning.
Bestyrelsen er opmærksom på, at det ikke vil være holdbart at overgå til 14 dages tømning med den
nuværende kapacitet.
For god ordens skyld skal det atter indskærpes, at det er de grå containere er til husaffald.
Pap og papir (og KUN pap og papir) bedes placeret i de grønne containere.
Papkasser m.v. bedes klappet sammen af pladshensyn.
Det ovenfor omtalte regulativ for dagrenovation kan læses i sin helhed på ejerforeningens
hjemmeside: www.arnbjerg.morsund.dk under menupunktet Links.
Ad 6 - Skiltning til Arnbjerg Allé 1 – 3
Der er behov for bedre skiltning til Arnbjerg Allé 1 – 3.
Torben Skovgaard kontakter skilte-leverandøren med henblik på en pæn/stilfuld løsning i stil med
teksten på dørene til opgangene. Skiltet forventes placeret på gavlen ud mod Arnbjerg Allé.
Ad 7 – Elevatorer
Der er kommet en ny bekendtgørelse om elevatorer, som medfører, at det med virkning fra 29. juni
2008 er elevatorejeren selv (dvs. ejerforeningen), der skal tage initiativ til, at elevatoren bliver
besigtiget og afprøvet.
Indtil nu har det udelukkende været Arbejdstilsynet, der har foretaget de periodiske eftersyn og
afprøvninger – men dette ophører Arbejdstilsynet med den 1. oktober 2009, hvorefter opgaven
overgår til private inspektionsorganer, som er godkendt til dette.
Arbejdstilsynet laver en liste over, hvilket inspektionsorganer der er godkendt.
Ejeren har pligt til at meddele Arbejdstilsynet, hvilket eftersynsfirma, der er tilknyttet elevatoren –
samt eventuelle skift af firma.
Bestyrelsen har modtaget et tilbud fra PD Elevator A/S som tilbyder at overtage administrationen
og rekvirere et godkendt inspektionsorgan på de tidspunkter, lovgivningen foreskriver. Bestyrelsen
besluttede enstemmigt at tage imod dette tilbud, således at vi til enhver tid er sikre på, at vore
elevatorer opfylder lovens krav.
Bekendtgørelse om anvendelse af elevatorer kan læses i sin helhed på ejerforeningens hjemmeside:
www.arnbjerg.morsund.dk under menupunktet Links.
Ad 8 – Betaling for arbejde
Jf. sidste referat ville bestyrelsen undersøge mulighederne for at etablere en ”havemands-ordning” –
så der bliver luget ukrudt fra april til september samt klippet hæk og fejet på fællesarealerne efter
behov.
Ejerforeningen Arnbjerg Allé • Arnbjerg Allé 1 – 3 & Lundvej 4 D • 6800 Varde
www.arnbjerg.morsund.dk
Side 4 af 6

For så vidt angår forsikringsspørgsmålet, så dækker forsikringen hos Alm. Brand:
• Lønnet og ulønnet medhjælp under udøvelsen af arbejde med ejendommens pasning,
eksempelvis varmemestre, viceværter og/eller gårdmænd
• Bestyrelsesmedlemmer, når de arbejder med administrative eller praktiske opgaver,
herunder besigtigelse af lejligheder
• Beboere/lejere, når disse deltager i fællesarbejde
Dvs. der bliver ingen yderligere udgifter til forsikringer, fordi vi laver havemandsløsning, men
ansvarsforsikring ville have været påkrævet – hvis den ikke allerede var tegnet.
For så vidt angår aflønningen, er det straks mere uklart, hvad der er muligt.
Gitte Morsund prøver at undersøge dette nærmere inden næste bestyrelsesmøde.
Følgende arbejdsindsatser bør dog honoreres – hvilket bestyrelsen vil indstille til den kommende
generalforsamling:
Ketty
Renhold omkring blok 1: fejning af gangstier og P-areal, bede langs bygningens forside og ned mod
kælderen.
Johannes
Renhold omkring blok 2: fejning af pladsen foran P-kælderen, bedene langs bygningen samt det
store bed ved blok 1 som vender mod hotellet.
EFTERLYSNING:
De opsamlede blade placeres p.t. i sække. Det bliver efterhånden til en del sække og vi savner en
frivillig til at køre dem væk på en trailer med passende intervaller.
HENSTILLING:
De enkelte beboere bedes selv bidrage til kønnere omgivelser ved at feje under egen bil.
Særligt vedr. vinteren
Vedr. vinter-renhold fastholdes planen at indgå en kontrakt med Schantz (som også varetager
snerydningen for Hotel Arnbjerg). , hvor der sker betaling efter forbrug/pr. gang. Dette gælder dog
kun for snerydning.
Der indkøbes strøelse til at afhjælpe glatføre/is, men det vil være op til beboerne selv, at få dette
strøet ud på gangstier m.v. når vejret kræver det.
Ad 9 - Eventuelt
Referater m.v. på email
Ifm. Information om hjemmesiden har flere meddelt, at de fremover ikke behøver referaterne
tilsendt/udleveret i papirform – de vil bare gerne have dem tilsendt på email.
Såfremt der er flere, som gerne vil på ”mailing-liste”, så kontakt Gitte Morsund (mail:
gitte@morsund.dk)
Jo færre der skal have materialet i papirform, jo flere penge sparer foreningen på papir, blæk,
kuverter og frimærker – så det kommer alle til gavn.
Ejerforeningen Arnbjerg Allé • Arnbjerg Allé 1 – 3 & Lundvej 4 D • 6800 Varde
www.arnbjerg.morsund.dk
Side 5 af 6

Mødet hævet.
Som referent:
___________________
Gitte Morsund
Sekretær
___________________ ___________________ ___________________
Torben Skovgaard Anni Øgaard Ketty Klein
Formand Kasserer Suppleant
Ejerforeningen Arnbjerg Allé • Arnbjerg Allé 1 – 3 & Lundvej 4 D • 6800 Varde
www.arnbjerg.morsund.dk
Side 6 af 6