Referat: - Vor Frue Sogn,Kalundborg

Referat:
VOR FRUE SOGN,
Menighedsrådet v. fmd. Søren Juul,
59517733 & 60677733,
www.vorfruesogn.dk
Ordinært menighedsrådsmøde tirsdag den 12.april 2011, kl.19.00 i Kirkeladen.
Tilstede: Kirsten Haulund (KH); Bjarne Mortensen (BM); Ove Junne (OJ); Flemming Blarke (FB);
AnneMarie Lauritsen (AmL); Jens Worsøe (JW); Inge Andersen (IA); Arne Kristensen (AK);
Morten Pedersen (MP); Gorm Dalsgaard (GD) – medarbejderrepræsentant; Theo Kristensen (TK) –
suppleant og Inge Grobb (IG) – suppleant.
Mødeleder: Kirsten Haulund (KH).
Afbud: Søren Juul (SJ); Li Have Lehmann (LHL).
340. Lukket .
341. Godkendelse af referat og dagsorden. Godkendelse af referat:
MP: jfr.pkt.332. Sogneudflugten er i juni måned.
Referatet i øvrigt godkendt.
Godkendelse af dagsorden:
Pkt.355 udsættes til LHL kan deltage i
rådsmødet.
Dagsordenen i øvrigt godkendt.
342. Efterretninger:
Kassen vil være tilgængelig før mødet
Taget til efterretning.
Skrivelse fra Postvæsenet vedrørende flytning af
postkasse.
BM: kontakter Postvæsenet herom.
343. Budget 2012 OJ: Fremlagde og gennemgik budgetudkast
2012. Rådet enedes om at der i budgettet
medtages kr.20.000 ekstra til koret.
Bilag 343.
Oplæste skrivelse af 4.april 2011 fra Per Stig
Møller vedrørende folkekirkens budgetter for
2012. Vedlægges som bilag 343a.
344. Statusrapport OJ: Fremlagde statusrapport pr.310311 og
gennemgik denne.
Det eneste sikre styringsgrundlag er
hovedtotalen.
Bilag 344.
345. Hvem vasker op efter udvalgsmøder? KH: Orienterede om problemet.
Herefter almindelig drøftelse.
Der foretoges afstemning:
Udvalgene rydder op: Alle stemte for.
Udvalgene vasker op i Adelgade 19: BM; AK;
AI og AmL stemte for.

JW; FB; OJ; stemte i mod
KH; IG; MP og TK undlod at stemme.
Konklusion: De respektive udvalg vasker op
efter udvalgsmøderne i Adelgade 19.
346. Arbejdsbeskrivelser for de ansatte KH: Fremlagde arbejdsbeskrivelser for kordegn
og kirketjenere.
MP:AmJ; GD/BF; og IR` arbejdsbeskrivelser:
Ønsker følgende ændringer / tilføjelser:
Kirketjenerne:
Jobbets karakter: Sogneaftner/eftermiddage –
forberedelse/oprydning/opvask.
Indkøb og forberedelse til møder og
arrangementer.
Aktiviteter: Højtidspyntninger, konfirmationer,
høst (+ hente naturmaterialer).
Kirkefrokoster, forberedelse, oprydning, opvask.
Ophængning af plakater samt kopiering og
hæftning af salmeblade og programmer.
Åbning og lukning af kirkens bygninger.
Kordegn:
Kategori og antal af medarbejdere: Kordegn.
Vigtigt (KUN for tjenestemænd udover
regulativet): Udgår.
Ændringerne blev godkendt af MR.
Der vedhæftes et bilag til stillingsbeskrivelserne:
Stillingsfuldmagt for kirketjenere og kordegn og
organist. Der blev foretaget følgende ændringer:
Kirketjenerne:
Aftaletype: Spise og drikke til eksterne møder –
Refererer til Det indkaldende udvalg,
menighedsrådet.
Fuldmagterne med ændringer blev godkendt til
fremlæggelse af MR, for personalet.
Bilag 346
347. Frivillighedspolitik? – nyt fra udvalget MR enedes om at udvalget fortsætter dets
arbejde med udgangspunkt i bilag 347.
348. Opsigelse af abonnement hos CVLI fra og
med april 2012?
349. Ansættelse af kirkegårdsassistent til Sct.
Olai kirkegård
MR besluttede at lade abonnementet fortsætte.
Abonnementet kr.1500 årligt medtages i
budgettet for 2012.
Bilag 348
MR tager ansættelsen til efterretning, idet det
bemærkes at sagen aldrig har været genstand for
behandling i menighedsrådet.
Bilag 349

350. Kommunikationsstrategier – er der
interesse for et kommunikationsseminar her d.
18. juni, 2011?
KH: Orienterede om punktet.
Der er enighed om at vi deltager i en sådan dag.
351. Ad hoc udvalget Forsøgsordning med underskriftsark vedtaget fra
og med dette møde.
Bilag 351.
352. Det mest beskadigede epitafium - igen TH: Udleverede ”Epitafier – igen” – overslag fra
Bent Jacobsen af 091208.
Almindelig drøftelse.
Der er i MR enighed om at det mest beskadigede
– Hercules Øuerbergh - nedtages og repareres.
Provstiet orienteres herom.
Der skrives til Bent Jacobsen, konservator, hvor
vi beder ham om at gå i gang med opgaven.
TK fortsætter med at søge de øvrige fonde i
forbindelse med reparation af de øvrige epitafier.
Bilag 352.
353. Pyntelommetørklæder – donation? IR: Klæde til disk og kalk:
MR siger ja til gaven
MR siger ja til at frivillige fra menigheden
spørges fra prædikestolen.
Bilag 353.
354. Fælleskørsel til Amfi 2. påskedag? Man blev enige om at organisere fælleskørsel.
Bekendtgøres første gang fra prædikestolen
førstkommende søndag
OJ: kontakter taxa herom.
Bilag 354.
355. Liturgien – fortsat godkendelse af
eksperiment vedtaget 18.08.09?
Udsættes til et menighedsrådsmøde, hvor LHL er
til stede.
356. Tilbud på nye postkort MR besluttede at bestille 3.000 genoptryk af
postkort.
IR foretager det videre fornødne.
Bilag 356
357. Sognemødet - orientering KH orienterede.
Den positive kritik der fremkom tages til
efterretning.
358. Orientering fra udvalg
a. annonceudvalget
b. sognemedhjælperudvalget
c. præsterne
d. kontaktpersonen
e. aktivitetsudvalget
f. kor-og koncertudvalget
g. IT-udvalget
h. kirke og præstegårdsudvalget
i. kirkegårdsbestyrelsen
j. kirkeværgen
k. nyt fra Distriktsforeningen
a) FB: Der arbejdes på udgivelsen af majsiden i
KN.
b) FB: Orienterede. Ved et kommende møde
drøftes bl.a. sommerkirke.
c) MP: Den 8.maj 2011 efter Højmessen sidste
dag forinden ferie og barsel. Vender tilbage den
23.august 2011.
d) KH: Intet.
e) AmL: Der er nedsat et udvalg, der skal stå for
”Mellem Himmel og Jord.”
f) Intet.
g) Intet.

l. nyt fra menighedsplejen
m. nyt fra medarbejderrepærsentanten
n. nyt fra økonomiudvalget
h) Intet.
j) Intet.
i) AK: Møde den 18.maj 2011.
k) FB: Orienterede: Afholdt kursus i Høng med
succes.
I færd med nyt program – bl.a. indeholdende
frivillighedspolitikken m.v.
l) OJ: udtrådt af bestyrelsen.
m) GD:
1.Hvordan går det med opdatering af Sakristiet?
2.Må EDH tage en model af kirken med til
England som gave? MR sagde ja til det.
3.Kommenterede aktivitetsudvalgets ønske om at
det er kirketjenerne der står for pyntning af
kirken i forbindelse med Høstgudstjenesten.
MP: Pyntning af kirke i forbindelse med
Høstgudstjenesten påhviler kirketjenerne – de
frivillige i den udstrækning de har lyst.
n) OJ: Orienterede om verserende sag
vedrørende sognets budgetansvar for
kirkegården.
359. Evt. OJ: Meddelte at han ikke genopstiller til Vor
Frue Sogns Menighedsrådsvalg i år 2012.
Jfr.pkt.351. Referatet underskrevet af MR efter pkt.359.
Vor Frue Sogn den 12.april 2011-04-14
Som referent:
.......................................................
Inge Rasmussen sign.