Formandens beretning ved Kim Wellendorff - Høng GF

Høng Gymnastikforenings generalforsamling d. 20. november 2010.
Hovedformandens beretning for året 2009/2010.
Indledningsvis vil jeg i lighed med de tidligere år, starte med at takke alle, der i det
forgangne år har medvirket til at gøre Høng Gymnastikforening til et rart sted at være.
Her tænker jeg specielt på vores utrættelige ledere, trænere, hjælpetrænere,
idrætsudøvere, forældre, samarbejdspartnere, sponsorer, pressen, Kalundborg Kommune,
herunder specielt Høng Hallens personale og mange, mange flere. Uden deres meget
store indsats, vilje og engagement eksisterer HG jo ikke. En stor tak til jer alle.
Når nu vi er ved engagement og stor indsats vil jeg ikke her undlade at nævne Boldspillets
Venner som utrætteligt, igen i år har medvirket ved forskellige arrangementer og har stået
for forskellige aktiviteter med det ene formål at støtte Høng Gymnastikforening økonomisk,
hvilket de også i år har gjort .
Derfor skal der herfra lyde en stor tak til Boldspillets Venner.
Også en stor tak til vores sponsorudvalg, det gælder både Gymnastik og Fodbold, som
varetager kontakten til vore sponsorer og er ansvarlig for indgåelse af sponsorkontrakter.
Uden disse sponsorater var det ikke muligt for os at drive Høng Gymnastikforening uden
voldsomme kontingentforøgelser til følge.
Herefter vil jeg forsøge at fokusere på nogle af de begivenheder/hændelser/aktiviteter som
vi i HG har beskæftiget os meget med og som har fyldt meget siden sidste
generalforsamling.
Sædvanen tro starter jeg med vores store samarbejdspartner mod Nord, nemlig
Kalundborg Kommune. Som jeg omtalte ved sidste års generalforsamling, var der fra
kommunens side var lagt op til at hver enkelt forening fremover selv skulle stå for
opkridtning af fodboldbaner og for dette arbejde vil foreningen modtage et kridttilskud.
Baggrunden for ideen var at der kunne spares økonomiske ressourcer i kommunen ved at
lade den enkelte forening selv stå for opgaven. Vi har i talende stund endnu ikke hørt om
at der skal ske ændringer, men vores holdning i HG er fortsat krystal klar. Vi ønsker ikke
på nogen måde og i nogen som helst sammenhæng selv at skulle stå for opkridtning af
vores fodboldbaner og derved overtage en del af Kalundborg Kommunes & Høng
Hallens personales arbejdsopgaver.
Som nogen af jer måske ved blev der i februar måned i år, afsagt dom i Vestre Landsret i
den såkaldte kridtsag . Landsretten har bestemt at Jammerbugt Kommune IKKE har pligt
til at sørge for opkridtning af Jetsmark Idrætsforenings otte fodboldbaner.
Umiddelbart kan denne sag virke lille og banal, men det principielle i dommen kan give
bange anelser i idrætsforeningerne landet over, idet man kunne frygte at dommen åbner
en ladeport af nedskæringer rundt omkring i de meget trængte danske kommuner i

forhold til den service som kommunerne i dag yder hundredevis af idrætsforeninger landet
over.
Det kom under retssagen frem at det ville koste Jammerbugt Kommune ca. kr. 800.000 pr.
år hvis den skulle sørge for opkridtning af samtlige 59 fodboldbaner i kommunen. Til
sammenligning vil det komme til at koste Jetsmark IF ca. kr. 35.000 årligt at klubben selv
skal sørge for at få kridtet banerne. Det bliver spændende at se hvordan kommunerne
landet over vælger at agere på denne dom.
Nu vi er ved besparelser så har Kalundborg Kommune jo som bekendt vedtaget budgettet
for 2011 og dette betyder for idrætten:
1. Puljen til medlemstilskud nedsættes med kr. 100.000 til ca. kr.1.900.000 (ca. kr.10
pr. medlem)
2. Øvrige tilskud, lokaletilskud for medlemmer over 60 år, samt tilskud til aflønning af
handicapmedhjælpere m.m i foreningerne bortfalder/reduceres
Således at der i alt reduceres med kr. 310.000 som fragår folkeoplysningsudvalgets årlige
budget, som i 2010 var på ca. 7.450.000. Derudover reduceres den pulje som var afsat
som kompensation for manglende indtægter ved indsamling af aviser og flasker. Puljen
reduceres med kr. 200.000 i 2011 og yderligere kr. 200.000 i 2012 for derefter helt at
bortfalde i 2013. Alt i alt besparelser på idrættens område med ca.7%.
Som det er de fleste bekendt omhandlede min beretning sidste år endnu engang et punkt
om udfordringerne for foreningslivet ved rekruttering af nye
ledere/trænere/instruktører/bestyrelsesmedlemmer og dette punkt er i mellemtiden blevet
højaktuelt .
Vi i HG er ikke de eneste som mærker disse udfordringer. Folk tænder ikke rigtigt mere
på bestyrelsesarbejde. Dette betyder bl.a. at man bliver væk fra foreningernes
generalforsamlinger alene for at undgå af blive valgt ind. Der er endda foreninger som er
nødt til at indkalde til både 1ste & 2.nd ekstraordinære generalforsamling, dvs. lige før
lukketid før man besinder sig og melder sig modvilligt til én eller anden
bestyrelsespost/formandspost.
Jeg har også tidligere nævnt at vi i HG har haft fokus på disse udfordringer og har forsøgt
at imødegå denne udvikling. Det lader dog til at vi i år har været gode nok, arbejdet hårdt
nok eller også har vi været heldige nok (jeg ved det ikke), men vi står i dag i en situation
hvor vi mangler 3 nye bestyrelsesmedlemmer og det er lykkedes os at fremskaffe de
nødvendige kandidater til de forskellige poster, men herom senere i forbindelse med
punktet valg.
Udskiftningerne i bestyrelsen ved sidste generalforsamling samt iværksættelse af de
nødvendige opstramninger har betydet at opgaverne har kunnet løses og vi har fået
etableret og iværksat de nødvendige opfølgnings- og kontrolforanstaltninger i.f.t. de
økonomiske rammer. I denne forbindelse skal der herfra lyde en meget stor tak til de
involverede gruppeledere og trænere (specielt i fodboldafdelingen) for den meget store og
engagerede indsats de har ydet.

Vores kasserer og medlemsadministrator har henover foråret og sommeren arbejdet
ihærdigt på at få etableret online betaling af vores kontingenter, det være sig både
gymnastik-, fodbold- og løbekontingenter, således at man ved tilmelding til en aktivitet
samtidig kunne foretage betaling af kontingentet. Det lykkedes at få systemet gjort
brugbart ved opstarten af efterårsturneringen for fodbolden tillige med opstarten af
gymnastiksæsonen. Vores erfaring med systemet er at det er meget lettere for vores
medlemmer at betale kontingent, vi (HG) får vore kontingenter hurtigere og opfølgningen
for vores medlemsadministrator er betydelig nemmere og meget mere effektiv.
Men nu til noget helt andet.
For et år siden havde de færreste i Høng og omegn hørt om zumba. Så kom de første
instruktører på kursus i zumba, og siden foråret har denne træningsform udviklet sig med
en hastighed som ikke er set tidligere og er nærmest blevet en hel folkesport. Dog må
jeg sige at det er især kvinder der tænder på denne nye dille, der sætter pulsen i vejret og
styrker de store muskelgrupper. Zumba er blevet populær på grund af sin glade musik og
har overtaget den danseinspirerede aerobic. Zumbaen appelerer både til udøvere af
traditionel gymnastik og af aerobic.
I HG er vi naturligvis med på den nye dille og var én af de første som i foråret tilbød
denne aktivitet på Vestjælland og vi har fyldt Hønghallen en hel del gange med mere end
100 aktive zumbaudøvere og fylder den stadigvæk hver mandag aften .
Vi er altid friske og positive i HG til at afprøve nye aktiviteter så kom bare med jeres
gode ideer !!!
Som I kan se her i vores klublokale, har vi sammen med Løve-Høng Håndbold, fået
shinet vores klublokale op i form af maling af vægge, paneler m.v. samt få foretaget
reparation af gl. vandskade ved det ene panoramavindue. Samtidig hermed har vi fået
udskiftet vores projektor og fået trimmet vores lydudstyr. Vi er fortsat i gang med at
undersøge omkostningerne ved at få installeret overvågningsalarmer i vores lokaler,
således at vi fremover kan slippe for ubudne gæster som har besøgt os et par gange,
med store ødelæggelser/omkostninger til følge. Når disse forbedringer af vores klublokale
er tilendebragt vil vi efterfølgende tage stilling til hvordan HG ønsker at gøre anvendelse af
de midler som vi forrige år fik overrakt af vores æresmedlem, nu afdøde Tom Charles
Jensen.
Til orientering vil jeg igen fortælle at vi tilbage i April 2008 indgik en sponsoraftale med OK
Benzin som betyder at hver gang et af vores benzinkort anvendes til køb af brændstof,
modtager HG et ørebeløb. Endvidere modtager vi et kr. beløb for hvert nyt benzinkort som
vi opretter.
Jo flere kort vi får tilsluttet vores sponsoraftale, jo flere penge tilgår der HG så derfor
denne opfordring herfra:
Hvis ikke du i forvejen har et OK-kort, så få et via Høng Gymnastikforening (det er
gratis) og det kan bestilles via vores hjemmeside, SÅ GØR DET NU !!!
Vores første sponsorbidrag fra OK beløb sig til ca. dkk.3.000 og det SKAL VI KUNNE
GØRE BEDRE fremover med det antal melemmer/forældre vi har i HG.
Så skulle vi ikke se at komme i gang ?????

Med hensyn til de mange forskellige aktiviteter, stævner, konkurrencer, løb
gymnastikopvisninger, fodbold-/gymnastikweekender, mesterskaber indendørs/udendørs,
op-og nedrykninger som er sket igennem året, henviser jeg til den/de enkelte
afdelingsformænd(kvinder)´s respektive beretninger senere.
Nu vil jeg knytte nogle ganske få kommentarer til det aflagte regnskab (kopi af
årsregnskabet 2009/2010 ligger fremme på bordene):
Årets resultat udgør et overskud på i alt KR 10.400 mod et budgetteret overskud på
KR 16.675 så det realiserede årsregnskab i.f.t. budgettet afviger med KR 6.274 (til
sammenligning var tallene tilsvarende s.å. et underskud på TK.24 mod et budgetteret
overskud på TKR 21) Resultatet vil jeg betegne som meget tilfredsstillende.
Vores egenkapital udgør herefter KR 125.000,00 mod sidste års egenkapital på
KR 115.000.
Resultatet er som sagt meget tilfredsstillende, idet både Fodboldafdelingen og
Gymnastikafdelingen som forventet og som forudsat har været i stand til at bidrage med
det budgetterede og absolut nødvendige overskud. Resultatet er særdeles glædeligt
og viser at vi nu igen har viljen og evnen til at styre vores forening økonomisk og
aktivitetsmæssigt i den rigtige retning(efter et par resultatmæssige utilfredsstillende år)
Yderligere detaljer omkring det aflagte Årsregnskab vil det være muligt at spørge ind til
når vores Kasserer Michael Nielsen gennemgår årsregnskabet under punktet
forelæggelse af regnskab senere.
Jeg vil igen i år i min beretningen nævne nogle emner/opgaver som jeg mener kunne være
fokusområder for 2010/2011:
• Fortsættelse af vort allerede igangsatte arbejde omkring styrkelse og fastholdelse
samt rekruttering af ledere & bestyrelsesmedlemmer.
• Optimering og styrkelse af fodboldafdelingens administrative opgaver samt
fastlæggelse og fastholdelse af den overordnede vedtagne struktur, herunder
optimering af procedurer for kontingentopkrævning/opfølgning på samme
• Fortsat udvikling, styrkelse og optimering af vort samarbejde med Løve, om Pige-
/damefoldbolden i HG/LIF-samarbejdet.
Inden jeg slutter min beretning skal vi have uddelt Årets Kammeratskabspokal, som er
skænket af Lions Club i Høng, og pokalen går i år til en person om hvem man kan sige
følgende :

Men inden da vil jeg meget gerne se Søren Nielsen heroppe, idet han jo modtog pokalen
sidst år og derfor skal have en erindringspokal.
Vi har i år valgt en person som har været en del af HG igennem mange år.
Dels som aktiv, forældre, instruktør og ikke mindst som medlem af vores gymnastikudvalg.
• Personen er stille og rolig og har en vilje til at ville gøre det så godt som muligt for
sine hold.
• Personen deler gerne sit hold op hvis der er nødvendigt, så der er plads til alle.
• Personen brænder for vores små børn.
• Personen er som sagt med i vores gymnastikudvalg, hvor der udføres et stort
stykke arbejde i at få informeret alle vores instruktører, hjælpere m.v. så godt som
det er muligt og dette arbejde er en uvurderlig hjælp for alle i gymnastikafdelingen.
• I marts måned i år blev personen kåret som årets instruktør og jeg vil gerne se
Gitte Falkner Kirk
heroppe, for at modtage Årets Kammeratskabspokal.
STORT TILLYKKE TIL Gitte
Giv hende er stor hånd, det fortjener hun !!!!!!!
Her til sidst vil jeg gerne rette en stor tak til mine meget tålmodige og meget engagerede
bestyrelseskollegaer - for et til tider hektisk og meget travlt - men meget udfordrende
bestyrelsesår. Tak for det.
Til allersidst vil jeg slutte som jeg plejer med at sige at
HØNG GYMNASTIKFORENING
SKAL VÆRE OG ER ET RART STED AT VÆRE FOR ALLE,
STORE SOM SMÅ.
og en stor tak til alle som har bidraget hertil.
Jeg vil herefter overgive beretningen til generalforsamlingens godkendelse.
Kim Wellendorff
Hovedformand
Høng Gymnastikforening