Referat af Ordinær generalforsamling i ”Grundejerforeningen ...

Referat af Ordinær generalforsamling i
”Grundejerforeningen Højdevang”
Torsdag den 22. marts 2007 kl 19:30
i mødesalen, Husum Kirke
Ref:grundejerforening.070322
Dagsorden
1. Valg af dirigent
2. Oplæsning af forrretningsprotokollen
3. Formanden aflægger beretning for foreningens virke i 2006
4. Kasseren fremlægger det reviderede regnskab for det afsluttede regnskabsår til
godkendelse
5. Fastsættelse af vederlag til formand, kasserer og sekretær
6. Valg af bestyrelsesmedlemmer
På valg er Formand Brian Jacobsen
Bestyrelsesmedlem Tanya Rytterager
Bestyrelsessuppleant Lotte Aagesen
Revisor Manfred Crety
7. Fastsættelse af kontingent og vejbidrag
8. Indkomne forslag
9. Eventuelt
Ad 1. Bendt Bach Elgaard valgtes til dirigent og konstaterede at generalforsamlingen var
indkaldt med lovlig varsel
Ad 2. Sekretæren oplæste protokollen med referat af den ordinære generalforsamling i 2006.
Protokollen godkendtes énstemmigt.
Ad 3. Formandens beretning
Vejprojektet har fyldt en del i årets arbejde. Der er i det forgangne år lavet nyt fortov
på dele af Bjernedevej, dele af Solrødvej og Tølløsevej. I alt har halvdelen af
foreningen nu nyt fortov og det har pyntet meget på foreningen. Der arbejdes fortsat på
at få noget lergrus med lidt færre sten og mere ler. Hvor der er lavet nyt fortov
indskærpes det at ukrudt omkring vejtræer og nær bagkant SKAL fjernes, eller får
vi meget ukrudt alt for hurtigt som det er tilfældet fx på et par grunde ud til
Bjernedevej. Vi håber for 2007, at der kan laves nyt fortov på resten af Solrødvej og
måske dele af Bjernedevej. (se plan på hjemmesiden). Mere række vores penge ikke
til. Prisen følger ivørigt budget, men den yderligere asfalt ved indkørsler har kostet lidt
ekstra.
Vedr. vores træer så vokser de nu godt, men mange stolper står dårligt. Forklaringen er
at stolperne af miljømæssige hensyn ikke er imprægneret og derfor ikke kan holde
mere end 3 år. Vi forventer at skulle opsætte en sidste omgang hvor der sættes en
imprægneret stolpe ved de træer der mangler stolper. Bestyrelsen besluttede at vande
træerne i sommeren 2006, men det var noget dyrere end forventet.

Snerydningen i 2005/2006 var for lidt, for sent og for dyr. For vinteren 2006/2007 har
vi ikke fået ryddet sne og skal derfor ikke betale. Det er svært at finde bedre løsninger,
men aftalen er nu, at formanden modtager en E-mail inden KTK kommer for at rydde
sne. På den måde kan vi kvalitetschecke ydelsen. I 2006 var det flere gange ikke til at
se at de havde været der.
Der har været en del indbrud i foreningen så I skal fortsat holde øje med mistænkelige
personer og biler evt. skrive bilnummer ned eller tag digital billede.
Den 31. juli 2007 fylder foreningen 90 år. Vi laver et jubilæumshæfte over de 90 år.
Hvis nogen har billeder fra foreningen fra før fx 1950 vil vi gerne orienteres om dette.
Kontakt formanden Brian Jacobsen, tel: 38-791585. Formanden har kontaktet
Brønshøj Museum og Lars Cramer har prøvet at hjælpe. Udgangspunktet for
jubilæumshæftet er beskrivelsen fra 75 års dagen og efterfølgende protokoller. Hæftet
lægges også ud på vores hjemmeside. www.husumgrundejerforening.dk (her er både
oversigt over bestyrelse, vejplan m.m.). Det forslås at der holdes en vejfest for at fejre
fødselsdagen.
Husk i øvrigt at vise hensyn og ikke spille høj musik i haven eller udvise anden
støjende adfærd.
Spørgsmål og kommentarer til beretningen:
Det påpegedes at der flere steder er fliser der er revnede umiddelbart efter at være
lagt.Entreprenøren kontaktes om udskiftning
Det har ikke været muligt at få et tilstrækkelig antal grundejerer til at acceptere at der
etableredes bump und for deres parcel.. Bump-projektet er derfor skrinlagt indtil
videre
Nedløbsrist og vejkloak der faldt sammen ved Solrødvej 8 ved stikledningen til
vejbrønd er for længst repareret, men vi har ikke betalt regningen på 56.000 kr da
bestyrelsen syntes den var alt for høj. Vi har rykket for at få timesedler. De seneste to
breve er ikke blevet besvaret, så måske bortfalder regningen.
Bendt Elgaard oplyste at det generelt set er en megt dårlig ide at acceptere tilbud om
at få gennemspulet kloaksystemet på sin grund. Det gør mere skade end gavn. Men
hvis udløbet stoppes skal der selvfølgelig gøres noget
Beretningen godkendtes enstemmigt
Ad 4. Kasserer Jan Pehrsson fremlagde det reviderede regnskab. Alle kontingenter er
indgået ligesom samtlige rykkergebyrer er blevet betalt. Men det har taget tid at få alle
betalinger i hus. Aktiekurserne er steget pænt. Der har i år ikke været udlagt grus.
Grundejerne anmodes om at give Formanden eller kasserer besked vedr. til- og
fraflytninger
Saldo Grundejerforening ca 4.000, saldo vejfond ca 230.000 kr.
Det fremlagte regnskab godkendtes énstemmigt
Ad 5. Vederlag til bestyrelsen var foreslået uændret og dette vedtoges énstemmigt.
Ad 6. Valg af bestyrelsesmedlemmer:

Formand Brian Jacobsen genvalgtes med akklamation
Kasserer: Ingen af de fremmødte ønskede at stille op til valg. Lotte Aagesen valgtes
som menigt bestyrelsesmedlem for 1 år i stedet. Kasserer funktionen varetages af
formanden til næste generalforsamling. Bestyrelsen vil bruge året på at finde en ny
kandidat, men interesserede opfordres til at kontakte formanden.. Alternativet bliver,
at opgaven aflønnes på timebasis og så bliver udgiften noget højere for foreningen.
Bestyrelsesmedlem Tanya Rytterager genvalgtes med akklamation
Bestyrelsessuppleant (i stedet for Lotte) : Ingen af de fremmødte ønskede at stille op
Revisor Mangfred Crety genvalgtes
Jan Pehrsson redegjorde for at han grundet diskosprolaps ikke kunne påtage sig at
forstsætte som kasserer. Dirigent og formand takkede for Jans arbejde gennem årene.
Ad 7. Bestyrelsens forslag om i 2007 at forøge kontingentet til Grundejerforeningen fra 250
til 300 kr blev vedtaget. Forslaget om at fastholde vejbidraget på kr 3.800 blev
ligeledes vedtaget. Begge beslutninger énstemmigt.
Ad 8. Ingen indkomne forslag
Ad 9. Foreningen bliver i år 90 år. Bestyrelsen indstillet på at dække drikkevarer til
fødselsdagsfest. Ingen meldte sig som villige til at arrangere en sådan fest, så det
bliver nok ikke til noget. Skulle der være nogle interesserede bedes de kontakte
formanden.
Generalforsamlingen afsluttedes kl 21:15. Der var ialt 15 fremmødte medlemmer
Referent: Birger Lindberg Møller
NB:
Vedrørende pasning af vejtræerne:
Den enkelte grundejer bedes vande træerne med ca 20 liter
vand gennem det gule vandingsrør ved hvert træ når
træerne mangler vand og i hvert fald 4 gange i løbet af
vækstsæsonen. Træerne skal ikke beskæres endnu, hvorefter
en gartner vil senere foretage beskæringen, så træerne får et
ensartet udseende.
Hvis et træ går ud eller bliver beskadiget ved hærværk
bedes den enkelte grundejer kontakte Birger Lindberg
Møller, Kongstedvej 5, tel: 38 79 17 83