SD-KARREEN - Ravnsborgkomplekset

KVALITETSKONTROL
November 2011
SD-KARREEN
1

GRUNDLAG
Udført af Saxo Properties A/S
Dato 17. november 2011
Rapport udarbejdet af Mikkel Skat Skov
Modtagere af rapport Investorer
INDHOLD
Vicevært
Administrator
Saxo Properties A/S
Beboerrepræsentanter
GENEREL BEDØMMELSE
KVALITETSOPFØLGNING PÅ DRIFT - SKEMATISK
Beboerne via hjemmesiden
2

GENEREL
BEDØMMELSE
Ejendommen fremstår generelt pæn og ryddet,
men fortsat med facader og slidlag, der generelt
trænger til opgradering.
Fællesområderne fremstår generelt renholdte.
Der er pænt fejet og affald omkring containere
ser generelt ud til at blive holdt forholdsvist
godt nede. Der skal være daglig fokus på
storskrald, som ikke må placeres uden for
rummet og – i tilfælde deraf – skal sættes ind af
vicevært.
Der skal mere fokus på fejning omkring
ejendommen, da der er konstateret en del skidt
Rydning af gammel storskraldeplads er
tilendebragt og parkering etableret. Der skal
være mere opmærksomhed på fjernelse af
affald fra p-pladsen.
Den løbende graffitifjernelse er ikke helt på
plads alle steder – og der overvejes skift af
leverandør. Der er – efter maling af døre og
porte – desværre igen kommet en del maling på
dem og de kan ikke renses uden at malingen
også ryger af.
Der er opstillet cykelstativer i alle gårdene og
det ser ud til at have hjulpet på ”cykelkaoset”.
Det er aftalt, at stativerne flyttes omkring, hvis
behovet ændres fra én gård til en anden, men
pt. ser det ud til, at 90 pct. anvender stativerne.
Henstilling af cykler uden for stativerne/ved
siden af dem er ikke tilladt og det er heller ikke
tilladt at låse cyklerne fast til gelændre og andet
rundt om på ejendommen.
3
Planter og borde samles ind for vinteren i den
kommende tid.
Alle checkede for- og bagtrapper er nogenlunde
ryddet for affald og henstillede ting og sager.
Der er checket rengøringskvalitet på 4 for- og 4
bagtrapper og de er alle rengjort
tilfredsstillende. Enkelte steder på
balustraderne trænger til rengøring.
Kælderrengøring ifm. skybrud er afsluttet og alle
kældrene er optørret bedst muligt.
Generelt fremstår vinduer i fællesområderne
pæne og pudsede og der er ikke fundet
anledning til påpegning af mangler på det
område.
For- og bagdøre er checket og de lukker
ordentligt.
Varmecentral 1 er gennemgået og den fremstår
generelt pæn og ryddelig.
Der er checket lys i alle opgangene og der blev
ikke konstateret områder, hvor der ikke var lys i
pærerne. I hovedparten af opgangene er der
desuden indført automatisk sluk på lyset.
For Saxo Properties’ score på de enkelte
områder henvises til efterfølgende oversigt.

KVALITETSOPFØLGNING PÅ DRIFT - SKEMATISKKvalitetsopfølgning, Drift
Hovedopgave Delopgave Frekvens Kvalitetskrav Score Sidste
måling
Vicevært Generelt Daglig gang på
matriklen
Alle forefaldne
opgaver løses uden
ekstra regning
Trappevask Fortrappe Ugentligt. Månedlig
kvalitetskontrol. 4 på
en skala fra 1-5.
Trappevask Balustre Månedligt Månedlig
kvalitetskontrol. 4 på
en skala fra 1-5.
Trappevask Bagtrappe Hver 14. dag. Månedlig
kvalitetskontrol. 4 på
en skala fra 1-5.
5
4 4
4 2
Bemærkninger
3 2 Der skal mere fokus på denne del
4 2
Trappevask Kælder 1 gang årligt Ikke Ikke
checket checket
Vinduespolering VP 4 gange årligt, ind- Kvalitetskontrol 4 4
og udvendigt kvartalsvist
Fejning Gade Ugentligt rundt
ejendom
Månedlig
kvalitetskontrol. 4 på
en skala fra 1-5.
Fejning Gård Ugentligt Månedlig
kvalitetskontrol. 4 på
en skala fra 1-5.
3 4 Der skal mere fokus på denne del
4 4

Hovedopgave Delopgave Frekvens Kvalitetskrav Score Sidste
score
Fejning Trappeskakte Ugentligt Månedlig kvalitetskontrol.
4 på en skala fra 1-5.
6
4 4
Fejning Lyskasser 2 gange årligt Ikke Ikke
checket checket
Grønt Ukrudsbrænding 2 gange
Månedlig kvalitetskontrol. 4 4
månedligt i
sommersæson
4 på en skala fra 1-5.
Renovation Oprydning Daglig oprydning Månedlig kvalitetskontrol. 4 4
omkring
containere, inkl.
bortskaffelse til
storskralderum
på matriklen
4 på en skala fra 1-5.
Renovation Containerset-up Flytte containere
på plads efter
renovationen
Containere står pænt og
på plads
Cykler Flytning Dagligt Cykler er placeret i stativ
eller så vej er
fremkommelig
Cykler Bortskaffelse 2 gange årligt Kun anvendte cykler
forefindes på matriklen
Koordinering med
Administrator
Generel
koordinering og
planlægning
sammen med
administrator
Efter behov Tilfredshed med
mulighederne for
administrator til at
komme i kontakt med
vicevært
5 5
4 4
Bemærkninger

Hovedopgave Delopgave Frekvens Kvalitetskrav Forrige
score
Skiltning På opslagstavler Efter behov
Fremvisninger Fremvisning til
potentielle lejere
efter aftale
Efter behov Fremvisning mulig senest
tre dage efter forespørgsel
Varmecentral Tilsyn Efter behov Velfungerende
varmecentraler (3 stk.)
Varmecentral Slamme 1-2 gange
ugentligt
El Belysning, inde
og ude
Trappeopgange Påpegning og
opfølgning på
oprydning i
trappeopgange -
for- og bagtrappe
Gennemgang
ugentligt
Vagttelefon Fast vagttelefon Efter behov
Velfungerende
varmecentraler (3 stk.)
Ingen pærer gået ud over
3 dage. I kritiske områder,
maks. 1 dag.
Efter behov Trappeopgangen fremstår
til enhver tid ryddede
Glatføre Snerydning 1.11-31.3 Ryddet inden kl. 7
(weekend kl. 8)
Glatføre Saltning 1.11-31.3 Saltet inden kl. 7
(weekend kl. 8)
Eksterne
leverandører/øvrige
opgaver
7
Maj Bemærkninger
5 5 Alle checkede pærer virkede.
N/A N/A
N/A N/A
Tilkald Efter behov -