Årsberetning 2011 - Himmelev gl Præstegård

Indholdsfortegnelse________________________________________________
Forord, af Susanne Palmblad ……………………………………………….........................side 02
Bestyrelsen ………………………………………………………………………………..……………..side 03
Beboer- pårørende rådets beretning……………………………………………………………..side 05
Byggeudvalget……………………………………………………………..……………..……………..side 09
Tilsyn fra Embedslægen………………………………………………………………………………side 11
Tilsyn fra Roskilde kommune..……………………………………………………………………..side 12
Ledelsen……………………………………………………………………………………………..…....side 13
Afdeling A……………………………………………………………………………………...............side
17
Afdeling B………………………………………………………………………………………………....side 19
Køkkenet……………………………………………………………………………………………………side 22
Oasen……………………………………………………………………………………………………....side 24
Forflytningsvejledere…………………………………………………………………………………..side 44
Kontoret…………………………………………………………………………………………………….side 46
Hjemmesiden……………………………………………………………………………………………..side 48
Pedel……………………………………………………………………………………………………..….side 50
Tilkøbsydelser…………….. …………………………………………………………………………….side 51
Præstegårdens venner...................................................................................side 52
Solkær……………………………………………………………………………………………………….side 53
Status på ventelisten………………………………………………………………………………..…side 56
Afslutning på Årsberetning……………………………………………………….....................side 57
Ældrekommissionens 43 råd…………………..……………………………………………………side 58

Forord__________________________________________________________
Susanne Palmblad, Plejehjemsleder
Jeg ser tilbage på 2011 som et lærerigt og udfordrende år for Himmelev gl.
Præstegård.
Nye øjne kommer til, gamle øjne forsvinder. Nye rutiner, nye vaner bliver til.
Lærerigt, vi har i fællesskab udviklet os til en lærende organisation. Særlig
har fokus været på den faglige og personlige udvikling af medarbejdernes
kompetencer samt kommunikation og samarbejde.
Vi afsluttede og vi startede, med øje for, at det er vores beboere som er i
centrum.
Beboerne har også haft deres udfordringer i de daglige gøremål. Særligt kan
fremhæves hyggen omkring middagsmaden. Spisestuen, hjemmets hjerte, er
blevet mere hjemmeligt.
Der er kommet ternede duge på, og bordene er der blevet der rykket på. Små
vandkander, sovse - og kartoffelskåle står på bordene. Og det er beboerne
som står for borddækningen.
Udfordrende, fordi byggeriet kom til at fylde en stor del af året. Kulminationen
af 3 års værk for byggeudvalget, det har både været lærerigt og udfordrende.
Bestyrelsen har vist ledelsen og medarbejderne stor støtte og moralsk opbakning.
Denne opbakning har været uvurderlig.
2012 vil der være fokus på afslutning af Lean undervisning og glæde os til at
arbejde med denne kompetence. Og se de frugter vi høster med denne tilgang.
Vi vil have fokus på Mus – samtaler og udvide vores kompetencer i forhold til
demensområdets kompleksitet, samt den Palliativ pleje.
I skreven stund kommer de 43 anbefalinger fra Ældrekommissionen. Og det
er en glæde at kunne konstatere, at her på Himmelev gl. Præstegård arbejdes
der med alle 43 anbefalinger i hverdagen.
God læselyst.
2

Bestyrelsen_______________________________________________________
Jørgen Jensen, Formand
Bestyrelsen har altid beboernes ve og vel som 1. prioritet i bestyrelsesarbejdet.
Hvad ellers er vi her for?
Vi siger til os selv og til beboerne: Livet skal leves – hele livet. Det er det
korte motto, som bestyrelsen altid har for øje og derudover arbejder vi med de
værdier, som Plejehjemmet ledes efter. Lederen har altid et punkt på bestyrelsens
dagsorden, som omhandler historier fra vores Plejehjem. Derigennem
følger vi med i, at de værdier, som vi har sat for driften, også bliver fulgt af ledelsen
og er kendt af medarbejderne..
Bestyrelsens fokuspunkt har naturligt herudover igen været det kommende
byggeri. Byggeudvalget har haft utallige møder, som refereres til bestyrelsen
på hvert bestyrelsesmøde. I 2011 er der sket en stor udvikling omkring byggeriet.
Vi skal ikke mere bygge som Almene boliger, men de 56 boliger på Plejehjemmet
bygges efter reglerne i Friplejeboligloven, medens de 16 Ældreboliger
og de 10 Seniorboliger bliver privat byggeri. Byggeriet er budgetteret til i
alt at skulle koste 175 millioner kroner. Efter at Lokalplanen blev godkendt sidst
på året (som en stor sjældenhed i kommunen ganske uden indvendinger fra
naboer eller andre) er næste fokus punkt Finansiering af det store beløb, og
det bliver den store udfordring i første halvdel af 2012. Når dette er på plads
sætter vi spaden i Jorden, gerne i starten af august 2012.
Derudover beskæftiger bestyrelsen sig med økonomien, som altid er et stort
og vigtigt emne. 2011 var igen et økonomisk godt år, så vi kunne sætte penge
hen til byggeriet. Dette skyldes ikke mindst en strålende indsats fra alle vores
medarbejdere, som altid tager arbejdet med godt humør overfor beboerne og
knokler uden brok. Flot, flot. Dette går selvfølgelig ikke uden en god planlægning
og ledelse af arbejdet fra vores lederstab, som skal have lige så megen
tak. Alle har været på Lean kursus i år, hvor man lærer at begrænse ressourceforbruget
så meget som muligt.
Vi holder så meget fest som muligt for så mange som muligt. Udflugter,
sommerferie, høstfest, Sankt Hans Fest, nytårs kur osv. osv. Det skal være en
fest hver dag, så længe beboerne vil være med. Og det vil de. Her er rødvin og
likør, øl og vand til alle, der ønsker det. Livet skal leves – hele livet. Sommerferien,
som er den længstvarende tur, gik i 2011 til Musholmbugtens Feriecenter.
Stor tilfredshed med det.
Vi har hele året drøftet Roskilde Kommunes attitude overfor om visiterede
borgere sendes til vores Plejehjem, når de ønsker det. Det bekymrer os især
på vegne af beboerne i Ældreboligerne, som har en klar forventning om, at
komme på det Plejehjem, som har været deres mere end halve liv i en årræk-
3

ke. Vi har i de første måneder af 2012 derfor haft en afklarende samtale med
embedsværket og formanden før Ældre og Omsorgsudvalget. De har stillet os i
udsigt, at visitationen vil være som hidtil og at de, under hensyntagen til kapacitetsudnyttelsen
i kommunens plejehjem, vil se med milde øjne, på visiterede,
som anmoder om HGP som første valg. Det skal de under alle omstændigheder
gøre, når vi bliver Friplejeboliger, for så vil det være ulovligt ikke at følge borgerens
ønsker om frit plejehjems valg.
Vi glæder os altid i bestyrelsen til der kommer ny Tilsyns rapporter fra de
forskellige myndigheder. Vores karakterer er altid helt i top. Det sætter vi og
ledelsen og medarbejderne en stor ære i. Og uden en dygtig ledelse og dygtige
medarbejdere kunne bestyrelsen ikke tillade sig, at fokusere på alle de andre
vigtige emner, der også skal behandles ordentligt.
Vi skal også nævne vores samarbejdspartner, OK Fonden, som administrerer
vores regnskab og er tætte på os i vores byggeproces (Forretningsfører). Der
er sket en del organisatoriske ændringer i OK fonden i år. Det har vi godt kunnet
mærke, men der bliver altid plads til Himmelev Gl. Præstegård.
Vi er allerede langt inde i arbejdet for 2012, når dette offentliggøres, men alle
de spændende udviklinger, ikke mindst omkring byggeriet, der er i gang, må
vente til næste års beretning.
Så danses der til Høstfesten, til musik af bandet Butterflies.
4

Beboer- Pårørende rådet___________________________________________
Kirsten Bunch Møller, Formand
Årsberetningen omhandler resume fra 4 møder. I alle møder deltager 5 beboere,
3 pårørende, plejehjemsleder og de 2 afdelingsledere samt en repræsentant
fra Roskilde Kommunes ældreråd. Vi har en fast dagsorden, der naturligvis
justeres efter behov.
Beboer – pårørende rådet har en god kontakt med personalet, hvorfor alle
hændelser løbende drøftes mellem Susanne Palmblad (plejehjemsleder) og
Kirsten Bunch Møller (formand for rådet) eller tages op på det førstkommende
møde som en underretning eller som drøftelsespunkt.
Alle referater kommer inden 10 dage efter mødet, og sendes via mail til pårørende
og personalerepræsentanterne, medens beboerrepræsentanterne får
deres udleveret. Såfremt ingen kommer med bemærkninger indenfor en uge,
betragtes det som godkendt. Det er en vigtig proces i samarbejdet, at alle har
mulighed for at forholde sig til indholdet af mødet, medens det er i frisk erindring.
Der er løbende uanmeldte tilsyn både fra Embedslæge-institutionen under
Sundhedsstyrelsen og fra Roskilde Kommunes forvaltning. I starten af året var
der enkelte anmærkninger, disse var dog uden betydning for beboerne. De
uanmeldte tilsyn sidst på året har været uden anmærkninger. Der har været
ros til den etiske holdning hos personalet, der skaber livskvalitet for beboerne.
Beboer – pårørenderådet har læst og kommenteret rapporterne. Rådets kommentarer
er sendt til de respektive tilsynsmyndigheder og kan ses på Himmelev
Gl. Præstegårds hjemmeside under OK-Fonden.
I foråret ”slog lynet ned” i form af udbrud af Roskildesyge, først hos beboerne
og med lynets hast bredte det sig til næsten alle beboere og personale. enkelte
beboere måtte på Roskilde sygehus på grund af dehydrering. Heldigvis forårsagede
sygdomsudbruddet ingen dødsfald blandt beboerne, men mange var
svækkede i lang tid efter. Embedslæge-funktionen var naturligvis inddraget,
og der var stor ros til personalet for deres håndtering af forløbet med ekstrem
høj hygiejne, hvor personalet var iklædt ”rumdragter”. Desværre viste det sig,
at det eneste middel, der var virksomt mod den virus, der havde ramt plejehjemmet,
var klorprodukter, hvilket normalt ikke må bruges, men det blev
nødvendigt. Trods stort mandefald bland personalet lykkedes det at fastholde
en god hverdag for beboerne. Siden er der bl.a. strammet op omkring pårørendes
brug af tekøkkenet, og der er adgang forbudt til centralkøkkenet. Det
har der altid været, men nu er det endnu engang indskærpet.
5

Der har været drøftelse omkring personalerytmer. Der har ligeledes været drøftelse
vedr. adgang/kontakt til de 2 afdelingers kontorer. F.eks. kan personalets
telefonsamtaler omhandle private oplysninger vedr. beboere, eller der kan ligge
personlige papirer fremme, så rådet har anmodet om, at pårørende ikke opholder
sig alene på kontorerne og samtidig tager det hensyn til personalet, at man
spørger, om det er i orden ”at forstyrre” den eller de, som opholder sig på kontoret.
Beboerrepræsentanterne orienterer løbende om aktiviteter i OASEN. På det seneste
møde, orienterede Rikke Søder, som er leder af aktivitetsfunktionen – OA-
SEN, om nuværende og kommende aktiviteter.
OASEN har en ”herreklub” der mødes en gang om ugen og OASEN har planer
om at danne en mere. Der er ligeledes planer om at oprette en dameklub. Der er
gymnastik og andre fysiske aktiviteter.
Hver anden uge er der busudflugt skiftevis for afd. A og afd. B. Der er løbende
foredrag gennem folkeoplysningsforbundene eller private, som tilbyder at komme
og fortælle. En gang om måneden er der gudstjeneste. Efter ønske fra beboerne
vises der danske film på det store TV i Oasen. Oasen udgiver desuden en
aktivitetsliste hver måned, og et lille lokalblad, som alle er velkomne til at skrive
i.
Der er et madudvalg, som ifølge beboerne ikke fungerer tilfredsstillende, hvorfor
der blev givet tilsagn om en mere struktureret form.
Der er et aktivt ferieudvalg, som arbejder på, at dette års ferie kan holdes på
Langeland eller Fyn efter ønske fra beboere. Der var dog meget tilfredshed med
sidste års ferie på Musholm ved Korsør, og det kunne være en mulighed at tage
dertil igen.
Der er nedsat et festudvalg, der står for arrangementet af en stor jubilæumsfest
den 16. maj i år.
Oasen har en ergoterapeut ansat. Sammen med det øvrige personale har hun
fået videreuddannelse i ”siddestillinger”, og nu er der bl.a. sat fokus på hjælpemidler,
som kan gøre beboerne mere selvhjulpne, når de spiser. Det har bl.a.
medført, at stort set alle beboere nu spiser i den store fælles spisestue, sammen
med pensionisterne fra bl.a. præstegårdshave.
Rådet kan kun udtrykke stor tilfredshed med alle de tiltag, der er forankret i
OASEN, og beboerne udtrykte stor ros til Oasens personale. Alle aktiviteter er
naturligvis valgfri, men som det fremgår, så har beboerne mulighed for en
”fuld” kalender, såfremt de ønsker det. Rådet følger løbende udviklingen i Oasens
aktiviteter.
Fast punkt på dagsordenen er orientering om husets økonomi og afgang/tilgang
af personale. Det er meget tilfredsstillende, at økonomien er i god balance på
6

trods af flere længerevarende sygemeldinger. Personalet er meget stabilt, og
der er heldigvis ikke mange sygemeldinger. Det tyder på et godt arbejdsklima,
hvilket er af uvurderlig betydning for beboerne, bl.a. fordi det betyder, at der
ikke er skiftende personale.
I begyndelsen af hvert år er der ”desværre” en stor udskiftning af de faste vikarer,
fordi de som søger videreuddannelse, næsten alle kommer ind på skolen.
Det er jo glædeligt, at det er således – men det giver megen udskiftning hvert
foråret, hvilket kan være belastende for beboerne. Nye vikarer bliver bl.a. vurderet
på deres menneskelige kvaliteter. Det kan dog være en besværlig indkøringstid
for både beboere og det faste personale. Personalet gør deres bedste,
for at beboernes hverdag påvirkes så lidt som muligt.
Et andet fast punkt er orientering om det kommende byggeri. Byggeriet har været
igennem de nødvendige processer med bl.a. nabohøringer. Det sidste møde
inden byrådets endelige godkendelse blev afholdt på Himmelev Gl. Præstegård.
Udover embedsmænd og politikere fra Roskilde kommune, var der beboere, pårørende
til beboere samt borgere fra Himmelev. I alt var der omkring 70 deltagere.
Der var mange spørgsmål, men samtidig blev der udtrykt stor tilfredshed
med det forelagte projekt, som efterfølgende blev godkendt af Roskilde kommune.
Beboer – pårørenderådet er i løbende dialog med byggestyringsgruppen og arkitekterne,
og der har været stor lydhørhed overfor rådets forslag og kommentarer.
Rådet følger forløbet.
Et sidste fast punkt er orientering om indflytning af nye beboere. I de sidste tre
år har Himmelev Gl. Præstegård haft en aftale med Roskilde kommune. Denne
indebar, at hver anden ledige plads på Himmelev Gl. Præstegård, kunne tilbydes
en Roskildeborger. Dette har vist sig at være en ideel løsning, og det har tilsyneladende
kunnet dække behovet for de borgere, som havde udtrykt specifikt ønske
om at bo på Himmelev Gl. Præstegård.
Der har tidligere været en venteliste på Himmelev Gl. Præstegård for udenbys
borgere og en for indenbys borgere, hvilket har været muligt, da Himmelev Gl.
Præstegård er en selvejende institution.
Flere Roskildeborgere henvender sig personligt for at forhøre sig om plads enten
til sig selv eller til en pårørende, og hidtil er de blevet skrevet på venteliste, såfremt
kommunen har godkendt, berettigelse til plejehjemsplads. Dette har været
gældende, hvad enten det har drejet sig om indenbys eller udenbys borgere. De
sidste tre år har der kontinuerligt boet 17 – 20 Roskildeborgere på Himmelev Gl.
Præstegård.
Der viste sig nogle administrative forviklinger sidst på året, der indebar begrænsninger
i muligheden for frit valg for Roskildeborgere, som ønskede at
flytte ind på Himmelev Gl. Præstegård.
7

Beboer – pårørenderådet rettede henvendelse til politikere og ældrerådet og
forviklingerne er siden blevet afklaret ved et møde mellem Himmelev Gl. Præstegårds
administration, formanden for Bestyrelsen, Formanden for det politiske
udvalg samt direktøren for det administrative område.
Vi er meget tilfredse med, at der nu er klare linjer, således at den hver anden
plads stadig tilbydes en Roskildeborger.
Som det fremgår af hele rådets beretning, så er der et nært og godt samarbejde
mellem rådet og ledelsen/personalet på Himmelev Gl. Præstegård.
Frokost i Herreklubben på gourmet spisehuset Store Børs på Roskilde Havn.
8

Byggeudvalget___________________________________________________
Søren L. Pedersen, OK-bolig
Byggeudvalget, der er nedsat af bestyrelsen, har i 2011 arbejdet videre med
projektet for et nyt Himmelev Gl. Præstegård.
Ved årets begyndelse var vi netop blevet færdige med en lang og spændende
konkurrenceperiode. En enig bedømmelseskomite bestående af bestyrelsen,
Susanne Palmblad, Marianne Rasmussen, Paul Erik Weidemann fra OK-Fonden
samt arkitekt Poul Schülein fra tegnestuen Arkitema, havde enstemmigt peget
på konkurrenceforslaget fra Rubow Arkitekter A/S, Balslev Rådgivende Ingeniører
A/S og landskabsarkitekterne Opland ApS som det vindende projekt i konkurrence
med 4 andre spændende og meget forskellige bud på udformningen
af det kommende plejehjem m.m.
En af de første opgaver, vores nye rådgivere kunne gå i gang med, var, at bearbejde
projektet, så det kunne danne grundlag for den nye lokalplan for Himmelev
Gl. Præstegård, som er nødvendigt for at kunne få lov at udvide plejehjemmet.
Samarbejdet med Roskilde Kommunes Planafdeling forløb virkelig
godt og konstruktivt, og resultatet blev et gennemarbejdet lokalplanforslag, der
i høringsperioden blev gennemgået og drøftet ved et meget velbesøgt offentligt
høringsmøde på plejehjemmet. Ved årets slutning kunne lokalplanen vedtages
uden bemærkninger eller ændringer.
Samtidig med lokalplanarbejdet, tog byggeudvalget og rådgiverne hul på en
grundig frugtbar proces omkring detaljering af projektet. I den forbindelse blev
der afholdt fællesmøder, møder med bruger og pårørende og workshops for
personalet, ligesom der blev nedsat særlige arbejdsgrupper, hvor plejehjemmets
personale kunne komme med direkte anvisninger og forslag til udformning
og indretning af udvalgte dele af plejehjemmet. Der var arbejdsgrupper vedr.
have og udearealer, afdelinger og boliger, fælleshus og aktivitetscenter, administration,
café og køkkener og installationer. Alle grupper leverede vigtige bidrag
til projektet og der blev anledning til mange gode diskussioner, som medførte
ændringer og tilpasninger i planerne for det nye plejehjem.
I løbet af året måtte vi sande, at Roskilde Kommune ikke var indstillet på, at
Himmelev Gl. Præstegård og de nye ældreboliger kunne opføres med støtte indenfor
rammerne af Almenboligloven.
Dette betød, at Himmelev Gl. Præstegård i efteråret i stedet måtte søge om
certificering og kvote under Friplejeboligloven. Heldigvis lykkedes det at opnå
Ministeriets tilsagn om tilladelse til at opføre plejehjemmet som friplejeboliger.
Dette betyder, at plejehjemmet ligesom i dag vil have en helt fri stilling og fort-
9

sat kan tage imod beboere fra hele landet, nu blot uden en aftale med Roskilde
Kommune om et bestemt antal pladser. Samtidig betyder ændringen, at Himmelev
Gl. Præstegård nu selv skal finansiere en større del af den samlede anskaffelsessum
for plejehjemmet, end det var forventet til at begynde med.
Hvad angår ældreboligerne medførte ændringerne, at vi nu måtte planlægge at
opføre de 16 ældreboliger som almindeligt udlejningsbyggeri.
Samtidig med disse overvejelser fortsatte vi detaljeringen af projektet, og i det
sene efterår kunne rådgiverne præsentere et færdigt projektforslag, der kan
danne grundlag for det videre arbejde. Forslaget er en meget fin og lydhør bearbejdning
af alle vores mange inputs – og det er lykkedes at bevare alle de
gode og bærende ideer fra konkurrenceprojektet.
Ved årsskiftet var det tid til at udbyde finansieringen af projektet.
Byggeudvalget har som det fremgår haft et begivenhedsrigt 2011 – og vi ser
frem til i 2012 at tage nye, store skridt frem mod virkeliggørelsen af projektet
for de nye boliger og plejehjemmet på Himmelev Sognevej.
Motionsdag, hvor der ved denne post spilles ringspil. De dejlige grønne oaser,
vil også være, at finde efter vores store ombygning.
10

Tilsyn på Himmelev gl. Præstegård___________________________________
Embedslægen, Plejehjemstilsynet i 2011
Det var 2 gode og konstruktive tilsyn. Vi havde, som vanligt, gode og spændende
dialoger.
Vi, her på Himmelev gl. Præstegård er glade for de årlige tilsyn, som vi betragter
som en læring. Tilsynene ser vores blinde pletter, og ser de steder vi kan
blive bedre til, og som vi kan arbejde videre med.
Nedenfor en kort belysning af de to tilsyn.
Embedslægen, Plejehjemstilsynet i 2011
Med ændring af sundhedsloven i 2008 blev det vedtaget, at Sundhedsstyrelsen
kan undlade tilsyn det efterfølgende år, hvis der ved tilsynet ikke findes fejl og
mangler, som kan give problemer for beboernes sikkerhed.
I forbindelse med tilsynene i 2011 vil der blive taget stilling til, om plejehjemmet
skal have tilsyn i 2012. Hvis plejehjemmet ikke skal have tilsyn i 2012, vil
det fremgå af tilsynsrapporten. De plejehjem, der ikke får tilsyn i 2012, vil få
tilsyn i 2013.
Temaet for 2011 handler om fysisk genoptræning og vedligeholdelsestræning.
Temaet sætter fokus på vurdering af beboernes træningsbehov og skal belyse,
hvordan træningsbehovet vurderes. I forbindelse med tilsynet vil ledelsen og
personalet blive bedt om at udfylde et spørgeskema vedrørende træning. Besvarelserne
af spørgsmålene fremgår af bilaget til tilsynsrapporten. Temaet skal
udelukkende give Sundhedsstyrelsen mere viden om området og
Inspirerer plejehjemmene til at reflektere over egen praksis. Det indgår ikke i
hovedkonklusionen og i beskrivelsen af fejl og mangler i tilsynsrapporten. Herudover
er der ikke sket ændringer siden tilsynet i 2010.
Konklusion
Himmelev gl. Præstegård fik i foråret implementeret endnu et nyt elektronisk
journalsystem. Vi kører det samme system som Roskilde kommune og er derved
underlagt de bestemmelser som de har valgt til systemet.
Det betød at vi fik en anmærkning på den måde vi dokumenterer vores fokusområder
på. Embedslægen ønsker 11 fokusområder, men systemet har kun 8
fokusområder, hvilke ikke er i overensstemmelse med dem.
Et fokusområde er en problemstilling, eksempelvis smerter, ernæring, vejrtrækning
osv.
Vi har derfor lagt de 3 manglede fokusområder ind i journalsystemet jævnfør
Roskilde kommune.
11

Der var ellers stor anerkendelse og ros for vores dokumentation i det elektroniske
journalsystem. Et fokusområde der generelt fylder næsten hele tilsynet,
både hos embedslægerne som det kommunale.
Vi får ikke besøg af embedslægen før 2013.
Roskilde kommune, plejehjemstilsynet 2011
Det uanmeldte tilsyn på plejehjemmet Himmelev Gl. Præstegård, blev udført den
24. november 2011 fra kl. 9.00 til kl. 14.00 af Specialkonsulent Christina Valeur
og udviklingskonsulent Sidsel Linnebjerg Sørensen
Det uanmeldte tilsyn tog udgangspunkt i en helhedsvurdering af plejehjemmet
ved hjælp af følgende målemetoder: Den plejefaglige dokumentation, observationer
på plejehjemmets fællesarealer og i udvalgte beboeres boliger,
samvær/interview med beboere, medarbejdere og ledelse.
Konklusion
Tilsynet er gennemført ud fra observationer på plejehjemmet, en gennemgang
af den plejefaglige dokumentation samt ved interviews med følgende personer:
plejehjemsleder, souschef, 1 social og sundhedshjælper, 1 sygehjælpere, 1 sygeplejerske,
samt 3 beboere.
Det var et rigtig godt tilsyn, udført af en sygeplejestuderende, som synes godt
om vores hjem. De var rundt om alle vores aktiviteter. Ligeledes var de også i
vores elektroniske journalsystem, her opdagede de, at nogle af livshistorierne på
vores beboer ikke var blevet flyttet med over, da Roskilde kommune fik et nyt
journalsystem. Det betyder, at vi selv skal taste disse endnu engang.
Vi har gjort Roskilde kommune opmærksom på fejlen.
Der blev lavet interviews og efterfølgende havde jeg samtale med de tilsynsførende.
Samtalen omhandler de samme emner, som de havde talt med det øvrige
personale om. De tilsynsførende søger viden om, der er overensstemmelse med
ledelsens og de ansattes udsagn. Og det var der.
Tilsynet oplyste at de mærkede vores værdier i vores hus.
Kommunens tilsyn havde heller ikke ingen anbefalinger.
De 2 rapporter ligger i øvrigt også på vores hjemmeside, klar til at blive læst
12

Ledelsen________________________________________________________
Susanne Palmblad, Plejehjemsleder
Ledelsesgrundlag på Himmelev gl. Præstegård
Ledelsen ser HGP som et hus, med en ledelse og en gruppe medarbejdere. Med
ledelsen som overordnet ansvarlige, tilstræbes medarbejderindflydelse og medarbejderne
inddragelse hvor det er muligt, både for at skabe kvalitet i den daglige
støtte af vores beboer og for at sikre et godt og udviklende arbejdsmiljø for
medarbejderne. Ledelsen udgør et ledelsesteam som støtter den enkelte leder i
såvel udvikling som daglig ledelse indenfor dennes ansvarsområder. Ledelsen
lægger vægt på, at hjemmet er et sted med traditioner og et stærkt fællesskab.
Vigtige værdier for ledelse er:
• Tillid og ærlighed
• Nysgerrighed og udvikling af viden og fag
• Anerkendelse af den enkeltes indsats
Ledelsen arbejder på at skabe en stemning, hvor alle stemmer bliver hørt og,
hvor vi handler ud fra såvel vores faglige viden, som i overensstemmelse med
vores værdier.
Ledelsen arbejder med fokus på sundhed herunder forebyggelse af sygefravær.
Der afholdes MUS- samtaler med alle medarbejdere og omsorgssamtaler i forbindelse
med sygdom eller andre særlige personlige forhold.
Det er ledelsens opfattelse, at der skal være klare aktivitetsbeskrivelser for opgaveløsning,
og for den støtte og omsorg vi tilbyder vores beboer.
Ledelsen lægger været på, at der er et forhold mellem ledelse og medarbejdere
der er præget af åbenhed og respekt for den enkeltes integritet. Det forventes at
alle ansatte på Himmelev gl. Præstegård – ledere som medarbejdere - arbejder
med engagement og loyalitet i forhold til vores fælles opgave, - at skabe nogle
gode rammer for beboerne.
Ledelsen udgøres af:
Susanne Palmblad Plejehjemsleder, sygeplejefaglig leder.
Lillian Sørensen, Souschef, plejehjemsassistent.
13

Pia Bertelsen, afdelingsleder, social – og sundhedsassistent
Rikke Søder, afdelingsleder for aktiviteten og serviceteamet, Social – og sundhedsassistent.
Personalets motivation
For at motivere personalet til, at yde individuel pleje, omsorg og pædagogisk
støtte, må arbejdet organiseres og tilrettelægges på følgende måde: særligt
komplekse beboere kræver særlig ressourcetildeling og eventuel personalerokering.
Personalemøder, afdelingsmøder, vejledning og supervision, hvor problemerne
er på dagsorden, retningslinjer for arbejdets udførelse, aktivitets beskrivelser
og Supervision kontinuerligt.
Undervisning
5 personer undervisning i elektronisk journal system VITAE, og herefter sidemandsoplæring.
6 person har deltaget i et 3 x 7 timers kursus med titlen ”løn – og personaleweb”.
1 person har deltaget i et 30 timers kursus omhandlende det nye bogføringssystem.
13 personer har deltaget i undervisning i plejen omkring den døende beboer og
de pårørende.
Udover ovenstående, har næsten alle medarbejdere deltaget i IPA’s trivsel og
arbejdsglæde, et kompetenceudviklingsprojekt som de fleste har modtaget et
diplom for.
November opstart af projekt Lean for alle medarbejdere.
I December var alle medarbejdere til et 2 timers undervisningskursus i
magtanvendelse og de nye indberetnings skemaer omkring dette. Undervisningen
blevet hentet ind fra Roskilde kommunes konsulent Dorthe Hammerrik
Kompetenceudvikling
Fra en praktisk dagligdag til fokus på en meningsfuld hverdag for den enkelte
beboer. Vi har sammen været på en spændende og udfordrende rejse, hvor
også vores værdier blev italesat, og nye medarbejdere fik ejerskab af. Vi fik bekræftet,
at vi har et helt særligt hjem med mange traditioner, et hjem, hvor vi
har et miljø med beboerne i centrum.
Forandringen har ikke kun været praktisk og organisatorisk, men har handlet
om at forstå sit fag, sin egen rolle og kollegaernes betydning for sammenhængen.
Det har været et forløb som har haft fokus på både faglighed og udvik-
14

lingen af de personlige kompetencer og har blandt andet handlet om at ændre
vante tankegange og forstå sig selv og samspillet med andre bedre.
Det gennemgående kompas, har været Sprog og Relationer, som har været afgørende
for, at kunne få det bedste frem i sig selv og hinanden, og derigennem
skabe et udgangspunkt for at kunne trives med de nye udfordringer, og
anderledes måde, at tænke og handle på. Det har handlet om, at skabe tryghed
igennem relationer, i stedet for opgaver og, at klæde medarbejderne på, i
forhold til den nye virkelighed. Endvidere handler det om, at bringe deres personlige
og faglige kompetencer bedre i spil i hverdagen. Kort sagt, at arbejde
sammen med større respekt og forståelse for hinanden for, at alle skal kunne
arbejde i samme retning.
Ledergruppen har arbejdet med projektet igennem et par år, og lagde fra
starten en klar plan for overgangen, der handlede om medarbejderne og det,
at skabe et fælles udgangspunkt for de nye måder, at tænke og handle på. Det
fælles udgangspunkt blev Sprog og Relationer.
– Den måde vi ser os selv og andre på
– Det starter med os selv
– Det vi siger til os selv
Og den måde vi er sammen med andre på. Himmelev gl. Præstegård indgik
herefter i et samarbejde med IPA, hvor fokus har været, at skabe præcis dette
udgangspunkt for fremtiden for både medarbejdere og ledere.
Vi ønskede et langstrakt forløb, fordi det er vores opfattelse, at det giver den
bedste mulighed for den personlige og faglige læringsproces – som også giver
den fornødne tid til, at det kan lejre sig i nye vaner og forståelser. Der har været
stor fokus på forankring, og den lange proces giver gode muligheder for ledelsesstøtte
i hverdagen, og til løbende tilpasninger i organisationsudviklingen.
Det har været et utroligt givende forløb og vi føler, at vi sammen med IPA har
udnyttet husets potentiale optimalt. Vi er rigtigt godt på vej og i forhold til investeringen,
så har det været alle pengene værd.
Det har også været en hård proces for både ledere og medarbejdere. Lederne
er gået fuldt og helt ind i processen og har praktiseret den lærdom og indsigt
som forløbet har givet os, og vores medarbejdere i hverdagen. Det har bidraget
til, at vi som ledergruppe i dag har et fælles fundament, og det giver os
et stærkt fælles udgangspunkt og skaber klarhed hos medarbejderne. Vi gør
simpelthen tingene ensartet nu, så godt som muligt, hvilket skaber stor tryghed
hos alle.
For os, har vores egen gode forberedelse og konsekvente fokusering på det vi
gerne ville opnå, kombineret med IPA’s store erfaring, med ældreområdet og
lange processer med fokus på forankring, samt særligt – deres åbenhed i forhold
til at tilpasse forløbet til vores konkrete behov, været en perfekt løsning.
15

Vi sluttede forløbet juni 2011, 8 medarbejdere havde fuldført, og der blev delt i
alt 8 diplomer ud. Uddannelsen er kun diplomgivende, hvis man har deltaget i
85 % af uddannelsen.
Uddannelsen forløb over 1½ år, så det må siges at, succeskriteriet er opnået.
Her troede vi alle nu, at var det slut med kurser og uddannelser. Men OK- fonden
kom med en invitation, gratis, og inviterede os ind til introduktion om
Lean. Og det kunne vi ikke modstå. Så det var op på hesten igen.
Vi så, at Lean var en oplagt fortsættelse, af den netop afsluttede kompetenceudvikling,
hvilke IPA støttede fuldt ud op i.
Og hvad er Lean?
Lean er en forbedringskultur med fokus på kvalitet med en række konkrete
værktøjer tilknyttet. Lean-tankegang indebærer, at alle konsekvent tænker
”kunden i centrum”. Lean drejer sig om at identificere problemer, der forhindrer
virksomheden i at opnå højere performance – og at finde løsninger på
dem.
Det er en vedvarende proces, hvor små, løbende forbedringer står centralt i arbejdet.
Lean betyder slank eller trimmet og handler om at fjerne unødigt spild – så arbejdet
kan koncentreres om det, der virkelig skaber værdi for kunden / borgeren.
Leanprocessen er en samling af metoder, hvor man inddrager alle i at gøre arbejdsgange
bedre.
Det gælder om at arbejde konkret og plukke de lavthængende frugter først.
”Work smarter – not Harder”.
Det er en forudsætning, at alle ledelsesniveauer er medspillere i hele processen
og bliver bærere af Lean-kulturen.
En løbende udvikling af medarbejdernes kvalifikationer og holdninger er et væsentligt
grundlag for at nå målet om større effektivitet. Det er helt centralt, at
medarbejderne virkeliggør Lean-tankegangen, og det er ikke mindst fra medarbejderne,
de løbende forbedringsforslag skal komme.
På kort sigt skaber anvendelse af nogle enkle Lean værktøjer hurtige resultater,
men forudsætningen for, at der kan skabes en langsigtet udvikling, hvor
virksomheden gennem årene bliver mere og mere Lean er, at medarbejderne
er motiverede og uddannede.
Lean er ikke raketvidenskab. Udfordringen består i at gennemføre og bevare
fokus i en travl hverdag! Til gengæld kan opnås gevinster i form af øget arbejdsglæde,
lavere sygefravær, forbedret samarbejde, ”indbygget” leder- og
medarbejderudvikling og ikke mindst et stærkere produkt /en stærkere service
– kvalitet med kunden som omdrejningspunkt.
16

Vi har fået værktøjer til at håndtere de kommende udfordringer vi står overfor:
vores kommende byggeri.
Afdeling A _______________________________________________________
Lillian Sørensen, Souschef
År 2011 har været et meget turbulent år for afdeling A. Vores dejlige beboere i
den skærmede enhed kunne ikke mere betegnes som visitationsberettigede til
en skærmet enhed. Vi måtte erkende, at de fysiske rammer på Himmelev gl.
Præstegård ikke længere er tidssvarende. Så fra marts 2011, blev den skærmet
enhed og afdelingen slået sammen, til én afdeling.
Det har været en stor omvæltning, ikke kun for beboere og pårørende, men
også i høj grad for medarbejderne, som pludselig skulle forholde sig til en ændring
i kulturen: At afd. A var en ”hel” afdeling og ikke 2 opdelte afdelinger.
Dette bevirkede en omstrukturering af medarbejderne både om dagen og om aftenen.
Om dagen skulle de faste medarbejdere lære ”nye” beboere at kende og
arbejdsgangen blev også forandret. Nye tanker skulle tænkes ind og nye arbejdsrutiner
implementeres.
Det har været en udfordrende omstillingsproces for hele afdelingen og ikke altid
lige nemt. Men medarbejderne har taget udfordringen op med gåpåmod og kreativitet,
og er endt ud i et positivt resultat, blandet andet med en større berøringsflade
for medarbejdere og beboere.
Der vil fortsat være arbejdsrytmer, der skal evalueres, men det vil vi, som i 2011
fortsat gøre løbende i 2012.
Vi har igen været på en superdejlig sommerferie. Denne gang ved Musholmbugt
ved Korsør. 4 beboere fra afd. A var med. Vejrguderne var selvfølgelig med os
og vi havde alle nogle pragtfulde dage, med masser af gode, dejlige oplevelser,
og samtidig tid til nærvær og afslapning. Gåture ved vandet, hygge, udenfor om
aftenen, med stearinlys og kaffe, og gode lange, inspirerende snakke.
2011 var også året hvor en medarbejdere er startet social- og sundhedsassistent
uddannelsen, men afløser forsat i huset. Der er 2 medarbejdere som er gået på
efterløn. Dog har de heldigvis ikke kunne slippe Himmelev gl. Præstegård helt,
men kommer fortsat i huset som afløsere og giver et nap med, når det behøves.
De øvrige medarbejdere har skiftet lidt rundt i arbejdstid, aftenvagt til dagvagt
m.m. Der er blevet ansat en social- og sundhedsassistent mere, hvilket tilføjer
ikke kun afd. A, men begge afdelinger en større faglig ressource.
17

Husets faste afløserkorps vil blive reduceret fra jan. 2012, da flere af vores søde
afløsere har fået lyst til at uddanne sig til Sosu.hjælpere. Derfor planlægges det
at søge nye afløsere i starten af 2012.
Sygeplejerske Stine som gik på barsel i 2010, kom tilbage og startede på afd. A i
August. Det varede ikke længe, før Stine havde sat sig ind i beboerne og rytmen
på afdelingen.
So.su.hjælper Louise er blevet kittelansvarlig for husets medarbejdere om aftenen
og natten.
Marianne, som blev valgt til Tillidsrepræsentant i januar 2010, har været på en
hel del kurser i løbet af 2011, for at blive fuldt udlært og opdateret som tillidsrepræsentant.
Marianne har engageret sig fuldt ud i arbejdet som TR og Forflytningsvedleder,
og Marianne har været en uvurderlig hjælp i flere situationer.
Beboer- pårørenderådet har også i 2011 fungeret optimalt. Vores beboer Svend-
Erik, har været med i rådet i 2011 og har været et inspirerende og friskt pust fra
afd. A. Vi håber Svend-Erik vil fortsætte også i 2012.
Mus - samtaler
År 2012 vil være året, hvor fokus vil være, at afholde MUS – samtaler for alle
medarbejdere. Året vil også have fokus på undervisning og supervision til den
svært demente beboer. Vi vil invitere hukommelsesklinikken hertil så undervisningen
sker her i huset. Vi havde i år 2008 demensdage, og det vil vi gentage
her i 2012.
Damerne prøver hatte til nytårsaften
18

De unge damer prøver hatte til nytårsaften.
Afdeling B_______________________________________________________
Pia Bertelsen, Afd. leder
År 2011 har på afdeling B været året hvor vi blandt andet har sagt farvel til 3
medarbejdere og velkommen til 3 nye medarbejder, som alle på en professionel
måde, er med til at viderefører vores værdigrundlag.
Annette er blevet ansvarlig for alt bestilling af kitler og hun har et meget tæt
samarbejde med vaskeriet og kan nu bestille tøj og lave ændringer over computeren.
Pia afdelingsleder er blevet oplært, og er nu superbruger i lønsystemet.
I 2011 har vi modtaget 6 nye beboere. Mange af vores nye beboere har en
diagnose indenfor demens. Det er dejligt, at vores hjem er indrettet sådan, at
man kan vælge det lille fællesskab i vores te køkken eller dagligstuen på afdelingerne.
Eller man kan vælge det store fællesskab i spisestuen. Her rummer vi
mangfoldigheden.
Vi havde 7 beboer med på vores sommerferie, som gik til Musholm-bugt ved
Korsør. Alle syntes det havde været en rigtig skøn ferie, hvor der blev knyttet
nogle bånd mellem nogle af beboerne.
19

Henrik sidder klar med en sten i hånden til at ordne fiskene,
når de er fanget, og kommet op på broen.
Henriks 2 sønner havde arrangeret en fisketur til Lammefjorden i august hvor
der var 3 beboer med, samt Susanne Palmblad og Pia Bertelsen.
Vi pakkede en madkurv med alt godt til ganen. Vejret var dejligt og vi hyggede
os alle sammen og fik nogle rigtige dejlige timer, men vi fangede desværre ikke
nogen fisk, kun lidt tang. Det var en rigtig skøn eftermiddag og vi kørte først
hjem da mørket var ved at falde på.
Vores fire mandlige beboer nyder fortsat meget glæde og inspiration af ”HERRE
KLUBBEN” og kommer altid hjem og fortæller med stor glæde og glimt i øjet,
hvad de har oplevet.
Arne holder stadigvæk sammenkomster flere gange om måneden, hvor han invitere
nogle af de andre beboere til hygge med kaffe- kage og vin.
Dette har givet den lille gruppe et tæt sammen hold.
Mange af vores beboer spiser nu deres middagsmad over i den fælles spisestuen
hvor der er lavet et langbord. En beboer går altid med over og dækker bord
inden middag.
Den varme mad anrettes på fade, sættes på bordet og beboerne har så mulighed
for at tage, hvad de har lyst til at spise.
Vores beboer er rigtig glade for denne nye ordning, og der er en dejlig stemning
ved langbordet.
En af vores beboer har fået en fugl, en lille sød kanariefugl, den bliver der pusset
og nusset om hver dag, og er en stor glæde for beboeren.
20

Eftermiddagskaffe på Beboerferien
Palliativ pleje
Vi har i 2011 haft rigtig meget fokus på plejen af den ”døende” i fagsprog: Palliativ
pleje. ” Livet på vores plejehjem skal være godt – men det skal døden
også”.
Vi har derfor i foråret, rettet henvendelse til hospice i Måløv, hvor der blev arrangeret
en studie dag for alle ansvarshavende her i huset.
Vi tog samlet af sted i bussen, og blev godt modtaget hvor vi startede med en
rundvisning af hospice.
Derefter blev vi budt på kaffe og kage hvor vi så fik undervisning af en sygeplejerske
omkring palliativ pleje af den døende.
Vi er blevet endnu mere klar over hvor vigtig det er, at den nødvendige medicin
er tilgængelig her hos os, så lindring af lidelse hos den døende bliver udført på
en god og professionel måde.
For os handler det om, at få det bedst mulige samarbejde med de relevante
faggrupper, udvikle kompetencerne hos det daglige personale. Derfor har vi
fået et bedre samarbejde med de praktiserende læger, så vi med det samme
kan få en ”TRYGHEDSKASSE” hjem, som indeholder alt den nødvendige medicin,
samt subkutane kanyler.
Vi er alle under oplæring i anlæggelse af disse kanyler samt i hvordan medicinen
gives. Det er meget mere værdigt for beboeren at medicinen gives på
denne måde og det giver mere ro og tryghed både hos beboeren og pårørende.
Vi kan selvfølgelig komme ud for mere krævende forløb, og kan ikke altid forhindre
akutte problemer som kan kræve indlæggelse. Men som udgangspunkt
vil vished, viden og en udførlig plejeplan give en ro og tryghed både hos beboeren
og dennes pårørende.
Vores beboer skal have et godt liv her på Himmelev gl. præstegård. De skal
også have en god død, og komme herfra på den bedst mulige måde, og i overensstemmelse
med deres ønsker. Så derfor arbejder vi videre med udviklingen
og kvaliteten af den palliative pleje i 2012.
Mus - samtaler
År 2012 vil være året, hvor fokus vil være, at afholde MUS – samtaler for alle
medarbejdere. Året vil også have fokus på undervisning og supervision til den
svært demente beboer. Vi vil invitere hukommelsesklinikken hertil så undervisningen
sker her i huset. Vi havde i år 2008 demensdage, og det vil vi gentage
her i 2012.
21

Køkkenet_______________________________________________________
Ulla Nørregaard, Konst. Køkkenleder
Endnu et år er gået, og der er sket den del tiltag i køkkenet. Der har været en
del sygdom i det forløbne år, men vi er så heldige at have nogle gode kollegaer
og vikar som har dækket dette. –TAK for det.
LEAN
I år har køkken personalet haft fokus på Lean. Der er sat flere ting i gang. Vi er
ved at rydde op i vores fryser, så det bliver mere overskueligt og nemt at komme
til. Vi har pakket om til pålægsposer, så vi kan se forskel på salt og fersk
pålæg. Vi har også arbejdet på, at der er en fryser til brød og kager samt en
fryser til grønt og fisk. Et leanprojekt omhandler datomærkning og holdbarhed,
efter det er åbnet og står i køleskabet.
Vi har sat en fryser op i Caféen med protein beriget produkter til de småtspisende,
så personalet ikke skal ud og hente det i fryseren i køkkenet. Alt dette
indebære, at egenkontrollen i køkkenet overholdes, så vi kan beholde vores elite
smiley.
Småtspisende
Det er rigtigt vigtigt, at der bliver serveret noget lækkert for de småtspisende,
det kan være frugt med vaniljecreme, milkshake, is og kager. Personalet på afdelingerne
er gode til at henvende sig i køkkenet, hvis der er småtspisende beboere,
der vil have lidt ekstra lækkert.
Spisestuen
Der er sket nogle dejlige ændringer i vores spisestue. Beboerne fra Afd. A og B
sidder nu ved 2 borde og spiser sammen med 2 hjælpere ved hvert bord. Vi i
køkkenet udportionere middagsmaden i skåle og på fade til beboerne, så kan
de selv øse op. Hjælperne der sidder ved bordene, kan vælge om de vil spise
dages menu, eller have en frokostret, som pædagogisk måltid. Det er et valg
som de er meget glade for. Det vigtigste er, at de spiser sammen med beboerne
og får snakken.
Caféen
Vores pensionister der kommer og køber mad og spiser her, kan vælge om de
vil købe en alm. portion mad eller en lille portion mad. Den lille portion består
af 2 kartofler, 1 stk. kød samt lidt grønt til 25 kr. Pensionister er meget glade
for dette valg, da det ikke er alle der har den samme appetit. Vi vil gerne takke
de frivillige café passer fra Solkær.
22

Personalet
I år har vi haft 1 personale i skånejob på 20 timer om ugen i 6 måneder. Vi har
også sagt farvel til 1 personale, dog ikke helt, da personen er startet i som husassistent.
2012
Vi ser spændt frem til, at det nye byggeri går i gang. Det bliver en stor udfordring
for os alle i køkkenet, det bliver spændende og vi glæder os. Vi vil gøre
vores til, at det kommer til, at foregå så hensigtsmæssig som overhovedet muligt.
Vi har også en målsætning om, at alle medarbejdere kan bestille vare. Det er
rigtig vigtigt for os ved ferie, sygdom mm.
Vi glæder os til at deltage i sommerfesten, da vi for en gangs skyld ikke skal
lave maden. Så vi skal hygge om vores beboere i stedet.
23

Julefrokost med underholdning af Steven Hart
Oasen__________________________________________________________
Rikke Søder Afdelingsleder, Susan Salomonsen Aktivitetsmedarbejder, Maya
Sunesen Ergoterapeut
15. august gik vores ergoterapeut Marie på barselsorlov. Maya som er nyuddannet
ergoterapeut vikarierer, hvilket vi i huset er meget glade for. Maya er
blevet inddraget i husets fester, hvor ADL træning er kommet i centrum.
Endvidere har vi været så heldige at have 2 friske praktikanter, som har bidraget
til, at vores beboere har fået tilbudt flere gåture ud i det blå og at, individuelle
ønsker er blevet indfriet. De har hjulpet til i spisesituationen på afd. A
ved haven. Der har været fokus på ekstra rengøring, lettere oprydning på husets
terrasser, pasning af husets udendørs blomster samt deltagelse i Oasens
arrangementer.
Tak for det.
Vores Ergoterapeut Marie på besøg med nyfødte Carl- Emil, som også er Henriks
oldebarn. Edith kigger beundrende på.
24

Oasen har kontakt med Roskilde bibliotek, hvor de beboere som ønsker at,
være med i biblioteksordningen, har lånt bøger, musik og lydbånd. Dette er til
glæde for flere af vores beboere.
I foråret fejrede vi kongeligt barnedåb, hvor vi fulgte med i fjernsynet, bordet
var pyntet med storke og køkkenet have sørget for en flot dåbs lagkage.
Den flotte kage som vores lækre køkken har bagt.
Frivillige på Himmelev gl. Præstegård
I vores frivillige team har vi vores kiosk damen Annelise. Hun driver kiosken
alle ugens dage fra kl. 10.00 – 13.00, hvor hun sælger lakridser, chokolade,
tyggegummi samt tobak.
Endvidere hjælper Annelise i spisestuen hvor hun servere mad til de pensionister
som har behov. Annelise spiser hver dag med ved spisebordet hos beboerne
og hjælper til ved bordet. Annelise er besøgsven for en af vores beboer og
hjælper gerne med små indkøb og samt forberedelse til kaffekommen sammen.
Annelise er altid meget hjælpsom når vi afholder banko og gudstjeneste, hun
giver altid en hånd med til bord opdækning o.l. ydermere hjælper Annelise, når
beboerne skal deltage i de forskellige aktiviteter.
25

Annelise sidder klar i kiosken
Oasen er ansvarlig for samarbejdet med pensionister fra aktivitetshuset Solkær
blandt andet deltager Rikke i deres husrådsmøder, hvor der orienteres om byggeriet,
frivillige arbejdskraft så som deltagelse i Hr. klubben, aktiviteter som
f.eks. det store bankospil, pasning af cafekassen m.m. Uden vores dejlige frivillige
cafépassere, ville det være svært at få caféen til at fungere. Caféen har
været godt besøgt i 2010
26

Så er maden ved at være klar
Nye tiltag i Oasen 2011
Vi har fået nye medlemmer i huset, nemlig vores skønne fisk.
I sommer fik vi et fantastisk flot leaset akvarium, hvilket skabte stor interesse
hos beboere, pensionister, pårørende og gæster af huset. Vi har flyttet lidt om
på møblementet, således at så mange som overhoved muligt kan sidde og
nyde de farvestrålende venner. Vi oplever at akvariet skaber mulighed for ro,
fordybelse og glæde i huset.
Lizzi hilser på vores nye beboere. Vores fisk i regnbuens farver, er til stor
glæde for alle der kommer forbi.
Oasen har fået et godt samarbejde med børnehuset Egegården.
Storbørns gruppen kom i februar udklædte til fastelavn, hvor de slog katten af
tønden. Alle beboere, personale samt børn spiste spaghetti bolognese som afslutning
på arrangementet. I juni kom børnene ned med en fint hjemmelavet
indbydelse til formiddagskaffe i deres have. En meget hyggelig formiddag som
beboere satte stor pris på.
27

Oasen har haft fokus på individuelle omsorgsbesøg, for de beboere som ikke
ønsker, at deltage i de daglige aktiviteter.
Omsorgsbesøgene har bl.a. bestået af været socialt samvær, træning, information
/ evaluering / ønsker vedrørende fremtidige arrangementer i huset, og ikke
mindst vores ven sælen Liva. Som vi oplever vores demente beboere har stor
glæde af.
Oasens største fokusområde i 2011 har været deltagelsen i spisestuen, hvor
ADL- træningen har været i højsædet. ADL- træning er indbegrebet bl.a. af almindelig
daglig livsførelse.
Afd. A startede ud med 6 beboere i spisestuen, hvor året sluttede af med 10
beboere. Hvor Afd. B startede med 8 beboere og året sluttede af med 12 beboere.
Formålet med ADL- træningen er at bevare beboernes færdigheder, ved at
lave kompenserende tiltag f.eks. skifte en alm. kniv ud med en grill kniv, vores
1L. vandkander er skiftet ud til ½ L. kander, således de er lettere at hælde fra.
Den glæde og gode stemning som opleves i spisestuen er en sand fryd. Der
opleves endvidere at småt spisende beboere er blevet har fået mere appetit.
Dette skyldes opleves at der er skabt et større socialt sammenhold blandt beboerne.
Vi nyder den dejlige mad og hyggesnakker.
Nye spil og træning
28

Oasen har investeret i bordcurling, indendørs petanque, ”gulvdart” med sandpuder
til kast.
Endvidere har vi købt oppustelige siddepuder til siddende gymnastik. Ved brug
af disse puder er der fokus på balance øvelser.
Oasen har stor tilslutning til siddende gymnastik, ”vild med dans” gymnastik.
Vi har haft meget fokus på stimulationstræning, i form af vejrtrækningsøvelser,
stickbolde, beroligende musik.
Vild med dans…
Endvidere er vi opmærksom på at nogle af beboerne har behov for at benytte
oasen uden for de ugentlige aktiviteter. Derfor har vi sat forskellige elastikker
op i gang baren så der er mulighed for forskellige træningsøvelser (arme og
ryg) samt cyklerne. Der er også mulighed for beboerne at benytte oasen som
fjernsynsstue.
Ugentlige aktiviteter
Hver onsdag formiddag kører vi med vores lift bus på miniudflugter for 3-6 beboere.
Turene er arrangeret efter beboernes ønsker f.eks. en køretur ud i det
blå, en tur ned til Roskilde havn for at spise is, en tur på torvet, hvor der er
mulighed for at købe en frisk blomst med hjem, en bytur hvor der er mulighed
for at få købt eventuelle ønsker, og ikke at glemme café besøgene, hvor beboerne
nyder at se på bylivet.
29

På besøg i Stof & Stil i Roskilde, vi finder stof til duge i Oasen.
I oasen foregår der manicure, sang og musik, banko og fremstilling af kreative
ting. Disse aktiviteter som har været årstids bestemt, eks. Når vi spiller petanque
i sommerhalvåret, eller når vejret tillader.
10 år yngre på 1 time…
30

Der spilles Wii i Oasen, hvor pensionisterne fra Solkær kommer og deltager,
beboere som har lyst til at være med, er altid velkommen.
Hvem vinder?
Månedlige arrangementer
Der bliver afholdt gudstjeneste 1 gang om måneden. Præsten fra Himmelev
kirke kommer og holder sin prædiker i Oasen. Der hygges efterfølgende med
kaffe og kage, inden gudstjenesten starter.
Herre klubben har igen i år været meget populær, der har været et stort engagement
og glæde ved de forskellige arrangementer. Her deltager et par frivillige
herrer fra Solkær.
Årlige arrangementer
Den årlige juleindkøbstur til City 2, hvor huset sponserer en stor turistbus, så
alle beboere med ledsager, har mulighed for at købe julegaver og komme i julestemning.
Samlet spiser vi frokost, en rigtig hyggelig dag.
31

Julegave indkøb til børn og oldebørn i City 2.
Oasen har stor glæde af at have besøg af eksterne sælgere, som har solgt sko,
tøj hvor vi har afviklet modeshow, som vores friske pensionister fra Solkær deltager
i. Salg af tasker, cremer, smykker.
Vi har stadig stor tilslutning til vores eksterne ansigtsmassør. Når hun kommer i
huset, fylder velvære alt i Oasen.
AOF foredrag i vinterhalvåret, for beboere og pensionister udefra. Hvor 10
spændende foredrag afvikles i vores spisestue. Her mødes pensionister udefra
og vores beboere, der serveres kaffe og dejlig hjemmebag fra køkkenet.
Musikunderholdning og ansigtsmassage har også været nogle arrangementer
der har været stor tilslutning til.
I september var vi traditionen tro til høstgudstjeneste i Himmelev kirke med efterfølgende
kaffe, dejlige hjemmebagte boller og æblekage i Sognegården, altid
en meget hyggelig eftermiddag, en dejlig tradition vi holder meget af og
fast i. Her udviste beboerne en stor interesse for denne tradition
Ved det store bankospil i oktober modtog vi de flotteste gaver fra husets leverandører,
som der sendes tiggerbreve ud til, samt venner af huset. Et fantastisk
flot arrangement, hvor Solkær´s pensionister og Oasen havde et tæt samarbejde.
Bankospillet gav et overskud på kr. 10.724,- som Solkær og Oasen deler.
Oasen afholdte en skøn musikeftermiddag med Lotte Riisholt, som de fleste
beboere nød i fulde drag.
32

Ferietur med beboerne
Ferieturen i 2011 gik til Musholmbugt feriecenter, hvor vi også var i 2005. Vi
var af sted fra den 08. maj til den 12. maj, hvor 11 beboere og 12 personaler
deltog. Der var sammensat et ferieudvalg, bestående af både personalet og beboer.
Beboerne kommer med ideer og forslag til ferien hvor personalet så tilrettelægger
ferien. Vi havde valgt at tage en personale med fra køkkenet, som udelukkende
skulle stå for madlavningen. Således kunne vi brug tiden sammen med
beboerne, husene stod selv for morgenmaden.
Vi kørte i plejehjemmets bus og citronen, derudover lånte vi Margrethe hjemmets
bus, og et par personaler lagde bil til.
En dejlig heldagstur til Odense Zoo, selv om nogle af dyrene var på ”ferie”.
Hvor vi nød vores medbragte mad.
33

Vi gik små ture i nærområdet, hyggede med kaffe og bailey på terrassen.
søgte os med fiskestænger dog uden fangst!
En lille gruppe beboere, pårørende og personale forsøgte sig en dag i løbet af
sensommeren med fiskestængerne, og heller ikke denne dag var der fangst.
For-
34

Gardarhusarerne i Slagelse, som var et udflugtsmål med madposer som vores
”madmor” havde gjort klart til at spise i det blå. Desværre kom Gardarhusarerne
ikke, da de var blevet beordret til et arrangement i København. Men vores
beboere blev ikke snydt.
Da vi var kommet hjem fra ferien, planlagde vi en tur, for de beboere som blev
snydt. Vi havde en super hyggelig eftermiddag hos Helle Buus, som havde inviteret
”feriebørnene” til hendes sommerhus med kaffe og jordbærkager. En dejlig
ferie, hvor der var plads til den enkelte beboer. Hygge i de små huse, hvor
beboere og personaler boede. Dejlig mad blev serveret efter ønske fra beboerne.
Efter ferien evaluerede beboere og personale som var med, der blev vist billeder,
og snakken gik omkring beboerferien 2012, hvor Langeland, stod øverst
på ønskelisten.
Udflugter i 2011
I august gik turen til Bakken, vi kørte med Gadstrup turistbus, kl. 10.00. Vi
startede med at gå lidt rundt på Bakken og nogle beboere var ude og køre i
hestevogn i Dyrehaven. Vi spiste en dejlig 2 retters menu på Bakkens Perle. Efterfølgende
havde vi nogle hyggelige og sjove timer, hvor humøret var højt, og
nogle skulle da også have en tur i ruchebanen, imedens andre var i spillehumør.
I juni havde vi en dejlig udflugt til ”kamel huset”. Vi blev hentet i en veteran
bus som Lone aftenvagt kørte. Vi fik en inspirerende fortælling omkring stedet.
Efterfølgende fik vi en rundtur med mini tog, hvor der også var plads til kørestole.
Vi hilste på de 2 husdyr som ikke var helt almindelige nemlig kamelerne.
Dejligt at få besøg……..
35

På stedet var der endvidere limousiner, brandbiler af ældredato til udlejning til
bryllupper eller studenterkørsel o. lign. der var også en gammel togvogn som
stod parkeret, som ejerne brugte til private fester.
Vi medbragte selv sandwicher, øl, snaps og vand som blev spist i det blå.
36

Udflugter med Roskilde Rotary klubber
Beboere, pensionister i Præstegårdshaven og personale sætter stor pris på de
store arrangementer som Rotaryklubberne arrangerer for Himmelev gl. Præstegård.
Østre Rotary inviterede os en tur til Mosede Fort ved Greve strand, mandag
den 30.maj. Da vi ankom, var der mulighed for at gå lidt rundt i området, hvor
vi nød havudsigten. Der blev serveret kaffe, boller og Othellolagkage. Rotary
var medvirkende ved musik underholdningen og havde arrangeret en lokal pensioneret
gymnasielærer til at holde foredrag om Fortet.
Roskilde Rotary inviterede os på løvfalds tur i oktober. En smuk efterårs tur
omkring Ledreborg, som sluttede af på Kumlegården, hvor vi gik igennem stalden
for at hilse på hestene, som stod opstaldet. Kaffen, boller og dejlige hjemmebagte
pandekager og for det ikke skal være løgn, blev en skøn lagkage serveret.
Der var underholdning med fællessange og lotteri, med gevinster til alle og en.
En skøn eftermiddag som alle nød i fulde drag.
Jeg er ikke bange for dig…
Fester
37

Forårsfesten onsdag d. 06-04-11 var en rigtig hyggelig dag hvor vi var 87 gæster
beboere, pensionister, personale. Vi spiste en lækker 3 retters menu. Og
oplevede den irske sanger O`Connor på slap line, helt fantastisk oplevelse!
Sct. Hans aften var en dejlig midsommeraften. Aftenen startede kl. 18.00 for
vores beboere til grillpølser og en kold øl. Kl. 19.00 var vores friske pensionister
indbudt til kaffe og jordbærkager. Underholdningen var Moffe og Magneten
med sang og musik, som gjorde aftenen underholdende.
kl. 21.00 gik beboere og pensionister fra Præstegårdshaven ud for at se bålet
blive tændt. Susanne P. holdt årets båltale, midsommervisen blev sunget og
der blev skænket koldt hvidvin og snaks i flammernes skær.
Vi nyder kold hvidvin og chips.
38

Susanne holder båltalen.
Til høstfesten i september var vi i alt 93 deltagere. Køkkenet serverede en fantastisk
3 retters menu.
Hele huset er med til, at gøre Høstfesten til årets fest.
39

Efterfølgende spillede Butterflies, op til dans. En ”sving om i loen”, er ikke
nogen hindring, selv om man sidder i kørestol, og der var fyldt på dansegulvet.
Julefrokosten blev afholdt den 06. december med et deltagerantal på 91. Steven
Hart, underholdt med evergreens, gospel og fællessange.
Alle nød dagen i fulde drag. Quality Street chokolade til kaffen som blev sponseret
af fra Lions klub, tusind tak.
Vi nyder den dejlige gospel… - Steven Hart synger Julen ind.
40

Senere samme dag kom Roskilde Garden forbi, og truttede julen ind, en hygge-
lig tradition.
Juleaften d. 24. december spiste vi dejlig juleand i spisestuen kl. 12.00, hvor vi
i alt var 56 til middagen.
Kl. 13.30 kom pårørende, børn, børnebørn og oldebørn til julegodter og der
blev delt julegaver ud til beboerne og danset omkring juletræet.
Julehygge
Julemiddag med de pårørende
41

Julehygge
Nyt fra Ergoterapeuten
I 2011 blev der dannet et tværfagligt samarbejde/netværk med 4 ergoterapeuter
og 2 sanseterapeuter i Roskilde kommune. Vi mødes hver 3. mdr. og diskutere
problematikker, ideer til aktuelle kurser, erfaringer med hjælpemidler og
får mulighed for at blive inspireret af hinandens arbejdsmetoder. Mødet går på
skift mellem plejehjemmene.
Dette er, et fantastik samarbejde som gavner mig som ergoterapeut, med nye
ideer som jeg har fået mulighed for at afprøve her på Himmelev Gammel Præstegård.
Dette tiltag vil Marie fortsætte med efter sin barselsorlov.
Jeg har i 2011 arbejdet videre på ADL- træningen i spisestuen samt lavet ADL-
vurderinger. Disse vurderinger er blevet ajourført i CSC journal omhandlende
problematikker som de enkelte beboer har. Personalet får på denne måde mere
fokus på, at styrke og bevare beboernes fysiske og kognitive funktioner. Ex.
kunne være, at lave kompenserende tiltag såsom, at skifte en servicet ud, så
beboerne kan bevare færdigheden bl.a. i at skænke drikkevare op og skære
maden ud.
Jeg har igennem kommunes ergoterapeuter afholdt et kursus, hvor plejepersonalet
i dagvagten har deltaget. Her fik personalet mulighed for at prøve at sidde
i en kørestol som ikke var indstillet. De fik følelsen og læren på egen krop
hvordan nogle beboer kan have det ved ikke at sidde ordentlig, personalet fik
mulighed for, at komme med forskellige problematikker de oplever i
hverdagen, og fik afklaring og nye ideer til lejringer.
Dette kursus vil igen blive tilbudt medarbejderne med jævne mellemrum.
Målsætning for aktiviteter i 2012
42

Oasen vil i 2012 sætte fokus på en evt. udvidelse af Herre klubben.
Videns dele med det faste personale således, at vi kan få større deltagelse i de
daglige aktiviteter.
Oprette et festudvalg bestående af beboere, pensionister fra Solkær og aktivitetspersonale,
så vi sammen kan planlægge fremtidige ønsker om arrangementer
- udflugter. Styrke samarbejdet med Solkær, så vi kan drage nytte af de frivillige
kræfter.
Vi ser frem til et spændende år med ønsker om, at nå vores målsætninger.
Så er der vild med dans på programmet
43

Forflytningsvejledere_FFV___________________________________________
Marianne Rasmussen FFV og Susan Salomonsen FFV
Forflytningsvejleder Inge, er gået på efterløn. Og fra 15. august, er forflytningsvejleder
Marie på barsel. Derfor har vi kun været 2 FFV i hele huset, og har derfor
ikke kunnet undervise lige så meget som vi gerne ville. Vi mangler en ny FFV.
Men det er indtil videre sat i bero pga. kompetence kursus og Lean projekt, som
har kørt siden sommerferien.
Der har heller ikke i år været nogen arbejdsskader som følge af forflytning.
Kurser 2011
I januar 2011 var Susan(aktivitetsmedarbejder) og Marie(ergoterapeut) på forflytnings
vejlederkursus hos BST. Dette gav inspiration til at lave et nyt undervisnings
materiale. Vi har udarbejdet en ny folder, som gives til medarbejder,
der har gennemført undervisning i forflytning. Via denne folder har vi som FFV
fået en mere ensartet undervisning. Vi har indrettet et lokale i kælderen til undervisning,
som også bliver brugt til opbevaring af husets hjælpemidler. På denne
måde er forflytningshjælpemidlerne mere tilgængelige i vores undervisning.
Susan har været på kursus i fastspænding af kørestole i handicap bus. Susan
kan nu give en grundig introduktion i loven om, sikkerhedsmæssigt og forsvarligt
fastspænding af kørestole til personale og pårørende, som skal benytte
bussen.
Nye tiltag 2011
De fleste af vores transport kørestole har fået punkterefri dæk, dette er tidsbesparende
for personalet, da vi undgår punkteret kørestole, når vi skal på udflugter
o. lign.
FFV’ erne har lavet en vejledning til afløser og personale i huset om, forflytning
med lift hos den enkelte beboer. Vejledningen er hængt op på stuerne, så den
er let tilgængelig for alle. Vi har brugt en del af vores FFV timer på, at indrette
rydde op og lave et system, hvor vi har et overblik over hjælpemidlerne. Det er
vi dog stadig i gang med. På denne måde håber vi at vi kan holde bedre orden
og ikke skal bruge så meget tid på at lede efter ting.
Igen i år har vi haft fokus på korrekt siddestilling i kørestol. FFV og vores ergoterapeut
har et samarbejde med kommunes ergoterapeuter, som har givet kursus
i korrekt siddestilling for personalet her på HGP.
Hjælpemidler
Vi har købt nye madrasser. Flødebolle og bøf madrasser som kan modvirke tryk
sår, stadie1-4. Disse madrasser skal pumpes manuelt, og bruger derfor ikke
vedvarende strøm. Personalet undgår ledninger, som kan være uhensigtsmæssigt
når plejepersonalet skal forflytte beboerne.
Der bliver løbende investeret i loftlifte, efter behov, i samarbejde med FFV, ledelse
og plejepersonale.
44

Huset har investeret i en ny stå lift, som er skånsom til beboer
med nedsat bevægelse i skulder og arme.
Mål og forventning for 2012
At vi får uddannet en ny FFV. Vi ønsker mere fokus på undervisning. Vi opdateres
hele tiden på ny viden inden for forflytning. Vi vil også forsætte med, at følger
op på nye tiltag, af nyere forbedret hjælpemidler. Derved kan vi forebygge
nedslidning og arbejdsrelaterede ulykker i forbindelse med forflytning.
Stemningsbillede fra Sct. Hans aften
45

Kontoret________________________________________________________
Charlotte Meilby, Sekretær
Så er året 2011 gået sin gang. Jeg ser tilbage på året, som et år, der for mig
personligt har givet en skøn og livsbekræftende hverdag. Jeg nyder, når de
skønne beboere kommer forbi kontoret for, at købe et frimærke, eller når de
ringer fra præstegårdshaven og der er problemer med at finde kanalerne på
kabel tv. Den imødekommenhed og de små historier, jeg får fra deres hverdag,
om det så er den gode eller dårlige gør, at jeg hver dag glæder mig til at komme
på arbejde.
Jeg kom til Himmelev gl. Præstegård i februar, og blev mødt med tillid og glade
smil. Der var en del der skulle ryddes op i, arkiveres og smides ud. Men der
kom hurtigt styr på nye rutiner, vaner og forskelligheder. Susanne og jeg, fandt
hurtig hinanden, og så, at vi har en del ligheder på godt og ondt. Vi supplere
hinanden, og det den ene ikke husker, - ja det husker den anden. Sammen er
vi et godt team, vi vil begge to det samme og vi har Himmelev gl. præstegård
som vort kæreste barn. Vi har begge det samme mål, Himmelev gl. præstegård
skal forblive Danmarks bedste plejehjem.
Jeg er her i 2011 begyndt at revidere mange af de mapper som vi udlevere til
nye beboere og nyt personale. Mit mål for 2012 er, at vi her på kontoret skal
være mere innovative og sælge plejehjemmet meget mere, så vi fremover for
flere på ventelisten. Jeg har nok lidt af et sælger gen liggende i maven, og er
der rundvisninger, så viser jeg meget gerne rundt når Susanne er fraværende.
Vi har mange der ringer og spørger til plejehjemmet, så også der, er vi hurtig
ude. Vi får hurtigt sendt vores brochure ud, og henviser mange gange i løbet af
samtalen til vores hjemmeside. I vores brochure er der fremover lagt det sidste
nummer af Lysglimt, reklamer fra frisør og fodterapeut samt div. fra Herreklubben
og Oasen.
Her kan vi se at der er sket en effekt. Det har ført til et par kommende beboere
mere på ventelisten.
Jeg har også i året sendt brev ud til 30 kommuner rundt i landet, som en lille
appetitvækker. Det har vi så ikke fået så meget respons på.
Martin vores IT-konsulent har i efteråret været i praktik her på kontoret. En opgave
som var meget tiltrængt, var, at få ryddet op i arkivet.
Vi har også her mærket, at der har været stor udskiftning i vores vikarkorps. Vi
har haft travlt med at få oprettet og slettet i Personaleweben
(Silkeborgdata) og udsende nye ansættelsesbreve.
46

I september gik vi så over til et nyt bogholderi system, - Det har været noget
af en udfordring, både for OK-Fonden og kontoret. Regninger blev ikke betalt,
eller de blev betalt dobbelt. Mange ringede og rykkede for, at få deres penge.
Men med optimisme og med mottoet; det bliver bedre og bedre for hverdag.
Ja, så kom det også på plads. Men juleferien, den var tiltrængt.
Så har der været LEAN, et spændende projekt, og jeg kan nu kalde mig Lean-agent.
LEAN er en spændende måde at effektivisere på den gode måde. Her på kontoret,
er vi også i gang, der bliver lavet nye mapper, og informationerne får
nye veje, at komme ud til personalet på. Dette er bare et af mange, projekter
som er i gang.
I 2012 vil der her på kontoret blive fokuseret på LEAN, da vi bliver færdige med
undervisningen, og selv skal søsætte små skibe.
Byggeriget vil også få en del fokus, da det forventes at komme i gang til august.
Det var lidt fra kontoret om året 2011, dette er et nyt kapitel til årsberetning,
som vil komme med hvert år fremover.
Kontoret har en finger på pulsen, og jeg synes det er vigtigt at fortælle, om alle
de spændende opgaver der kommer forbi kontoret.
På kontoret er vi altid med, når der er udsigt til sjov og ballade. Her er det
Heksen til Sct. Hans. Hun sad ved indgangen, og hilste pænt på de besøgende.
47

Hjemmesiden_____________________________________________________
IT-konsulent, Martin Nydam
Redigering af www.plejehjemmethgp.dk
Hvordan bruger man mon programmet?
Min opgave bestod i første omgang i, at finde ud af hvordan man bruger det
grafiske redigeringsværktøj; Umbraco. Jeg har prøvet lignende programmer førhen,
og har et basalt kendskab til html. Men da Umbraco var helt nyt for mig,
ringede jeg til OK- fonden for at få hjælp. Det viste sig at Thomas Buchwald var
på barsel, så jeg gik i gang med at søge på nettet. Der var godt med dokumentations-materiale
at finde på diverse hjemmesider, bl.a. på Umbracos egen, og
efter at have læst nogle vejledninger, gik jeg i gang med at forsøge mig frem. I
løbet af den første uges tid blev de forskellige funktioner nemmere at gennemskue,
og efter en del uheld og succeser blev jeg hurtig fortrolig med mange af
de redigeringsmuligheder som programmet tilbyder.
Struktur på hjemmesiden
Næste skridt var at få skabt en overordnet struktur på hjemmesiden ved at danne
mapper og undermapper, og få navngivet dem med nogle let genkendelige
begreber/titler. Mapperne som man klikker på, når man surfer rundt på siden,
skal i bedste fald lede brugeren hurtigt hen til den information som han har brug
for. Overordnet kan man sige, at jo flere mapper og undermapper en hjemmeside
indeholder, desto sværere bliver det for brugeren at finde rundt i informationerne.
Måden jeg greb det an på, var at tage udgangspunkt i strukturen fra den gamle
hjemmeside. Jeg overførte nogle af de grundlæggende begreber til den nye
hjemmeside, og skar meget af den gamle struktur væk, for at simplificere. Med
et spinkelt skelet som udgangspunkt, fik jeg i samråd med Susanne skabt resten
af strukturen og navngivet mapperne.
I gennem året er der løbende sket ændringer på dette område, når eksempelvis
brugere har fortalt at de har brugt lang tid på at finde en bestemt oplysning, eller
hvis der er kommet ny information til siden, såsom ny frisør, ergoterapeut,
etc.
At få skabt strukturen på hjemmesiden har været en svær og lærerig proces, da
hjemmesiden efterhånden rummer meget information, under mange forskellige
emner. Så det har hele tiden været en balancegang i mellem at få lagt så meget
information ud på siden som muligt, og samtidig prøve at bibeholde overskueligheden
ud fra de muligheder som Umbraco lægger op til.
Den indholdsmæssige del af hjemmesiden
Til at begynde med blev der lagt en stor mængde tekst ud på hjemmesiden, som
rummede alt fra beskrivelse af værdisæt, oplysninger til pårørende, over en
spændende artikel om plejehjemmets historie, til information omkring Oasens til-
48

ud. Noget af teksten blev kopieret fra den gamle hjemmeside, men megen ny
tekst kom fra personale og bestyrelse, som var myreflittige med at bidrage til
den nye hjemmeside. Jeg gennemgik al tekst, og fik rettet den til, så den tager
sig flot ud på hjemmesiden, og er overskuelig at finde under de respektive emner.
Det løbende arbejde har siden hen siden hen bestået i at Upload PDF- filer og
billeder til hjemmesiden, og at kontrollere og fjerne gamle links. Upload af tekst
foregår typisk ved at jeg modtager en fil i enten Word eller Publisher-format,
hvorefter jeg konverterer filen til en PDF – fil. Derefter lægger jeg den op på
hjemmesiden, og ordner evt. link, så filen er lettere at finde hen til. Ofte linker
jeg til en ny fil igennem nyhedssiden, så man kan se linket så snart man går ind
på hjemmesidens forside.
- Grunden til at jeg har valgt PDF som format, er den at de fleste kan åbne en
PDF- fil på deres pc, men ikke alle kan åbne en word-fil, og endnu færre kan
åbne en publisher-fil. Derudover fylder PDF ofte mindre.
Udarbejdelse af kort brugervejledning til redigering af hjemmesiden
For at hjælpe kollegerne med at redigere hjemmesiden, skrev jeg en kort vejledning
som indeholder en forklaring på de hyppigst anvendte funktioner i Umbraco.
Både hvordan man logger ind, lægger tekst og billeder op og redigerer i tekstområder,
m.m.
I efteråret arbejde jeg i arkivet. Her ryddede jeg ud i gamle mapper og papirer,
og pakkede aktuelle mapper ned, så de er nemmere at flytte til nye lokaler.
Kuverter, skriveredskaber, m.m. fik jeg sat i orden på hylderne. Gamle edbmanualer
og ubrugeligt elektrisk udstyr blev smidt ud. Alt i al fik jeg fyldt ca. 7
flyttekasser med gamle mapper/papirer, og med Brians hjælp fik vi kørt dem til
makulering. Nu er der plads i arkivet igen, og det er nemt at finde det man skal
bruge.
49

Én af vores dejlige oaser, hvor grillen er tændt op til Sct. Hans aften
Pedel___________________________________________________________
Brian Dyring, Pedel
At være pedel på Himmelev gl. Præstegård indebærer mange kompetencer.
Hvem tænker på, at det, at kunne spille skak skulle gå hen og blive en handling
som forandrede en beboers sprog og kommunikation?
Da beboeren flyttede ind var sproget markant dårligt, svær at forstå. Men timerne
med mande snak og spil har gjort en stor forskel. Beboeren deltager nu
i borddækning til middagsmaden, ferier ture m.m.
At min gamle Opel Kaptajn var med til at få Jørgen ud i den friske luft?
Købet af vores Citroen har bevirket, at det er blevet betydeligt nemmere, at
komme ud med bud. Ligeledes er det min opgave at følge beboerne til læge,
på sygehuset m.m.
Jeg følger de beboere som skal på sygehuset og som er helt ukompliceret.
Pårørende og beboere har mulighed for at tilkøbe sig denne ledsagerordning,
og det er i nogle tilfælde mig.
I februar raserede stormen. Vores store popler var faretruende nær ved at vælte.
Så vi fik fældet mange popler og det har gjort en verden til forskel. Selv
inde i Oasen er der kommet meget mere dagslys.
De fleste af træerne som blev fældet, blev brugt til vores Sct. Hans bål. Hvor
Heksen er hjemmelavet af Brian.
50

Tilkøbsydelser____________________________________________________
Susanne Palmblad, Plejehjemsleder
Himmelev gl. Præstegård har mange forskellige aktivitetstilbud i Oasen i dagligdagen.
Vi arrangerer som tidligere beskrevet med udflugter, fester og fælles ferieture
m.m. som alle vore beboere er velkommen til at deltage i. Dette vil vi
fortsætte med.
Vi har tænkt meget over, hvad Himmelev gl. Præstegård kunne gøre for at
styrke forskelligheden. Selv om man får behov for hjælp og flytter på plejehjem,
har man ikke pludselig de samme interesser, ønsker og behov som naboen.
Det er svært at lave arrangementer, der har interesse for alle!
Med vores lille ”Tilkøbshæfte”, kan de beboere, der ønsker det, købe sig til forskellige
former for ekstra service udover det serviceniveau, som Himmelev gl.
Præstegårds budget tillader.
Vores gode pleje og omsorg i dagligdagen, ændrer vi ikke på.
Af ydelser der er blevet købt er:
4 beboer/ pårørende har købt sig til at få syet nummer i tøjet.
1 beboer har købt sig til en hovedrengøring.
3 beboer har købt sig til en tur med vores bus kørt af pårørende.
1 beboer har købt sig til ledsagelse til en begravelse.
3 beboere har købt sig til en fødselsdagsfest her på hjemmet.
2 beboere har købt sig til at få malet gangen i boligen.
2 begravelses arrangementer.
Vi, her i huset synes rigtig godt om tilkøbsydelserne. Og vi finder gerne på flere
emner.
Men har du nogle ideer, du har måske set, hørt, eller oplevet noget andre
steder. Så kom endelige med dem.
51

Præstegårdens Venner_________________________________________
Erik Rasmussen, Kasser
Foreningen Gl. Præstegårds Venner har i 2011 afholdt 4 eftermiddagsarrangementer
om søndagen med forskelligt underholdning.
Søndag d. 29. maj kl. 14.15
Poul Erik Pedersen synger populære sange og viser fra 1930—1960 Hits fra
operetter og musicals og med Per Salling ved klaveret.
Søndag den 28. august kl. 14.15
Visens venner underholder
Søndag den 30. oktober kl. 14.15
Jeanett Ulrikkeholm og måske sønnen Valdemar underholder med sang og musik
Søndag den 27. november kl. 14.15
Richard Brønnum fra Ølstykke spiller på klaver og vi synger med fra sangbogen.
Arrangementet starter med kaffe og kage
Endvidere har vi bistået med præmier til plejehjemmets bankospil samt foræret
julestjerner og skrevet julekort til beboerne på plejehjemmet og i præstegårdshaven.
Generalforsamlingen blev holdt den 27. marts og eneste nyvalg var revisoren.
Udover en suppleant, har ingen i bestyrelsen i dag pårørende boende på plejehjemmet.
I 2011 var der kr. 1.031,62 i driftsoverskud og ultimo var beholdningen var kr.
16.348,66. Foreningen har 44 medlemmer, heraf 4 beboere på Præstegården
og 8 beboere i præstegårdshaven. Resterende medlemmer er pårørende og andre
med interesse for foreningen.
Vi har dog plads til mange flere.
År 2012 er året hvor vi har 30 års jubilæum og det bliver fejret den 16. maj
med grill party og meget mere. Glæd Jer, for det gør vi!
52

Solkær_________________________________________________________
Kai Nielsen, Talsmand
Solkær har i 2011 haft 97 medlemmer. En del af disse medlemmer har deltaget
i aktiviteter flere gange om ugen, mens andre deltager fra en gang om ugen til
en gang om måneden. Vi har også nogle få som deltager 1 gang om året til vores
sommerudflugt. Vi har også stadig medlemmer der ikke deltager aktivt
mere, men alligevel ønsker at støtte Solkær med et kontingent. Det er vi naturligvis
meget glade for.
Hver mandag har kreative hænder lavet smukke kort i mange forskellige materialer.
En del af disse kort bliver solgt i Solkær året rundt. Om eftermiddagen er
der blevet hygget med yatzy.
Tirsdag formiddag samles en flok kreative kvinder med samme store interesse
for patchwork.
Om eftermiddagen tog ”spillefuglene” over, og der blev spillet whist.
Onsdag eftermiddag går en lille flok af sted på stavgang sommer og vinter.
Hver anden torsdag eftermiddag var det ”traveholdet” der fik en god gang motion.
I sommerhalvåret blev der spillet petanque torsdag formiddag.
Fredag formiddag var det ”nørkleholdet” der året rundt kreerede nisser i alle
materialer og afskygninger som så blev solgt på julemarkedet i november måned.
Vi kom ud med stort overskud.
Hver anden fredag eftermiddag var ”traveholdet” igen af sted.
53

På samtlige hold bliver der også hygget med kaffe, hvilket er godt for Solkærs
økonomi. Kaffekassen giver et pænt overskud.
Ud over disse faste ugentlige aktiviteter blev der en gang om måneden bowlet,
spillet banko samt afholdt lørdagsfrokost. Vore bankospil trak som altid ”fuldt
hus”. Vi har faktisk medlemmer, hvor banko er det eneste de deltager i.
Lørdagsfrokosterne var også populære, vores jule-lørdagsfrokost så meget, at
vi måtte skrive på venteliste. Heldigvis kom alle på ventelisten med. Det er jo
desværre sådan, at mange af vore medlemmer er pænt op i årene, så der er
altid nogen, der desværre må melde fra.
Vores sommerudflugt med 53 deltagere gik til Vordingborg med mulighed for at
gå op i Gåsetårnet, hvilket nogle benyttede sig af. Derefter kørte vi videre til
smykkemuseet i Damme og endte til sidt på Præstekilde Hotel til frokost med
efterfølgende kaffe og æblekage. Vi var heldige med vejret (hvilket ikke altid er
tilfældet) og fik en dejlig dag ud af det.
Vores årlige ”grilldag” foregik i fuld sol, så der måtte skaffes ekstra parasoller.
Alle fik en hyggelig dag.
Vi er kommet ud af 2011 med et underskud på kr. 12.533. Det lyder måske af
meget, men i betragtning af, at vi de foregående år fik kr. 45.000 i tilskud fra
kommunen og vi i 2011 kun fik kr. 14.000, ja så et det ikke så slemt endda.
54

I årets løb blev der også snakket en del om Solkærs fremtid. Vi er opsagt på
nuværende adresse, og skal flytte først i barak og senere over på det nybyggede
plejehjem. Det har givet anledning til megen frygt og uro om hvordan
Solkær kan køre fremover. Det vides ikke på nuværende tidspunkt, men husrådet
håber på en ordning vore medlemmer kan godkende.
Solkær har været en selvstændig forening siden 2005 og størstedelen af vores
medlemmer ønsker på nuværende tidspunkt, at det skal forblive således.
Solkær deltog også da vi havde motionsdag, og de vandt også medaljer
Alt i alt har 2011 været et godt år for Solkær.
55

Status på Ventelisten______________________________________________
Susanne Palmblad, Plejehjemleder
Ventelisten har ligget stabilt på ca. 8 udenbys borgere og som bekendt bliver
hver 2 plads tilbudt Roskilde kommune.
I September måned skete det, at Roskilde kommune ikke gjorde brug af pladserne,
da de selv havde tomme plejehjemspladser i byen. Det bevirkede at
ventelisten dykkede markant. Helt ned til kun 2 borgere på ventelisten.
Vi skrev et brev til landets kommuner og skrev på hjemmesiden om vores korte
venteliste. Vores venteliste i skreven stund er nu oppe på 5 udenbys borgere.
Vi har jævnligt besøg af borgere og pårørende som ønsker at se hjemmet og
som ønsker at bo her, Roskilde borgere såvel som udenbys borgere. Pårørende,
som eksempelvis bor her i Roskilde kommune og som ønsker at mor eller far
flytter hjem i nærheden, så børn, børnebørn og oldebørn kan komme hyppigere
på besøg.
Vi har også besøg af pårørende som bor i nærkommunerne, som har hørt godt
om os.
Vi mærker tydeligt, at vores hjemmeside bliver revideret løbende. Pårørende
har næsten altid været på hjemmesiden inden de kontakter os. Og vi høster
stor anerkendelse på den.
Vi ser frem til forår og sommer
56

Afslutning på Årsberetningen________________________________________
Susanne Palmblad, Plejehjemsleder
Jeg håber du har haft en god oplevelse og læselyst.
Vi har alle gjort os umage for at fortælle om vores dagligdag – vores liv - på
dette dejlige hjem, hver især.
Vi har haft nogle pragtfulde ture med Rotary som vi vil takke så meget for. Og
vi glæder os over, at det også er blevet en tradition, at de kommer i vores hus
for at holde deres møder.
I det nye år vil vores besøgshund Nando blive en endnu hyppig gæst.
2012 vil være med fokus på den faglige udvikling indenfor demens og det palliative
felt, styrkelse og udvikling af medarbejdernes kompetencer og af samarbejdet
med interne og eksterne samarbejdspartnere.
2012 vil være året hvor vi tager det første spadestik. Så gæld dig til
årsberetningen for 2012.
Nando hilser på Svend-Åge
57

Ældrekommissionens 43 råd
Overgang til livet på plejehjem
1. Forud for indflytning på plejehjem skal en medarbejder enten tage på besøg
i den kommende beboers hjem, eller den kommende beboer og de pårørende
skal tilbydes et møde på plejehjemmet.
2. Der skal være en klar forventningsafstemning, og den skal skabes gennem
en god og åben kontakt og dialog mellem den nye beboer, medarbejderne og
eventuelle pårørende.
3. Der skal udarbejdes en ”livshistorie” for beboeren, som medarbejderne kan
bruge i det daglige arbejde og kontakt med den enkelte beboer.
4. Det skal være muligt at have kæledyr på plejehjem – under hensyntagen til
medarbejderne og de andre beboere.
Et sundt og aktivt ældreliv
5. For at skærpe appetitten skal der dufte af mad forud for måltidet.
6. Maden på plejehjem bør følge årstiderne, have smag samt være af ernæringsrigtig
og god kvalitet.
7. Beboerne skal inddrages i menuplanlægningen og deltage i madlavningen.
8. Medarbejderne skal spise med, så de kan inspirere beboerne til at spise
mere og bidrage til at skabe en hyggelig stemning.
9. Der skal være et varieret udbud af aktiviteter til beboerne, og aktiviteterne
skal indtænke begge køn.
10. Beboerne skal have mulighed for at få frisk luft hver dag.
11. Beboerne skal inddrages i hverdagsaktiviteter – rengøring, madlavning og
blomstervanding.
12. Plejehjemmet skal åbnes mod lokalsamfundet, så der kan arrangeres fællesaktiviteter
for beboerne og borgerne fra lokalområdet.
Den daglige pleje
13. Plejen skal understøtte beboerens selvstændighed og uafhængighed.
14. Plejen skal tilrettelægges, så den enkelte beboer får hjælp og støtte til at
vedligeholde
og om muligt genvinde sine færdigheder.
58

15. Bleer er sidste udvej og må aldrig blive en erstatning for personlig pleje.
16. De frigjorte medarbejderressourcer ved anvendelse af velfærdsteknologi
skal
bruges til mere samvær og aktiviteter med beboerne.
Mennesker omkring den ældre på plejehjem
17. Ledelsen og mellemlederne skal have et solidt ledelsesfagligt niveau.
18. Kommunerne bør på baggrund af ledelsesevalueringer og trivselsmålinger
blandt beboere og medarbejdere mindst hvert andet år vurdere plejehjemsledelsen.
19. Ledelsen og mellemlederne skal have de fornødne redskaber stillet til rådighed,
som kan understøtte det daglige arbejde med f.eks. planlægning, afrapportering,
pårørendesamarbejde, herunder konflikthåndtering, medarbejderudvikling mv.
20. Ledelsen og mellemlederne skal være tilgængelig i dagligdagen, så det er
nemt for beboere, medarbejdere og pårørende at komme i kontakt med dem.
21. Ledelsen og mellemlederne skal gå forrest og vise, hvordan værdierne skal
udleves.
22. Det er vigtigt, at medarbejderne udviser respekt for beboernes valg.
23. Medarbejderne bør i så stor udstrækning som muligt være sammen med
beboerne. De skal deltage i og anspore til, at der er et socialt liv på plejehjemmene.
24. Medarbejdernes arbejdstider bør indrettes efter opgaverne – af hensyn til
beboernes
trivsel er det derfor vigtigt med en god aften- og weekendbemanding.
25. Det skal gøres attraktivt for de pårørende at være på plejehjemmet.
26. Det er vigtigt, at de pårørende udviser respekt for beboerens valg.
27. Ledelsen og mellemlederne skal sikre, at medarbejderne og de pårørende
løbende har dialog med hinanden.
59

Den frivillige indsats
28. Der bør være frivillige på alle plejehjem.
29. Ensomme beboere bør opfordres til at få en frivillig besøgsven.
30. Der bør skabes rum og plads til de frivillige.
31. Samarbejdet mellem medarbejderne, de frivillige og de frivillige organisationer
bør understøttes med en frivilligkoordinator.
32. Gennem en dialog med de frivillige bør der fastlægges retningslinjer for den
frivillige indsats.
Den sundhedsfaglige indsats
33. Der bør indføres fast tilknyttede læger, så der på plejehjemmene kontinuerligt
kommer læger med et specialekendskab til alderdomsbetingede sygdomme.
34. Plejehjemmene bør have en form for ”akutpakke” af medicin, som kan lindre
i den terminale fase.
35. De fast tilknyttede læger, apotekerne og de faste medarbejdere bør en
gang årligt i fællesskab systematisk gennemgå hver enkelt beboers medicin.
36. Forskning i aldersbetingede sygdomme skal opprioriteres (geriatri).
37. Medarbejderne skal udvikle deres kliniske kompetencer i forhold til at kunne
observere og handle på beboernes almentilstand.
Den bedste afslutning på livet
38. Plejehjemmet skal indhente og imødekomme beboerens ønsker til livets afslutning.
39. Beboeren skal holdes så lidelsesfri som muligt under livets afslutning.
40. Man skal understøtte beboerens ønske om at dø i eget hjem.
41. Den døende må ikke uønsket være alene under livets afslutning.
42. Der skal være en afrunding på dødsfaldet af hensyn til de andre beboere,
de pårørende og medarbejderne.
43. Medarbejdernes kompetencer inden for den palliative pleje skal fastholdes
og videreudvikles.
Kilde: Ældrekommissionen
60