7. februar - Viborg Klatreklub

Dato: 7. februar 2011
Emne: Referat af bestyrelsesmøde
Tilstede: Louis, Florian, Thomas og Niels
Afbud: Mathieu
Referent: Niels
Pkt. 1: Gennemgang af referat fra sidste møde
Referatet fra den 5/1-2011 blev godkendt.
Pkt. 2: Indkommen post
Pkt. 3: Administration/Økonomi
Flo informerer DKlaF om medlemmerne i den nye bestyrelse.
Klubben bør have en indboforsikring, der dækker klubbens udstyr. Hvad sker der her?
Pkt. 3a: Ordinær generalforsamling 30. marts 2011
Flo lægger regnskabet på forum, og ringer til revisoren (Bjørn).
Lokalet til generalforsamlingen er booket.
Thomas laver en indkaldelse til skabet og hjemmesiden, og Flo sender den med e-mail til
medlemmerne.
Thomas laver et udkast til bestyrelsens beretning.
Flo laver et forslag til et budget for 2011.
Bestyrelsen foreslår at kontingentsatserne ikke ændres.
Kassereren (Flo) er på valg.
Flo vil meget gerne aflastes, f.eks. med en kasserer-assistent, der f.eks. kunne tage sig af
medlemskortene.
Louis undersøger mulighederne for dette blandt forældrene på juniorholdet.
Pkt. 4: Idrætshøjskolen
Pkt. 5: Juniorholdet
Louis indkalder til et infomøde om frivilligt arbejde i klubben.
Louis køber udstyr til juniorholdet for 2-3.000 kr.
Pkt. 6: Web
Thomas spørger Mathieu om godkendelses-mails?
Pkt. 7: Arrangementer
Forslag om at starte en klatregruppe kun for piger. Niels og Flo følger op.
Flo sender indbydelse til Teknikkursus i 2011 ud til medlemmerne. 7/3?
Flo og Thomas laver en senior-klubtur i Kr. Himmelfartsferien.

Pkt. 8: Boulderprojekt
VKK vil ansøge DKlaF om et rentefrit lån. Flo følger op.
VKK vil orientere om de fire udvalg. Louis laver indkaldelse og poster på forum samt opsætter på
skab. Flo orienterer via email.
Vi venter på at stålet bliver leveret. Herefter vil tømreren gå i gang med at lave
etageadskillelsen.
Louis er bestyrelsens kontaktperson til facilitetsudvalget.
Niels sender beskrivelse af boulderprojekt og budget til Thomas.
Pkt. 9: Sikkerhed / instruktører
Der bør være en seddel på skabet, hvor der står hvad man skal sige i tilfælde af 1-1-2. Louis
følger op.
Der har været en meget kedelig episode, hvor en forælder på juniorholdet har fået en fodbold i
hovedet.
Louis sender en buket. Louis sender navn til Niels.
Niels snakker med højskolen (Niels Taarsted). Hvad gør vi med bolde og støj? Kan højskolen
lave et papir med nogle retningslinier? VKK har af og til været presset af GIV-lærere.
Det er faldet et stykke af Bjerget (i toppen af rute # 1, 1 meter under ankeret, ”hønsetråd” synligt).
Pkt. 10: Klatreforbundet (DKlaF)
Niels orienterede om møde den 31/1-2011 med Niels Staun fra DKlaF.
Mødet drejede sig primært om boulder-projektet.
Pkt. 11: Bjerget
Pkt. 12: Udstyr
Flo køber et UBS-stik, hvor vigtige dokumenter kan gemmes.
Pkt. 13: Eventuelt
Niels laver forslag til klub T-shirts, Louis laver resten.
Pkt. 14: Næste møde
Tid og sted for næste møde aftales på generalforsamlingen.