lodsejerforhold ved forundersøgelser - Udbud - Vejdirektoratet

LodsejerforhoLd ved
forundersøgeLser
Vejledning
Marker det grå felt på mastersiden og indsæt billede
Højde 262,5 mm, Bredde 256 mm.
Efter beskæring i højre side er billedstørrelsen
H: 262,5 x B 252,5 mm

iLag
1. eksempeL på skriftLig information tiL Lodsejere (vvm-undersøgeLser)
2. eksempeL på skriftLig information tiL Lodsejere (jordbundsundersøgeLser)
2a. eksempeL på skriftLig information tiL Lodsejere (arkæoLogi)
3. eksempeL på markskadeanmeLdeLse
4. vejLedende retningsLinjer for afgrødeerstatninger
5. vejLedende retningsLinjer for uLempeerstatning for fikspunkter m.v.
6. vejLedende retningsLinjer for erstatning for strukturskade og afregning af
traktortimer
7.-9. eksempeL på afmærkning af pejLerør
(Bilag opdateres løbende og indlægges løse i vejledningen)
udgivet af
Vejdirektoratet, November 2010
redaktion
.
Layout
Lene Christina Møller
foto
Museum Sønderjylland
Vejdirektoratet
2

indLedning
1. indLedning
Denne instruktion vedrører de mark- og feltundersøgelser, i
det følgende benævnt markundersøgelser, der finder sted,
inden et større vejanlæg kommer til udførelse. Ved markundersøgelser
forstås undersøgelser m.v., der finder sted i
forbindelse med besigtigelse på de enkelte ejendomme.
Sådanne undersøgelser m.v. omfatter bl.a. opmålinger,
etablering og afmærkning af fikspunkter, feltundersøgelser
som led i VVM-vurderinger og miljømæssige, geotekniske,
arkæologiske og afvandingsmæssige undersøgelser.
Instruktionen indeholder retningslinier for:
• Information til lodsejere
• Undersøgelsernes udførelse
• Etablering af punkter til brug for pejling, opmåling og
kortlægning m.v.
• Opgørelse og behandling af markskader forårsaget af
undersøgelserne
2. grundLag
2.1 det lovmæssige grundlag for markundersøgelser
• Lov om fremgangsmåden ved ekspropriation vedrørende
fast ejendom (Statsekspropriationsloven, lovbkg. nr. 672
af 19. august 1999), § 3
• Lov om offentlige veje (lovbkg. nr. 671 af 19. august
1999), § 45.
2.2 Vejledende erstatningstakster
• Afgrødetab (se bilag 4)
• Etablering af punkter (se bilag 5)
• Strukturskader og afregning af traktortimer (se bilag 6)
3

3. parter
3.1 lodsejerne
• Bliver orienteret, inden forundersøgelserne finder sted.
• Er berettiget til erstatning for evt. afgrødetab, markskader, gener
m.v.
• Underskriver markskadeanmeldelser.
3.2 Vejdirektoratet, Anlægsdivisionen
Enheden for Areal og Naboer
• Er ansvarlig for information til lodsejere som anført under
pkt. 4.1 I faserne
Projekt til projekteringslov og Projekt til anlægslov sker
informationen i samråd med Planlægningsafdelingen.
• Er ansvarlig for, at retningslinjer vedrørende takster for
markskader m.v foreligger i opdateret form.
• Er ansvarlig for, at de rådgivere, der hører under afdelingen
for Areal og Naboer, er bekendt med de retningslinjer,
der gælder vedrørende:
- markarbejdets udførelse,
- information til lodsejerne,
- behandling af markskader
• Er ansvarlig for, at rådgiverne følger disse retningslinjer.
• Godkender markskadeopgørelser.
• Anviser markskadeerstatninger til udbetaling.
Planlægningsdivisionen
• Forestår i samråd med afdelingen for Areal og Naboer
information til lodsejere i faserne Projekt til projekteringslov
og Projekt til anlægslov som anført under pkt. 4.1, og
udarbejder i den forbindelse debatpjecer og VVM-redegørelser.
• Er ansvarlig for, at de rådgivere, der bistår planlægningsafdelingen,
er bekendt med de retningslinier, der gælder
vedrørende
- markarbejdets udførelse,
- information til lodsejerne,
- behandling af markskader
• Er ansvarlig for, at rådgiverne følger disse retningslinier.
4
Enhed for Projekt & Teknik
• Er ansvarlig for, at de rådgivere, der bistår projekteringsafdelingen
er bekendt med de retningslinier, der gælder
vedrørende
- markarbejdets udførelse,
- information til lodsejerne,
- behandling af markskader
• Er ansvarlig for, at rådgiverne følger disse retningslinjer.
3.3 Rådgivere
Vejdirektoratet er ved forundersøgelserne i marken repræsenteret
ved en række fagspecialister, såsom biologer,
landskabsarkitekter, geoteknikere, landmålere og arkæologer.
Disse fagspecialister kan være medarbejdere i Vejdirektoratet
eller eksterne konsulenter. I det følgende er de under
et benævnt rådgivere.
Rådgiverne
• Er sammen med Vejdirektoratet ansvarlig for information
til lodsejere som anført under pkt. 4.1
• Er ansvarlige for den nødvendige registrering, herunder
opmåling, af eventuelle skaders omfang og er ansvarlige
for den foreløbige opgørelse af erstatning for afgrødetab,
markskader, gener m.v.
• Underskriver modtagelse af markskadeopgørelser på
vegne af Vejdirektoratet.
3.4 Vejdirektoratets økonomiafdeling
• Udbetaler erstatning efter anvisning fra afdelingen for
Areal og Naboer

4. fremgangsmåden
4.1 lodsejerinformation
Inden der foretages forundersøgelser på privat ejendom,
skal de berørte lodsejere adviseres om undersøgelserne.
• Annoncering
Ved visse undersøgelser, eksempelvis større kortlægningsarbejder,
hvor en ubestemt kreds af lodsejere, vil
blive berørt, kan det være hensigtsmæssigt at der foretages
annoncering i de lokale blade. Annonceringen kan
eventuelt kombineres med skriftlig meddelelse til lodsejerne.
Disse annonceringer foretages af Vejdirektoratet.
• Skriftlig meddelelse til lodsejerne
Vejdirektoratet udsender brev, til hver enkelt af de berørte
lodsejere, der
- foretages opmåling,
- sker afmærkning af fikspunkter,
- iværksættes feltundersøgelser som led i VVM-undersø
gelser,
- iværksættes miljømæssige, geotekniske, arkæologisk
og afvandingsmæssige undersøgelser m.v.
Der skal mindst 14 dage inden udførelse af forarbejder og
undersøgelser gives særskilt besked til ejeren. Dette er et
lovkrav, som fremgår af Bekendtgørelse af lov om fremgangsmåden
ved ekspropriation vedrørende fast ejendom, §
3, stk. 2, og af vejloven, § 45, stk. 2.
Såfremt det efter gennemførelsen af det først planlagte
undersøgelsesprogram bliver nødvendigt at komme tilbage
til en lodsejers ejendom for at udføre supplerende undersøgelser,
skal lodsejeren adviseres på ny. Adviseringen skal
ske mindst 14 dage før de supplerende undersøgelser
påbegyndes.
Skriftlig meddelelse til lodsejerne skal altid udsende, hvor
der kan være fare for de udsendte rådgiveres liv og helbred,
eksempelvis i områder, hvor der drives jagt eller forekommer
farlige aktiviteter.
Bilag 1 og 2 er eksempler på informationsbreve til lodsejerne.
• Personlig kontakt med lodsejerne
Fra den skriftlige advisering til undersøgelsen i marke
påbegyndes, kan der gå flere måneder. De berørtelodsejere
skal derfor kontaktes igen, når undersøgelsen i marken
er aktuel, dog så vidt muligt mindst 14 dage, før undersø
gelserne påbegyndes. Denne kontakt foretages af Vejdirektoratet
eller de enkelte rådgivere.
Henvendelse kan foretages telefonisk eller ved at kontakte
de enkelte lodsejere på stedet. Hvis lodsejerne ikke træffes,
skal der lægges en besked om de forestående undersøgelser
med angivelse af tlf.nr. og navn på den person, der
kan kontaktes. Det kan være hensigtsmæssigt at advisere
lodsejerne gruppevis.
Hvis ikke lodsejere træffes hjemme afleveres et visitkort
med oplysninger om aktivitet, kontaktperson samt telefonnummer.
Den nævnte henvendelse bør, hvis det er praktisk muligt,
følges op af en kontakt til den pågældende lodsejer, den
dag undersøgelsen finder sted.
Ved kontakten med lodsejeren kan det aftales, at der skal
tages hensyn til specielle forhold. Dette noteres i givet fald,
så det huskes.
4.2 Markarbejdet
Markundersøgelser
Markundersøgelserne skal udføres således, at de er til
mindst mulig gene for lodsejerne. Undersøgelserne skal tilrettelægges
således, at kørsel i dyrkede marker begrænses
mest muligt og kørsel i opblødte marker og kørsel i marker
med særlige følsomme afgrøder eller lignende så vidt mulig
undgås.
Pejlepunkter, fikspunkter og lign.
Pejlepunkter, fikspunkter og lign. skal etableres, så de er
til mindst mulig gene for lodsejerne. Punkterne må således
kun undtagelsesvis placeres i haver, kørebaner og lignende
steder.
Punkterne afmærkes, så de er synlige i marken. Punkter /
afmærkninger, der ikke længere er nødvendige, skal fjernes
hurtigst muligt.
Pejlepunkter kan afmærkes som vist på bilag 7-9. Vedrørende
afmærkning og sikring af fikspunkter henvises til
Vejdirektoratets vejledning.
I pejlebrøndene (boringer) pejles 3 gange om året, i foråret,
ved høst og om vinteren. Ved hver pejling efterses, at pejlerør
og afmærkning er i orden.
5

5. erstatning for markskader/gener
5.1 Afgrødetab og struktur-/sporskader m.v.
Ved skader og ulemper, der er forvoldt af mark- og feltundersøgelserne
fastsættes erstatningen på grundlag af en
konkret vurdering af skadens omfang.
Ved fastsættelse af afgrødeerstatninger er taksterne i landsaftalen
vedrørende elanlæg, telekabler og vandforsyningsanlæg
vejledende (se bilag 4).
Ved fastsættelse af erstatning for struktur-/sporskader er
de takster, der er anført i bilag 6, vejledende. Den nyeste
version kan fås hos Ulla Hjorth.
Hvis sporene er mere end 15 cm dybe, kan der udover
erstatning for strukturskader ydes erstatning for lodsejerens
udgift til at fjerne sporene. Erstatningen fastsættes almindeligvis
på grundlag af det skønnede antal traktortimer.
I særlige tilfælde kan der træffes aftale med lodsejeren, om
at der foretages afhjælpningsforanstaltninger i stedet for
udbetaling af erstatning. Afhjælpningsforanstaltninger kan
udføres af lodsejeren selv, og de foretages almindeligvis på
grundlag af en aftale om en fast pris.
5.2 Pejlepunkter og fikspunkter og lign.
Der betales erstatning for gener som følge af pejlerør og
fikspunkter afhængig af i hvilket omfang punkterne er til
gene. Der skelnes således, jf. bilag 5, mellem
• Punkter til fuld gene, eksempelvis punkter i åben mark
• Punkter til mindre gene, eksempelvis punkter, der står tæt
på skel eller master
• Punkter, for hvilke der ikke betales erstatning, eksempelvis
punkter i skel eller i udyrkede marker.
Punkter som er blevet fjernet og ikke ønskes genetableret,
skal indberettes til Vejdirektoratet.
Af markskadeanmeldelsen skal det fremgå, hvor mange og
hvilke pejlepunkter/fikspunkter og lignende, der står på den
enkelte ejendom.
Markskadeanmeldelse
Erstatning ydes på grundlag af en udfyldt markskadeanmeldelse,
jf. bilag 3.
6
Markskaden opgøres af en person fra undersøgelsesholdet
sammen med lodsejeren. Opgørelsen sker på en markskadeanmeldelse,
der underskrives af lodsejer og rådgiver.
Rådgiveren skal oplyse at markskadeopgørelser skal tiltrædes
af Vejdirektoratet.
Hvis det ikke er muligt at træffe lodsejeren hjemme om
dagen skal rådgiveren kontakte ham om aftenen eller give
ham besked om, på hvilken måde han kan komme i kontakt
med rådgiveren.
Markskaderne skal opgøres senest 14 dage efter arbejdets
afslutning på et tidspunkt, hvor der endnu er spor i marken.
En kopi af den underskrevne markskadeanmeldelse udleveres
til lodsejeren.Den originale anmeldelse sendes til
Vejdirektoratet, afdelingen for Areal og Naboer, som efter en
intern kontrol anviser erstatningsbeløbet til betaling. Hvis
der er tvivlspørgsmål vedrørende erstatningsberegningen
skal Vejdirektoratet kontaktes.
Såfremt en lodsejer ikke ønsker at skrive under på markskadeanmeldelsen,
skal sagen forelægges Vejdirektoratet,
afdelingen for Areal og Naboer. Rådgiveren skal i den forbindelse
skriftligt redegøre for årsagen til den manglende
accept, ligesom rådgiveren skal fremkomme med en nærmere
begrundelse for erstatningsberegningen. Rådgiveren
skal således redegøre for de forhold, under hvilke undersøgelserne
er udført og redegøre for eventuelle særlige hændelser,
der kan have betydning for erstatningsfastsættelsen.
5.4 Udbetaling af markskadeerstatning
For pejlepunkter, fikspunkter og lignende punkter udbetales
der for hvert af årene, punktet er etableret, en erstatning.
Erstatningen udbetales almindeligvis i oktober kvartal.
Erstatninger for afgrødetab anvises til udbetaling umiddelbart
efter, at markskadeopgørelsen er modtaget i Vejdirektoratet,
afdelingen for Areal og Naboer. Hvis afgrødeerstatningen
er mindre end 100 kr., vil erstatningen dog først blive
udbetalt i oktober kvartal.

6. kvaLitetssikring/kontroL
Den rådgiver, der er ansvarlig for den pågældende markundersøgelse
og har udfyldt markskadeanmeldelsen, foretager
egenkontrol. Egenkontrollen omfatter kontrol af antal
punkter, arealstørrelse, takster m.v. Derudover skal råd
giveren sikre sig, at samtlige skader er opgjort.
Inden en markskadeerstatning anvises til udbetaling, kontrollerer
Vejdirektoratet, afdelingen for Areal og Naboer, at
de gældende retningslinier for be-regning af erstatning er
overholdt.
7

Vejdirektoratet har lokalkontorer i Aalborg, Fløng, Herlev, Herning,
Middelfart, Næstved og Skanderborg samt hovedkontor i København.
Find mere information på vejdirektoratet.dk.
vejdirektoratet
Niels Juels Gade 13
Postboks 9018
1022 København K
Telefon 7244 3333
vejdirektoratet
Thomas Helsteds Vej 11
Postboks 529
8660 Skanderborg
Telefon 7244 2013
vd@vd.dk
vejdirektoratet.dk