Forslag til ændring af § 11 og 12 i IF-klubbens vedtægter

Forslag til aendring af vedtaegter generalforsamling marts 2013
På skriftlig begæring af forslagsstilleren skal bestyrelsen fremsende ordlyden af forslaget sammen med dagsordenen til
generalforsamlingens afholdelse.
§ 12 a. IF-klubben ledes af en bestyrelse, der består af mindst 4 og højst 7 medlemmer.
b. Bestyrelsesmedlemmerne vælges på generalforsamlingen for 2 år ad gangen. Formand og kasserer vælges direkte. Derudover
konstituerer bestyrelsen sig selv med posterne næstformand og sekretær.
b. Bestyrelsen vælges på generalforsamlingen for 1 år ad gangen og konstituerer sig selv med formand, næstformand, kasserer
og sekretær.
c. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden.
d. Intet bestyrelsesmedlem har stemmeret i nogen sag, der direkte angår ham selv.
e. Bestyrelsen kan supplere sig selv indtil næste generalforsamling.
Motiveringerne for ændringerne er:
Da der alligevel skal udsendes girokort til betaling af medlemskab fjernes muligheden for udelukkende
at offentliggøre tid og sted for generalforsamlingen på hjemmesiden. Tid og sted kan dog (stadig)
offentliggøres udelukkende via Medvind, der jo udsendes skriftligt til hvert medlem. Blot skal bladet
med indkaldelsen udsendes mindst 7 uger inden afholdelsen. Der er derfor teoretisk mulighed for at
spare 1000 kr. i porto ved at indføre betaling af kontingent via bankoverførsel, men hvis der ikke
sendes girokort til medlemmerne, glemmer de at betale, og det ender med at give et økonomisk minus
blot vi mister 8 medlemmer. Derfor forventer bestyrelsen at bibeholde udsendelse af indkaldelse og
girokort med brev.
For at spare udgifter til porto, kan forslag til generalforsamlingen (som hidtil) offentliggøres via
hjemmesiden.
For at forsøge at sikre mere kontinuitet i bestyrelsesarbejdet sættes halvdelen af
bestyrelsesmedlemmerne på valg i henholdsvis lige og ulige år. Da antal bestyrelsesmedlemmer kan
være mellem 4 og 7, kan det ske, at der ikke bliver valgt nogen bestyrelsesmedlemmer et år, hvor der
er mangel på kandidater. Der skal dog altid vælges formand (direkte valg lige år) og kasserer (direkte
valg ulige år).
Bliver forslaget vedtaget vil:
formanden og 2 bestyrelsesmedlemmer være på valg i 2014
kasserer og 3 andre bestyrelsesmedlemmer være på valg i 2005
hvilke af bestyrelsesmedlemmerne valgt på generalforsamlingen i 2013, der er på valg i 2014
og hvilke i 2015 fastlægges i forbindelse med konstitueringen i 2013. Derefter giver det sig selv,
i og med man herefter vælges for 2 år af gangen.