Referat af bestyrelsesmøde 4. marts 2013 - Vinde Helsinge Fri
Referat af bestyrelsesmøde 4. marts 2013 - Vinde Helsinge Fri
Referat af bestyrelsesmøde 4. marts 2013 - Vinde Helsinge Fri
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
<strong>Vinde</strong> <strong>Helsinge</strong> <strong>Fri</strong>skole, Vestsjællands Idrætsefterskole Bestyrelsesprotokol side:_______<br />
<strong>Referat</strong> <strong>af</strong> <strong>bestyrelsesmøde</strong> den <strong>4.</strong> <strong>marts</strong> <strong>2013</strong><br />
Deltagere:<br />
Allan Olsen x Søren Tullesen Lotte Andersen x<br />
Lars Lynge x Christian Skov Jensen Lars Jacobsen x<br />
Mogens Larsen x Søren Hansen Hanna L. Dahl x<br />
Anita Vedel Andersen x Sanne K. Pedersen x Henrik Dahl x<br />
Bettina Halskov x Charlotte Reersøe x<br />
Henrik Hagbard Henrik Falcon x<br />
1. Sidste referat godkendt.<br />
2. Orientering v/formanden omkring fællesmøder med friskolen.<br />
Arrangementer i efterskolen hvor der er brug for hjælp fra bestyrelsen.<br />
3. Orientering v/ledelsen. Se udsendt materiale.<br />
Information om lockout varsel, og hvilke konsekvenser og udfordringer det kan give<br />
i begge skoleformer. HD laver en plan, som kan træde i kr<strong>af</strong>t, hvis lockouten bliver<br />
en realitet. Kommuneplan kommer til at indeholde mulighed for udvidelse i retning<br />
mod <strong>Vinde</strong> <strong>Helsinge</strong>. Maraton og motion i år uden maraton. Udvalget er godt i gang.<br />
Medarbejderne har været på kursus i hjertestarteren d.d. Ændring <strong>af</strong> SFO<br />
morgenåbningstid (kl. 6) kan måske give flere elever, det undersøges nærmere<br />
økonomisk og bemandingsmæssigt.<br />
Ser fornuftigt ud for næste års optagelse <strong>af</strong> elever til efterskolen.<br />
I efterskolen er der masser <strong>af</strong> gymnastik og fodbold lige pt. Fodboldarrangementet<br />
med indsamling <strong>af</strong> idrætstøj til Afrika var en stor succes, og gav god pr. 23. april ca.<br />
18:30 er der intromøde for den nye årgang - gerne hjælp fra bestyrelsen. Tilmelding<br />
til HD.<br />
SFO-personalet var lidt kede <strong>af</strong>, at punktet vedr. SFO ikke blev nået til fællesmødet.<br />
<strong>4.</strong> Orientering om <strong>af</strong>gangsprøver v/Lars J. UV-ministeriet vil eksperimentere<br />
med nogle <strong>af</strong> prøveformerne, bl.a. gruppeprøver i fysik/kemi, samfundsfag og<br />
sprogfagene med individuel bedømmelse. Skolen har søgt til fysik/kemi og har fået<br />
godkendt ansøgningen. Er forpligtiget til at deltage i en evaluering efterfølgende.<br />
5. Medarbejderhåndbog udsendt forud for mødet. Nyt er bl.a.<br />
sikkerhedsbeskrivelserne. Indholdsfortegnelsen skal opdateres, der skal tilføjes lidt<br />
om brug <strong>af</strong> og adgang til friluftspladsen ved søen. Meld tilbage til HD i løbet <strong>af</strong><br />
ugen, hvis der er ændringsforslag eller tilføjelser til medarbejderhåndbogen.<br />
6. Ny bestyrelsesstruktur – for at det kan lade sig gøre, skal der laves en<br />
skolekreds, for at kunne optage ikke-forældre i bestyrelsen. Punktet debatteres til<br />
næste møde ud fra konkrete oplæg.<br />
7. Forberedelse generalforsamling. Kan man kombinere GF med et andet<br />
arrangement (foredrag, koncert e.a.), for at tiltrække flere deltagere til GF?<br />
Følgende emner kunne tages op: indføring <strong>af</strong> skolekreds, engelsk i 1. klasse,<br />
facebook-side?
<strong>Vinde</strong> <strong>Helsinge</strong> <strong>Fri</strong>skole, Vestsjællands Idrætsefterskole Bestyrelsesprotokol side:_______<br />
8. Nyt fra udvalg. Byggeudvalg: opsætningen <strong>af</strong> solceller er lidt forsinket.<br />
Skinner er sat op, men cellerne mangler. Allan orienteres når udvalget ved mere.<br />
Etableringen <strong>af</strong> kunststofbanen kører planmæssigt ifølge kommunen - regner med<br />
at gennemføre arbejdet i sommerferien. Har snart møde i udvalget. Opfordring til at<br />
udvalget har et udspil til legeplads, arbejdsdag mm. klar til næste møde. Har fået<br />
tilbud på parkourbane fra nogle Gerlevdrenge; sendes i byggeudvalg. PR: snart i<br />
gang med en ny hjemmeside efterskolen. Annoncer i forskellige medier og billeder<br />
på facebook. Reklamespots i biogr<strong>af</strong>er er en mulighed - måske næste år? Flyers<br />
med fra skolen når 6. klasse deler reklamer ud i sommerhusområdet. <strong>Fri</strong>skolens<br />
hjemmeside (skoleporten) får en opdatering i foråret med nye funktioner; fungerer<br />
fint som orienteringskanal for nuværende forældre. Vil det være godt med en<br />
ekstern side til kommende brugere <strong>af</strong> friskolen? - udvalget kigger på det. Facebookside<br />
til friskolen, med mange administratorer kunne også være en ide.<br />
9. Nyt fra medarbejderrepræsentanter. Intet nyt<br />
10. Eventuelt. Intet<br />
Ovenstående referat er godkendt:<br />
.<br />
..................................................... .................................................................<br />
Allan Olsen Anita Vedel Andersen<br />
........................................................ ..........................................................<br />
Mogens Larsen Lars Lynge<br />
…………………………………….. ……………………………………………..<br />
Bettina Halskov<br />
…………………………………….
Change language