hent PDF >>her - Bøsserup Vandværk

Bøsserup, den 3. juli 2013
Bøsserup Vandværk a.m.b.a
Som det fremgår af vedlagte referater af generalforsamlingerne den 9. juni 2013 er vedtægterne (vedlagt)
for Bøsserup Vandværk a.m.b.a. blevet ændret således, at bestyrelsen nu består af 5 medlemmer.
Den nye bestyrelse består nu af:
Formand: Rudy Ploug 2232 1173 formanden@bosserupvv.dk
Kasserer: Steen Sørensen 3062 2884 kasserer@bosserupvv.dk
Sekretær: Robert Bech Nielsen 2045 6148 sekr@bosserupvv.dk
Bestyrelsesmedlem: Thomas Knygberg 2945 5845 bsmedl@bosserupvv.dk
Bestyrelsesmedlem: Henning Foli‐Andersen 4091 7656 bsmdl@bosserupvv.dk
Suppleant: Ole Formann 2561 2743 suppleant@bosserupvv.dk
Bestyrelsen har allerede afholdt et par møder. Vi har arbejdet meget for at komme ind i tingene og rydde
op i papirerne. Det arbejde den tidligere bestyrelse har gennemført i forbindelse med renovering og
udbygning af vandværket virker flot. Vandværket er i dag velfungerende med overvågning via Internettet af
alle vitale funktioner.
Med hensyn til indsamling af e‐mail adresser og fremsendelse af information den vej, arbejder den nye
bestyrelse på at finde frem til, hvem der ønsker dette postomdelt og hvem der ønsker at benytte sig af e‐
mails.
Vi regner med at kunne sende en e‐mail i starten af næste uge til de adresser, vi har kunnet finde. Så hvis
du ikke har modtaget en e‐mail sidst i næste uge, har vi ikke din e‐mail. Hvis du ønsker at modtage
information via e‐mail, bedes du sende din e‐mail adresse til formanden sammen med din adresse i
Bøsserup.
Alle informationer findes også på vandværkets hjemmeside: www.bosserupvv.dk
Vi ønsker alle en god og forhåbentlig en varm sommer.
På bestyrelsens vegne
Rudy Ploug

Vedtægter for Bøsserup Vandværk a.m.b.a.
Stiftet den 29. august 1968
Bøsserup Vandværk a.m.b.a.
§ 1 Navn og Hjemsted.
Selskabet er et andelsselskab med begrænset ansvar (a.m.b.a.) hvis navn er Bøsserup Vandværk.
Selskabet har hjemsted i Odsherred Kommune.
§ 2 Formål.
Selskabets formål er, i overensstemmelse med den til enhver tid gældende vandforsyningslov og
det af Odsherred Kommune fastsatte regulativ, at forsyne ejendommene inden for vandværkets
forsyningsområde med godt og tilstrækkeligt vand til lavest mulige driftsbidrag, som foruden
driftsomkostninger skal dække forsvarlige afskrivninger af anlæg og rimelige henlæggelser til fornyelser
og nødvendige udvidelser, samt at varetage medlemmernes fælles interesser i
vandforsyningsspørgsmål samt deraf afledte forhold.
§ 3 Medlemmer.
Enhver, der har tinglyst adkomst til fast ejendom i forsyningsområdet, kan blive medlem af
selskabet.
For ejendomme, der er opdelt i ejerlejligheder, er det ejerne af de enkelte ejerlejligheder, der er
medlem, med mindre andet er tinglyst på ejendommen.
§ 4 Medlemmernes rettigheder.
Selskabets medlemmer har ret til at blive forsynet med vand på de vilkår, der er fastsat i det af
Odsherred Kommune fastsatte regulativ.
Ved indmeldelsen udleveres vedtægter, regulativ og gældende takstblad.
§ 5 Medlemmernes forpligtelser og hæftelse i øvrigt.
For enhver af selskabets forpligtelser hæfter medlemmerne alene, med den i selskabet indbetalte
kapital.
Ethvert medlem indtræder med alle de rettigheder og forpligtelser, der fremgår af Odsherred
Kommune fastsatte regulativ og godkendte takstblad, herunder betaling af anlægsbidrag, samt af
nærværende vedtægter.
Ethvert medlem er ansvarligt for sine eventuelle lejere.
Såfremt et medlem overdrager sin ejendom, er medlemmet - ved dødsfald medlemmets bo -
forpligtet til at drage omsorg for, at den nye ejer indtræder i medlemmets forpligtelser over for
selskabet.
Det er en betingelse for godkendelse af ejerskiftet, at samtlige forfaldne ydelser til vandværket er
betalt.
Selskabet kan over for nye medlemmer betinge sig en deklaration, tinglyst pantstiftende på ejendommen
til sikkerhed for betaling af anlægs- og driftsbidrag.
Bøsserup Vandværk a.m.b.a ‐ Vedtægter af 9. juni 2013 Side 1 af 4

Bøsserup Vandværk a.m.b.a.
§ 6 Udtræden af selskabet
Udtræden af selskabet kan ske ved grundens ophør som selvstændigt matrikelnummer,
eller hvis ejendommen overføres til anden forsyningsområde.
Såfremt en grund ophører som selvstændig matrikelnummer, afbrydes stikledningen fra forsyningsledningen,
og medlemmet udtræder af selskabet. Ved udtræden kan der ikke udbetales eller
udloddes andel i selskabets formue, ligesom eventuelle omkostninger afholdes af medlemmet.
§ 7 Levering til ikke-medlemmer (Købere)
Institutioner - som ifølge deres natur - eller ejere af enkelte ejendomme - som ifølge særlige
omstændigheder - ikke kan være medlemmer, vil mod en af bestyrelsen fastsat afgift - kunne få
leveret vand. Sådanne købere skal forpligte sig til at overholde vandværkets regulativ samt
vedtægternes bestemmelser, bortset fra bestemmelsen om andelsret og hæftelse.
Det samme gælder distributionsforeninger, der helt eller delvist dækker deres leveringspligt ved
køb fra selskabet.
Bestyrelsen fastlægger i hvert enkelt tilfælde vilkårene for sådanne vandleverancer.
§ 8 Generalforsamling.
Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i en weekend eller på en helligdag i maj måned.
Indkaldelse til generalforsamlingen, såvel ordinær som ekstraordinær, sker med mindst 3 ugers
varsel ved særskilt meddelelse til hvert medlem med angivelse af dagsorden.
Forslag skal, for at kunne behandles på ordinær generalforsamling, være opført på dagsordenen,
og skal være bestyrelsen i hænde senest den 15. april.
På den ordinære generalforsamling foretages følgende:
1. Valg af dirigent og referent
2. Bestyrelsens årsberetning
3. Det reviderede årsregnskab forelægges til godkendelse
4. Behandling af indkomne forslag
5. Revideret budget for året efter det aflagte regnskabsår samt budget for det efterfølgende
år (inklusive bestyrelseshonorarer) fremlægges til godkendelse
6. Valg af formand
7. Valg af kasserer og sekretær
8. Valg af bestyrelsesmedlemmer
9. Valg af 1.suppleant og 2.suppleant
10. Valg af revisor(statsautoriseret/registreret)
11. Eventuelt
Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes af bestyrelsen, samt når mindst 25% af medlemmerne
fremsætter skriftlig forlangende om indkaldelse ledsaget en skriftlig dagsorden.
I sidstnævnte tilfælde skal generalforsamlingen afholdes inden 2 måneder efter modtagelsen af
begæringen, og dagsordenen skal udsendes med indkaldelsen.
Bøsserup Vandværk a.m.b.a ‐ Vedtægter af 9. juni 2013 Side 2 af 4

Bøsserup Vandværk a.m.b.a.
Der udarbejdes et referat af de på general- såvel som ekstraordinær-generalforsamling trufne
beslutninger. Referatet godkendes og underskrives af dirigenten og underskrives af referenten.
Referatet udsendes inden 3 uger fra generalforsamlingens afholdelse.
§ 9 Stemmeret og afstemninger.
Hvert medlem har en stemme.
Et medlem kan afgive stemme ved skriftlig fuldmagt. Et medlem kan dog udover sin egen stemme
kun afgive yderligere en stemme ved fuldmagt.
Ethvert medlem kan kræve hemmelig afstemning. Købere i henhold til § 7 har ret til at overvære
generalforsamlingen og har taleret, men ingen stemmeret. Afgørelser træffes ved simpelt stemmeflerhed.
Forslag til vedtægtsændringer kan kun vedtages, når mindst 2/3 af de stemmeberettigede er til
stede, og når mindst 2/3 af disse stemmer for. Er en af disse betingelser ikke opfyldt, indkalder
bestyrelsen til en ekstraordinær generalforsamling til afholdelse inden for 2 måneder,
på hvilken forslaget kan vedtages ved 2/3 af de afgivne stemmer, uanset antallet af de fremmødte
stemmeberettigede.
§ 10 Bestyrelsen.
Selskabets bestyrelse består af 5 medlemmer, valgt blandt andelshaverne for 2 år ad gangen.
Formanden vælges hvert år og de 4 øvrige bestyrelsesmedlemmer afgår efter tur hvert andet år,
således er kasserer på valg i ulige årstal og sekretær er på valg i lige årstal.
Herudover er hvert år valgt en 1. og en 2. suppleant, som ved ekstraordinær afgang fra
bestyrelsen, efter tur indtræder i det afgående bestyrelsesmedlems resterende valgperiode.
Suppleanter kan inddrages efter behov til praktiske opgaver.
Genvalg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter kan finde sted.
Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 3 af medlemmerne er til stede. Bestyrelsen kan til
varetagelsen af den daglige drift ansætte fornødent personale, og ligeledes afholde de efter dens
skøn nødvendige udgifter til administration, reparation og vedligeholdelse.
Der udbetales bestyrelseshonorarer som godkendt på generalforsamlingen.
Bestyrelsen har ansvar for føring af regnskab samt at opstille årsregnskab og budget.
Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden, og alle beslutninger registreres skriftlig, med kopi
til hvert bestyrelsesmedlem.
Alt væsentlig arkivmateriale opbevares på vandværket: Alt vedr. vedtægter, generalforsamling,
regnskab, beslutninger samt skøder, deklarationer og tegninger m.m.
Anlægsvirksomhed, der overstiger det vedtagne budget inkl. eventuelle henlæggelser, skal forelægges
generalforsamlingen.
Bestyrelsen kan i tilfælde af vandspild og/eller overtrædelse af konkrete påbud pålægge
overtræderen en særafgift, som skal fremgå af takstbladet.
Bøsserup Vandværk a.m.b.a ‐ Vedtægter af 9. juni 2013 Side 3 af 4

§ 11 Tegningsret
Selskabet tegnes af formanden i forening med et bestyrelsesmedlem.
Bestyrelsen kan meddele prokura.
Bøsserup Vandværk a.m.b.a.
§ 12 Regnskab
Selskabets regnskabsår løber fra den 1 januar til den 31 december.
Det årlige overskud, der måtte fremkomme efter forsvarlige afskrivninger og henlæggelser kan
ikke udbetales til medlemmerne.
Revision af regnskaberne foretages af den, generalforsamlingsvalgte
statsautoriserede/registrerede revisor. Årsregnskabet underskrives af revisoren og bestyrelsen.
§ 13 Opløsning
Opløsning kan kun besluttes, såfremt 3/4 af samtlige stemmeberettigede stemmer derfor.
Dersom opløsningen vil kunne ske uden indskrænkninger i forsyningsmulighederne, f.eks. ved
fusion med et andet vandværk eller ved kommunal overtagelse, kan opløsningen dog besluttes
efter de i § 9 angivne bestemmelser vedrørende vedtægtsændringer.
Den opløsende generalforsamling træffer afgørelse om eventuelle aktivers anvendelse.
§ 14 Ikrafttræden
Disse vedtægter træder i kraft den 9. juni 2013, hvor de er vedtaget på en ekstraordinær
generalforsamling og erstatter hermed vedtægterne af 18. maj 2008.
Underskrevet af:
__________________________ __________________________
Henning Foli-Andersen, dirigent Rudy Ploug, formand
__________________________ __________________________
Steen Sørensen, kasserer Robert Bech Nielsen, sekretær
__________________________ __________________________
Thomas Knygberg, medlem Henning Foli-Andersen, medlem
Bøsserup Vandværk a.m.b.a ‐ Vedtægter af 9. juni 2013 Side 4 af 4

Bøsserup Vandværk a.m.b.a.
Referat af ordinær generalforsamling søndag den 9. juni 2013 kl. 10.00 i Egebjerg
Forsamlingshus.
Der var fremmødt 14 stemmeberettigede medlemmer og bestyrelsen modtog fuldmagt fra ét
medlem.
1. Valg af dirigent
Rudy Ploug blev valgt som dirigent, og han indledte med at konstatere, at generalforsamlingen
var lovligt indvarslet.
2. Bestyrelsens beretning
Bestyrelsens formand Henning Foli-Andersen fortalte, at der siden den ekstraordinære
generalforsamling d. 26. april 2013 har været arbejdet på at opstille en ny bestyrelse.
3. Det reviderede regnskab forelægges til godkendelse
Henning Foli-Andersen fremlagde det reviderede regnskab for 2012. Der blev kort redegjort for
de høje reparationsudgifter, der skyldes, at mange dele på vandværket er blevet udskiftet i
2012.
Et medlem spurgte til manglende betalinger af vandafgift. Der blev svaret, at alle medlemmer
er blevet opkrævet for vandafgift, og de, der er i restance, er blevet rykket. Enkelte
medlemmer har betalt for meget, og det vil blive modregnet i næste opkrævning.
Årsregnskabet blev godkend af generalforsamlingen.
4. Behandling af indkomne forslag
Henning Foli-Andersen fremlagde bestyrelsens forslag til vedtægtsændringer, og fremhævede
det hensigtsmæssige i, at bestyrelsen fremover består af 5 medlemmer i stedet for kun 3.
Dette ikke mindst set i lyset af den situation bestyrelsen har stået i igennem de seneste
måneder, efter den tidligere formand og den tidligere kasserer gik bort med få måneders
mellemrum.
Da der ikke var fremmødt det - i henhold til vandværkets vedtægter – nødvendige antal
medlemmer til beslutning om ændring af vedtægter, kunne der ikke stemmes om de
foreslåede vedtægtsændringer.
5. Revideret budget for 2013 og 2014 fremlægges til godkendelse
Henning Foli-Andersen fremlagde budgetterne for 2013 og 2014, herunder forslaget om at
hæve den faste afgift fra kr. 1.600 til kr. 1.800 fra 2014.
De fleste udgifter forudsættes uændret i forhold til 2012. Dog skal lønnen til
vandværkspasseren sættes op grundet mere arbejde, og bestyrelsens honorar skal ligeledes
hæves. Endelig er der afsat større udgifter til revisoren i 2013, på grund af det ekstraordinære
arbejde, han har haft med at udarbejde regnskabet for 2012 efter den tidligere kasserers død.
Et administrationsfirma vil fremadrettet føre vandværkets regnskab, herunder forestå
afgiftsopkrævning, rykke for restancer, afregne moms og afgifter m.m.
Budgetterne blev godkendt af generalforsamlingen.

Bøsserup Vandværk a.m.b.a.
6. Valg af formand
Rudy Ploug blev enstemmigt valgt som formand.
7. Valg af kasserer
Steen Sørensen blev enstemmigt valgt som kasserer.
8. Valg af sekretær
Robert Bech Nielsen blev enstemmigt valgt som sekretær.
9. Valg af suppleanter til bestyrelsen.
Ole Formann og Henning Foli-Andersen blev enstemmigt valgt som hhv. 1. og 2. suppleant til
bestyrelsen.
10. Valg af revisor
Revisionsfirmaet TimeVision blev genvalgt
11. Eventuelt
Intet under dette punkt.
Den nyvalgte formand Rudy Ploug takkede den tidligere bestyrelses medlemmer for deres
arbejde gennem de seneste måneder, efter den tidligere formands og kasserers død.
Referatet godkendt af bestyrelsen d. / 2013:
------------------------- ------------------------- -------------------------
Rudy Ploug, formand Steen Sørensen, kasserer Robert Bech Nielsen, sekretær
Dirigent ved generalforsamlingen
-------------------------------
Henning Foli-Andersen
Afgående formand

Bøsserup Vandværk a.m.b.a.
Referat af ekstraordinær generalforsamling søndag den 9. juni 2013 kl. 11.00 i
Egebjerg Forsamlingshus.
Der var fremmødt 14 stemmeberettigede medlemmer.
1. Valg af dirigent
Henning Foli-Andersen blev valgt som dirigent, og han indledte med at konstatere, at
generalforsamlingen var lovligt indvarslet.
2. Genfremsættelse af vedtægtsændringsforslaget fra den ordinære
generalforsamling (pkt. 4)
Dirigenten fremlagde forslag om ændringer af vandværkets vedtægter. Forslaget kan vedtages
af 2/3 af de på den ekstraordinære generalforsamling fremmødte medlemmer.
Der udspandt sig en debat om det hensigtsmæssige i at have en bestyrelse på 5 medlemmer i
stedet for – som nu - 3 medlemmer. Et medlem mente, at det kunne blive svært overhovedet
at få 5 medlemmer til at stille op til bestyrelsesarbejde. Bestyrelsen stod dog fast på forslaget,
som herefter blev sat til afstemning.
Forslaget blev enstemmigt vedtaget af generalforsamlingen.
3. Valg af yderligere 2 bestyrelsesmedlemmer
Thomas Knygberg blev valgt til bestyrelsen. Da der ikke kunne findes en kandidat til den 5.
bestyrelsespost, vil bestyrelsen arbejde videre med de nu 4 valgte, samt inddrage Henning
Foli-Andersen, valgt som suppleant på den ordinære generalforsamling, i bestyrelsen.
Referatet godkendt af bestyrelsen d. / 2013:
------------------------- ------------------------- -------------------------
Rudy Ploug, formand Steen Sørensen, kasserer Robert Bech Nielsen, sekretær
------------------------- -------------------------
Thomas Knygberg, medlem Henning Foli-Andersen, medlem
Dirigent ved generalforsamlingen