Nr. 2 - Kongelundens Rideklub

Referat af ’mini’-bestyrelsesmøde fredag d. 7. marts 2008
Tilstede: Karin, AD, Helge (lidt senere), Kim (lidt senere), Louise
Der var ikke en decideret dagsorden, men Karin havde skrevet nedenstående punkter ud på mailen,
desuden tilføjede Helge og Louise et par punkter.
Karins liste:
Hvem skal være sponsorperson
Helge har lavet et organisationsdiagram, som vil blive sat op i klubben. Der vil være adskillige udvalg,
som medlemmerne kan skrive sig på, - blandt andet et sponsorudvalg. Hvert udvalg skal have en
kontaktperson i bestyrelsen – en person, som ikke nødvendigvis deltager i udvalgets arbejde, men
som udvalget melder tilbage til, så bestyrelsen hele tiden er orienteret. Helge vil gerne være kontaktled
mellem bestyrelse og sponsorudvalg.
Sponsorudvalgets opgave bliver at kræve penge ind fra nuværende sponsorer – efter en optælling af
skilte og sponsorspring. Samtidig skal udvalget gå tiggergang og skaffe nye sponsorater. Der bliver
taget fat i Susanne Wind-Bauer, som er fundraiser i Scleroseforeningen, for at få hende ind i udvalget
(Gør Karin det?).
Det blev desuden aftalt, at Karin altid reagerer prompte på skriftlige henvendelser fra medlemmerne,
så medlemmet ved, at henvendelsen er modtaget.
Anja ønsker udvidet tid til "egen instruktør"
Anja ønsker at udvide ’egen instruktør’ til springning lørdag eftermiddag, så det begynder allerede
kl. 15 i stedet for som nu kl. 16. Enighed i bestyrelsen om ikke at imødekomme ønsket, da tiden frem
til kl. 16 er forbeholdt egen dressur-instruktør. I stedet kan tiden udvides fra i dag at være til kl. 20 til
fremover at være til kl. 22. Springmateriel skal dog fortsat ryddes væk efter sidste rytter. (Karin meddeler
Anja).
Kim Bahnsen / med / ikke med?
Vi sagde velkommen til Kim
Arbejdsdag / Opgaver / rotunde
Punktet blev ikke drøftet
Strømforbrug / udvikling
Helge er på el. Vil meget gerne til bunds i det store forbrug, så vi kan få en lavere regning i år end
forudset. Forslag om at udskifte pærer i ridehusene med lysstofrør. Helge tjekker også lyset i det
store ridehus, som iflg. AD blinker.
Fonden / husleje (husleje ikke drøftet)
Helge har netop haft møde med Fonden, som ønskede at få et medlem med i bestyrelsen. Helge
sagde umiddelbart nej, og resten af bestyrelsen var enig. Helge vil gerne være med til Fondens mø-
side 20