rapport i pdf format

INDLEDNING
I forbindelse med Københavns Kulturnat 2012, bliver der i år afholdt afterparty
på Lille Vega og Vega Lounge, hvor artisterne; The Late Great Fitzcarraldos,
Bjørn Svin, Philipp Gorbachev, Steen Jørgensen og Jessie fyrer op under det
elektroniske dansegulv.
I den sammenhæng vil vi med dette projekt promovere Kulturnattens
afterparty igennem en kampagne bestående af 3 bannerreklamer, en
bannerside og en landing page, som vi har fået til opgave at udarbejde.
Eftersom kulturnatten dækker over flere forskellige arrangementer og
begivenheder, har vi i gruppen valgt at sætte fokus på kulturnattens
afterparty.
GANTT/WBS
Måden hvorpå vi vil gribe opgaven an, vil foregå således, at vi i første omgang
udarbejder en WBS (work-breakdown-structure) herunder estimater for
delopgaver og udarbejder et Gantt-diagram med milepæle og allokeringer af
ressourcer, for at sikre arbejdsgangen af projektet.
WBS metoden hjalp os godt i gang med projektet, idet vi vha. brainstorming
og post-it’s fik styr på alle arbejdsopgaverne og nedbrudt dem.
Gantt-diagrammet er udarbejdet i programmet ”Open-proj” – Gantt metoden
har hjulpet os med at stabilisere vores arbejdsgang og har samtidigt været en
daglig del af vores projektplanlægning. På vores Gantt-diagram kan man
tydeligt se hvordan vi har arbejdet og hvornår arbejdsopgaverne har taget
længere eller kortere tid end planlagt – dette illustreres vha. de grå streger
under ”arbejdsopgaveboksene”. Milepæle, allokering af ressourcer og
estimering af delopgaver er illustreret i vores Gantt-diagram samt WBS-
diagram. (WBS – og Gantt-diagrammerne kan ses sidst I rapporten.)
Ydermere vil vi foretage en interessentanalyse, for at skabe et klart overblik
over de interessenter der er tilknyttet projektet. Ligeledes skal der udarbejdes
en segmentering, for at finde frem til målgruppen hvortil promotionen skal
tilpasses.
2
1