Referat fra ekstra- og ordinær generalforsamling d. 9/2 ... - BK Roar
Referat fra ekstra- og ordinær generalforsamling d. 9/2 ... - BK Roar
Referat fra ekstra- og ordinær generalforsamling d. 9/2 ... - BK Roar
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
Formand Rie Lomholdt 24660460<br />
Ungdomskasserer Katja Olsen 46190877<br />
Seniorkasserer Jan Lauridsen 24404260<br />
Ungdomsleder Michael Larsen 41187788<br />
Seniorleder Jan-Erik Lomholdt 51221971<br />
Bestyrelsesmedlem Torkild Busk 46734087<br />
http://www.bkroar.dk/<br />
<strong>Referat</strong> <strong>fra</strong> <strong>ekstra</strong><strong>ordinær</strong> <strong>og</strong> <strong>ordinær</strong> <strong>generalforsamling</strong> d. 9. februar 2010 kl. 19.00<br />
Deltagere: Kenneth Jensen, Torkild Busk, Laila Gothjælpsen, Jan Lauridsen, Lisbeth Olsen, Henning<br />
Schmidt, Berit Schmidt, Jan-Erik <strong>og</strong> Rie Lomholdt, John Schmidt, Annemarie <strong>og</strong> Jørgen Poulsen, Eva<br />
Nielsen <strong>og</strong> Winnie Petersen.<br />
1) Valg af dirigent.<br />
Jan Lauridsen<br />
a) Valg af referent.<br />
Rie Lomholdt<br />
b) Nedsættelse af stemmeudvalg på 2 personer.<br />
Laila Gothjælpsen <strong>og</strong> Lisbeth Olsen.<br />
2) Behandling af indkomne forslag<br />
a) Godkendelse af reviderede vedtægter (vedlagt), i forbindelse med at opdele kassererjobbet i to,<br />
en kasserer for ungdom <strong>og</strong> en for seniorer. § 9 stk. 7<br />
b) At seniorleder udpeges af seniorafdelingen. § 12 stk. 1,3,4 <strong>og</strong> 9<br />
c) Præcisering af hvordan midlerne fordeles hvis en af afdelingerne ophæves. § 14 stk. 4<br />
De reviderede vedtægter blev godkendt enstemmigt.<br />
Dagsorden ved <strong>ordinær</strong> <strong>generalforsamling</strong>, umiddelbart efter ovenstående<br />
1. Valg af dirigent.<br />
Kenneth Jensen<br />
a) Valg af referent.<br />
Rie lomholdt<br />
b) Nedsættelse af stemmeudvalg på 2 personer.<br />
Laila Gothjælpsen <strong>og</strong> Lisbeth Olsen<br />
2. Formandens / Bestyrelsens beretning.<br />
Se bilag 1 <strong>fra</strong> Winnie Petersen<br />
3. Udvalgs beretning/er.<br />
Se bilag 2 <strong>fra</strong> Michael Larsen<br />
4. Forelæggelse/godkendelse af regnskab for foregående år.<br />
Regnskab ikke godkendt efter anbefaling <strong>fra</strong> revisorerne Jan Lauridsen <strong>og</strong> Jens Henrik<br />
Hansen, Der afholdes <strong>ekstra</strong><strong>ordinær</strong> <strong>generalforsamling</strong> med fremlæggelse af regnskab for<br />
2009 samt budget for 2010, d. 9. marts 2010 kl. 19.00i Roskilde bowling center.<br />
5. Forelæggelse/godkendelse af budget for indeværende år, samt fastsættelse af:<br />
a) Indmeldelsesgebyr.<br />
b) Kontingent.<br />
c) Kontingent, Støttemedlem.<br />
Budget ikke godkendt efter anbefaling <strong>fra</strong> revisorerne Jan Lauridsen <strong>og</strong> Jens Henrik<br />
Hansen, Der afholdes <strong>ekstra</strong><strong>ordinær</strong> <strong>generalforsamling</strong> med fremlæggelse af<br />
regnskab for 2009 samt budget for 2010, d. 9. marts 2010 kl. 19.00 i Roskilde<br />
bowlingcenter.
Formand Rie Lomholdt 24660460<br />
Ungdomskasserer Katja Olsen 46190877<br />
Seniorkasserer Jan Lauridsen 24404260<br />
Ungdomsleder Michael Larsen 41187788<br />
Seniorleder Jan-Erik Lomholdt 51221971<br />
Bestyrelsesmedlem Torkild Busk 46734087<br />
http://www.bkroar.dk/<br />
6. Behandling af indkomne forslag.<br />
Forslag om at senior- <strong>og</strong> ungdomskassererne er revisorer for hinanden samt at der vælges en<br />
uvildig revisor.<br />
7. Valg af bestyrelse.<br />
a) Formand, Kasserer for seniorafdelingen <strong>og</strong> 1 bestyrelsesmedlem ulige år.<br />
Rie Lomholdt valgt som formand for 1 år, Jan Lauridsen valgt som Seniorkasserer<br />
for 1 år.<br />
b) Kasserer for ungdomsafdelingen <strong>og</strong> Ungdomsleder lige år.<br />
Katja Olsen valgt som ungdomskasserer for 2 år. Michael Larsen genvalgt som<br />
ungdomsleder for 2 år.<br />
8. Valg af 1-2 suppleanter til bestyrelsen.<br />
John Schmidt, Eva Nielsen valgt for 1 år.<br />
9. Valg af revisor, jf. § 12, stk. 4.<br />
Senior- <strong>og</strong> ungdomskassererne er revisorer for hinanden samt Jens Henrik Hansen som er<br />
valgt for 2 år.<br />
10. Valg af 1-2 revisorsuppleanter.<br />
Ledig, ingen valgt.<br />
11. Eventuelt. Bestyrelsen ønsker en bred diskussion om hvordan vi/ungdommen får mest ud af det<br />
nye tilskud på 20.000 <strong>fra</strong> kommunen.<br />
Forslag:<br />
Flere baner til ungdommen<br />
Nedsat kontingent for ungdom<br />
Mere uddannelse af Instruktører/Trænere (evt. med lidt selvbetaling)<br />
Betalt stævner <strong>og</strong> turnering<br />
Åbne ungdomsarrangementer<br />
Jørgen søger igen til næste år Frivillighedsnævnet om tilskud<br />
Der bør udfærdiges en kontrakt med frivillige der tager træner-/instruktørkursus på klubbens<br />
regning.<br />
Jørgen har skrevet et brev til DBwF for at få svar på lovligheden i Kredsens ”dummebøder”<br />
for ikke at deltage ved kreds<strong>generalforsamling</strong>er <strong>og</strong> udeblivelse <strong>fra</strong> dommervagter.<br />
Festudvalget for det kommende år er : John Schmidt, Winnie Petersen <strong>og</strong> Rie Lomholdt.<br />
Dirigent: Jan Lauridsen<br />
…………………………….<br />
Dirigent: Kenneth Jensen Referent: Rie lomholdt<br />
…………………………….. …………………………..<br />
2