Referat fra menighedsrådsmøde torsdag den 6. juni ... - Gl. Rye kirke
Referat fra menighedsrådsmøde torsdag den 6. juni ... - Gl. Rye kirke
Referat fra menighedsrådsmøde torsdag den 6. juni ... - Gl. Rye kirke
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
<strong>Referat</strong> <strong>fra</strong> <strong>menighedsrådsmøde</strong> <strong>torsdag</strong> <strong>den</strong> <strong>6.</strong> <strong>juni</strong> 2013 kl. 19<br />
i sognehuset<br />
Mødeleder: Hanne Pilgaard<br />
Deltagere: Thorkild Jensen, Iben Johanne Thomsen, Søren Frandsen, Peter Jøhnk, Henrik Olsen,<br />
Inge Laursen, Hanne Pilgaard<br />
Afbud: Anne Vinther<br />
<strong>Referat</strong>: Inge Laursen<br />
Punkt 58.13 Kl. 19.00- 19.10<br />
Emne: Godkendelse af dagsor<strong>den</strong><br />
<strong>Referat</strong>: <strong>Referat</strong>et blev godkendt med tilføjelse af punkt 65.13c Status for gennemførelse<br />
af afskærmning omkring klokkerne i <strong>kirke</strong>tårnet.<br />
Punkt 59.13 Kl. 19.10- 19.20<br />
Det indskærpes at dagsor<strong>den</strong>en altid skal udsendes senest 6 dage før mødet ifl<br />
forrretningsor<strong>den</strong>.<br />
Emne Slutgodkendelse af sidste måneds referat<br />
<strong>Referat</strong>: Ingen bemærkninger.<br />
Punkt 60.13 Kl. 19.20- 19.30<br />
Emne<br />
Bilag:<br />
Indgået post og andre informationer <strong>fra</strong> forman<strong>den</strong><br />
a. Orientering om møder i Ry bladet<br />
b. Orientering om budgetoplægs møde<br />
c. Ansøgning om tilskud til Ulla Wittenburg projekt (60-13 C)<br />
d. Siim City Singers i Ry ønsker at holde julekoncert I <strong>Gl</strong>. <strong>Rye</strong> <strong>kirke</strong><br />
<strong>Referat</strong>: c. Ansøgningen om 1000kr. imødekommes.
Punkt 61.13 Kl. 19.30- 19.50<br />
Emne Nyt <strong>fra</strong> sognepræsten<br />
Bilag:<br />
<strong>Referat</strong>: Efter ønske <strong>fra</strong> Mølleskolen ændres strukturen på konfirmationsforberedelsen. I<br />
skoleåret 2013/14 kommer undervisningen til at ligge om onsdagen og med 3<br />
timers lektioner.<br />
Punkt 62.13 Kl. 19.50- 20.10<br />
Emne<br />
Bilag:<br />
Punkt 63.13 Kl. 20.10- 20.25<br />
Emne Nyt <strong>fra</strong> personalet<br />
Bilag:<br />
Der holdes 4 stillegudstjenesterd. 26/9, 21/11, 23/1, og 20/3 2014.<br />
Fagotisten Henrik Soelmark spiller vedl de to første gudstjenester.<br />
D. 2<strong>6.</strong>6 holdes der møde i hjemmesideudvalget.<br />
Præsterne i Rybladet arbejder på evt. at etablere <strong>kirke</strong>højskole.<br />
Der er matine d. 3.8 kl. 12 med domorganist Per Bonsachsen, Trondheim og<br />
fagotist Gunnar Eckhoff I Sct. Sørens Kirke.<br />
Deadline på næste nummer af Aktuelt d. 4.8.<br />
Sognepræsten holder ferie d. 1.7 til 29.7. I ferieperio<strong>den</strong> afløser præsterne i<br />
Rybladet<br />
Efter høstgudstjenesten d. 22.9. vil menighedsrådet være vært ved en tallerken<br />
suppe.<br />
Anne Vinther nedsætter et udvalg til arrangementet.<br />
Der er friluftsgudstjeneste d. 13.<strong>6.</strong> på Øm Kloster.<br />
Nyt <strong>fra</strong> kontaktpersonen<br />
a. Afventer <strong>den</strong> sidste melding <strong>fra</strong> <strong>kirke</strong>sangerforeningen om løn til Lene<br />
Madsen<br />
b. Orientering om det afholdte møde med Kathrine Bruno Hansen idag<br />
<strong>Referat</strong>: b. Organist Katrine Bruno Hansen blev orienteret om notatet om<br />
organistsamarbejdet i Rybladet. Katrine B Hansen udtrykte velvilje overfor<br />
ssamarbejde i Rybladet.<br />
<strong>Referat</strong>: Thuja Danica rundt om fællesgravpladsen fjernes.<br />
Der tilstræbes at lave en afskærmning i kapellet, så materialer ikke er synlige
for kapelgæster.<br />
Punkt 64.13 Kl. 20.25- 21.10<br />
Emne<br />
Bilag:<br />
Salmebøgerne <strong>fra</strong> <strong>kirke</strong>n indsendes til nyindbinding ved Weber og Poulsen.<br />
Søren Frandsen sørger for afleveringen.<br />
Nyt <strong>fra</strong> kassereren<br />
a. Oplæg til budget 2014, Birgit deltager<br />
b. Drøftelse af udgifter til minikonfirmand (Iben Thomsen)<br />
<strong>Referat</strong>: a. Birgit Skjøde Nielsen gennemgik budget 2014.<br />
Punkt 65.13 Kl. 21.10- 21.45<br />
Emne<br />
Bilag:<br />
Nyt <strong>fra</strong> <strong>kirke</strong>værgen<br />
a. Orientering om provstesynet (23. maj 2013)<br />
b. Udfærdigelse af prioriteret liste af vedligeholdelses- og anlægsopgaver<br />
(synsudsatte sager)<br />
c Status for gennemførelse af afskærmning omkring klokkerne i <strong>kirke</strong>tårnet.<br />
<strong>Referat</strong>: a. Henrik Olsen orienterede om provstesyn<br />
Punkt 6<strong>6.</strong>13 Kl. 21.45 – 22.00<br />
Emne<br />
Bilag:<br />
b. På basis af synsrapporten <strong>fra</strong> provestesynet blev der udformet en prioriteret<br />
liste over vedligeholdelsesarbejder.<br />
c. Vi har rykket håndværkeren for forgørelse af afskærmningen.<br />
Evaluering af det gennemførte provstesyn <strong>den</strong> 23/5-2013, ved Peter Jøhnk<br />
<strong>Referat</strong>: Overvejende positivt indtryk af det gennemførte provstesyn.<br />
Punkt 67.13 Kl. 22.00 – 22.15<br />
Emne Udskiftning af højtaleranlægget i <strong>kirke</strong>n, ved Peter Jøhnk og Søren Frandsen<br />
Bilag:<br />
<strong>Referat</strong>: Søren Frandsen arrangerer møde med to lydfirmaer<br />
Punkt 68.13 Kl. 22.15 – 22.30
Emne Forslag om at sognepræsten får mulighed for at indkøbe en alba, der bæres, når<br />
messehaglet benyttes. Prisen er ca. kr. 3500 inklusive moms ved Peter Jøhnk<br />
Bilag:<br />
<strong>Referat</strong>: Sognepræsten gives mulighed for at indkøbe alba.<br />
Punkt 69.13 Kl. 22.30 – 23.00<br />
Emne Vedtagelse af husregler for Sct Sørens Hus ved Hanne Pilgaard<br />
Bilag: Vedhæftet dagsor<strong>den</strong><br />
<strong>Referat</strong>: Husreglerne blev godkendt.<br />
Punkt 70.13 Kl. 23.00- 23.10<br />
Emne<br />
Bilag:<br />
<strong>Referat</strong>:<br />
EVT<br />
Pkt til næste gang:<br />
Forslag om at menighedsrådet udarbejder et årshjul/ oversigt<br />
for dets arbejde v. Anne Vinther 10 min
Change language