VEDTÆGTER FOR ELEVRÅD - Dalum Landbrugsskole

VEDTÆGTER FOR ELEVRÅD
Vedtægter for elevrådet på Dalum Landbrugsskole
Navn og tilhørssted
1. Elevrådet er hjemmehørende på Dalum Landbrugsskoles afdeling i Odense, men omfatter
eleverne på begge skolens afdelinger.
Formål
1. Elevrådets formål er:
a. At være bindeled mellem skolens ledelse og eleverne.
b. At varetage alle fælles interesser både inden for og uden for det
uddannelsesmæssige område.
c. At arbejde for, at det sociale liv på skolen fremmes, gennem fælles arrangement for
både de elever, der bor på skolen, og for skolens dagelever/studerende.
d. At træne eleverne i foreningsaktivitet.
Elevrådet
1. Elevrådets medlemmer kan vælges blandt de elever eller studerende, der er indskrevet
som elever/studerende på Dalum Landbrugsskole. Teknologstuderende kan ikke vælges,
men kan blive associeret til elevrådet.
a. Der vælges én repræsentant for hver klasse til elevrådet. Derudover vælger hver
klasse også en suppleant.
b. De personer, der vælges til elevrådet, skal nyde tillid blandt et flertal i klassen, og
ingen kan vælges mod sin vilje.
c. Der sker ordinært valg til elevrådet hvert halvår, det vil sige medio september ved
begyndelsen af efterårssemestret og medio februar ved begyndelsen af
forårssemestret. Desuden foretages valg til elevrådet ved kursusstart, når
tidspunktet afviger fra valgterminerne. Valget kan dog først ske 14 dage efter
kursusstart. Medlemmer kan genvælges.
d. Ved første rådsmøde efter de ordinære valg konstituerer rådet sig med en formand,
næstformand og sekretær. Af hensyn til kontinuiteten af rådsarbejdet bør
formanden fortrinsvis vælges blandt de studerende, der bliver på skolen i en
længere periode.
e. Den til enhver tid siddende elevrådsformand har sæde i skolens bestyrelse og
beklæder den post, der har stemmeret i bestyrelsen. Det er dog en betingelse for
stemmeret, at repræsentanten er over 18 år.
f. Elevrådet udpeger endvidere:
i. Formand og næstformand for Dalum Idrætsforening. De øvrige medlemmer
af idrætsforeningens bestyrelse suppleres blandt interesserede. Formanden
for idrætsforeningen er den anden elevrepræsentant i skolens bestyrelse,
men uden stemmeret.
ii. En repræsentant til café-bestyrelsen.
iii. En kulturansvarlig.
g. Klasser, der er forhindret i at have en repræsentant eller en suppleant med til et
rådsmøde, kan give en anden repræsentant fuldmagt. Dette skal foregå skriftligt,
og hver repræsentant kan kun medbringe fuldmagt fra én klasse.
h. Elevrådet er kun beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af repræsentanterne er til
stede. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende. I formandens
fravær, har næstformandens stemme samme betydning.
i. Elevrådet er forpligtet til at holde møde mindst én gang hver måned.
i. Elevrådsmødet kan endvidere afholdes, når formanden finder det
nødvendigt, eller når mindst 4 elevrådsrepræsentanter kræver det.
1

ii. Hvis 1/3 af rådets medlemmer ønsker det, kan det afgøre, at et punkt er så
principielt, at det skal til afstemning i klasserne. Afstemningen i klassen
foregår efter simpelt flertal. Det er de enkelte klassers repræsentanter, der
forestår afstemningen.
j. Udover de faste udvalg har elevrådet kompetencer til at formulere arbejdsopgaver
og nedsætte arbejdsgrupper til at løse disse.
k. For at sikre kommunikationen til skolen, er der tilknyttet en lærer til elevrådet.
Forretningsgang
1. Dagsorden til rådsmøderne udsendes senest 4 dage før hvert møde. Forslag til punkter på
dagsordenen skal være formanden i hænde senest 6 dage før, mødet afholdes.
2. Faste punkter på dagsordenen er:
a. Valg af mødeleder
b. Godkendelse af referat fra sidste møde
c. Godkendelse af dagsorden for mødet
d. Opfølgning på uddelegerede opgaver fra sidste møde
e. Nyt fra udvalg/arbejdsgrupper
f. Kommende opgaver/projekter
g. Eventuelt
3. Emner under eventuelt kan fremføres til et punkt på næste mødes dagsorden.
4. Der udarbejdes referat fra hvert møde. Sekretæren er referent eller i dennes fravær
vælges en referent blandt de fremmødte. Referatet skal som minimum være udformet som
et beslutningsreferat og være til rådighed for rådets medlemmer samt skolens ledelse og
administration, senest 2 dage efter hvert møde.
5. Elevrådet har pligt til løbende at informere de øvrige elever om rådets arbejde, f.eks. ved
mails eller opslag.
6. Det påhviler formand og næstformand at sikre, at der ved hvert semesters afslutning
træffes forberedelse til at introducere og starte det nye elevråd.
7. Ændringer af elevrådets vedtægter kan kun ske når minimum 2/3 af rådets medlemmer
tilslutter sig forslaget. Der kan dog aldrig indføjes ændringer i elevrådets vedtægter, der
strider mod skolens interesser.
Økonomi
1. Elevrådet har, som sådan ikke nogen selvstændig økonomi, men søger midler fra skolen, til
de konkrete projekter eller opgaver rådet beslutter sig til, at engagere sig i.
2. Dalum Landbrugsskoles Idrætsforening er en aktivitet under elevrådet. Specielt for
idrætsforeningen gælder, at:
a. Idrætsforeningen har egen bestyrelse og selvstændig økonomi.
b. Idrætsforeningens økonomi er baseret på driftstilskud dels fra skolen og dels fra
Cafeen.
5. oktober 2011/ac
2