Informations- og kommunikationsstrategi for Fødevareplatform ...

Informations- og kommunikationsstrategi
for
Fødevareplatform Region Sjælland
Fødevareplatformens mål er at sikre en koordinering mellem relevante aktører og
videninstitutioner samt at fungere som katalysator og inspirator indenfor
fødevareområdet i Region Sjælland. Platformen skal sikre at den rigtige viden og de
rigtige personer/institutioner samt industri og aftagere bringes sammen i et vertikalt
fødevarenetværk, der sammen kan igangsætte forsknings- og udviklingsprojekter til
fælles nytte. Platformen skal sikre at vi kommer ”from good to great”.
Projektets målgruppe er fødevaresektoren i Region Sjælland, herunder industri-,
afsætnings- og forbrugerled (offentligt/privat), primærproducenter samt
interessenter/aktører indenfor fødevare-området, f.eks. forsknings-, udviklings- og
uddannelsesinstitutioner samt turismeerhvervet.
Informations- og kommunikationsstrategien skal sikre, at Fødevareplatform Region
Sjælland:
• bliver kendt i offentligheden, blandt aktørerne i projektet og i kredsen af personer
tilknyttet lignende initiativer i den øvrige del af Danmark,
• bliver kendt som regionens centrum for fremme af fødevaresektorens udvikling og
konkurrenceevne, og
• at projektet på længere sigt bliver kendt i international sammenhæng.
Overordnet målsætning
Målet med informations- og kommunikationsstrategien er:
• at skabe synlig og gennemslagskraft omkring projektet
• at bidrage til videndeling
• at brande
• at forberede fremtidens fødevareplatform
Der lægges vægt på et højt informationsniveau, såvel internt som eksternt samt på konstant
flow i informationsmængden for at sikre en synliggørelse af processen og dens udvikling.
Synlighed er vigtig, men det er samtidig af stor betydning, at der bliver tale om en synlighed,
som sikrer gennemslagskraft omkring de tiltag, der er så vigtige for fødevareplatformens
udvikling.
Informations- og kommunikationsstrategien skal medvirke til at fremme den videndeling
mellem aktører og vidensinstitutioner, som er ét af projektets væsentlige mål.
Strategien skal endvidere bidrage til branding af fødevareerhvervet i Region Sjælland og af
Region Sjælland i forhold til det øvrige Danmark og på sigt i forhold til det øvrige Europa.
Det er endvidere væsentligt at få manifesteret platformen som fremtidens mødested for
udviklings-initativer i fødevaresektoren også i perioden efter nærværende projekts udløb.
Fødevareplatform Region Sjælland
c/o Grønt Center
Maribovej 9
4960 Holeby
Tlf.: 54 69 17 17
www.foedevareplatform.dk

Nøgleord og værdier
Informations- og kommunikationsstrategien er karakteriseret af:
• tilgængelighed
• troværdighed
• ærlighed
• hurtighed
• forståelighed
• relevans på tidspunktet
• høj værdi for modtageren
Eksterne målgrupper
Følgende eksterne målgrupper for informations- og kommunikationsopgaven er identificeret:
• fødevaresektoren
• iværksættere
• forsknings-, udviklings- og uddannelsesinstitutioner
• turismeerhvervet
• offentligheden
• pressen
• det politiske segment
• væksthuse og erhvervsråd
• investorer
• øvrige nationale fødevarenetværk
Informationsopgaven tilrettelægges, så der i forhold til fødevaresektoren og iværksættere er
fokus på formidling af brugbar viden og resultater fra forsknings- og uddannelsesinstitutioner,
på netværksdannelse og sparring samt på konkrete, brugbare data og informationer om
ressourcer, midler m.v. på platformens hjemmeside.
I forhold til forsknings-, udviklings- og uddannelsesinstitutioner lægges vægt på at bidrage til
formidling af deres viden, på netværksdannelse samt koordinering af, viden om og
synliggørelse af planlagte og igangværende udviklingsprojekter og tiltag.
I forhold til turismeerhvervet lægges vægt på information om tiltag, der kan fremme
udviklingen af oplevelsesøkonomien samt projekter og ideer, der kan bidrage som inspiration
til erhvervets udvikling.
I forhold til offentligheden lægges i informationen vægt på formidling af ”den gode historie”
og succes´erne, der skal være med til at fremme den lokale identitet og stolthed.
Interne målgrupper
Følgende interne målgrupper for informations- og kommunikationsopgaven er identificeret:
• konsortiet
• medarbejderne på Grønt Center
• øvrige medarbejdere på Råhavegård
• kommunerne i regionen
• Regionen/Vækstforum
Det er af væsentlig betydning for informations- og kommunikationsopgavens succes, at der
også er betydelig fokus på ”intern” information, og at det sikres, at medarbejdere og interne
aktører omkring projektet er velinformerede og har kendskab til væsentlige begivenheder og
tiltag, inden de kendes i offentligheden.
Fødevareplatform Region Sjælland
c/o Grønt Center
Maribovej 9
4960 Holeby
Tlf.: 54 69 17 17
www.foedevareplatform.dk

Derfor informeres ovennævnte målgrupper kontinuerligt om projektets udvikling i form af
medarbejdermøder, mails, nyhedsbreve og evalueringsmøder.
Informationskanaler
Kanaler, der er interessant for informations- og kommunikationsopgaven:
• pressen
• projektets hjemmeside
• nyhedsbreve
• pjecer
• informations- og andre møder
• konferencer
• sparring
• netværksmøder
• andre hjemmesider
Der udarbejdes selvstændig pressestrategi, og indsatsen omkring udvikling af projektets
hjemmeside, herunder anvendelsen af elektroniske nyhedsbreve og blogs beskrives særskilt.
En særlig indsats kan omfatte samarbejde med andre relevante hjemmesider og udveksling
af link, cross-over-promotion og info-udveksling. Eksempelvis kan nævnes Slow Food,
Kulinarisk Netværk, Øresund Food Network m.v.
Kvalitative mål
Fødevareplatform har som mål at være bindeled og fødselshjælper, isbryder og igangsætter
og vil med sin informations- og kommunikationsstrategi bidrage til:
• at gøre vidensinstitutioner og fødevareerhvervet bedre til at tale sammen
• at skabe samarbejde mellem små og store fødevareproducenter
• at fremme produktionen af kvalitetsfødevarer
• at højne den lokale selvforståelse og stolthed
• at skabe vækst i fødevareerhvervet
Kvantitative mål
Informations- og kommunikationsopgaven anses for at være af stor betydning for projektets
succes.
Det skal sikres, at informations- og kommunikationsopgaven er en naturlig del af projektet,
og at der er kontinuitet og flow i informationsmængden, også på tidspunkter, hvor der er
mindre aktivitet i projektet.
Det skal sikres, at al viden tilflyder platformen, og at den herfra formidles videre til de
relevante interessenter og målgrupper.
Indsatsområder
Til sikring af informations- og kommunikationsopgaven gøres en særlig indsats for:
• faste interne procedurer
• at tænke i og k ind i hverdagen
• målgruppe-fokus
• proaktiv holdning
• tovejskommunikation
Fødevareplatform Region Sjælland
c/o Grønt Center
Maribovej 9
4960 Holeby
Tlf.: 54 69 17 17
www.foedevareplatform.dk

Interne procedurer
Gennemførelse af informations- og kommunikationsopgaven følger faste interne procedurer,
og i tilrettelæggelsen af det daglige arbejde tænkes dette ind.
I og k i hverdagen
Hver gang en aktivitet igangsættes, det være sig tilrettelæggelse af en mødeaktivitet, et
miniprojekt i projektet eller anden form for aktivitet, vil informations- og
kommunikationsmuligheden indgå som et fast element med beskrivelse af hvad, hvornår og af
hvem dette sættes i værk.
Det er vigtigt, at informationsmuligheden vurderes i hvert enkelt projekt, at det sker løbende
og med fokus på selve udbyttet af aktiviteten.
I tilfælde af, at der anvendes ekstern bistand til opgaven, inddrages
denne så tidligt i forløbet som muligt, og den eksterne ressource kan også indgå som rådgiver i
planlægningen af den enkelte, specifikke informations- og kommunikationsopgave.
Målgruppe-fokus
Det er af stor vigtighed, at den specifikke informations-mulighed i hvert enkelt tilfælde
vurderes specielt med henblik på relevant målgruppe®.
Proaktiv holdning
Der gøres en speciel indsats for at informations- og kommunikationsindsatsen generelt sker
ud fra en proaktiv holdning, således at der fra projektets side spilles ud i forhold til presse
m.v., modsat en afventende holdning, hvor vi venter på at blive kontaktet af presse eller
andre.
Tovejs kommunikation
Der lægges stor vægt på, at kommunikationen omkring projektet er tovejs. I alle kontakter til
aktører og andre i projektet – det være sig e-mails, pjecer, i forbindelse med møder eller andet
- opfordres disse til at medvirke til, at al viden og alle tiltag kommunikeres til platformens
sekretariat, som herefter har opgaven med at videreformidle informationen i det rette format
til de relevante modtagere.
Der gøres en speciel indsats for at udbygge platformens hjemmeside med interaktive
features, som skal være med til at fremme en aktiv dialog, eksempelvis i form af blogs.
Forankring
Informations- og kommunikationsopgaven er forankret i platformens sekretariat, der har
ansvaret for dens gennemførelse.
Der kan tilknyttes eksterne ressourcer til gennemførelse af opgaven.
Sprog
I informations- og kommunikationsopgaven lægges vægt på en sproglig udtryksform, der er
præget af stor forståelighed med tydeligt sigte på den pågældende målgruppe, idet der
samtidig lægges vægt på ikke at forfalde til at tale ned til modtageren. Sproget er klart, enkelt
og præcist.
Fødevareplatform Region Sjælland
c/o Grønt Center
Maribovej 9
4960 Holeby
Tlf.: 54 69 17 17
www.foedevareplatform.dk

Succeskriterier
Succeskriteriet for gennemførelsen af informations- og kommunikationsopgaven er nøje
forbundet med succesraten for hele projektet, der efter sit 3-årige forløb kan sammenfattes
således:
• at fødevaresektoren er præget af vækst og mange nye tiltag
• at ”mange små tråde” binder regionen sammen på fødevareområdet
• at der er skabt en række netværk, og
• at mange af dem lever af sig selv.
Fødevareplatform Region Sjælland
c/o Grønt Center
Maribovej 9
4960 Holeby
Tlf.: 54 69 17 17
www.foedevareplatform.dk