2013-04-18, referat - Skælskør Boligselskab

REFERAT
Bestyrelsesmøde
den 18.04.2013
Udsendt den 24.04.2013
MDR-2013-00216
Side 8 af 11
arbejdsbetingelser i forbindelse med bestilling af eksterne arbejder og
varer. Leverandører tilsigtes at findes lokalt og gerne i Slagelse kommune.
Det indstilles til bestyrelsen at drøfte forslaget samt træffe beslutning.
Bettina Foltinger orienterede om, at der i øjeblikket pågår fornyelse
af Rammeaftalerne om teknisk totalrådgivning og at det forventes
at være færdigt omkring juni måned.
Derudover har DAB en indkøbscentral der skal bruge af
ejendomsmestrene når de skal forestå større indkøb og til at
sammenligne priser med de rabataftaler der er indgået med DAB.
Per Jensen gav udtryk for at indkøbscentralen fungerede rigtig godt
og at ejendomskontorene brugte denne.
Udbudsreglerne siger at man skal indhente 2 lokale tilbud og 1
tilbud udefra. Man kan således ikke tilsidesætte udbudsreglerne
med at sige at leverandører skal findes lokalt eller i Slagelse
kommune. Per Jensen orienterede om, at de brugte mange lokale
håndværkere og kun dem der kunne konkurrere med prisen.
Bestyrelsen gav udtryk for at være tilfredse med ovenstående for
nærværende.
6) Tilslutning til Almen Indkøb v/ Lejerbo – Bilag 2
Lejerbo har udviklet en indkøbsportal Almen Indkøb og tilbyder alle almene
boligorganisationer at være med. Hvis selskabet siger ja til Almen Indkøb,
binder man sig ikke til noget, men selskabet kommer med i udbudsrunden,
som Lejerbo foretager, og får dermed mulighed for at købe via de
forventede fordelagtige aftaler på portalen. Hvis selskabet siger nej tak,
mister man muligheden for at være med de næste 4 år. Det koster ikke
noget at tilslutte sig eller at bruge portalen. De leverandører, der rent
faktisk får ordrer via portalen, indbetaler tre procent af omsætningen. De
tre procent skal dække Lejerbos udviklingsomkostninger og drift af Almen
Indkøb, og et eventuelt overskud betales forholdsmæssigt tilbage til
selskaberne, der har benyttet aftalerne.