Faktura – menuen 9.1 9. FAKTURA - Rambøll

Faktura – menuen 9.1
9. FAKTURA
Faktura-modulet er et modul i Rambøll FAS ver. 8.00, som er integreret med
forbrugerkartoteket.
Med Faktura-modulet er det muligt at udskrive fakturaer til forbrugerne på andre varer
eller ydelser, som vandforsyningen leverer udover de almindelige driftsafgifter.
Fakturamodulet indeholder:
Varekartotek
Fakturering
Udligning af fakturaer
Restanceliste
Tilskriv gebyrer
Udskriv rykkerbreve
Kreditnota
Nulstil faktura/kreditnota nummer
For hver vare er det muligt at angive et kontonummer fra vandforsyningens kontoplan
og der udskrives sumbilag for Fakturering og Udligning af faktura mv. til
finansbogholderiet.
Har vandforsyningen har anskaffet Microsoft Dynamics C5 med Rambøll’s tilpasninger
vil disse sumbilag kunne overføres elektronisk.
Faktura, Kreditnotaer og Faktura rykkerbreve kan tilpasses under Filer – Opsætning –
Formularer og gebyrer vedligeholdes under Filer – Priser – Gebyrer.

9.2 Faktura – menuen
9.1 Varekartotek
Generelt
Her oprettes de varer og ydelser, som vandforsyningen leverer. Vedligehold af
kartoteket i forhold til prisændringer og kontonumre kan udføres løbende.
Procedure
Vælg Faktura - Varekartotek.

Faktura – menuen 9.3
For hver vare skal indtastes:
Varenummer med frit nummersystem
Varenavn
Enhed, som kan være:
Timer
Dage
Mdr.
År
Stk.
Varepris i kr. ekskl. moms
Kontonummer i finanskontoplan
Vælg Næste for næste vare
Vælg Forrige for forrige vare
Vælg Søg for at søge en bestemt vare
Vælg Ret for at rette i en vare
Vælg Ny for at oprette ny vare
Vælg Slet for at slette en vare
Eksempel på udskrift af varekartotek:
Vælg Udskriv for at udskrive en vareliste
Vælg Afslut for at Afslutte dialogen med varekartotek

9.4 Faktura – menuen
9.2 Faktura
Generelt
Der kan oprettes nye fakturaer og tilføjes linjer fra varekartoteket. For hver vare kan der
angives antal, hvis der sælges mere end 1. enhed. Når fakturaen er sammensat skal der
angives sidste betalingsfrist.
Procedure
Vælg Faktura – Faktura.
Klik på Ja, hvis der er taget en sikkerhedskopi

Faktura – menuen 9.5
Klik på Ny for at oprette
Indtast søgestreng på den ønskede forbruger eller vælg forbrugeren i listen til
højre

9.6 Faktura – menuen
Vælg Vare og angiv antal.
Hvis der skal angives flere vare klikkes på Tilføj linie.
Til sidst angives dato for sidste indbetaling under I alt at betale senest den
Klik på Fakturer for at oprette faktura til forbrugeren.

Faktura – menuen 9.7
Sum bilag udskrives.
Klik på Udskriv for at udskrive fakturaen
Tilpasning af fakturaen kan foretages under Filer – Opsætning – Formularer.
Kontoudtog på forbrugeren kan ses under Forbrugere – Faktura og genudskrift kan
ligeledes udskrives både til skærm, printer og pdf under Forbrugere – Print Faktura.

9.8 Faktura – menuen
Eksempel på udskrift af faktura:

Faktura – menuen 9.9

9.10 Faktura – menuen
Menuen til venstre giver flg. muligheder:
Klik på Søg og du får flg. muligheder:
Eller
Indtast fakturanummer
Forbrugernummer
Dato

Faktura – menuen 9.11
Klik på Ny og du kan oprette Ny faktura, som gennemgået i
starten af dette afsnit:
Klik på Afslut for at afslutte Faktura.

9.12 Faktura – menuen
Når en faktura er oprettet eller søgt kan den udskrives og der kan
udskrives en ny.
Klik på Udskriv for at udskrive fakturaen.

Faktura – menuen 9.13
9.3 Udlign faktura
Generelt
Når indbetaling på en faktura registreres, skal den udlignes/indbetales i Rambøll FAS.
Da faktura - modulet er adskilt fra den øvrige opkrævning af driftsafgifter er denne
funktion placeret under Faktura – Udlign faktura.
Procedure
Vælg Faktura – Udlign faktura.
Her er det altid en god ide at foretage en sikkerhedskopi, selvom der ikke bliver spurgt
om det i Rambøll FAS.
Efterfølgende dialog fremkommer:
Indtast indbetalingsdato eller d for dagsdato.

9.14 Faktura – menuen
Vælg Indbetalingsform – f.eks. Bank 1
Klik derefter på Søg
Angiv Søgestreng f.eks. Fakturanummer.

Faktura – menuen 9.15
Hvis det indbetalte beløb svarer til det foreslåede beløb trykkes Enter på tastaturet
eller klikkes med musen på Ok.
Der vendes tilbage til søgebilledet. Klik på Fortryd, hvis der ikke er flere
indbetalinger at registrere og dernæst Afslut for at afslutte funktionen og udskrive
sum bilag.

9.16 Faktura – menuen
Eksempel på sum bilag:
Indbetalingen kan også ses under Forbrugere – Faktura:

Faktura – menuen 9.17
9.4 Restanceliste
Generelt
Når datoen for sidste betaling er overskredet, kan der udskrives en restanceliste, så der
løbende kan følges op på manglende betalinger på de enkelte fakturaer.
Procedure
Vælg Faktura – Restanceliste.
Klik på Udskriv for at udskrive restancelisten til skærm/printer/pdf mv.
Eksempel på en Faktura restanceliste:

9.18 Faktura – menuen
9.5 Tilskriv gebyrer
Generelt
Her kan du tilskrive gebyrer for manglende betaling af den fremsendte faktura, når
betalingsfristen er overskredet.
Procedure
Vælg Faktura – Tilskriv gebyrer.
Der skal nu foretages valg om hvilken Opkrævningsgruppe, der skal tilskrives gebyrer
for samt hvilken Gebyrtype. Ved 1 Rykker angives antal acceptdage efter sidste
indbetalingsdato som accepteres som korrektindbetalt, da der godt kan gå op til f.eks.
10 dage førend registrering af indbetalingen er gennemført fra pengeinstitut til Rambøll
FAS.

Faktura – menuen 9.19
Vælg Opkrævningsgruppe
Vælg mellem Gebyrtype:
1. Rykker
2. Rykker
Inkasso
Indtast antal acceptdage efter sidste
indbetalingsdato.
Klik på Start for at starte kørsel med Tilskriv gebyrer 1. Rykker.
Hvis der findes fakturaer, der skal rykkes fremkommer ovenstående dialog. Der
kan markeres Ryk ikke samt Begrundelse og derefter klikkes på Kør
rykkerkørsel.

9.20 Faktura – menuen
Flg. sum bilag udskrives:
Gebyret for manglende betaling under faktura tilskrives altid med det samme, når det er
en faktura og ikke en restance for de almindelige driftsafgifter.
Gebyrer for manglende betalinger vedligeholdes under Filer – Priser – Gebyrer.
Tilskrivning af gebyret kan også ses under Forbrugere – Faktura:

Faktura – menuen 9.21
9.6 Udskriv rykkerbreve
Generelt
Efter der er tilskrevet gebyrer kan der udskrives rykkerbreve til de forbrugere, som skal
rykkes/ har tilskrevet gebyrer.
Procedure
Vælg Faktura – Udskriv rykkerbreve.

9.22 Faktura – menuen
Klik på Udskriv for at udskrive rykkerbrevene til skærm/printer/pdf.
Rykkerbreve for fakturaer kan tilpasses under Filer – Opsætning – Formularer.

Faktura – menuen 9.23
Eksempel på rykkerbrev:

9.24 Faktura – menuen
9.7 Kreditnota
Generelt
Hvis en udskreven faktura fortrydes kan der udføres en kreditnota, som nulstiller den
fremsendte faktura.
Procedure
Vælg Faktura – Kreditnota.
Klik på Ja, hvis der er taget en sikkerhedskopi

Faktura – menuen 9.25
Klik på Ny for at oprette en ny Kreditnota til en faktura:
Indtast søgestreng og klik på Søg.
Den søgte faktura fremkommer og der kan klikkes på Krediter for at udfærdige
en kreditnota.
Hvis det kun er nogle af varerne, som skal krediteres kan der klikkes på den røde
knap med hvidt kryds for at slette en varelinje eller rette i antallet, hvis der er
returneret nogle af varerne.
Kreditnotaer kan tilpasses under Filer – Opsætning – Formularer.

9.26 Faktura – menuen
Sum bilag udskrives:
Under Forbrugere – Faktura vil kreditnotaen fremgå:

Faktura – menuen 9.27
Eksempel på udskrift af kreditnota:

9.28 Faktura – menuen
Klik på Søg og du får flg. muligheder:
Eller
Indtast fakturanummer
Forbrugernummer
Dato

Faktura – menuen 9.29
Klik på Ny og du kan oprette Ny faktura, som gennemgået i
starten af dette afsnit:
Når en kredit er oprettet eller søgt kan den udskrives.
Klik på Udskriv for at udskrive fakturaen.

9.30 Faktura – menuen
9.8 Nulstil faktura/kreditnota nummer
Generelt
Faktura- og Kreditnota nummer er et fortløbende regningsnummer som krævet i
regnskabsloven. Hvis det ønskes at starte fra et bestemt nummer i Rambøll FAS eller
f.eks. nulstilling af disse nummerserier ved start af regnskabsår, kan det lade sig gøre
her.
Procedure
Vælg Faktura – Nulstil faktura/kreditnota nummer.
Indtast den nye værdi for Nyt fakturanummer og klik derefter på Godkend nyt
fakturanummer.
Indtast den nye værdi for Nyt kreditnotanummer og klik derefter på Godkend
nyt fakturanummer.
Klik på Afslut for at returnere til hovedmenuen.