Referat - Mogenstrup Grundejerforening

Dagsorden:
Referat fra Mogenstrup Grundejerforenings ordinære generalforsamling,
afholdt den 18. marts 2010
1. Valg af dirigent
Bestyrelsen foreslog Marianne Bonne.
Valget blev godkendt.
Marianne takkede for valget og konstaterede, at generalforsamlingen var
rettidigt indkaldt og dermed beslutningsdygtig.
Hun konstaterede endvidere, at alle stemmeberettigede havde fået
udleveret en ”stemmeseddel”, ligesom der var udleveret ”stemmesedler”
på 6 fuldmagter.
2. Valg af stemmetællere
Heidi Kubiak og Peter Henriksen blev foreslået og valgt.
3. Bestyrelsens beretning
Formand Jørgen Stange Jensen fremlagde beretning for 2009:
Årets gang i bestyrelsen:
Sidste år havde vi inviteret beboere på Stejlehøjen og Brinken 3 til at
deltage i generalforsamlingen. Dette gjorde vi for at inspirere disse
områder til at lade sig indlemme i Mogenstrup Grundejerforening. Status
på dette projekt er, at der vistnok er etableret en selvstændig
grundejerforening på Stejlehøjen. På Brinken 3 afventer de (vist nok) et
udspil fra kommunen. Så vidt vides, er der endnu ikke etableret en
grundejerforening der.
Også sidste år startede bestyrelsesarbejdet lidt akavet, da
generalforsamlingen blev nødt til at udpege medlemmer til bestyrelsen. På
grund af flere ting er det først her på det seneste blevet klart, hvem der er
formand for Kirsebærhaven og dermed er udpeget som repræsentant i
bestyrelsen.
Vi har holdt 6 bestyrelsesmøder og en masse små-møder, foruden en del
vandren rundt i området, så vi har i den forgangne år haft mange aktiviteter
i vores sparsomme fritid.
Jeg vil benytte lejligheden til at præsentere bestyrelsen:
Jørgen, Steen, Henrik, Gitte, Finn, Lars, John, Kim, Lone,
Kirsebærhaven (v/Svend).
Af overordnede ”politiske” ting vil jeg nævne at bestyrelsen har deltaget i:
Kommunebetalt seminar på Smålandshavet for Ildsjæle i lokalsamfundet,
hvor andre lokale foreningsrødder udvekslede erfaringer.
www.mogenstrupgf.dk

Formøde til stiftelse af Lokalråd Fladså.
Kort fortalt går det ud på, at Næstved Kommune vil have oprettet lokalråd i
hele kommunen. Bestyrelsen har besluttet at sende en repræsentant til
den stiftende generalforsamling, der afholdes den 6. april 2010.
Medlemsliste.
Foreningscentralen, som bestyrelsen har hyret til at sende opkrævninger
(og rykkere) på kontingent ud, har udført arbejdet tilfredsstillende i det
forgangne år.
Det er stadig kassereren, der er administrator på medlemslisten og jeg vil
gerne gentage, at det kun er i specielle tilfælde, at medlemmer kan få
ændret ordlyden på deres indbetalingskort.
Vores bank-forbindelse hedder stadig DIBA.
Vi har – i det forgangne år – haft et enkelt statusmøde med vores advokat
Lars Urup på hans kontor. Ellers har kassereren klaret forretningen via
telefonen.
Forretningsorden
Bestyrelsen har justeret forretningsordenen således, at vi nu kan invitere
vores samboer med på den årlige julefrokost. Ordlyden er endnu ikke
blevet godkendt på bestyrelsesmøde, men så snart det er sket, kan I finde
forretningsordenen på vores hjemmeside.
Nyt center på Lovvej
Vores frygt for trafikale problemer ved det nye center (Mogenstrup
Nanocenter) har måske vist sig at være ubegrundede. Vi har i hvert fald
ikke haft nogen henvendelser fra de omkringboende herom. Derimod har
vi fået flere henvendelser om forholdene på stien der forbinder Åvænget
med Lovvej. Nedfaldne bær sviner på stien og tiltrækker hvepse mv. Her
har vi lovet at rette henvendelse til naboerne til stien om at beskære
beplantningen.
Hjemmesiden
På hjemmesiden forsøger vi at lægge flest mulige relevante informationer
ud. Vi vil gerne atter opfordre til at I kommer med ønsker og inspiration til,
hvad der kan komme på siden.
Ny gartneraftale
Den 5-årige aftale Mogenstrup Grundejerforening havde med Heino
Vistisen udløb med årets udgang 2009.
Bestyrelsen har derfor gjort et stort arbejde med at få gennemgået
området og har fået afklaret, hvad det egentlig er, vores gartner skal lave.
Dette er blevet nedfældet på papir og markeret på kort over området.
www.mogenstrupgf.dk

Vi har målt op. Alle stier er blevet målt op med målerhjul. Hække,
buskadser, krat mv. er blevet vurderet og dannede baggrund for det
udbudsmateriale, som fire gartnere bød på.
Efter to forhandlingsrunder, hvor arbejdet blev præciseret og prisen
forhandlet, valgte vi Lars Røhrmann som vores nye gartner. Lars blev
præsenteret på et informationsmøde, som vi holdt i Kirsebærhavens
Fælleshus. Her var ca. 40 medlemmer mødt op på trods af sne og is på
vejene.
Et enkelt punkt vil jeg lige påpege. Med hensyn til ”firkanterne”, så skal
Lars Røhrmann kun slå græs på disse. Dette betyder, at den beplantning
der iøvrigt forefindes, skal vedligeholdes af de omkringboende. Netop
denne beplantning har vi fået en henvendelse fra kommunen omkring.
Kommunen kan ikke komme til at rydde sne og feje på grund af
udhængende træer.
Snerydning
Den værste vinter i 14 år ramte os som en overraskelse. Igen er der blevet
ryddet sne efter de kommale retningslinjer, som Mogenstrup
Grundejerforening ikke kan ændre på. Vi har fået rigtig mange
henvendelser om manglende snerydning, men vi kan kun gøre som andre
borgere kan, nemlig at rette henvendelse til kommunen. Vi henstiller til, at
man selv kontakter kommunen herom.
Bestyrelsen har stadig en stor opgave i at få rettet kommunens prioriteter
op.
Skt. Hans
Igen i år, fik vi stablet en velbesøgt Sankt Hans aften på benene. Peter fik
igen scoret nogle tilhængere af rollespil og fik malet en hel del arme. Der
var stadig kø ved ansigtsmalingen, da bålet var brændt ned.
Bålpladsen
Bålpladsen er en øm tå.... Bestyrelsen fik ikke rettet op på betonkanterne
inden der var blevet placeres et gammelt hundehus bestående af
trykimprægneret træ, i bålet.
Det blev foreslået at man kunne opsætte et skilt med ”henkastning af affald
forbudt”.
Det kan ikke være meningen, at bestyrelsen skal bruge kræfter på at rydde
folks affald væk. Bestyrelsen er ikke viceværter og alle forventer at
fællesarealerne efterlades i den stand de var i, da man kom.
Bestyrelsen har et åbent punkt med at få aftalt med kommunen, hvilke
affaldsstativer der skal tømmes jævnligt. Det er ikke rart med overfyldte
affaldssække og –spande i sommervarmen.
www.mogenstrupgf.dk

Julearrangement
Kim og Lars tog initiativ til at Mogenstrup Grundejerforening fik stillet et
juletræ op ved det nye center. Gitte fik sin arbejdsgiver til at sponsorere
lyskæder og disse blev sat op og lyste i hele perioden – uden hærværk
denne gang. De øvrige butikker i ”centeret” sponsorerede lidt til ganen til
de voksne og lidt slik til børnene på ”tændingsdagen”.
Asfalt
Der er blevet lagt ny belægning på Brinken og Svalehøjen. Lars var
kommunens inspirator og det lykkedes kommunen at finde penge til at få
lagt det sidste lag asfalt på Svalehøjen, selvom denne var glemt ved
overgangen til den store kommune. Brinkens slidlag var en del af
kontrakten med leverandøren allerede, men var aldrig blevet effektueret af
kommunen.
Trailerfon
Trailerordningen fortsætter med at være en succes.
Finn har endnu et år bestyret trailerfonen. Vi har ikke været udsat for
havarier i den forgangne år, men jeg vil alligevel lige huske Jer på, at det
er kr. 500,-, såfremt uheldet skulle være ude.
Trailerfonens nummer er iøvrigt 22 53 24 68
Flagstænger med flag kan også lånes via trailerfonen.
Hunde-efterladenskaber
Vi har fået en henvendelse fra et medlem på Toften, der er frustreret og
ked af, at hunde besørger i deres indkørsel. Vis hensyn og fjern
efterladenskaberne, ikke kun på Toften, men overalt, hvor hundenes hømhøm’er
kan blive trådt på og er til gene for andre.
Fremtid for MGF
Gartneraftale med hækrydning skal sættes i omdrejninger.
Afklaring med Næstved Kommune omkring vedligehold af vejarealer – her
tænker jeg på klipning af skråninger, bomme, straldespande og
vejbelægninger (SF-steen, der er væltet).
Så..... bestyrelsen går – også i år – en spændende fremtid med mange
udfordringer i møde.
Afslutning
Jeg vil gerne til slut sige tak til bestyrelsen for arbejdet I har udført i året
der gik.
Beretningen blev godkendt med akklamation.
www.mogenstrupgf.dk

4. Indkomne forslag
Der var ingen indkomne forslag.
5. Revideret regnskab 2009
Kasserer Henrik Christensen fremlagde regnskabet for 2009 og
gennemgik derefter de enkelte punkter.
Regnskabet blev godkendt med akklamation.
6. Budget 2010, herunder fastsættelse af kontingent
Kasserer Henrik Christensen fremlagde budgettet som foreslået i
indkaldelsen af 18.02.2010.
Ved en foreslået kontingentforhøjelse til kr. 1.250 pr. husstand ville
indtægterne blive på kr. 601.250.
Som største nye post kom udgifter til etablering af legeplads i Mogenstrup.
En anden ny post er udgifter til ”Grøn Dag”. Lars fremlægger forslag om at
etablere en årlig Grøn Dag, for at gøre Mogenstrup en renere og mere
indbydende by at bo i. Tanken er, at vi alle vil samles og deltage i at rydde
op, samle affald etc. (ikke gartner-arbejde). Da forslaget ikke møder
modstand, besluttes det at arbejde videre med det og efterfølgende
invitere (ved en skrivelse) alle til at deltage.
Legeplads
Gitte fremlagde planerne omkring etablering af ny sponsor-legeplads, som
ifølge budgettet ville koste hver husstand kr. 123 det første år og kr. 67 de
efterfølgende 6 år, som kontrakten varede.
På spørgsmål omkring udgifter til forsikring, har Jørgen undersøgt med
grundejerforeningens forsikringsselskab, og det vil koste ialt ca. kr. 200 pr.
år at forsikre en legeplads.
Der hersker herefter en del forvirring omkring kontingentforhøjelse /
legeplads. Henrik uddyber, at det ikke kun er legepladsen, som er årsagen
til kontingentforhøjelse. Også det faktum, at vi har kørt med underskud de
sidste par år og dermed tærer på egenkapitalen, spiller ind.
Der er en del uvilje mod en legeplads i Mogenstrup. Nogle mener at det vil
give for meget støj på fredelige arealer, nogle mener at det er for dyrt og
andre igen mener, at ”man” da bare kan benytte skolens og børnehavens
legepladser udenfor åbningstid.....
Alt i alt, er der ikke stemning for en legeplads blandt de fremmødte. Da
denne er en del af bestyrelsens budget for 2010, vil budgettet ikke kunne
godkendes ved en afstemning. Lars gennemgår vedtægterne, der giver
mulighed for en ændring af budgettet, hvis 2/3 af de fremmødte stemmer
for en sådan ændring. Heri erklærer Marianne sig enig.
Bestyrelsen udsætter herefter generalforsamlingen i ca. 10 minutter for at
konferere.
www.mogenstrupgf.dk

Mødet genoptages, og det bliver foreslået at der stemmes om at
fremlægge et revideret budget for 2010. Stemmerne afgives og udfaldet er
Forslaget er vedtaget.
42 stemmer for
2 stemmer imod
1 stemme ved ikke
Herefter fremlægges nyt budget for 2010, hvor kontingentet fastsættes til
kr. 1.100 pr. husstand og udgifterne til legeplads udgår.
Det reviderede budget fremlægges til afstemning. Stemmerne afgives og
udfaldet er
37 stemmer for
8 stemmer imod
Budgettet er herefter godkendt.
7. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter
Følgende valg blev godkendt:
Nyvalg
Anita Rye Sørensen 2 år
Genvalg
Jørgen Stange Jensen 2 år
Henrik Christensen 2 år
Finn Christensen 2 år
John Michaelsen 2 år
Lone Aagaard Petersen 2 år
Valgt i 2009 og fortsætter
Steen Mygind
Lars Slot
Kim skov
Gitte Hansen
Suppleant
Heidi Kubiak 2 år
8. Valg af revisor og suppleanter
Følgende valg blev godkendt:
Revisor, genvalg
Christian Gislinge 2 år
www.mogenstrupgf.dk

Suppleant valgt i 2009
Henning Neerup Rasmussen
9. Eventuelt
Der blev udtrykt utilfredshed omkring ukrudtsbekæmpelse ved sprøjtning,
som også havde angrebet haver. Jørgen forsikrede, at den nye gartner
ikke anvender kemi, men ”mekanisk” bekæmpelse af ukrudt.
I forbindelse med den forestående fjernelse af hække oplyste Jørgen, at
de berørte grundejere vil blive orienteret før der fjernes noget. Det vil blive
indkaldt til møder herom i Marts og April.
Formanden sluttede med at takke Marianne som ordstyrer og takkede for et godt møde.
Mødet sluttede ca. 22.30.
Gitte Hansen Marianne Bonne
Referent Ordstyrer
www.mogenstrupgf.dk