Referat af ordinær generalforsamling 2010 i trekkies.dk Dagsorden

nøgle. Jeg har ikke den mindste smule forstand på den slags spil, så jeg kan kun håbe, at det har
været en nydelse for medlemmerne.
Det sidste udvalg, vi ønsker nedsat, drejer sig om alt, hvad der skal laves omkring den næste Star
Trek-film. Paramount og UIP kan ikke en gang til bruge argumentet om, at ingen må vide noget om
det, der var, for de, der efter filmen var interesseret, har kunnet surfe sig til mere info om Star Trek,
end de måske havde drømt om, og vores forening vil dukke op mellem alt det andet. Jeg har selv
været i kontakt med en gruppe unge studerende, som efter at have set den nye film besluttede, at de
ville se alle de foregående film og lige udbad sig lidt info om universet.
Det lyder jo flot at sige: Lad os dele masser af foldere eller blade eller andet ud, men hvem skal
gøre det? Det kan da være fint nok at lave et eller andet i Imperial, men der kommer måske næsten
lige så mange på Fisketorvet i Cinemaxx, og hvad med de andre store byer i landet? Igen
bestemmer medlemmerne behovet.
Betyder det tilstrækkeligt meget for jer, at foreningen måske kan få 30-60 nye medlemmer, hvis der
laves en hel masse? Skal der skrives artikler om foreningen i masser af aviser? Skal vi lave noget
optog? Skal vi mødes på cafeer med fællesspisning?
Skal der laves noget, så må I med ind over, for bestyrelsen alene kan ikke klare opgaven. Foldere og
blade vejer faktisk en del udover, at de også skal laves. Melder ingen sig til udvalget, bliver
promovering af foreningen derefter. Der skal bruges nogle med forstand på at henvende sig til
pressen, for det er altså ikke nok bare at fortælle os i bestyrelsen, hvad vi skal gøre, hvis det ligger
uden for vores evner. Dem, der har evnerne, må tilbyde at stille disse evner til rådighed, hvis de
ønsker, der skal ske noget.
Ellers er vi derhenne, hvor vi igen er nødt til at betale os fra at få delt nøgleringe ud – dem er der
nemlig intet arbejde med overhovedet, idet de deles ud sammen med billetter. I bestemmer. Melder
der sig ingen til udvalget, sker der ikke noget. Hvis vi får nedsat et udvalg, så kan det udvalg finde
frem til en masse ting, der kan laves i forbindelse med premieren, men det er det jo bare ikke gjort
med. Undervejs, som ideer former sig, skal de formidles ud til medlemmerne, for igen – har
medlemmerne ikke behovet for, at ting sker, er det nyttesløst at lave en hel masse.
Med decembernummeret af Subspace kom også indkaldelsen til denne GF, og i den indkaldelse
havde vi et par forslag med fra bestyrelsen. Forslaget om en mindre stigning af kontingentet
skyldtes, at der var medlemmer, der ønskede at få regnskabet lagt online meget tidligt; så tidligt, at
det fik bestyrelsen til at holde budgetmøde inden midten af december. Det førte en regnefejl med
sig, som fik os til at melde ud, at der ville komme en stigning.
Der kom tre gode ting ud af dette. For det første, at hastværk er lastværk, så selvom vi gerne vil
give medlemmerne, hvad de ønsker, må vi se i øjnene, at møde om regnskab/budget først skal
foregå på den anden side af nytår, så alle poster er på plads.
For det andet fandt vi ud af, at det i fremtiden kun er eventuelle vedtægter eller vedtægtsændringer,
der skal med i selve indkaldelsen. Alt andet fører til spekulationer og forkerte konklusioner.
Den sidste gode ting er, at der kom en masse forslag om, hvordan man måske kunne spare penge
kontra en stigning af kontingentet, og de forslag takker bestyrelsen for samtidig med, at vi håber, vi
aldrig får brug for at kigge på dem.
(Beretningen slutter her)