20. september 2007 (pdf) - HC Ørsteds Vej 31-33

Referat af bestyrelsesmøde 20. september 2007
Deltagere: Jette, Flemming, Tamara og Anne
Siden sidst
Økonomi
Løbende sager
• Formanden får besked om, hvornår tingene bliver gjort fra Kiøbenhavns Totalrengøring.
Gården fejes ikke så grundigt, som den tidligere blev. Flemming tager fat i dem, næste
gang de kommer for at feje.
• Valdal har trukket Signe og Jesper for leje af p-plads, som de ikke har haft. Det er bragt i
orden.
• Generalforsamlingsreferat fra 21. maj er sendt til foreningens beboere.
• Kassereren har fået kassen med 1.000 kroner.
• Wormslev: aftalen om energistyring (lidt over 9.000 kr. om året siges op). I stedet er en
tilsvarende aftale indgået til kr. 8.350 kr. om året. Jette opsiger den gamle aftale og sender
den nye kontrakt til Valdal.
• Regninger fra gårddagen er betalt for længst.
Hjemmesiden Der er kommet nye beboere i 31, 5. th og 33, 4. th. Jette får besked fra Valdal om navne og
sender til Mette, så hjemmesiden kan blive opdateret.
Derudover står der, at det koster 500 kroner at udeblive fra gårddag. Den oplysning skal fjernes.
Viceværtens adresse er: Kiøbenhavns Totalrengøring A/S. Dan Hove, Fælledvej 6, 4. tv., 2200
København N. Tlf. 61 38 66 41 (8-18) mail: danhove@hotmail.com
Viceværten udfører yderligere disse opgaver i forhold til den nuværende tekst: Pærer samt
batterier udskiftes efter behov. Ukrudt fjernes i gården. Græsset slås i sæsonen efter behov.
Vandskade i 33, 5. th: der har været en tømrer og kigge på skaden. Der lægges en fuge udvendigt, så
vinden ikke kan ”slå regnen op”, så den ikke løber ind længere. Indvendig reparation afventer til
vi har set, om fugen holder vandet ude. Murskade (fugerne rasler ud): Flemming skal besigtige
skaden.
Porten nr. 33 Der må ikke køre biler gennem porten pga at det beskadigede portdæk kan styrte sammen. Det
er svært at vide for nytilkomne, så vi må have et skilt. Anne laver skiltet.
De nye beboere kan låne ”bipper” til porten nr, 31 af Jette.
Beboerhenv. Kjeld Juel Petersen har anmodet om at få fjernet noget på siden af indkørslen, så bilerne lettere
kan komme ind.
Bestyrelsen mener ikke, at det er en god idé, da man så vil kunne køre ind i stål. Jette taler med
Kjeld.
I opgangen nr. 31 stritter der kabler ud. Det skal bringes i orden. Jette taler med Hans om at
afslutte byggeprojekt.
Skimmelsvamp Flemming indhenter to tilbud. Han anslår, at prisen ca. vil være 1.000 kroner pr. m2 (og vi har
ca. 30-40 m2, der skal repareres).
Forsikring Ingen kan huske hvad det var med brandforsikring, og hvordan vi er dækket. De nærmere
betingelser skal rekvireres hos forsikringsselskabet.
R98 Jette skal undersøge, om de kan hente nøgle hos arkitektfirmaet i stuen.
Altaner Flemming skal kontakte Ringsted Byggeentreprise.
Alicha Der er fortsat lugtgener og nu også støjgener efter at restauratøren har sat en større ventilator
på taget. Jette kontakter Frb. Kommune.
1

Lugtgener Tamara har haft mados fra underboen i sin lejlighed. Er det i det hele taget alle vores skorstene,
der er for dårlige til at ”trække” luften?
Gårdprojekt Honoraret på 108.344 til gårdprojektet (det store gårdprojekt, som blev afvist af foreningen i
januar 2007) er i bestyrelsens øjne MANGE penge. Bestyrelsen ønsker at undersøge, om
Risbro-Madsen evt. har forbrudt sig mod en kontrakt, eller om vi på nogen måde kan gøre
noget.
Flemming får fat i papirerne fra Valdal.
Det undersøges, om kommunen evt. giver støtte til nogen former for gårdprojekter (Jette).
Naboejendommen AB Lindely har tidligere ønsket at slå gårdene sammen, hvilket vores
forening dengang var imod. Men hvis en stor gård evt. kan udløse et klækkeligt tilskud fra
kommunen, er det værd at overveje. Det skal i hvert fald undersøges.
Portdækket nr. 33 er indregnet i det kuldsejlede projekt, men det er egentlig en
vedligeholdelsesproblematik. Og da det er ved at styrte sammen, vil vi indhente et tilbud på,
hvad det koster at reparere. Det kan repareres nu, uden at være berørt/skulle brækkes op, når
selve gården engang skal laves.
Der skal beregnes på bæreevne og søges om byggetilladelse. (Flemming)
Det er fortsat planen at få uarbejdet en tilstandsrapport (ca. 12-15.000 kroner), som vi kan
basere prioriteringerne på. Lige nu ser bestyrelsen slet ikke, at det er bøgehække og espalier,
der mangler mest. Vi vil hellere koncentrere os om fx skimmelsvampen, kloakken, portdækket
nr. 33 og bitrapper i kældrene. Eller hvad rapporten i øvrigt kunne tænkes at vise.
Gårddag Næste gang bliver 14. oktober 2007 kl. 10
Der skal bl.a. tømmes storskrald, vaskes paneler og vindueskarme i trappeopgange. Det er
muligt at ”få” en opgave, som man kan udføre en anden dag, hvis man ikke kan den 14.
oktober. Der vil være efterfølgende spisning hos Jette, nr. 33, hvis det ikke er vejr til at være
udenfor at spise.
Næste møde: 15. oktober kl. 17 hos Flemming
2