Kære Artister, Bookere, Musikbureauer, Tourmanagers og Crew

Kære artister, bookere, musikbureauer, tour managers og crew,
Langelandsfestivalens Artistinformation 2013
Artistinformationen skulle gerne besvare de spørgsmål, vi kunne finde på at stille hinanden, inden
Langelandsfestivalen løber af staben til sommer. Her er praktiske oplysninger, scene-, lyd- og lysspecifikationer,
kørselsanvisninger, kort over pladsen, spilleplan for alle scenerne samt nødvendige telefonnumre.
I år har vi fået lavet en database, der styrer navne- og gæstelister, og her skal I bruge et log-in og password, som I får
ved henvendelse til Christoffer Weber på festivalkontoret.
Ud over selve ArtistInformationen her, sender vi også vores tillæg, hvor alle siderne skal udfyldes – hvis I ikke allerede
har sendt os oplysningerne via jeres egne tillægskontrakter og riders. Vi skal bruge sceneplan og kanalliste, samt en
oversigt over jeres egne relevante personer og telefonnumre. Derudover skal vi vide, hvem der har brug for
køretilladelser. I skal udfylde siderne og returnere dem hurtigst muligt og allersenest den 15. juni 2013.
Den sidste side i tillægget er den vigtigste for os. Det er her, I skal underskrive, at I har læst og forstået
ArtistInformationen, og at I giver os de informationer, vi har brug for, inden I ankommer til Langelandsfestivalen 2013.
OBS: Artist Informationen findes også på vores hjemmeside www.LLF.dk under ”Professionel”
Transport
Fra København
Transporttiden fra København til Langelandsfestivalen er ca. 2½ time. Kør ad motorvejen mod Odense, og følg den nye
motorvej mod Svendborg.
I Svendborg kører man mod Rudkøbing/Spodsbjerg og så bare derudaf mod Langeland over Tåsinge og Siø.
Følg skiltene (se vedlagte kort over ankomst).
Fra Jylland/Fyn
Uanset hvor man kommer fra i Jylland, kan det betale sig at køre over Fyn mod Odense og følge den nye motorvej
mod Svendborg. I Svendborg kører man mod Rudkøbing/Spodsbjerg og så bare derudaf mod Langeland over Tåsinge
og Siø.
Følg skiltene (se vedlagte kort over ankomst).
Køretilladelser
Tæt på festivalen er tilkørselsvejen spærret af politihjemmeværnet. Det er derfor nødvendigt med køretilladelser for
at komme til Band check-in, Bandland og festivalen. Vi udsender køretilladelser som pdf på mail til bookingbureauet,
som har ansvaret for, at sende dem videre til de pågældende kunstnere.
Køretilladelser til optrædende bliver tildelt i samråd med den enkelte scenes stagemanager. Da der er få
parkeringspladser, henstiller vi til, at man kun ansøger til de allermest nødvendige køretøjer. Køretilladelse til
optrædendes gæster gives ikke. Bliver I på festivalen, ud over den dag I optræder, kan I benytte vores
parkeringspladser ved campingområderne ligesom jeres gæster.
Band Check-in
Vi vil gerne have et opkald fra jer, når I er ca. ½ times kørsel fra festivalen. I skal ringe på Band Check-in’s telefon:
30 17 91 75 og melde, at I er på vej. På den måde vil vi være endnu mere forberedte på jeres ankomst både bag
scenerne i Band Check-in og i Bandland. Dermed vil alt og alle være klar til at gøre jeres ophold på festivalen så
behageligt som muligt.
Band Check-in er som noget nyt blevet en del af Bandland. I skal fortsat køre ned for enden af Rue Mark, men nu
videre gennem Port 8. Ved Port 8 (indgangen til vores ”Baghave”/backstage-arbejdsområde) vil I blive fulgt af en
runner, der viser vej til Port 7, som er indgangen til Bandland og Band Check-in. Det er her, I skal checke ind ved
ankomsten til festivalen. Det er vigtigt, at jeres køretøj(er) har synlig køretilladelse for at sikre adgang gennem
portene.
I Bandland findes parkering til jeres biler. Her kan de holde parkeret under jeres ophold.
Band Check-in modtager og giver festivalarmbånd til alle artister, crew, og bandgæster. Band check-in skal påsætte
armbåndene. OBS: Hvis I som kunstnere skal optræde flere dage på festivalen, skal I møde op i Band Check-in hver
showdag og få påsat dagens armbånd.
Artister, der skal optræde i teltet ”Møllers” får i Band Check-in tilknyttet en bandguide.
Bandguiden vil være behjælpelig med alle mulige spørgsmål og praktiske ting under jeres ophold på spilledagen.
Bandguiden har bl.a. en bil til at køre band og crew fra Bandland til teltscenen - og retur efter koncerten. Bandland er
området lige ved Store Scene, hvor alle optrædende bliver checket ind, har deres omklædningsvogn(e), toiletter og
bade, samt en udsøgt restaurant og bar/lounge i hyggelige omgivelser.
1

Band Check-in melder jeres ankomst til scenerne, og Bandguiden følger eller viser vej for crew/teknik/udstyrsbil til
scenen, hvor koncerten skal foregå. Selve bandet/kunstneren tilbringer tiden før og efter koncerten i Bandland.
Bandet/kunstneren bliver kørt i Bandguidernes biler til de enkelte scener (min. 30 minutter før showstart for Møllers
vedkommende). Kunstnere til Store Scene går de få meter. Bag scenen i Møllers vil der kun være en toiletvogn og en
opholdsvogn til de sidste forberedelser inden showet.
Band check-in’s åbningstider:
Onsdag den 24. juli til og med lørdag den 27. juli kl. 08:00 - 24:00.
Artister som skal spille på festivalen før onsdag den 24. juli skal ringe til Band Check-in på tlf. : 30 17 91 75 minimum 1
time før ankomsten til Langeland. Så er vi klar til at modtage jer i Band Check-in, når I ankommer til festivalen.
Get-in/Load-in
I skal ankomme til festivalen, så crew/teknik/udstyr er ved Band Check-in ca. 2½ time før egen showstart. Hvis der er
krav om tidligere get-in, så kontakt Stagemanager på den pågældende scene, eller i sidste ende festivalkontoret. Vi
regner med Load-in af backline på scenerne ca. 2 timer før spilletid. Crew og teknikere, der er kørt direkte til scenen
efter Check-in, kan via stagemanageren tilkalde Bandguiden med bil, så personerne kan blive transporteret til
Bandland, når der skal spises m.m.
OBS: Alle teknikere på og omkring scenerne skal selv medbringe og bære personlige værnemidler, som er et krav fra
Arbejdstilsynet.
Line check
Der er desværre ingen mulighed for nogen egentlig lydprøve, men når gearet er på plads lukkes der op for et kort
monitor- og linecheck til F.O.H. - Dette af hensyn til koncerterne på de andre scener.
Band/Crew og Gæster
Vi glæder os til at byde både musikere, crew og deres gæster velkommen igen i år. Vores gæsteregel hedder:
1 gæstebillet (parotut billet) pr. musiker og/eller crew-medlem. Musikere, crew og gæster har alle adgang til hele
festivalen i hele festivalperioden. Musikere og crew har adgang til scenerne på selve dagen for optræden.
Musikere, crew og gæster har alle adgang til Bandlands hhv. artist- og gæsteområde på selve dagen for optræden.
Det er til enhver tid stagemanagers og produktionsmanagerens skøn, om der er plads til at hænge ud før og efter
optræden på de enkelte scener. Men vi vil helst have alle til at benytte Bandland, med restaurant og bar, både før og
efter koncerten. Vores chauffører er klar til at køre jer, hvis I ikke vil gå frem og tilbage.
I vores database skal I registre alle jeres gæster, crew og bandmedlemmer.
Kontakt Christoffer Weber efter den 15. juni på festivalkontoret for at få log-in og password til databasen, så I selv kan
registre jeres folk og lave ændringer helt frem til jeres ankomst. Har I spørgsmål til gæstelisten, kan I kontakte
Christoffer på telefon: 70 22 00 87 eller e-mail: cw@llf.dk
Bandland
Området lige op af Store Scene kalder vi Bandland. Her har alle artister og kunstnere, der skal optræde på festivalen,
deres omklædningsvogne, toiletter og bade. Dermed har alle optrædende mulighed for, at møde de forskellige
kunstnere fra alle scenerne på festivalen. Vi prøver at lave omgivelserne så hyggelige som muligt med en restaurant
og bar, samt mulighed for, at sidde udenfor og nyde den dejlige sommersol i håb om, at I vil nyde hele dagen, aftenen
og noget af natten hos os.
Band og crew gæster har adgang til Bandlands bar og loungeområde på selve dagen for optræden. Gæster har dog
ikke adgang til Bandlands Restaurant.
I Bandland vil der være masser af personale: Band Cares, Bandguider, værtinder, tjenere og chauffører, der til enhver
tid vil hjælpe jer, så jeres ophold på Langelandsfestivalen bliver så positivt som muligt. Da vi ikke har plads til jeres
biler bag de enkelte scener, er plads til at parkere sin bil på VIP parkering i Bandland, for derefter at benytte
bandbilerne med chauffør til at komme til og fra scenerne.
OBS: Bandland er åbent fra lørdag den 20. juli til og med lørdag den 27. juli kl. 08:00 – 03:00.
Bands, der spiller før onsdag den 24. juli, skal kontakte os senest 1. juli vedrørende catering.
Garderober
Garderoberne er skurvogne som er opdelt i to rum med et antal siddepladser og borde samt et stort spejl. Hvert band
har deres omklædningsrum ca. 90 minutter før og efter showet, under hensyntagen til de efterfølgende bands og
klargøringen af rummene. Øl, vin og vand samt kaffe, te, snacks, frugt og slik til hvert band stilles klar i vognene, og er
forbeholdt de optrædende. Drikkevarerne leveres i år af Carlsberg/Tuborg.
2

Catering
I Bandland finder I restaurant med buffet og grillmenu i artistområdet samt bar, lounge og gårdhavemiljø i
gæsteområdet. Alle bandmedlemmer og crew har lov til at forsyne sig ved buffeten på spilledagen. Vi serverer ikke
mad i omklædningsvognene, hverken til crew eller optrædende, men alle har adgang til restaurant-teltet. Drikkevarer
må gerne medtages fra bandomklædningsvognene til restauranten, eller man kan tilkøbe drikkevarer i baren i
gæsteområdet.
Desuden forefindes der te, kaffe, mælk osv. til fri afbenyttelse.
Vi prøver at opfylde alle jeres ønsker i eventuelt tilsendte rider.
VIGTIGT: Såfremt der er vegetarer, diætister og/eller allergikere blandt jer, så meddel os det venligst separat senest
den 1. juli. Det er vigtigt, fordi vi gerne vil have, at alle har det godt, og får den mad de kan spise.
OBS: Bandland er åbent fra lørdag den 21. juli til og med lørdag den 28. juli kl. 08:00 – 03:00, før den 24. juli dog med
catering efter forudgående aftale (se afsnittet Bandland).
Afregning
Al afregning sker via bankoverførsel til jeres bookingbureau eller egen bankkonto, som aftalt ved kontraktens
underskrivelse. Alle oplysninger og indberetning til de offentlige myndigheder er ikke Langelandsfestivalens ansvar.
Store Scene:
Store Scene ligger midt på arealet med en ideel bakke, som løfter sig foran scenen. Artisterne har ryggen mod havet,
og publikum kan se havets smukke sceneri med hvide sejl og kulørte solnedgange over havet.
Stage Manager:
Før festivalen Stig Jepsen Mobil: +45 20 40 47 70 Email: stig@stigjepsen.dk
Før/Under festivalen Per MejdalMobil: +45 22 37 06 66 Email: info@showcrew.dk
Produktionschef:
Dan Ment Mobil: +45 30 17 91 97 Email: ment@mail.dk
Konferencier:
Bubber
Bandland områdechef:
Ulla Filtenborg Mobil: +45 30 17 91 98 Email: ufiltenborg@hotmail.com
Scenemål Store Scene:
Højde: 2 meter
Frihøjde: Midtscene 9,00 m. til lys
Bredde: 14,4 meter
Dybde til back drop: 9 meter
Total dybde: 15,75 meter
Podier: 7 stk. 2,40 x 2,40 x 0,30-0,60
Lydspecifikationer Store Scene:
FOH
1 Midas XL4 48 ch.
1 1307 Drive rack
1 Denon DNC 680F / CD
1 TC EQ-Station 8 ch.
1 TC EQ-Station Fader remote
1 Cue system *D*
1 XTA DP226 X-Over
1 FOH Dyn Rack "A"
2 BSS DPR 402 compressor
8 dbx 160 A
5 Drawmer DS 201
1 FOH Fx's Rack "A"
1 Eventide Eclipse
1 Lexicon PCM 70
1 TC 2290
1 TC M 5000 Dual
1 Yamaha SPX 1000
1 Yamaha SPX 900
1 Multicore "A" 56ch. 100m.
3

Main PA
12 Adamson T-21
24 Adamson Y-18
2 Amp rack for Y-Axis/T21 Master
1 Dolby Lake LP4D12 Digital X-over
4 Amp rack for Y-Axis/T21 Slave
1 Adamson Y-18 Rigging Frame Complet Par
1 Adamson Inclinometer
4 Verlinde SM10 - 2000kg - 20m. chain (2m/m)(
BGV-D8)
Front Fill
6 Adamson SX-18
2 Amp Racks for Adamson SX-18
Monitor
1 Midas XL3 36+4
1 Monitor EQ "C" BSS 12ch.
1 Meyer 650-P Sub Aktiv
6 BSS FCS 960 31 Band EQ
1 Monitor Fx´s "C"
4 dbx 160 A
2 Drawmer DS 201
1 TC M 2000
Side Fill
4 d&b C4 Sub
4 d&b C4 Top
2 d&b C4 T/S Amp
Wedges
10 JBL P723 SP-8 Monitor
2 Amp racks for JBL P723 4ch.
Misc
1 Mic kit. "A" Large
2 Yamaha MS 60 S Shout box
1 1300 Stagebox 40 ch BSS
For yderligere information kontakt:
Proshop Europe – Thomas Duch på telefon: +45 20480036 eller E-mail: tdu@proshopeurope.com
Lys på Store Scene:
20 stk DTS Nick 1201 wash
10 stk Martin Atomic
40 stk ACL på 4 barre
20 stk DTS XR 3000 1200w moving head spot
17 stk 4 lites blinder
16 stk 2 lites blinder
12 stk Desisti 2kw til frontlys
2 stk Robert Juliat 2500 hmi aramis følgespot
SMOKE:
2 pcs. powerful machine with fan DMX
CONTROL SYSTEM:
1 pcs Chamsys MQ 100 2010 med wing
BACKDROP:
1 pcs. black backdrop
1 pcs. motorized truss for artists own backdrop
INTERCOM:
2 pcs. on stage
5 pcs. F.O.H.
4

OPERATORS:
1 pcs. english speaking operator F.O.H.
For spørgsmål om ovenstående samt information omkring plottet, beder vi jer rette direkte henvendelse til Henrik fra
Future Light på e-mail: henrik@futurelight.dk fra den 1. juni. Vær opmærksom på, at kun mindre ændringer (eks.
farver og fokus) kan foretages under festivalen pga. et stramt program, og KUN hvis det er meddelt på forhånd senest
14 dage før festivalen.
Strøm til ekstra udstyr på Store Scene: Her har vi 3 stk. 1 x 3 x 125 amp. = 400 Volt
Møllers Scene
Møllers - det er her det sker! Fuld knald på til klokken tre om natten med diverse artister og diskotek.
Teltet kan rumme ca. 6.000 mennesker og indeholder flere barer.
Stagemanager
Svend Baker – Mobil: 27 10 26 30 Email: sb@nordic.dk
Produktionschef & Konferencier:
Kenneth Mathiesen – Mobil: 22 46 45 85 Email: kenneth@sendenmail.org
Bandland områdechef:
Ulla Filtenborg Mobil: +45 30 17 91 98 Email: ufiltenborg@hotmail.com
Scenemål Møllers:
Højde: 1 meter
Bredde mellem speakers: 12,00 meter
Performance area: 10,50 m bred x 07,00 m
Dybde til back drop: 7 meter
Total dybde: 12 meter
Podier: 5 stk. (0,30 x 2,4 x 2,4)
Frihøjde: 4,30 m. til lys
Lyd-specifikationer Møllers
Front of House:
Midas H2000/XL4
1 pcs Drive rack:
1 pcs TC EQ-station 4 ch.
1 pcs TC Motofade
1 pcs Intercom 2 ch.
1 pcs Tascam CD/CC
1 pcs FX's & Dyn. rack:
1 pcs TC-2290
1 pcs TC-M500 dual
1 pcs SPX990
1 pcs PCM80
4 pcs Drawmer DS201
8 pcs DBX 160
Main PA speaker/amps:
24 pcs d&b Q line array modules
4 pcs d&b Q7 line array modules
18 pcs d&b Q Subs
4 pcs d&b Q7 top frontfill
6 pcs d&b amprack
Cue System for soundcheck:
2 pcs d&b Q7
2 pcs d&b Q subs
1 set Ctrl. (eq. – delay)
5

Monitor :
1 pcs Yamaha M7CL 48 / LS932 / XL3
1 pcs EQ's :
1 pcs TC EQ-station 12 ch.
1 pcs TC Motofade
Monitor speaker/amps/x-over : 12 send wedges, 2 send SF, 1 send DF SUB.
12 pcs d&b M4/Max wedges
4 pcs d&b C4/7 TOP sidefill
4 pcs d&b C4 SUB sidefill
1 pcs Meyer P650 drumfill sub
3 pcs d&b D12 amprack
Misc.:
1 pcs KT 56 ch. activ splitbox
1 pcs 63A dist.
2 pcs Shure UHF systems
1 set Festival mic set-up
1 pcs DJ set up (Pioneer DJM 800 mixer + 4 pcs Pioneer CDJ 1000 MK III cd player + 2 pcs Technics 1210)
Crew : 3 pcs Sound tech. ( 1* FOH – 1*MON – 1*STG )
For yderligere information kontakt:
Proshop Europe – – Thomas Duch på telefon: +45 20480036 eller E-mail: tdu@proshopeurope.com
Lys i Møllers
16 stk DTS Jack spot
24 stk DTS Nick 600 wash
8 stk SGM synthesis spot til dansegulv
24 stk Visualed ST18 moduler
8 stk gulvlamper
8 stk Desisti 2 kw til frontlys
4 stk 2 lites blinder
Control System:
1 stk. Chamsys MQ 100
Smoke:
2 stk. Haze DMX
Backdrop:
Som cabaret-træk til Bagscenen
OPERATORS:
1 pcs. english speaking operator F.O.H.
For spørgsmål om ovenstående samt information omkring plottet, beder vi jer rette direkte henvendelse til Henrik fra Future
Light på e-mail: henrik@futurelight.dk fra d. 10. juni. Vær opmærksom på, at kun mindre ændringer (eks. farver og fokus) kan
foretages under festivalen pga. et stramt program, og KUN hvis det er meddelt på forhånd.
Strøm til ekstra udstyr i Møllers: 1 x 3 x 63 amp. = 400 Volt
Sikkerhed
Vi har arbejdet meget med beskrivelsen af vore sikkerhedssystemer på Langelandsfestivalen.
Nedenstående er et udpluk af den instruktion, som vore gæster får, og omhandler sikkerheden i
forbindelse med koncerter. Vi beder jer læse det igennem, for at være orienteret om, hvad vi gør i
tilfælde af, at uheldet er ude, eller vi vurderer, at situationen udvikler sig kritisk.
Scenefyrværkeri
Dels pga. skærpede brandregler og dels fordi vi har haft gevaldige problemer med oprydningen efter visse former for
scenefyrværkeri, skal AL scenefyrværkeri anmeldes og godkendes af festivalen og i visse tilfælde
Brandmyndighederne. Kun certificerede danske fyrværkeri-teknikere har tilladelse til at affyre fyrværkeri på
Langelandsfestivalen efter brandregulativerne.
Vi beder jer på forhånd skriftligt ansøge om tilladelse til affyring af scenefyrværkeri. Ansøgning og
6

eskrivelse sendes til kontoret. Sker det ikke, er der stor risiko for, at I bliver nægtet at benytte det. Send venligst
beskrivelse af scenefyrværkeri til Christoffer Weber på E-mail: cw@llf.dk eller pr. post til: Langelandsfestivalen, Farum
Park 2, 3520 Farum, att.: Christoffer Weber.
Forsikring
Langelandsfestivalen er forsikret i henhold til dansk lovgivning om ansvarsforsikring. Det betyder, at ethvert forhold, i hvilket
ansvaret påhviler Langelandsfestivalen, dens medarbejdere og i særlige tilfælde leverandører, dækker Langelandsfestivalens
erhvervsansvars-forsikring. Langelandsfestivalens forsikring dækker også skade på musikeres instrumenter, andet anlæg og
dekorationer forvoldt af tredje part, såfremt dette ikke er dækket af anden forsikring. Forsikring af instrumenter, andet anlæg,
dekorationer og køretøjer påhviler de optrædende eller deres leverandører, som udgangspunkt.
Stor Skærm
Artisterne accepterer, at Langelandsfestivalen viser deres optræden på Storskærm.
S-TV producere og ProShop leverer storskærme. Der findes 3 storskærme på festivalen, samt en del mindre
infoskærme. Hvis festivalen eller andre ønsker at optage artisternes optræden til brug for TV eller film, underskrives
en særlig aftale vedrørende dette.
Kontaktpersoner
Festivalkontoret: Under festivalen:
Langelandsfestivalen Langelandsfestivalen
Farum Park 2 Rue Mark 11
3520 Farum 5900 Rudkøbing
Telefon:70 22 00 87 Telefon: 70 22 00 87
Musik- og Band - koordinator: Band-check-in og BandGuider:
Johnny Eickworth Rikke Kloster Pedersen
Mobil: 40 13 12 06 Mobil: 30 17 91 76 – Kontor: 30 17 91 75
E-mail: je@rwproduction.dk E-mail: bandcheckin@llf.dk
Bandland herunder catering: Storskærmsproduktion:
Ulla Filtenborg Juri Carlsson
Mobil: 30 17 91 98 Mobil: 23 37 01 14
E-mail: ufiltenborg@hotmail.com E-mail: juri@tothemoon.dk
Lyd: Lys:
Proshop Europe Future Light
Thomas Duch Henrik Christensen
Mobil: 20480036 Mobil: 40 27 17 74
E-mail: tdu@proshopeurope.com E-Mail: henrik@futurelight.dk
Scene: Hospital:
Nordic Svendborg Sygehus
Jens Elsborg Valdemarsgade 53
Mobil: 27 10 26 23 5700 Svendborg
E-mail: je@nordic.dk Telefon 63 20 20 00
Hoteller: Politi:
Rudkøbing Skudehavn Rudkøbing lokalpoliti
Havnegade 21 Fredensvej 1, kld.
5900 Rudkøbing 5900 Rudkøbing
Telefon: 62 51 46 00 62 51 14 48 / 62 21 14 48
Fax: 62 51 49 40
Hotel Svendborg Turistinformation:
Centrumpladsen 1 Langelands Turistbureau
5700 Svendborg Torvet 5
Telefon 62 21 17 00 5900 Rudkøbing
Fax 62 21 90 12 Telefon 62 51 35 05
Fax 62 51 43 35
www.langeland.dk
Taxa:
Rudkøbing Taxi Jan’s Taxi Byens Taxi
Telefon 62 51 10 80 Telefon 62 51 21 80 Telefon 62 51 12 58
7