Vedtægtsændringer for 2013 her - Kerte / Aarup Badminton

20-3-2013
FORSLAG TIL VEDTÆGTSÆNDRINGER
Bestyrelsens forslag til vedtægtsændringer mv. som skal behandles på foreningens ordinære
generalforsamling den 16. april 2013.
Motivation.
Det har gennem flere år været klart, at det ikke er lige til at finde frivillige til at hjælpe med
det frivillige arbejde, som uvægerligt hører med til at få en frivillig fritidsforeningen til at
fungere. I Kerte/Aarup Badminton Klub er det i forbindelse med klubbens ledelse klart den
mest udfordrende og arbejdsbelastende post, at være ungdomsformand. Ungdomsformanden
står sammen med den øvrige bestyrelse for såvel den strategiske udvikling af
ungdomsafdelingen men også særligt den praktiske daglige håndtering af spillere, trænere,
faciliteter og samspillet med de øvrige brugere af fritidscentret. Det har længe været således,
at der er flere til at hjælpe til denne opgave, men ungdomsformanden har de seneste 5-7 år
været besat meget tidsbegrænset, således at der ikke har været kontinuitet.
Ungdomsarbejdet er også den del, som kræver flest af klubbens økonomiske ressourcer, og
det har derfor været nødvendigt til driften, at supplere med midler fra sponsorer og via
særligt hjælp til totalbankens aktionærmøde. En del kommer også fra kontingenter mv.
Bestyrelsen vil gerne pointere, at det ikke er økonomi, som er afgørende for, at der nu stilles
forslag om ændring af vedtægterne og dermed karakteren af det arbejde og de mennesker
som klubben udøver sit virke for. Vi er i bestyrelsen sikre på, at det vil være muligt at skaffe
økonomi til en fortsat drift, som den der er kendt fra tidligere tider.
Med hensyn til hjælp i form af trænere, er der i klubben en række gode kræfter, som har
tilkendegivet at ville fortsætte og det synes ikke umuligt at få de trænere, som der kan blive
brug for. Der er heller ikke problemer med at få børn og unge til at starte med badminton.
Antallet af medlemmer under 25 år er efter bestyrelsens mening flot og tilstrækkeligt.
Det er derfor, som for rigtig mange af de øvrige foreninger i disse tider, spørgsmålet om
opbakning fra brugerne, og især fra den del af brugerne, som har børn tilknyttet klubben, som
er afgørende for, at der nu stilles nedenstående forslag om ændring af vedtægten. Som
eksempel på denne udfordring kan det nævnes, at der allerede to måneder før klubben skulle
bruge hjælp til vores opgave ved aktionærmødet, blev spurgt til hjælp hos ungdommens
forældre. På dette tidspunkt blev det fra ca. 16 tilkendegivet, at de godt ville hjælpe. Det er i
sig selv ikke mange, henset til størrelsen af ungdomsafdelingen. Da der endeligt skulle navne
på hjælpere til aktionærmødet slutter vi op med at alene 2 af de positive indmeldere fra
tidligere også bliver til faktisk hjælp. Dette billede, er det omfang af hjælp, som bestyrelsen nu
vælger at reagere på.
På dette års generalforsamling er der 3 af de 5 bestyrelsesmedlemmer på valg uden at
bestyrelsen kender til personer, som positivt vil byde ind på disse poster. Endvidere foreligger
der for bestyrelsen en tilkendegivelse fra formanden (som ikke er på valg i år) om, at han
Kerte /Aarup Badmintonklub

Kerte /Aarup Badmintonklub
2
agter at trække sig fra bestyrelsesarbejdet og bestyrelsen, hvis der på ny skal startes med helt
nye bestyrelsesmedlemmer til varetagelse af den udfordring der ligger i ungdomsafdelingen.
Der er desværre ikke længere tid og motivation til at starte forfra med opbygning af viden mv.
om ungdomsarbejdet. Det er tilkendegivet fra flere af bestyrelsesmedlemmerne, både
afgående som siddende, at de er villige til at støtte op om arbejdet, men der er desværre ikke
kræfter til at være drivkraften bag.
Dette betyder, at bestyrelsen efter nøje overvejelse og drøftelser har følgende mulighed for
foreningens fortsatte virke:
Enten bør der vælges 4 nye bestyrelsesmedlemmer på årets generalforsamling med lyst og
vilje til at fortsætte arbejdet i foreningens ledelse og bibeholde ungdomsafdelingen. Herved
skal foreningens vedtægter ikke ændres og det overlades til den kommende bestyrelse at
konstituere sig og fortsætte arbejdet, så der også er ungdomsbadminton efter sommerferien.
Eller også bør foreningen ændres til alene at have til formål at sikre motionistbadminton for
seniorspillere i Aarup Fritidscenter, således at der ikke længere vil være badminton for børn
og unge med trænere og baner i eftermiddagstimerne. Ved en sådan ændring skal
foreningens vedtægter ændres, herunder formålet i foreningen. De konkrete ændringsforslag
kan ses nedenfor.
Bestyrelsen vil gerne pointere, at det ikke har været en let beslutning, at skulle komme med
dette forslag, og at den siddende bestyrelsen helst så, at der kom det antal nye kræfter til
klubarbejdet, som gjorde, at vedtægtsændring ikke bliver nødvendig. Den siddende bestyrelse
vil også gerne tilkendegive velvilje til at indgå som støtte til en ny bestyrelse i deres arbejde,
således at historik mv. ikke går tabt, men det vil blive med en tilbagetrukket rolle.
Det er også afgørende at pointere, at en vedtagelse af en ændring af klubben vil medføre, at
der i næste sæson ikke bookes de samme tider i hallen, og at disse haltider hurtigt vil gå til
byens øvrige sportsforeninger, som længe har ønsket at få mere tid i hallen. Det må derfor
forventes, at det kan blive svært at komme til haltider igen senere, hvis klubben om nogle år
igen ønsker at udbyde træning for børn og unge i eftermiddagstimerne.
Det er derfor nu der skal trædes til, hvis ungdomsarbejdet skal fortsætte og bestyrelsen
opfordrer alle med en interesse for at der fortsat er ungdomsbadminton i Aarup til at møde
op på generalforsamlingen og deltage i debatten og være med til at påvirke beslutningen om
klubbens fremtid.
Bestyrelsen vil meget gerne forud for generalforsamlingen have henvendelse fra
interesserede, som kan henvende sig gennem mail på joedomino@stofanet.dk se i øvrigt
kabadminton.dk for navne og adresser.
På bestyrelsen vegne.
Joe Domino
formand

Bestyrelsens forslag til vedtægtsændring.
Det meddeles, at bestyrelsen for Kerte/Aarup Badminton Klub agter at indstille til følgende
ændringer af foreningens vedtægter på generalforsamlingen den 16. april 2013.
Vedtægtens § 2 Formål - har følgende ordlyd:
Foreningens formål er at samle børn og unge under 25 år samt øvrige aktiver til badmintonspil
i Aarup Fritidscenter. Foreningsarbejdet skal give de bedst mulige forhold at udøve badminton
under.
FORSLAG TIL NY UDFORMNING AF § 2 Formål:
Foreningens formål er at samle motionister til badmintonspil i Aarup Fritidscenter.
Foreningsarbejdet skal give de bedst mulige forhold at udøve badminton under.
Bestyrelsens bemærkninger:
Ændring af formålet sker således, at der ikke længere i klubben skal være en ungdomsafdeling
med mulighed for at dyrke badminton i Aarup, med det betydelige arbejde der ligger heri.
Foreningen foreslås herefter ændret således, at der alene foregår den allerede kendte form
for motionsbadminton, som kendes fra foreningens motionistafdeling. Motionister kan
herefter fortsat købe sig til en bane på årsplan og står selv for spil og træning. Klubben bør
fortsat et par gange årligt samle foreningens medlemmer til fælles badminton, i et socialt
arrangement, hvor der lægges vægt på at prøve turneringsformer og nye
spillerkonstellationer.
Ændringen af formålet vil betyde, at der ikke længere kan opnås Aktivitetstilskud i foreningen
fra Assens Kommune. Det må ligeledes forventes at den store del af foreningens sponsorer vil
trække deres tilskud til foreningens arbejde, da dette ofte er givet til ungdomsarbejdet i
foreningen. Det er dog bestyrelsens umiddelbare opfattelse, at det fortsat vil være muligt at
tilbyde motionisterne badminton til en rimelig kontingentbetaling.
Vedtægtens § 4 Bestyrelse – har følgende ordlyd:
Foreningen ledes af en bestyrelse på 5 medlemmer, der konstituerer sig selv med formand,
næstformand, kasserer og sekretær senest 14 dage efter ordinær generalforsamling.
Bestyrelsen nedsætter ad-hoc udvalg efter behov.
Bestyrelsen vælges for 2 år ad gangen, 2 medlemmer i lige år og 3 medlemmer i ulige år. Der
vælges hvert år 2 suppleanter, der kan deltage i bestyrelsesmøderne.
Foreningen tegnes af formand og næstformand i forening.
Kerte /Aarup Badmintonklub
3

Kerte /Aarup Badmintonklub
4
FORSLAG TIL NY UDFORMNING AF § 4 Bestyrelse:
Foreningen ledes af en bestyrelse på 2 medlemmer, der konstituerer sig selv med formand,
næstformand og kasserer senest 14 dage efter ordinær generalforsamling.
Bestyrelsen nedsætter ad-hoc udvalg efter behov.
Bestyrelsen vælges for 2 år ad gangen, 1 medlem i lige år og 2 medlemmer i ulige år. Der
vælges hvert år 1 suppleant, der kan deltage i bestyrelsesmøderne.
Foreningen tegnes af formand og næstformand i forening.
Bestyrelsens bemærkninger:
Som konsekvens af at foreningens primære virke bliver ændret til at forestå
motionistbadminton, som der erfaringsmæssigt ikke er så meget arbejde ved, foreslår
bestyrelsen, at antallet af medlemmer nedsættes til 3 og at antallet af suppleanter ligeledes
nedsættes til 1. Dette vil bevirke, at det bliver lettere at besætte posterne i bestyrelsen. I
konsekvens af, at der kun vil være 3 medlemmer ændres poster ligeledes til, at der ikke
længere skal vælges en sekretær, men at posterne som formand og næstformand bibeholdes
til at tegne foreningen og at kassereren holdes adskilt herfra.
På bestyrelsens vegne
Joe Domino
FORMAND
Kerte /Aarup Badmintonklub