Referat fra Bestyrelsesmøde d. 27 Oktober 2010 - Lindevænget
Referat fra Bestyrelsesmøde d. 27 Oktober 2010 - Lindevænget
Referat fra Bestyrelsesmøde d. 27 Oktober 2010 - Lindevænget
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
eferat<br />
<strong>Bestyrelsesmøde</strong> afd. 9 <strong>Lindevænget</strong><br />
<strong>27</strong>-10-<strong>2010</strong> KL: 19<br />
Møde indkaldt Johnny<br />
AAFaf Referent PS<br />
Deltagere Maibritt, Johnny, Erik, Poul Anker, John, Peter<br />
Fravær<br />
Godkendelse af referat<br />
Diskussion<br />
Konklusioner<br />
Godkendt og underskrevet<br />
Handlingspunkter Ansvarlig Deadlinedatoer<br />
Økonomi (Erik)<br />
Diskussion<br />
¼ af regnskabsåret er forløbet. Vi registrerer at udgifterne til VVS er markant overskredet,<br />
men i kr. ikke alarmerende.<br />
En gennemgang af sidste år regnskab, synliggør et overskud på 234. Tkr, men også en markant<br />
udgift på godt 400 Tkr. til <strong>fra</strong>flytninger, hvoraf alene 192 Tkr., kan henføres til tab ved<br />
<strong>fra</strong>flytninger.<br />
Konklusioner<br />
Årsregnskabet underskrevet.<br />
Handlingspunkter Ansvarlig Deadlinedatoer<br />
Udarbejdelse af Information til Beboerne om Beboermøde med godkendelse af Renovering<br />
Diskussion<br />
For afdelingsbestyrelsen og administrationen har DAI givet et kort feed back på<br />
renoveringsprojektet. DAI er ved at færdiggøre de uddybende svar til spørgsmålene, som<br />
Landsbyggefonden har stillet. Snarligt indsendes ansøgningsskema til Landsbyggefonden. DAI<br />
ønskede afdelingsbestyrelsens tilkendegivelse for, hvornår det orienterende beboermøde skal<br />
afholdes. Afdelingsbestyrelsens opfattelse er at mødet IKKE skal afholdes før den<br />
økonomiske konsekvens for den enkelte beboer foreligger.<br />
Konklusioner<br />
Orienteringsmødet med beboerne er udskudt til primo 2011. (ssv februar)<br />
Som kort forhåndsorientering til beboerne, udfærdiges en tekst, der kort beskriver<br />
renoveringsplanens status og forventet tidspunkt for beboermødets afholdelse.<br />
Handlingspunkter Ansvarlig Deadlinedatoer<br />
Formulere orienterende tekst Erik/Peter november
eferat<br />
Godkendelse af den endelig <strong>Lindevænget</strong> folder.<br />
Diskussion<br />
Redigering er færdig.<br />
Konklusioner<br />
Afdelingsbestyrelsen læser korrektur, og giver feed back<br />
Handlingspunkter Ansvarlig Deadlinedatoer<br />
Læse korrektur, sende bemærkninger/OK til Erik<br />
Overføre fil med folderen til administrationen.<br />
Alle<br />
Erik/Johnny<br />
Er der nyt om de ting vi har spurgt Admin om, Strygerulle, Rampe mm.<br />
<strong>Oktober</strong><br />
November<br />
Diskussion<br />
Rampe til traktor ER bevilliget.<br />
Videoovervågning.<br />
Udskiftning af vaskehusets strygerulle.<br />
Konklusioner<br />
Indsende ansøgning til politimesteren om videoovervågning på udvalget steder i <strong>Lindevænget</strong>.<br />
Forespørge på status for udskiftning af strygerulle.<br />
Handlingspunkter Ansvarlig Deadlinedatoer<br />
Indsende ansøgning om videoovervågning (”To do” listen)<br />
Status på strygerulle (”To do” listen)<br />
Rottedræbermakiner: Er der nyt om hvornår de installeres?<br />
Diskussion<br />
NJV<br />
VJ<br />
<strong>Oktober</strong><br />
November<br />
Administrationen har forelagt afdelingsbestyrelsen et oplæg, til bekæmpelse af rotter.<br />
(Køb af udstyr, brugerkursus for viceværterne,)<br />
Konklusioner<br />
Oplægget er godkendt af afdelingsbestyrelsen. Udstyret er modtaget, og viceværterne skal<br />
på kursus i uge 44.<br />
Handlingspunkter Ansvarlig Deadlinedatoer<br />
”To do” liste<br />
Diskussion<br />
Listen revideret.<br />
Konklusioner<br />
Vi er afventende et feed back på opgaverne:<br />
”Tilpasning af udhuse”. Træplader på kravle/legehuset, udskiftning af en netkurv på basket<br />
banen, Strygerullen.<br />
Handlingspunkter Ansvarlig Deadlinedatoer<br />
Feed back på ovenstående punkter VJ November
eferat<br />
Hjemmesiden: Hvad skal ske af nyt? Skal John overtage? Har han tid? Har han layout ide?<br />
Diskussion<br />
Punktet udmøntede sig i en længere meningsudveksling om <strong>Lindevænget</strong>s hjemmeside, og<br />
hvordan vi opnår bedre kontakt/dialog med beboerne.<br />
Konklusioner<br />
Som informationskilde er hjemmesiden ok. Et redesign er nok ønskelig men ikke en absolut<br />
nødvendighed. Vi er ikke kendte med hvor mange beboere der ”kigger” ind på siden.<br />
Handlingspunkter Ansvarlig Deadlinedatoer<br />
Tælle antal besøgende på siden indtil næste møde<br />
Overveje nye tiltag på hjemmesiden<br />
Evt.<br />
Johnny<br />
Alle<br />
November<br />
november<br />
Diskussion<br />
Vi anser ikke affalds husenes beholdere til batterier, som hensigtsmæssige. (åbne beholdere)<br />
Konklusioner<br />
Vi søger alternativ beholder.<br />
Handlingspunkter Ansvarlig Deadlinedatoer<br />
Kontakt til kendt leverandør Flemming november<br />
Næste møde: <strong>27</strong>. november <strong>2010</strong><br />
Hvor: Maibritt<br />
------------------------------ ------------------------------<br />
Maibritt Østenfjeld Erik Thestrup<br />
------------------------------ ------------------------------<br />
Johnny Løyche Peter Storgaard<br />
-----------------------------<br />
Flemming Pedersen
Change language