Referat af provstikonvent torsdag den 10.marts ... - Aabenraa provsti

Referat af provstikonvent torsdag den 10.marts 2011 kl. 10,30-13 i
Bylderup sognegård
Fraværende med afbud: Kevin Ocksen Asmussen, Paul Møller, Henrik Bo Jacobsen, Anne-Mette
Damkjær Larsen og Jens Kvist.
Dagen begyndte med en fin lille andagt i Bylderup kirke. Erik Monrad fortalte om kirkens
historie. Desværre var ikke alle nået frem til kirken kl. 10,30. Da provstikonventet er et
tjenstligt møde og vi besluttede fremover at begynde i den kirke, hvor mødet holdes, blev det
præciseret, at man fremover kommer til tiden og også deltager i morgenandagten.
Visionsdagen den 18.maj på Folkehjem kl. 17,00 , or. om Nyhedsbrev (Marlys)
Marlys opfordrede præsterne til at deltage i Visionsmødet. Alle præster
menighedsrådsmedlemmer og kirkebetjeninger i Aabenraa provsti er inviteret og de
nedsatte visionsgrupper vil præsentere deres forslag. Målet er at nå til enighed om en
plan for det fremtidige samarbejde i provstiet. Det er derfor vigtigt at komme til mødet.
På provstiets hjemmeside www.Aabenraa.provsti.dk kan man læse mere om
visionsgruppernes arbejde.
Der vil fra april måned blive udsendt nyhedsbreve i provstiet. Nyhedsbrevet vil
udkomme hver anden eller tredje måned efter behov og vil blive udsendt til alle
menighedsråd, sognepræster og alle ansatte. (redaktionsudvalget: Marlys A. Uhrenholt,
provstiudvalgsmedlem Henrik Alsted, kordegn Vivi Terp, provstisekretær Gitte
Bielefeldt)
Provstidag om gudstjenesten torsdag den 24. november kl.17-21 på Folkehjem
Haderslev stift har nedsat en arbejdsgruppe om gudstjenesten med provst Hanne-
Birgitte Kristiansen, Hedensted provsti som tovholder. Der vil i alle provstier blive
afholdt en provstidag om emnet. I Aabenraa provsti bliver det torsdag den
24.november kl.17-21 på Folkehjem. Sæt kryds i kalenderen! Provst Hanne-Birgitte
kommer på vores næste provstikonvent onsdag den 7. september 2011 og fortæller
herom.
Provstikursus 17-18. januar 2012 på Breklum (Marlys)
Der er nu truffet aftale med Breklum herom, så dagene ligger fast. Det er hensigten
fremover hvert år i januar at afholde et sådant provstikursus.
Orientering om programmet, som også er udsendt på e-mail til alle provstiets præster.
Emnet bliver gudstjenesten og lægger sig således i forlængelse af Provstidagen herom.
Jørgen Demant og Bent Flemming Nielsen er inviteret som foredragsholdere. God ide
forinden at læse Jørgen Demant: ”Søndag morgen” og Bent Flemming Nielsen:
”Genopførelser”.
Præsterne bedes hver især i god tiden forinden selv finde en vikar fra
naboprovstierne.
Mediedag i Aabenraa provsti den 7.maj 2011 kl.9,30-16,00 i Nicolajhuset, Aabenraa
(Marlys)
Kurset er en inspirationsdag for dem, der arbejder med kirkeblade, hjemmesider og
pressekontakt. Tilmeldingsfrist den 26.april 2011.
Sognepræstens forpligtigelse i forb. med begravelse/bisættelse fra en anden kirke
end afdødes sognekirke. (Marlys)
I henhold til lov af 1. februar 2009 om medlemskab af folkekirken, kirkelig betjening og
sognebåndsløsning §7 er det præsten i det sogn, hvor bisættelsen/begravelsen foregår
,der er forpligtet til at varetage tjenesten. Når det gælder tilknytning til sognet, er der
meget vide rammer:
1) tidligere har haft bopæl i sognet

2) har pårørende, der bor i sognet
3) har forældre, ægtefælle eller børn, der er begravet på en kirkegård i sognet
Kapellet i Aabenraa har en særstatus. Det er provstiets fælles kapel og derfor må
sognepræsten i afdødes sogn tage med til kapellet og fortage bisættelsen/begravelsen
derfra.
Konfirmandsituationen fremover (Eva W)
Biskoppen har lige nedsat et udvalg, som midt i maj måned 2011 skal aflevere et
idékatalog til inspiration. Eva W er med i dette udvalg og vil løbende orientere om
udvalgets arbejde.
Skole-kirke ved Majbrit Daugaard
Billeder af præster mangler opdatering.
Der er for få tilmeldte til Salmesangsprojektet i Domkirken. Skolerne rykkes.
Der er nye mapper undervejs. De udleveres til præsterne på næste provstikonvent
Jesus på slottet
Paul Møller arrangerer årets Jesus på slottet og oplærer Oliver Karst som herefter
overtager. Jesus på slottet vil fremover ligge i skole-kirkeudvalgets regi og sognepræst
Oliver Karst, Felsted er knyttet med 15 % til udvalgets arbejde. Oliver K. indtræder
samtidig i udvalget.
Kirkehøjskolen
Sidste foredrag i foråret er lørdag 26. marts 2011, hvor pastor emeritus C.C. Jessen
taler om Theodor Kaftan. Biskop i grænselandet. Se programmet på provstiets
hjemmeside. Vær også opmærksom på kirkehøjskolen i Varnæs. Nærmere oplysninger
herom kan hentes hos Povl Callesen
Provstikomiteen for mission i Aabenraa provsti (Marlys)
Provstikomiteen afholder et årligt møde i provstiet. Der er netop afholdt møde i
Bylderup, hvor bl.a. sognepræst Jørgen Jørgensen fortalte om Alpha-kurser. Fremtidige
fokuspunkter bliver: Fremme samarbejde mellem menighedsråd om konkrete opgaver
og erfaringsudveksling samt udveksle erfaringer omkring frivillige medarbejdere.
Sygehuspræsten ved Annette Vinter Hedensted
Der er for tiden gang i undersøgelsen om lyttere til gudstjenester på sygehuset. Et
udvalg bestående af Annette Vinter Hedensted (indkalder), Povl Callesen, Eva Wiwe
Løbner og Jørgen Jørgensen undersøger behovet for gudstjenester på sygehuset og
kommer med et fremtidigt forslag. Undersøgelsen skal være afsluttet inden pinse.
Sygehusmøde 29. marts 2011 er derfor aflyst og udsat til senere.
Orientering om oprettelsen af en sorggruppe i provstiet.
Sorggruppen består af Eva Wiwe Løbner, Tine Baarts Andsager og Annette Vinter
Hedensted samt en pensioneret sygeplejerske.
Der bliver trykt en pjece og plakat, som udsendes til alle præster. Desuden vil der
komme en artikel i avisen om sorggruppen.
Sorggruppen vil fungere som en løbende gruppe med 8-10 deltagere. Deltagerne kan
skifte hen ad vejen. Der vil ikke blive tale om flere specielle grupper. Sygehuspræst
Annette V. Hedensted er tovholder, idet arbejdet indgår som en del af sygehuspræstens
arbejde.
Læsekonvent og sommerkonvent ved konventsudvalget
D. 24. juni 2011 kl.17,00 afholdes der sommerkonvent i præstegårdshaven i Burkal
med grill og fællesspisning. Invitation hertil følger. Sæt kryds i kalenderen !

Der er tilsyneladende ikke megen interesse for læsekonventer. Der har været prøvet
aftenkonvent og det var ikke nogen succes.
Læsekonventer overlades nu til det private initiativ. Hvis nogen ønsker at prøve at gå
sammen i en læssegruppe, kan det meddeles til alle via e-mail og meddeles til
provstiets hjemmeside.
Der har været afholdt et spontant cafe-konvent, som var rigtig hyggeligt.
Kassereren ved Povl Callesen
Der mangler penge på kontoen! Alle bedes venligst indbetale kr. 100,- pr. år.
Der gives kun fællesgaver ved markeringer i forbindelse med embedet ( indsættelse,
fratræden ). Gaver ved fødselsdage og andre personlige mærkedage m.m. overlades til
den enkelte.
De præster, der endnu ikke i år har betalt bedes venligst snarest indsætte
beløbet 100 kr. på Kontonummer: 7910 2742370
Valg af sikkerhedsrepræsentant Eva Wiwe Løbner er på valg og modtager genvalg.
Eva blev genvalgt.
Næste provstikonvent onsdag den 7.september kl.10,30.
Afholdes i Hjordkær. Der indledes i kirken.
Biskop Niels Henrik Arendt deltager.
Der bliver ca. 1. times indslag med Folkekirkens konfirmandcenter.
Hanne Birgitte Kristiansen orienterer om ”Provstidag om gudstjenesten” som afholdes
torsdag den 24. november
Eventuelt
Paul Møller går af i foråret, men holder konfirmation for egne konfirmander og er
desuden tovholder for årets ”Jesus på Slottet”.
Der er indsættelse af den nye sognepræst i Bov Malene Højen Lundquist d. 10. april
2011.
Majbrit Daugaard: ungdomsgudstjenesten i januar havde for få deltagere. Majbrit
Daugaard opfordrer til ,at der findes flere hjælpere i sognene. Majbrit vil fortsat gerne
være tovholder.
Husk jævnligt at gå ind på provstiet hjemmeside www.Aabenraa.provsti.dk. Her findes
vakancelister,gudstjenestelister,oversigter over Visionsgruppernes arbejde, Skole-kirke
arbejdet , Kirkehøjskolen, Provstikomiteen for Mission og en henvisning til siden om
”Jesus på slottet” m.m.
Med venlig hilsen og tak for sidst
Marlys A. Uhrenholt