SPAR PENGE PÅ MILJØ- OG ENERGI - Teknologisk Institut

SPAR PENGE PÅ MILJØ- OG ENERGI
-Slå to fl uer med ét smæk...
Mange virksomheder arbejder med
integreret miljø- og energiledelse,
fordi det kan betale sig
Her er et eksempel på,
hvad 11 virksomheder har gjort,
hvad det har kostet, og hvad de har sparet...

2
I N D H O L D S F O R T E G N E L S E
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
INDLEDNING
HVORFOR INTEGREREDE SYSTEMER?
VIDEREGIVE ERFARINGER & DE 11 VIRKSOMHEDER
KONVOLUTFABRIKKEN
NIELS MØLGAARD A/S
SPECIALBRØD APS
FUGLEBJERG KISTEFABRIK A/S
BAMBO A/S
ARVID NILSSON
GYPROC A/S
UM-METALSTØBERI A/S
A/S HOLMSTRUP MASKINFABRIK
SAPA PROFILER A/S
FAXE KALK A/S
DET KAN BETALE SIG
HVORDAN GÅR MAN I GANG?
OPFØLGNING
KONTAKTER

M I L J Ø L E D E L S E
I N D L E D N I N G T I L I N T E G R E T I O N
Denne pjece fortæller om
fordelene ved at integrere miljø-
og energiledelse.
Den er udarbejdet af Teknologisk
Instituts konsulenter og beskriver
erfaringer fra 11 virksomheder, der
inden for de sidste 2-4 år har opnået
en række praktiske erfaringer.
De 11 virksomheder er små og
mellemstore virksomheder med
mellem 5 og 400 ansatte.
Virksomhederne repræsenterer
forskellige grene af dansk industri,
- servicevirksomheder
såvel som produktionsvirksomheder.
E N E R G I L E D E L S E
Målet med pjecen er at videregive
disse virksomheders erfaringer om,
hvad der er opnået og hvordan - så
andre virksomheder kan få inspiration
til selv at gå i gang.
Der er direkte økonomiske fordele,
men også mange andre fordele
ved integrerede ledelsessystemer,
der kan styrke en virksomheds
markedsmæssige position.
Pjecen er udarbejdet i efteråret
2003 og er fi nansieret af Miljøstyrelsen,
ELFOR og Teknologisk
Institut.
3

4
I N T E G R E R E D E S Y S T E M E R
HVORFOR INTEGREREDE SYSTEMER?
Miljøledelse, energiledelse, kvalitetsstyring, arbejdsmiljøledelse og andre ledelsessystemer
vinder mere og mere indpas i danske virksomheder, da en planlagt og systematisk
indsats giver det bedste udbytte. Fælles for de forskellige ledelsessystemer
er, at strukturen overordnet kan samles i følgende punkter:
- Skaf overblik og sæt mål
- Udpeg ansvarlige og afsæt ressourcer
- Planlæg og gennemfør indsatsen
- Kontroller, om målene er nået
DOKUMENTATION AF SYSTEMET I FORM AF:
- Virksomhedens politik og mål
- Beskrivelse af organisationen og
ansvarsfordeling
- Beskrivelse af procedurer og
arbejdsrutiner
- Intern & ekstern kontrol og evaluering
- har mange fællestræk, når det gælder
miljø- og energiledelse og andre lignende
ledelsessystemer.
Standarderne for miljøledelse, ISO 14001 og for energiledelse
DS 2403 er opbygget efter samme struktur og med samme sæt af
krav til virksomheden.
Da struktur, indhold, dokumentation og standarder er meget lig hinanden vil der være
meget fornuft i at integrere miljø- og energiledelse i et samlet system. Det skaber
overblik, sparer ressourcer, og man undgår suboptimering.

V I D E R E G I V E E R F A R I N G E R
har 120 ansatte, fremstiller konvolutter
med og uden tryk
Niels Mølgaard A/S, der har 30 ansatte,
yder rådgivning og arbejder med
projektering, gennemførelse af VVSarbejder
samt ventilationsentrepriser
Specialbrød A/S bager brød efter egne
opskrifter. Bageriet har 9 ansatte
Fuglebjerg Kistefabrik A/S har 19
ansatte og fremstiller kister i forskellige
træsorter
Bambo Produktion A/S beskæftiger ca.
390 medarbejdere og fremstiller bleer til
børn og voksne i hele Europa
Arvid Nilson, Hammelev har 80
ansatte og fremstiller stålbolte,
nitter, skruer m.v., der primært
sælges til byggebranchen og
automobilbranchen
Gyproc A/S fremstiller gipsplader til
byggebranchen. De har 160 ansatte
UM-metalstøberi A/S trykstøber og
bearbejder emner i aluminium og zink.
Virksomheden har 60 ansatte
D E 1 1 V I R K S O M H E D E R Konvolutfabrikken Danmark A/S, der
A/S Holmstrup Maskinfabrik, der
primært bearbejder emner i stål, har
7-9 ansatte
SAPA Profiler A/S fremstiller profiler i
aluminium og har omkring 200 ansatte
Faxe Kalk A/S, som udvinder kalk og
fremstiller forskellige produkter, har
ca. 90 ansatte
HVILKE ERFARINGER KAN
VIDEREGIVES?
De 11 virksomheder har været med til at
besvare spørgsmålene:
Hvorfor gik vi i gang med at etablere/
udbygge vores system?
Hvilke omkostninger har vi haft?
Hvilke økonomiske fordele har vi haft?
Hvilke andre fordele har vi opnået?
Disse spørgsmål er besvaret for hver virksomhed
i det følgende.
En uddybende beskrivelse af hver virksomhed
kan fås i rapporten:
“Integreret “ miljø- og energiledelse”
- erfaringer fra 11 virksomheder, kan
downloades fra Teknologisk Instituts
hjemmeside.
5

6
K O N V O L U T F A B R I K K E N A / S
KONVOLUTFABRIKKEN A/S
Virksomhedens primære miljøpåvirkninger er affald fra trykfarve, lim,
latex samt filmfremkaldelse.
Man valgte fra starten at etablere et integreret miljø- og energiledelsessystem,
da man mener, at alle aspekter er vigtige, og at vedligeholdelsen
af et system er lettere end ved flere systemer.
OMKOSTNINGER
Virksomheden har investeret tid i etablering af ledelses-systemet, der
svarer til omkring 500.000 kr. Heraf er 80% forbrugt af miljøchefen
og 20% af medarbejdere. Dertil kommer ca. 60.000 kr til uddannelse
af medarabejdere.
ØKONOMISKE FORDELE
Virksomheden har opnået direkte besparelser på omkring 500.000
kr. pr. år. Besparelserne er primært opnået ved sortering af papir
(affaldsminimering og genanvendelse) og på energibesparelser.
ØVRIGE FORDELE
Ved at sætte fokus på miljø- og energiforhold er der også opnået forbedringer
af arbejdsmiljøet. Virksomheden har ligeledes noteret sig en
salgsforøgelse, der skønnes at udgøre 5-10% af omsætningen.

N I E L S M Ø L G A A R D A / S
NILS MØLGAARD A/S
Virksomhedens væsentligste miljøpåvirkninger er affald, kemikalier
og tungmetaller, samt støj og støv. Hertil kommer et væsentligt energiforbrug.
Virksomheden valgte at udbygge sit kvalitetsstyringssystem til et
egentligt ledelsessystem omfattende kvalitet, miljø og energiforhold
for at fremstå som en attraktiv samarbejdspartner inden for VVSområdet.
OMKOSTNINGER
Udbygningen af kvalitetsstyringssystemet til et integreret ledelsessystem
medførte omkostninger på 1 til 11⁄2 mio. kr. Man brugte i størrelsesordnen
18 mandmåneder fordelt på en række medarbejdere og
100 konsulenttimer.
ØKONOMISKE FORDELE
Det integrerede system har givet besparelser på 6,5% af omsætningen
pr. år svarende til, i størrelsesordnen 2 mio. kr.
ØVRIGE FORDELE
Der er sket en forbedring af montørenes arbejdsmiljø. Dertil kommer,
at systemet har givet mindre sygefravær samt færre klager og reklamationer.
Virksomheden inviteres til 10% flere enterpriser og har derved
bedre chanche for at øge ordrebeholdningen. Udvidelsen fra kvalitetstyring
til et integreret system har medført, at alle medarbejdere føler
sig involveret og er blevet mere interessererde.
7

8
S P E C I A L B R Ø D A P S
SPECIALBRØD APS
Bageriets væsentligste miljøpåvirkninger er det store energiforbrug
i produktionen og til distribution af produkterne. Dertil kommer
forskellige former for affald.
Specialbrød har gennem en årrække arbejdet med energistyring.
Virksomheden var ISO 14001 certifi ceret fra 1998-2001. Siden 2001
har man været EMAS-registreret. Målet for virksomheden er at tage fat
på alle miljømæssige forhold og gennem nøgletal følge op på konkrete
mål.
OMKOSTNINGER
Udbygningen af energistyringssystemet til et integreret miljø- og
energiledelsessystem, der kunne certifi ceres, medførte omkostninger på
i størrelsesordnen 5-700.000 kr., der omfatter 8 mandmåneders arbejde
for virksomheden samt 120 konsulenttimer.
ØKONOMISKE FORDELE
Der er opnået store besparelser på el-forbruget (42%), affaldsborts-
skaffelse (38%) samt ved distribution af produkterne (24%). Den årlige
besparelse ligger på niveau med omkostninger ved indførelse af det
integrerede system.
ØVRIGE FORDELE
Bageriet har været i stand til at øge markedsandelen og har i dag en
bedre kommunikation med myndigheder, kunder og medarbejdere.

F U G L E B J E R G K I S T E F A B R I K
FUGLEBJERG KISTEFABRIK A/S
Fabrikkens væsentligste miljøpåvirkninger er støj, afdampning
af opløsningsmidler fra lak og lim samt affald. Hertil kommer et
betydeligt energiforbrug.
Fuglebjerg Kistefabrik arbejdede indtil midten af 90ʼerne med
energiledelse. Fabrikken har siden 1997 været EMAS-registreret, hvor
systemet omfatter både miljø- og energi. Målet var at tage fat på alle
væsetlige miljøforhold og vurdere disse i forhold til de økonomiske
resultater.
OMKOSTNINGER
Etableringen af det integrerede miljø- og energiledelsessystem har
kostet i størrelsesordnen 1 mio. kr. Det omfatter et tidsforbrug i
virksomheden på mere end 12 mandmåneder samt mere end 250
konsulenttimer.
ØKONOMISKE FORDELE
Udgifter til energi er reduceret med 30%. Udslip af opløsningsmidler
er nedsat til det halve. Affaldsmængderne er minimeret, og farligt
affald forekommer ikke længere. Besparelserne er ikke kvantifi ceret,
men ligger årligt på et niveau, der er højere end omkostningerne ved
indførelse af systemet.
ØVRIGE FORDELE
Virksomheden har været i stand til at øge markedsandelen og har i dag
en bedre kommunikation med myndigheder, kunder og medarbejdere.
9

10
B A M B O P R O D U K T I O N A / S
BAMBO PRODUKTION A/S
Bamboʼs væsentligste miljøpåvirkning er forbrug af energi i form af el
til produktionsudstyr, ventilation m.v. Dertil kommer affald, forbrug af
ressourcer samt fejlproduktioner, der fører til øget forbrug af energi og
råvarer samt fremkomsten af affald.
Bambo startede med kvalitetsstyring og blev i 1999 certifi ceret. I
sommeren 2000 afsluttede man indførelse af et nyt system, miljøstatus,
som rummer kvalitet, miljø- og energiledelse. Det samlede system blev
certifi ceret i 2002.
OMKOSTNINGER
Etableringen af kvalitetssystemet kostende omkring 1 mio. kr. Det
integrerede system var langt billigere at indføre, - i størrelsesordnen
25%. Hertil kom dog en række omkostninger til måleudstyr m.v.
ØKONOMISKE FORDELE
Besparelse på energi alene udgør omkring 900.000 kr. pr. år.
Hertil kommer reduceret spild og affald til en værdi på 35 mio.
kr. Kvalitetsstyringen og organisationsændringer har medført
øget produktivitet, nedsat spildprocent og øget udnyttelsen af
produktionsapparatet.
ØVRIGE FORDELE
Det integrerede system er tilgængeligt for alle og har ført til en stor
medarbejderinddragelse. Som leverandør til offentlige indkøbere
mener Bambo, at det er nødvendigt at være på forkant miljø- og
energimæssigt.

A R V I D N I L S S O N
ARVID NILSSON
Virksomheden fremstiller og sælger stålbolte,
skruer m.v. til alle typer af befæstning.
Virksomheden bearbejder og overfladebehandler emner i metal, og
ved disse processer er der et betydeligt forbrug af råvarer og energi.
Der fremkommer en del metalhydroxidslam, olieaffald samt andre
typer affald.
Man tog udgangspunkt i sit kvalitetsledelsessystem (etableret 1995) og
udbyggede det i 1998/99 til også at omfatte energi- og miljøledelse.
Målet med det integrerede system var at optimere virksomhedens
produkter og processer gennem et helhedsorienteret miljøarbejde.
OMKOSTNINGER
Etablering af kvalitetsledelsessystemet er skønsmæssigt opgjort til 11⁄2
mandeår samt en del konsulentbistand. Det integrerede system var
noget mindre omkostningskrævende, og det vurderes, at der kun blev
brugt ca. 25% i forhold til det første system.
ØKONOMISKE FORDELE
Virksomheden har de 3 første år opnået en reduktion af de årlige
omkostningerne til energi på 40%.
ØVRIGE FORDELE
Man har fået en mere optimal organisation, bedre medarbejderinddragelse,
større kundetilfredshed og stigende markedsandele i et ellers
vigende marked.
11

12
B P B G Y P R O C A / S
BPB GYPROC A/S
Fremstilling af gipsplader er en energikrævende proces med et stor
energiforbrug ved kalcinering af gips og ved tørring af plader. Øvrige
miljøpåvirkninger er støv, støj samt affald.
BPB Gyproc A/S har arbejdet med energistyring siden 1998 og
integrerede dette i et miljøledelsessystem, der blev certifi ceret i 2000.
Målet var at sikre en positiv, synlig sammenhæng mellem miljøindsats
og den daglige drift. Siden 2003 har man arbejdet videre med et ikke
certifi ceret miljøledelsessystem.
OMKOSTNINGER
Etablering af miljøledelsessystemet, hvor energistyring er en integreret
del krævende i etableringsfasen 2-3 mandår fordelt på fl ere medarbejdere
og svarer til en investering på 1 til 2 mio. kr.
ØKONOMISKE FORDELE
Virksomheden har de seneste år haft betydelige besparelser på energiforbruget.
Dertil kommer mindre besparelser på andre områder. Besparelserne
som følge af indførelse af miljøledelsessystemet er ikke
opgjort særskilt.
ØVRIGE FORDELE
Kommunikationen til kunder, myndigheder, naboer og andre interessenter
er blevet mere åben. De retningslinier for kommunikation, der
fi ndes i det certifi cerede system betyder blandt andet, at kunder og andre
interessenter meget hurtigt kan få svar på deres spørgsmål.

U M - M E T A L S T Ø B E R I A / S
UM-METALSTØBERI A/S
Metalstøberiet bruger betydelige mængder
energi til nedsmeltning af metaller. Øvrige
miljøpåvirkninger er olieaffald samt
metalaffald (genanvendelse).
UM-Metal har deltaget i et
energiledelsesprojekt under Projekt Værktøjskassen
i 1998. Siden 2000 har man arbejdet
med at indføre miljøledelse. Man arbejder
med at etablere et integreret kvalitets-, miljø-
og energiledelsessystem. Målet er at opnå energibesparelser og et
fornuftigt samspil med omgivelserne.
OMKOSTNINGER
Budgettet for det integrerede system er på 1.100 timer, hvilket man har
opgjort til 435.000 kr.
ØKONOMISKE FORDELE
Besparelser efter indførelse af det integrerede system kan ikke
vurderes endnu.
Indsatsen på energiområdet (energiledelse) har medført besparelser
på ca. 150.000 kr. pr. år svarede til en tilbagebetalingstid på mindre
end 2 år.
ØVRIGE FORDELE
Indsatsen for at opnå energibesparelser har samtidig medført forbedring
af arbejdsmiljøet og produktionsbygningernes tilstand. Virksom-
heden har oplevet en forbedret konkurrenceevne og står bedre rustet til
at møde krav fra interessenter.
13

14
A / S H O L M S T R U P M A S K I N F A B R I K
A/S HOLMSTRUP
MASKINFABRIK
Virksomheden er en mindre
metalbearbejdende virksomhed,
der foretager CNC-drejning af
metaller.
Man indførte kvalitetssyring for nogle år siden, gennemførte en
energianalyse i 1996 og valgte for et par år siden at opbygge et
integreret system, der omfatter kvalitet, miljø, energi og arbejdsmiljø
for hele virksomheden.
OMKOSTNINGER
Tidsforbruget ved indførelse af kvalitetsstyring blev på omkring 1
mandeår. Til implementering af det nye system blev der brugt 3/4
mandeår samt 100 timer konsulent bistand.
ØKONOMISKE FORDELE
Virksomheden har opnået besparelser på både råvarer, hjælpestoffer,
energiforbrug, produktionsstyring og reduktion af spild. Man har indtil
nu opnået en årlig besparelse på 150.000 kr. og forventer, at det kan
blive mere fremover.
ØVRIGE FORDELE
Ved gennemførelse af certifi ceringen (ISO 9001/14001) har man
forstærket sin position overfor de større kunder. På virksomheden har
man fået et bedre arbejdsmiljø og et større engagement. Der er færre
produktionsfejl og reklamationer, og man har opnået en bedre styring
af produktionen.

S A P A P R O F I L E R A / S
SAPA PROFILER A/S
Virksomheden anodiserer og bearbejder emner i aluminium. På
virksomheden bruges store mængder energi og en række kemikalier.
Spildevandet genbruges, både ved videresalg til spildevandsrensning
og direkte i det kommunale rensningsanlæg. Aluminiumsrester sendes
til genvinding.
I 1992 indførte man kvalitetssikring. SAPA blev certifi ceret efter ISO
1004 og EMAS-registreret i 1997. I 2000 gennemførte man et frivilligt
energieftersyn og implementerede væsentlige elementer af DS2403
(energiledelse) året efter.
OMKOSTNINGER
Man brugte omkring 1 mandeår til etablering af miljøledelsessystemet.
Energidelen er inddraget uden væsentlige omkostninger.
ØKONOMISKE FORDELE
Der er investeret målrettet i energibesparelser, hvoraf de fl este projekter
har en tilbagebetalingstid på 1 til 3 år. Udgifter til affaldshåndtering,
der var meget store, er stort set nul, efter at man har indført affaldssortering
og sælger de fl este fraktioner til genanvendelse.
ØVRIGE FORDELE
Fokus på energi, miljø og kvalitet har medført færre reklamationer,
større interesse hos medarbejderne og forbedring af arbejdsmiljøet.
Dertil kommer, at man mener, et godt ledelsessystem er ”et must” som
underleverandør i branchen.
15

16
F A X E K A L K A / S
FAXE KALK A/S
Faxe Kalk er Danmarks førende leverandør af kalk. De væsentligst
miljøproblemer er støv og støj fra produktionen. Dertil kommer
forbrug af store mængder vand og energi.
Faxe Kalk har siden 1992 haft et ISO 9001 certifi ceret kvalitetsstyringssystem.
Virksomheden blev certifi ceret efter ISO 14001
første gang i 2000. Faxe Kalk er en aftalevirksomhed og begyndte at
fokusere på energiledelse kort efter certifi ceringen i 2000 og opnåede
certifi cering efter DS 2403 i 2003.
OMKOSTNINGER
Kvalitetssikringen kostede Faxe Kalk 2-3 mandår at implementere.
Miljø- og energiledelse under et har krævet langt færre omkostninger
og resulteret i et edb-baseret system, som er let at vedligeholde.
ØKONOMISKE FORDELE
Man har sparet omkring 10% på omkostningerne til energi. Dertil
kommer en reduktion af støvemissionerne, affaldsmængderne og CO 2
udledningen, der dog ikke kan gøres op i penge.
ØVRIGE FORDELE
Den enkelte medarbejder har fået større indsigt og dermed også større
interesse for sin arbejdsplads. Et godt ledelsessystem, hvad angår
kvalitet, miljø og energi, forventes i fremtiden at blive ”et must” for
overhovedet at kunne være i markedet. Samtidig er det væsentligt for
den administrative side, at systemerne er integrerede.

D E T K A N B E T A L E S I G
VEDLIGEHOLDELSE AF SYSTEMERNE
I alle de præsenterede eksempler har
virksom-hederne påpeget, at integrerede
systemer er en fordel; - mange elementer
er de samme, og vedligeholdelsen af ét
fremfor fl ere systemer er lettere.
DIREKTE BESPARELSER
De fl este af virksomhederne har opnået direkte besparelser, der pr. år
svarer til etableringsomkostningerne. I enkelte tilfælde har tilbagebetalingstiden
været hen mod 2 år.
HVOR KAN DET BEDST BETALE SIG
Virksomheder, der arbejder med energiledelse, vil stort set altid få
fordel af at udvide systemet til også at omfatte miljø.
Virksomheder, der arbejder med miljøledelse, og hvor energiforbruget
er af nogen betydning, vil ligeledes opnå væsentlige fordele.
ØVRIGE FORDELE
Flere virksomheder peger på forbedret
konkurrenceevne i form af forøget
markedsandel i størrelsesordnen 5-10%.
Kommunikation mellem virksomheden,
myndigheder og kunder er en væsentlig
sidegevinst for fl ere virksomheder.
En systematisk gennemgang af virksom-
hedens miljø- og energiforhold smitter ofte af
på arbejdsmiljø-forholdene - dette har fl ere af
virksomhederne erfaret.
17

H V O R D A N G Å R M A N I G A N G ?
18
AFKLAR DE VÆSENTLIGSTE MILJØPÅVIRKNINGER
Skaf et overblik over virksomhedens omkostninger til energi, materialer og
hjælpestoffer samt til affaldsbortskaffelse og eventuelle forhold omkring
udledninger til luft og spildevand.
FÅ STYR PÅ LOVKRAV
Bliv klar over, hvilke lovmæssige krav din virksomhed er underlagt. Det gælder
både nationale regler fra Miljøstyrelsen og Arbejdstilsynet såvel som kommunale
regulativer og andre bestemmelser.
HVILKE KRAV OG FORVENTNINGER STILLES I ØVRIGT
Som vist i eksemplerne kan både markedet, myndigheder og medarbejdere
påvirkes positivt. Inden for visse markeder er det et ”must” at have et
veldokumenteret ledelsessystem.
SÆT REALISTISKE MÅL
Begynd med at sætte konkrete og overkommelige mål, der ikke kræver store
investeringer. Succeshistorier skaber interesse og engagement.
UDPEG EN ANSVARLIG OG AFSÆT RESSOURCER
Som ansvarlig ledelse skal man vise, at man vil miljø- og energiledelse,
når beslutningen er taget. Nogen skal have ansvaret, kompetencen og
ressourcerne til at gennemføre den relativt krævende etablering og
senere vedligeholdelse af systemet.

F Ø L G O P . . .
FØLG OP PÅ ARBEJDET OG FORTÆL OM RESULTATERNE
Kontroller indsatsen med jævne mellemrum. Det behøver ikke at
være et certifi ceret system.
Sæt nye mål, når de gamle er nået og opstil en handlingsplan for
arbejdet.
Skriv ned, hvad der er opnået - brug det internt, overfor kunder
eller myndigheder. Det er med til at skabe et positivt image.
FÅ MERE VIDEN
Andres erfaringer er gode at trække på - det giver ideer til, hvad
der kan gøres, hvordan, hvad det koster, og hvad man kan opnå.
Du kan trække på viden fra andre på 3 måder:
Søge informationer i skriftligt materiale, primært på
Internettet.
Gå på kursus, hvor du får nye input fra undervisere og kan
trække på medkursisters erfaringer.
Kontakte en konsulent, der hjælper dig i gang og måske følger
arbejdet løbende.
19

Erfaringerne til nærværende pjece er samlet af:
Kirsten Pommer
72 20 32 26
Hans Andersen
72 20 25 31
redigeret af Kirsten Pommer
Per Edgar Jørgensen
72 20 14 77
Kontakt os
-en systematisk indsats omkring
miljø- og energiforhold kan betale sig...
Pjecen er udarbejdet for Miljøstyrelsen og ELFOR og Teknologisk Institut
Gregersensvej . 2630 Taastrup . www.teknologisk.dk . tlf. 72 20 20 00
Layout: All-in-1.dk . Tryk: Silkeborg Bogtryk