Kom godt i gang med Captia - Nanuaraq

• Dokumenterne kan arkiveres på skrivebordssagen, men får ikke et aktnummer og kan
efterfølgende flyttes til en primær sag
• Den har som udgangspunkt ingen titel, men man kan godt give den en titel
• Den har et sagsnummer der ser således ud:
SJ-STD-ALS
Den slutter altid med sagsbehandlerens initialer (som eksempel har jeg skrevet ALS)
I Captia 4.5 er der ikke noget der hedder løse dokumenter, da dokumenter, der ikke er
lagt på en sag, kommer på Skrivebordssagen
MASSEREGISTRER DOKUMENTER
Det er blevet muligt at registrere flere dokumenter ad gangen.
Du kan vælge at:
• Alle dokumenter registreres som hoveddokumenter i en sag
• Et dokument registreres som hoveddokument, resten som bilag
• Fordele dokumenterne til forskellige sager
REDIGERING AF METADATA VIA LISTER
Det er nu muligt at redigere metadata på en række elementer via listerne i Captia. På den måde kan
der for eksempel ændres i titlerne på dokumenterne i en sag direkte fra sagens dokumentliste.
NYE GENVEJSTASTER
I Captia 4.5 er der kommet flere genvejstaster. En af de mest populære er, at alle søgninger nu kan
startes via Enter-tasten. Desuden kan alle ændringer i felter og lister nu gemmes med CTRL+S. Du
kan se en samlet oversigt i afsnittet Genvejstaster.
DEL 3 – SAGER
OPRET SAG
1. Klik på fanen Forside.
2. Klik på den lille til højre for Opret sag og klik derefter på Opret sag.
4