Redegørelse for samfundsansvar - praktisk vejledning og inspiration

37 Del 2: Gode råd til redegørelse for samfundsansvar
• Eksempler og historier Det er nemmere at redegøre med eksempler og historier end
udelukkende med politikker, principper og strategier. Når virksomheden skal fortælle
om sine aktiviteter, kan det således være en fordel at bruge en historie fra ”det virkelige
liv”. Beskrivelse af en konkret situation bidrager til at gøre de overordnede politikker,
principper og strategier mere konkrete. Det er særligt relevant, fordi det ofte
kan være svært at måle, hvad virksomheden har opnået.
• Retvisende billede Det er vigtigt at sikre sig, at det virksomheden rapporterer om
stemmer overens med det, den gør. Det følger af årsregnskabsloven, at ledelsesberetningen
skal give en retvisende redegørelse. Hvis virksomheden stiller sig frem og
siger, at den er samfundsmæssigt engageret, forpligter det. Selvom det er vigtigt at
pointere, at redegørelsen ikke bør have karakter af reklame, kan det ikke undgås, at
den vil være udstillingsvindue overfor omverdenen.
tjekliste
Når redegørelsen er færdiggjort, er det vigtigt, at virksomheden tjekker, om redegørelsen
opfylder kravene i loven. Loven er opfyldt, når der er redegjort for :
• virksomhedens politikker vedrørende samfundsansvar, herunder hvilke standarder,
retningslinjer eller principper for samfundsansvar virksomheden eventuelt anvender
• hvordan virksomheden omsætter sine politikker til handling, gerne med eksemplicering
• hvilke systemer eller procedurer virksomheden har indført eller iværksat for at udmønte
sine politikker
• hvad virksomheden vurderer at have opnået som følge af sit arbejde med samfundsansvar
i regnskabsåret
• eventuelt hvilke forventninger virksomheden eventuelt har for fremtiden på området
• hvor redegørelsen for samfundsansvar kan findes, såfremt den ikke er indeholdt i ledelsesberetningen
Derudover bør man som virksomhed tjekke, om selve redegørelsen for samfundsansvar
overholder de grundlæggende kvalitetskrav til relevans og væsentlighed, sammenlignelighed,
forståelighed, samt pålidelighed og verificerbarhed.
uafhængig erklæring om redegørelsen
Virksomheden kan også vælge at rekvirere en uafhængig erklæring om virksomhedens
redegørelse for at øge redegørelsens troværdighed.
For brugeren af redegørelsen er værdien af erklæringen, at vedkommende kan læse
de konkrete data og informationer og vide, at de lever op til de almindeligt anerkendte
kvalitetskrav. Det vil sige, at (i) de er fuldstændige; der er ikke sket udeladelse; (ii) de er
målt og opgjort efter de principper og metoder, som beskrives i rapporteringen; (iii) de
vedrører den periode, som rapporteringen er en beretning om; og (iv) de har sammenhæng
med de aktiviteter, som læseren oplever, at de skal have, og det klart fremgår i
rapporteringen klart med hvilke afgrænsninger eller begrænsninger, de konkrete data
skal læses og forstås.