Tryk Her - Jydsk Bowling Union

JYDSK BOWLING UNION
Nordlandsvej 70-74, 8240 Risskov
Referat af unionsbestyrelsesmøde
Torsdag den 25. oktober 2012 kl. 18,30 på unionens kontor.
Deltagere:
Formand Kurt Jensen
Næstformand Hans Græsvig
Kasserer Leif Hansen
Seniorleder Sven Erik Larsen
Formand Region 1 Mogens Christiansen
Formand Region 2 Lars Mygh
Formand Region 3 Vinnie Mortensen
Sekretær Jette Bergendorff
Der var afbud fra
Formand Region 4 Leif Sandberg
Ungdomsleder Helle Sørensen
Der var udsendt indkaldelse med dagsorden den 16. oktober 2012.
Pkt. 1 - Velkomst
Hans Græsvig bød velkommen.
Aarhus, den 26. oktober 2012
Pkt. 2 - Punkter til beslutning
a) Ansøgning fra Forbundet.
DBWF har ansøgt Unionerne om tilskud til rekruttering og fastholdelse.
Ansøgningen var udsendt med indkaldelsen.
Bestyrelsen besluttede, at vi ikke kan honorere ansøgningen, da vi ikke har midler afsat til at
støtte forbundsaktiviteter, udover det vi gør pt. Vi medvirker gerne i dialog om rekruttering og
evt. udfærdigelse af handlingsplan.
Klubberne i JBU kan altid søge om tilskud til særlige aktiviteter og f.eks. opstart af en ungdomsafdeling
gennem region og Jydsk Bowling Union.
b) It-udvalg.
Forbundet har fremsendt forslag til it-udvalg til udtalelse hos Unionen, denne var udsendt med
indkaldelsen.
Bestyrelsen vurderer, at det er positivt at kommissoriet har fokus mod august 2015, hvor kontrakten
for BowlingPortalen udløber og at der indtil da kun repareres nødtørftigt. Vi mener, at
det er godt at samle kompetencen i et udvalg, som er involveret i både drift og nyindkøb. Det er
positivt at it-udvalgsformanden kan udpege udvalgsmedlemmer, som har præcis den viden han
vurderer der er brug for.
Konklusionen er, at vi mener det er et spændende kommissorium og det bakker vi op om.
c) Opfølgning på Sæby-sagen.
Fortsættelse af punkt 3 c fra sidste møde.
Mogens Christiansen informerede om sagens udvikling. Der er enighed i bestyrelsen om, at love
og regler skal overholdes og hvis der skal dispenseres fra disse, så skal det offentliggøres på unionens
hjemmeside med god begrundelse for dette.

Konklusionen er, at uanset hvordan sagen er opstået, så slås det fast, at ingen enkeltperson eller
udvalg har kompetence til at give dispensation og dermed stadfæstes bestyrelsens tidligere beslutning.
d) Ekstraordinært repræsentantskabsmøde i Forbundet.
Skal JBWU tage initiativer over for klubberne i forhold til det indvarslede møde?
Der var med indkaldelsen udsendt forbundets indkaldelse, følgebrev, regnskab pr. 30.9.12.
Kurt Jensen informerede kort om forbundets økonomiske situation.
Der var enighed om, at vi ikke skulle yde nogen særlig indsats i forhold til at informere klubberne
yderligere.
e) Opfølgning på sidste møde pkt. 3b.
Drøftelse om der skal laves lovændringer til § 33 rekorder og § 5 medlemmer.
Der blev fremlagt kommentarer fra Poul Erik Larsen og NO Mortensen.
Vedr. § 33 var der enighed om, at der ikke skal sættes loft over antal serier, vi ønsker ikke at
ændre på den nuværende formulering. Der vil f.eks. fra i år være turneringsspil for ungdom, hvor
der vil kunne sættes rekord over 10 serier.
Vedr. § 5.7 havde dommerudvalgsformanden, NO Mortensen, meddelt, at han ikke ser noget
problem i, at en dommer ikke har licens, men blot er medlem af en klub.
Der er flertal i bestyrelsen, for at bede Poul Erik Larsen om at lave et forslag til ændring af § 5.7,
så man kan være dommer uden at have licens, man skal dog være medlem af en klub.
Motivationen for dette er, at det er en praktisk foranstaltning for at få flere dommere, gøre det
lettere for klubberne at få besat dommervagter og fordi vi mener at f.eks. skadede spillere, som
ikke har licens, men har dommeruddannelse, udmærket kan varetage hvervet at være dommer.
f) Banebehandlingskurser.
Skal de øvrige regioner også tilbydes banebehandlingskurser? Orientering og evaluering af kursus
afholdt i region 1.
Pkt. 3 - Orienteringer
Kurt Jensen orienterede om afholdt kursus i Region 1, hvor der var en meget positiv feed-back.
Der var stor tilfredshed blandt de 18 deltagere.
Mogens Christiansen, som selv deltog i kurset, anbefaler, at det tilbydes i andre regioner.
Det besluttedes, at Kurt Jensen tilbyder de øvrige 3 regioner olieringskurset på samme vilkår
som i Region 1. Ved manglende deltagerantal (minimum 10 personer) kan kurset slås sammen
for 2 regioner.
a) Formand Der er ikke yderligere at rapportere.
b) Kasserer Seniorlederne skal orientere kassereren om trukne hold.
Licensfornyelser er på vej, de udsendes i november og dead-line er 1. december.
c) Seniorleder Der afholdes JM-Mix kommende weekend og der er 69 par tilmeldte. Det er klart
tilfredsstillende.
d) Ungdomsleder Havde meldt afbud.
Referat af Jydsk Bowling Unions bestyrelsesmøde den 25.10.2012 Side 2 af 3

e) Regionerne
Region 1 – Mogens Christiansen – Ærgerligt med af sagen om Sæby og at BK 98
har trukket sig fra turneringsspil.
Region 2 – Lars Mygh – Intet nyt.
Region 3 – Vinnie Mortensen oplyste, at hun har lavet benarbejde for at få så mange
klubber som muligt til at deltage i repræsentantskabsmødet den 10. november.
Der har været afholdt Åbent Hus i samarbejde med Bowl’n Fun i Viby. Der kom
19 personer og det var en hyggelig dag, men der har ikke været nogen kontakt til
klubberne med henblik på indmeldelse endnu. Konklusionen var, at det ikke fungerer
specielt godt med avis annoncer.
Region 4 – Havde meldt afbud, men informerede pr. e-mail om, at han har kontaktet
klubberne i Region 4 for at høre om de deltager i repræsentantskabsmødet – 8
klubber deltager pt.
Regionsmesterskab for ungdom er aflyst pga. for få deltagere.
JM for seniorer – Bowl’n Fun Skovvangen er beset og kontrakt forventes snarest
retur. Baneleje 105 kr./time.
Leif Sandberg deltager i opstartsmøde i Skærbæk Ungdomsklub 5.11.12.
f) Udvalgene Hans Græsvig oplyste, at han endnu ikke har hørt noget fra DBwF vedrørende
ATK-udvalget, dead-line for arbejdet er årets udgang.
Pkt. 4 – Aktionslisten
Listen blev gennemgået.
Pkt. 5 – Hvad skal udvalgsformændene informeres om fra dette møde?
Hans Græsvig sørger for besked til Poul Erik Larsen vedr. pkt. e Rekorder.
Pkt. 6 - Næste møde
Afholdes den 20. november 2012.
Pkt. 7 - Evt.
-
Mødet slut kl. 21.05
Referent Jette Bergendorff
Referat af Jydsk Bowling Unions bestyrelsesmøde den 25.10.2012 Side 3 af 3