Forslag til ændring af § 11 og 12 i IF-klubbens vedtægter

Forslag til aendring af vedtaegter generalforsamling marts 2013
Forslag til ændring af § 11 og 12 i IF-klubbens vedtægter.
Ikke markeret tekst er uændret. Gul markeret tekst er forslag til ny tekst Grønmarkeret tekst er nuværende tekst.
Generalforsamling og bestyrelse
§ 11 a. IF-klubbens øverste myndighed er generalforsamlingen.
b. Ordinær generalforsamling afholdes hvert regnskabsår inden 1. april.
c. Meddelelse om afholdelse af generalforsamling skal offentliggøres med mindst 7 ugers varsel skriftligt til hvert medlem.
Meddelelsen skal indeholde sted og dato for generalforsamlingens afholdelse. Dagsorden samt evt. forslag til
generalforsamlingen offentliggøres på klubbens hjemmeside senest 3 uger før generalforsamlingens afholdelse.
c. Meddelelse om generalforsamlingens afholdelse skal ske med mindst 7 ugers varsel skriftligt til hvert medlem. Denne
meddelelse skal indeholde sted og dato for generalforsamlingens afholdelse og kan gives via hjemmesiden. Dagsorden
fremsendes mindst 3 uger før generalforsamlingens afholdelse. Eventuelt afgives dette også via hjemmesiden.
Dagsordenen skal, foruden hvad bestyrelsen måtte bestemme, indeholde følgende punkter:
1. Valg af dirigent
2. Valg af referent
3. Valg af stemmetællere
4. Formandens beretning
5. Fremlæggelse af regnskabet til godkendelse
6. Behandling af indkomne forslag
7. Valg af bestyrelsesmedlemmer og revisor.
a. Formand (lige år)
b. 2 bestyrelsesmedlemmer (lige år)
c. Kasserer (ulige år)
d. 3 bestyrelsesmedlemmer (ulige år)
e. Valg af revisor (hvert år)
8. Fremlæggelse af forslag til budget samt fastsættelse af kontingent
9. Eventuelt
1. Valg af dirigent.
2. Formandens beretning.
3. Fremlæggelse af regnskabet.
4. Indkomne forslag.
5. Valg af bestyrelsesmedlemmer.
6. Valg af revisor.
7. Fastsættelse af kontingent.
8. Eventuelt.
d. Bestyrelsen kan til enhver tid med 3 ugers varsel indkalde til ekstraordinær generalforsamling.
Bestyrelsen skal indkalde til ekstraordinær generalforsamling når mindst 2/5 af medlemmerne skriftligt indgiver begæring
herom med oplysning om det emne, der ønskes behandlet. Indkaldelse sker på samme måde som ved ordinær
generalforsamling. Ved begæring fra 2/5 af medlemmerne skal indkaldelsen ske senest én måned efter, at begæringen er
forelagt bestyrelsen.
e. En generalforsamling, der lovligt er indvarslet, er beslutningsdygtig. Ethvert forslag afgøres ved simpelt stemmeflertal blandt
de tilstedeværende medlemmer.
Vedtægtsændringer kræver dog 2/3 flertal blandt de tilstedeværende medlemmer. Hemmelig afstemning kan kræves af
ethvert medlem.
f. Forslag under punkt 6 på dagsordenen, der ønskes forelagt generalforsamlingen til vedtagelse, samt ændringsforslag til IFklubbens
vedtægter, skal være bestyrelsen i hænde senest 5 uger før generalforsamlingens afholdelse. På skriftlig begæring af
forslagsstilleren skal bestyrelsen offentliggøre ordlyden af forslaget via et opslag på hjemmesiden.

Forslag til aendring af vedtaegter generalforsamling marts 2013
På skriftlig begæring af forslagsstilleren skal bestyrelsen fremsende ordlyden af forslaget sammen med dagsordenen til
generalforsamlingens afholdelse.
§ 12 a. IF-klubben ledes af en bestyrelse, der består af mindst 4 og højst 7 medlemmer.
b. Bestyrelsesmedlemmerne vælges på generalforsamlingen for 2 år ad gangen. Formand og kasserer vælges direkte. Derudover
konstituerer bestyrelsen sig selv med posterne næstformand og sekretær.
b. Bestyrelsen vælges på generalforsamlingen for 1 år ad gangen og konstituerer sig selv med formand, næstformand, kasserer
og sekretær.
c. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden.
d. Intet bestyrelsesmedlem har stemmeret i nogen sag, der direkte angår ham selv.
e. Bestyrelsen kan supplere sig selv indtil næste generalforsamling.
Motiveringerne for ændringerne er:
Da der alligevel skal udsendes girokort til betaling af medlemskab fjernes muligheden for udelukkende
at offentliggøre tid og sted for generalforsamlingen på hjemmesiden. Tid og sted kan dog (stadig)
offentliggøres udelukkende via Medvind, der jo udsendes skriftligt til hvert medlem. Blot skal bladet
med indkaldelsen udsendes mindst 7 uger inden afholdelsen. Der er derfor teoretisk mulighed for at
spare 1000 kr. i porto ved at indføre betaling af kontingent via bankoverførsel, men hvis der ikke
sendes girokort til medlemmerne, glemmer de at betale, og det ender med at give et økonomisk minus
blot vi mister 8 medlemmer. Derfor forventer bestyrelsen at bibeholde udsendelse af indkaldelse og
girokort med brev.
For at spare udgifter til porto, kan forslag til generalforsamlingen (som hidtil) offentliggøres via
hjemmesiden.
For at forsøge at sikre mere kontinuitet i bestyrelsesarbejdet sættes halvdelen af
bestyrelsesmedlemmerne på valg i henholdsvis lige og ulige år. Da antal bestyrelsesmedlemmer kan
være mellem 4 og 7, kan det ske, at der ikke bliver valgt nogen bestyrelsesmedlemmer et år, hvor der
er mangel på kandidater. Der skal dog altid vælges formand (direkte valg lige år) og kasserer (direkte
valg ulige år).
Bliver forslaget vedtaget vil:
formanden og 2 bestyrelsesmedlemmer være på valg i 2014
kasserer og 3 andre bestyrelsesmedlemmer være på valg i 2005
hvilke af bestyrelsesmedlemmerne valgt på generalforsamlingen i 2013, der er på valg i 2014
og hvilke i 2015 fastlægges i forbindelse med konstitueringen i 2013. Derefter giver det sig selv,
i og med man herefter vælges for 2 år af gangen.