Bestyrelsesmøde den 18. december 2008

Revideret referat GSB bestyrelsesmøde den 19. december 2008
Revideret referat
Tilstedeværende: Kristian N, Christian T, Jonas N, Jakob A og Signe B.
Fraværende: Martin A og Niels
1. Regnskab
Beklædning: Spørgsmål vedr. beklædning. Udpensling af dette punkt skal ske inden nytår, så vi kan
få afregnet eventuelle mangler inden nytår.
Egne turneringer i alt og turneringer i alt. Beløbene forstås ikke.
Der skal styr på faktureringer i forhold til Tactic inden nytår. Dette skal afklares mellem Jonas og
Martin A.
I det hele taget er det flot at vi får et overskud, som tilmed er rimelig stort. Vores indtægter er
højere end budgetteret og udgifter er holdt nogenlunde.
Hvis det er muligt at trække regnskab pr. afdeling ud, vil det være rigtig godt. Det gør det mere
overskueligt, hvad der er brugt på forskellige arrangementer. Dette skal diskuteres videre på
næste møde. Det skal også være nemt for A.
Der skal gerne fyldes bolde op mellem jul og nytår. Boldene skal skaffes fra John, da der ikke er
flere på lager hos os.
Post 5750 skal omdøbes til festudvalg/øvrige udvalg.
Poster 2008.
5700 – 20000 bestyrelsen
5710 – 4000 senior
5720 – 2000 turnering
5730 – 10000 ungdom
5740 – 3000 Sponser
5750 – 1000 Festudvalg
2. Formand - Kristian Nielsen
Type Emne
Diskussion Familiebadminton
Første arrangement er afviklet med 6 deltagere.
Fremover sidste søndag i hver måned. Vi skal have
fundet to personer til at være ansvarlige – En
hovedansvarlig og en hjælpetræner. Yderligere skal
vi have evalueret samt igangsætte
markedsføringstiltag. Hvordan skal projektet
integreres med klubbens eget ”barn/forældre

Revideret referat GSB bestyrelsesmøde den 19. december 2008
træning”
Status / Diskussion GSB nåle samt store kampjubilæer
Er de bestilt og hvornår bliver de leveret
Primo maj runder Poul Lindschouw aka Pølle 1000
kampe for klubben. Han kommer dermed i en klub
i Danmark som maksimalt tæller en håndfuld
spillere. – hvordan fejre vi det og kan vi opnå PR
med disse flotte begivenheder ?
Beslutning Frivillig leder godtgørelse
Der er modtaget indstillinger fra alle. Jeg indstiller
til at beløbet udbetales og vi derved overskrider
budgettet minimalt.
Orientering København Badminton Kreds
Information vedr. ledermæssige problemer.
Familiebadminton. Det var en succes første gang, selvom der kun var 6 deltagende. Vi vil gerne
styre det, og der skal laves reklame for det. Vi skal have et tilbud til de deltagende om
klubmedlemskab. Der skal dermed laves en folder. Før vi begynder at reklamere for projektet skal
vi have styr på, hvem der skal være trænere – 2-3 stk. og en organisator for projektet, som ikke
nødvendigvis behøver at være der hver gang. Meningen er, at børnene skal tilmeldes i klubben og
forældre, eller andre ledsagere frit kan deltage sammen med børnene. Træningspassene vil vare 3
eller 5 timer alt efter om der er familiebadminton oveni. Forslag til trænere ønskes.
Kristian, Christian og Aarøe skal sætte sig sammen i starten af det nye år.
- GSB nåle, svar afventes fra A. Kampjubilar Poul L (Pølle) er ikke primo maj men primo januar –
han skal have vin og blomster på dagen.
- Pressedækning: DBF (badmintonbladet) og Gladsaxebladet. Hvem skriver artiklen??? Kristian ???
Vi skal kontakte kultur og fritidsudvalget.
- Evt. skal vi holde en reception med lidt vin og snacks, for at vise flaget. Evt. borgmesterbesøg og
afholdelse af receptionen fra borgmesterens side. Reception for Poul skal ligge næste
veteranhjemmekamp, lokalpressen og politikere.
- Jonas og Kristian er primus motor på disse arrangementer.
Ulønnet ledergodtgørelse blev besluttet
Kristian har holdt møde med Pia Bagger. Kristian foreslår at vi laver et tilbud inden sommer inden
kommunalmøde om at vi gerne vil stå for administrationen (forpagtning) af badmintonhallerne.
Vedligeholdelse påhviler kommunen. Fordele og ulemper skal opvejes, og det skal afdækkes om vi
vil det eller ej, og hvilke resurser det kræves. Pia Bagger sender evt. materiale til Kristian.
Det kan godt være vi ikke får tildelt forpagtningen, men vi får mere fokus på badmintonsporten i
kommunen.
Der skal laves en arbejdsgruppe, som skal undersøge dette nærmere til næste bestyrelsesmøde så
vidt muligt. Hvad er mulighederne – hvad er konsekvenserne??? Det der skal gøres er, at skrive
nogle tanker og idéer ned på et papir. Forarbejdet skal kun tage ét møde.

Revideret referat GSB bestyrelsesmøde den 19. december 2008
3. Ungdom - Christian Thrysøe
Udvalget har taget initiativ til at tage en snak med spillere, fordi der er mandefald på træningen.
Desværre har dem der er blevet væk ikke meldt tilbage. Der er modtaget en del udmeldelse. De
forældre der har meldt tilbage er generelt tilfredse. Der er kapacitet på U13 træningen, dvs. der
kan fyldes op fra Stefans træning.
Der er udfordringer med arbejdsmængden udvalget. Jytte vil måske gerne tilbage i udvalget.
Måske er flere forældre interesseret.
Der er endelig kommet kontakt til England. Stine og Anders tager med.
Træningslejr i vinterferien skal på plads. Tirsdag til fredag vil Anders gerne. Kristian arbejder videre
på sagen. Kommunikation mellem Anders, Kristian og Christian. Forslag til aktiviteter er DGI byen
evt. skydning. Spisested nogle dage evt. Gladsaxe svømmehal. Forslag er også, at der kan være et
kursus indlagt i lejren.
4. Sponser og Aktivitetsudvalg - Jonas Niebling
Bestyrelses/budgetmøde mandag den 19/12-2008 kl. 16:30
Status fra Sponsor- og Aktivitetsudvalget v/Jonas Niebling
Type Emne
Orientering Klubaktie 2008/09:
Klubaktien for 2008/09 er i salg nu og der er pt. solgt 60 aktier med en pæn
indtægt. Derudover er der flere bestyrelsesmedlemmer der ikke har købt endnu ;-)
Orientering Klubtøj:
Klubtøj er sendt/sendes til tryk torsdag d. 18. december 2008 med forventet
tilbagelevering efter nytår.
Der er én som har forespurgt på at få tilbagebetalt for sin bestilling pga. 1 års
ventetid, men jeg tror de tager det nu, da det bliver leveret.
Jeg sørger for at lave opgørelse til Martin A vedr. det, som endnu ikke er faktureret
(faktureres 2009), så det kan komme med i beholdningen.
John har desuden lovet at sende en opgørelse til regnskabet
Orientering Firmaturnering er udskudt til senere på sæsonen pga. for stort arbejdspres blandt
udvalgets medlemmer, hvilket har gjort at vi ikke kunne få det sendt af sted. Vi
håber at kunne igangsætte dette straks i det nye år.
Orientering Sponsorudvalget, formanden og klubbens sponsorer tager til arrangement ved
Copenhagen Masters mandag d. 29. december 2008 med en forhåbning om et godt
arrangement og en hyggelig dag for sponsorerne
Fremtid DBF Lotteri
Vi skal helt sikkert have gang i det igen – det var en god indtægt med et rimeligt
arbejde for udvalgets medlemmer, men til gengæld en god indsats fra en del af
klubbens ungdomsmedlemmer. Målet er, at vi får solgt lidt flere i år og vi også
inddraget Stefans træninger

Revideret referat GSB bestyrelsesmøde den 19. december 2008
5. Senior - Jakob Arfelt
Bestyrelsesmøde tirsdag den 19-12-2008 kl. 16:30
Status fra SSU v/Jakob Arfelt
Type Emne
Orientering Spillermøde afholdt i december måned hvor dagsorden var: tilfredsheden med
træningen, runderne, trænerne hver især og sammen. Det var et godt møde, hvor
spillerne generelt er tilfredse. Yderligere kom spillerne med flere gode ideer til
træningen, som vil blive viderebragt til de to gange Anders.
Orientering Ugen efter spillermødet havde jeg et møde med Anders Carlsen med henblik på en
evaluering af sæsonen indtil videre og spillernes synspunkter fra det tidligere
spillermøde. Jeg gav ham besked på at klubben ønskede en sæson mere med ham.
Et møde med Kristian, Anders Carlsen og undertegnede vil ske i januar.
Orientering Jeg skal også have et møde med Frewald med samme indhold som med Carlsen.
Meningen det skulle have været i går torsdag, men jeg var ikke helt på toppen og
måtte aflyse. Har dog aftalt med Frewald, at mødet tages snarest – evt. mellem jul
og nytår.
Fremtid Jeg har efterspurgt boldforbrug og medlemsdata fra Points SSU formand, men han
er ikke kommet tilbage med noget. Prøver at få et overblik over vores boldforbrug i
sammenligning med andre klubber. Dette er i forbindelse med undersøgelsen
omkring køb af fugtskab.
6. Turnering - Signe Baldvinsson
Det er ikke det store der er at berette fra turneringsudvalget.
Ungdomsturneringen er på tegnebrættet. Der er kontakt med ungdomsudvalget, særligt mht.
etablering af hjælpere under turneringsafviklingen og udsendelse af invitationer til klubbens egne
spillere.
Jeg er i gang med at arrangere et møde med John, så vi kan få præmierne på plads i så god tid som
muligt.
Invitationer bliver sendt ud til diverse klubber mellem jul og nytår.
Firmaturnering: Efter min overbevisning når vi ikke at afholde turneringen i denne omgang. Jeg
tror ikke der er tid og overskud fra de engagerede. Det er evt. muligt at lave en turnering i løbet af
foråret (efter spillersæsonen er afsluttet). Ellers synes jeg vi skal se på projektet igen til næste år,
da jeg tror der er potentiale i idéen.

Revideret referat GSB bestyrelsesmøde den 19. december 2008
Referat godkendt:
___________________________ ___________________________
Formand, Kristian Boye Nielsen Næstformand/Adm. Martin Andersen
___________________________ ___________________________
USU-Formand, Christian Thrysøe SSU-Formand, Jakob Arfelt
___________________________ ___________________________
TU-Formand, Signe Baldvinsson SAU-Formand, Jonas Niebling
___________________________
Sekretær, Niels Monsen