Vedtægter 2012 - Esbjerg Svømmeklub
Vedtægter 2012 - Esbjerg Svømmeklub
Vedtægter 2012 - Esbjerg Svømmeklub
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
§ 1. Navn, hjemsted<br />
og tilhørsforhold<br />
Foreningens navn er <strong>Esbjerg</strong> <strong>Svømmeklub</strong>.<br />
Foreningen er dannet medio <strong>2012</strong> ved en fusion mellem Swim Team<br />
<strong>Esbjerg</strong> og West Swim <strong>Esbjerg</strong>. Foreningens under- og specialafdelinger<br />
kan frit kalde sig et navn, der mere præcist betegner deres aktivitet.<br />
Dog skal navnet <strong>Esbjerg</strong> <strong>Svømmeklub</strong> indgå i navnet.<br />
Foreningens hjemsted er <strong>Esbjerg</strong> Kommune.<br />
Foreningen er tilsluttet Svømmeregion Vest (SRV), Dansk Svømmeunion<br />
(SVØM) under Danmarks Idrætsforbund (DIF), Dansk Handicap<br />
Idrætsforbund(DHIF), Danske Gymnastik- og Idrætsforeninger<br />
(DGI), <strong>Esbjerg</strong> Idrætsforbund (EIF) og er underlagt disses love og bestemmelser.<br />
§ 2. Formål Foreningens formål er at fremme interessen for og udbrede kendskabet<br />
til svømmesporten samt give medlemmerne mulighed for at dyrke<br />
alle svømmesportsgrene på et plan, der tilgodeser det enkelte medlems<br />
behov.<br />
Stk. 2 Det sociale element Foreningen ønsker, at det skal være sjovt at være medlem af klubben, som<br />
skal danne rammen om accept, respekt og ligeværd for alle.<br />
§ 3. Medlemskab<br />
Stk. 2 passive medlemmer<br />
Stk. 3 æresmedlemmer<br />
§ 4. Kontingent<br />
Stk. 2 kontingentfritagelse<br />
<strong>Vedtægter</strong> for foreningen<br />
ESBJERG SVØMMEKLUB<br />
Som aktive medlemmer kan optages enhver, der opfylder klubbens og<br />
DIF´s krav til idrætsudøvere. Indmeldelse sker skriftligt, primært via<br />
foreningens hjemmeside eller til foreningens kontor.<br />
Som passive medlemmer kan optages enhver, der ønsker at støtte foreningen<br />
arbejde.<br />
Æresmedlemmer kan på bestyrelsens forslag indstilles til godkendelse<br />
på generalforsamlingen. Vedtagelse kræver godkendelse fra ¾ af de<br />
af de fremmødte.<br />
Kontingent fastsættes af bestyrelsen for et år ad gangen under ansvar<br />
overfor generalforsamlingen. Bestyrelsen beslutter om kontingent opkræves<br />
helårsvis, halvårsvis eller kvartalsvis. Aktive betaler desuden<br />
et differentieret aktivitetskontingent for deltagelse i foreningens aktiviteter.<br />
Bestyrelsens medlemmer samt æresmedlemmer og revisor er kontingentfri.<br />
Medlemmer kan, når de fremsætter skriftlig anmodning herom til bestyrelsen,<br />
under særlige omstændigheder efter bestyrelsens skøn helt<br />
eller delvist fritages for at betale kontingent i et nærmere fastsat tidsrum.
§ 5. Udmeldelse, sletning,<br />
eksklusion<br />
Stk. 2 restance<br />
Stk. 3 eksklusion<br />
Stk. 4 prøvelse af eksklusion<br />
§ 6. Ordinær generalforsamling<br />
Stk. 2 indkaldelse til generalforsamling<br />
Stk. 3 stemmeret<br />
Stk. 4 valgbarhed<br />
Stk. 5 mødeledelse<br />
Medlemskab tegnes for et år ad gangen og indbetalt kontingent tilbagebetales<br />
ikke. Udmeldelse i sæsonen skal ske skriftligt til foreningen<br />
med mindst 14 dages varsel.<br />
Er et medlem i restance ud over 1 måned, kan bestyrelsen med mindst<br />
8 dages skriftligt varsel ekskludere medlemmet. Ingen, der er udelukket<br />
på grund af kontingentrestance, kan optages på ny, før gælden er<br />
betalt.<br />
Bestyrelsen kan ekskludere et medlem, når særlige forhold giver anledning<br />
hertil. Beslutningen herom kræver, at mindst 2/3 af bestyrelsen<br />
stemmer for eksklusion. Den ekskluderede skal, inden bestyrelsen<br />
træffer sin afgørelse, have haft lejlighed til at fremføre sine synspunkter<br />
for bestyrelsen.<br />
Et ekskluderet medlem kan kræve eksklusionen prøvet på en generalforsamling,<br />
når skriftlig anmodning herom indsendes til foreningens<br />
formand senest 14 dage efter, at medlemmet har modtaget meddelelse<br />
om eksklusion. Prøvelse af eksklusionen skal optages som et særskilt<br />
punkt på generalforsamlingen og den ekskluderede har adgang til generalforsamlingen<br />
uden stemmeret men med taleret.<br />
Generalforsamlingens beslutning om eksklusion kræver 2/3 flertal af<br />
de fremmødte.<br />
Et ekskluderet medlem kan kun optages på ny, når det vedtages på en<br />
generalforsamling. Her kræves samme majoritet, som ved beslutningen<br />
om eksklusion.<br />
Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed i alle anliggender.<br />
Ordinær generalforsamling afholdes hvert år inden udgangen af marts<br />
måned.<br />
Indkaldelse hertil, med forslag til dagsorden, bekendtgøres med<br />
mindst 3 ugers varsel ved opslag på foreningens hjemmeside samt<br />
opslag i svømmehallerne.<br />
Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen skal være indsendt<br />
skriftligt til bestyrelsen senest 8 dage før generalforsamlingen.<br />
Forslagene optages på den endelige dagsorden, som senest 4 dage før<br />
generalforsamlingen offentliggøres på foreningens hjemmeside.<br />
Stemmeret har alle foreningens medlemmer, der er fyldt 16 år og har<br />
været aktivt eller passivt medlem af foreningen de sidste 3 måneder<br />
før generalforsamlingen. For medlemmer under 16 år kan forældremyndighedens<br />
indehaver træde i stedet.<br />
Ved kontingentrestancer bortfalder stemmeretten.<br />
Stemmeretten kan kun udøves ved personligt fremmøde.<br />
Alle aktive og passive medlemmer er valgbare, dog skal formand og<br />
kasserer være over 18 år. Genvalg kan finde sted<br />
Generalforsamlingen vælger en dirigent til at lede mødet. Dirigenten<br />
må ikke være medlem af bestyrelsen.<br />
Dirigenten bestemmer afstemningsmåden, dog skal afstemning og
Stk. 5 beslutningsdygtighed<br />
§ 7. Dagsorden<br />
§ 8. Ekstraordinær generalforsamling<br />
§ 9. Bestyrelsen<br />
Stk. 2 ansvar<br />
Stk. 3 formanden tegner<br />
Stk.4 indgåelse af aftaler<br />
Stk. 5 antal bestyrelsesmedlemmer<br />
valg foregå skriftligt, når 10 medlemmer stiller forslag herom. Der tages<br />
referat af generalforsamlingens beslutninger og drøftelser, som<br />
godkendes og underskrives af dirigenten.<br />
Hvert medlem har én stemme og generalforsamlingen træffer sine beslutninger<br />
ved simpel stemmeflertal, med mindre andet er bestemt i<br />
vedtægterne.<br />
En generalforsamling er beslutningsdygtig uanset det fremmødte antal<br />
medlemmer.<br />
Dagsordenen for den ordinære generalforsamling skal mindst indeholde<br />
følgende punkter:<br />
1. Valg af dirigent<br />
2. Bestyrelsens skriftlige og mundtlige beretning<br />
3. Forelæggelse af regnskab for det forløbne år til godkendelse<br />
4. Forelæggelse af budget for det kommende år til orientering<br />
5. Behandling af indkomne forslag<br />
6. Valg af formand (lige år) henholdsvis kasserer (ulige år)<br />
7. Valg af bestyrelsesmedlemmer<br />
8. Valg af 2 suppleanter<br />
9. Valg af revisorer<br />
10. Valg af revisorsuppleant<br />
11. Eventuelt<br />
Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsen finder anledning<br />
dertil eller senes 4 uger efter, at mindst 30 af foreningens<br />
stemmeberettigede medlemmer skriftligt stiller krav herom.<br />
Begæringen skal ske skriftligt og være ledsaget af en angivelse af<br />
emnet.<br />
For indkaldelsesmåde og udsendelse af dagsorden gælder bestemmelserne<br />
som ved ordinær generalforsamling.<br />
Foreningens daglige ledelse varetages af bestyrelsen, der repræsenterer<br />
foreningen i alle forhold.<br />
Bestyrelsen er ansvarlig overfor <strong>Esbjerg</strong> Byråd for anvendelsen af det<br />
modtagne tilskud, for anviste lokaler m.v. og for regnskab og dokumentation<br />
for virksomheden.<br />
Foreningen tegnes af formanden (i dennes fravær af næstformanden<br />
sammen med et bestyrelsesmedlem)<br />
Ved økonomiske dispositioner, såsom indgåelse af lønaftaler og andre<br />
længerevarende forpligtelser kræves underskrift af formanden (næstformanden)<br />
og kassereren. Ved økonomiske dispositioner kan prokura<br />
meddeles. I alle sager, der angår køb, salg eller pantsætning af fast<br />
ejendom tegnes foreningen af hele bestyrelsen.<br />
Der påhviler ikke foreningens medlemmer nogen personlig hæftelse<br />
for de forpligtelser, der påhviler foreningen.<br />
Bestyrelsen består af i alt 7 medlemmer, der alle vælges på general-
Stk. 6 konstituering<br />
Stk. 7 suppleanters og andres deltagelse<br />
i møder<br />
Stk. 8 Forretningsorden<br />
Stk. 9 Afstemning<br />
§ 10 regnskab og revision<br />
Stk. 2 forelæggelse af regnskab<br />
Stk. 3 krav til revision<br />
Stk. 4 offentliggørelse og underskrift<br />
Stk. 5 foreningens midler<br />
Stk. 6 hæftelse<br />
§ 11 vedtægtsændringer<br />
§ 12 Foreningens ophør<br />
forsamlingen for 2 år ad gangen. Formanden + 3 medlemmer i lige år<br />
og kasserer + 2 medlemmer i ulige år.<br />
Bestyrelsen konstituerer sig selv således efter valget med bl.a. næstformand.<br />
Bestyrelsen nedsætter de for foreningens drift nødvendige<br />
udvalg. Her henvises til det til enhver tid udarbejdede kommissorium<br />
for bestyrelsen.<br />
Suppleanter kan deltage i bestyrelsesmøder, dom kun med stemmeret,<br />
når vedkommende optræder som stedfortræder for et ordinært medlem.<br />
Bestyrelsen kan endvidere indkalde andre med specialviden til at<br />
deltage i bestyrelsesmøderne.<br />
Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden i respekt for det til<br />
enhver tid udarbejdede kommissorium. Der afholdes møder, når formanden<br />
finder det fornødent eller når mindst 2 bestyrelsesmedlemmer<br />
kræver det. Formanden indkalder og udarbejder dagsorden.<br />
Der udarbejdes beslutningsreferat efter hvert møde.<br />
Bestyrelsen træffer sine beslutninger ved simpelt stemmeflertal. Ved<br />
stemmelighed er formandens eller den fungerende formands stemme<br />
udslagsgivende.<br />
Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når over halvdelen af bestyrelsens<br />
medlemmer er til stede.<br />
Foreningens regnskab er kalenderåret<br />
Kassereren forelægger regnskab for bestyrelsen senest medio februar<br />
måned til godkendelse, hvorefter det forelægges foreningens revisor<br />
til revision.<br />
Foreningen skal som minimum benytte registreret revisor.<br />
Udskrift af det reviderede regnskab skal fremlægges på foreningens<br />
kontor senest 8 dage før generalforsamlingen. Regnskabet underskrives<br />
af samtlige bestyrelsesmedlemmer.<br />
Foreningens midler skal være anbragt i et anerkendt pengeinstitut.<br />
Bestyrelsens medlemmer hæfter personligt for det tilskud, som foreninger<br />
eller tilskudsmodtagere har modtaget efter denne lov, hvis tilbagebetalingskravet<br />
er opstået ved retsstridig handling eller undladelse,<br />
der kan tilregnes pågældende som forsætligt eller uagtsomt. Bestyrelsens<br />
medlemmer hæfter i øvrigt ikke personligt for foreningens tilskud<br />
efter folkeoplysningsloven.<br />
Ændringer af vedtægter kan kun finde sted på ordinær generalforsamling<br />
eller på en i dette øjemed særligt indkaldt generalforsamling,<br />
hvor, hvor mindst 2/3 af de afgivne stemmer er for forslaget.<br />
Vedtægtsændringer skal godkendes af <strong>Esbjerg</strong> Kommune, for at sikre<br />
at de opfylder lovens krav.<br />
Beslutning om foreningens ophør kan kun tages på en særlig indkaldt<br />
ekstraordinær generalforsamling. For at være beslutningsdygtig, skal<br />
mindst ½ af foreningens stemmeberettigede medlemmer være til stede
Stk. 2 beslutningsdygtighed<br />
Stk. 3 anvendelse af formuen<br />
Stk. 4 fusion<br />
Bestyrelsesmedlemmer fra moderklubberne<br />
Valg i 2013<br />
og mindst 2/3 af disse skal stemme for forslaget.<br />
Er denne ekstraordinære generalforsamling ikke beslutningsdygtig<br />
indkaldes til en ny generalforsamling, hvor stemmeflertallet afgør, om<br />
foreningen skal opløses.<br />
Ved ophør skal foreningens midler anvendes til idrætslige formål i<br />
<strong>Esbjerg</strong> Kommune.<br />
En fusion med en anden forening betragtes ikke som opløsning af foreningen.<br />
Allonge, der automatisk bortfalder efter den ordinære generalforsamling<br />
i 2013:<br />
I forbindelse med fusionen mellem Swim Team <strong>Esbjerg</strong> og West<br />
Swim <strong>Esbjerg</strong> indtræder 4 bestyrelsesmedlemmer for hver klub, således<br />
at bestyrelsen indtil den ordinære generalforsamling vil bestå af 8<br />
medlemmer.<br />
Denne bestyrelse konstituerer sig inden udgangen af august <strong>2012</strong>.<br />
På den ordinære generalforsamling i 2013 udtræder 4 medlemmer (2<br />
fra hver klub) og i stedet vælges i henhold til vedtægternes § 9, stk. 5<br />
kasserer + 2 medlemmer.<br />
De udtrædende medlemmer har mulighed for at modtage genvalg.<br />
Herefter består bestyrelsen af 7 medlemmer og vedtægterne kan følges<br />
fremover.<br />
Således vedtaget på ekstraordinære generalforsamlinger<br />
Swim Team <strong>Esbjerg</strong> West Swim <strong>Esbjerg</strong>
Change language