Sebber Borgerforening. Bestyrelsesmøde torsdag den ... - Sebbersund
Sebber Borgerforening. Bestyrelsesmøde torsdag den ... - Sebbersund
Sebber Borgerforening. Bestyrelsesmøde torsdag den ... - Sebbersund
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
<strong>Sebber</strong> <strong>Borgerforening</strong>.<br />
<strong>Bestyrelsesmøde</strong> <strong>torsdag</strong> <strong>den</strong> 13. januar 2011<br />
referat<br />
Fremmøde Alle mødt<br />
Godkendelse af referat af<br />
Underskrevet af bestyrelsen og Erich Borup<br />
generalforsamlingen<br />
Konstituering af bestyrelsen:<br />
Formand<br />
Næstformand<br />
Sekretær<br />
Kasserer<br />
Menigt medlem<br />
Repræsentant til <strong>Sebber</strong> Fællesråd<br />
udpeges<br />
Ajourføring af medlemsliste<br />
Velkomst til nye borgere<br />
Tjekning af foreningens postkasse<br />
Hanne Gerges<br />
Henrik Hansen<br />
Ulla Rahn<br />
Evy Moric<br />
Lena Pedersen<br />
Der skal ikke vælges ny repræsentant, da Fællesrådet<br />
forventes nedlagt.<br />
Formand og kasserer tager kontakt til diverse instanser<br />
ang. <strong>den</strong> nye konstituering.<br />
Lena Pedersen<br />
Lena Pedersen<br />
Evy Moric<br />
Flagning<br />
Carl Staun har takket af efter mange års tro tjeneste.<br />
Bestyrelsen efterlyser ny flagmand/kvinde! Findes der<br />
en borger i <strong>Sebber</strong>sund, som vil påtage sig dette arbejde<br />
til glæde for byens borgere, kan vedkommende henvende<br />
sig til bestyrelsen.<br />
Fornyelse af medlemskab for 2011: Listerne blev fordelt mellem bestyrelsens medlemmer.<br />
Taco kontaktes for oprettelse af mulighed for at se<br />
medlemstal på hjemmesi<strong>den</strong>.<br />
Vedtægter: Udsat til næste møde..<br />
Opfølgning på regnskab for<br />
borgerforeningen og Navet:<br />
Behandling af henvendelse fra Ole<br />
Møller:<br />
<strong>Sebber</strong> <strong>Borgerforening</strong>s mailpostkasse: Udsat<br />
Forhandling af lejekontrakter for Navet:<br />
Opfølgning på Navet 34 og Navet 17:<br />
Indkomne forslag besluttet på<br />
generalforsamlingen:<br />
<strong>Sebber</strong> Vejlaug:<br />
Opgaver for 2011:<br />
Evt.:<br />
Status på regnskab med konto udskrift blev uddelt.<br />
Forman<strong>den</strong> tager kontakt til Ole Møller om fremtidige<br />
opkrævninger for Navet.<br />
Behandles på næste møde<br />
Bestyrelsen har henvendt sig til Aalborg Kommune ang.<br />
opført terrasse ved sommerhuset Navet 34 og <strong>den</strong><br />
arbejder videre med henvendelse til Aalborg kommune<br />
ang. opført terrasse Navet 17.<br />
Udsat.<br />
<strong>Sebber</strong> Vejlaug får et tilskud til igangsættelse.<br />
Udsat<br />
<strong>Sebber</strong> <strong>Borgerforening</strong> har fra AKA-puljen fået bevilget<br />
11.000 kr. til ny lampe på vendepladsen samt 12.591<br />
kroner til køb af nye mål til legepladsen.<br />
Emner til behandling på næste møde: Lejekontraktens fornyelse<br />
Næste møde: Onsdag d. 26.01 kl. 19.00 hos Ulla.<br />
1
<strong>Sebber</strong> <strong>Borgerforening</strong>.<br />
<strong>Bestyrelsesmøde</strong> onsdag <strong>den</strong> 26. januar 2011 kl. 19.00 hos Ulla<br />
Fremmøde<br />
Godkendelse af referat<br />
Forman<strong>den</strong>: Hanne<br />
Fornyelse af Lejekontrakter<br />
Opfølgning på regnskabet<br />
Orientering om nyhedsbrev<br />
Evy<br />
Besvarelse af mail fra <strong>Sebber</strong> Vejlaug om betaling<br />
for vejvedligeholdelse på Navet.<br />
Hanne Gerges, Henrik Hansen, Ulla Rahn<br />
og Evy Moric<br />
Fraværende: Lena Pedersen<br />
Referat godkendt og underskrevet af<br />
fremmødte<br />
Bestyrelsen har påbegyndt forhandlingen<br />
af ny lejekontrakt med Lejerforeningen<br />
Navet, som er repræsentant for lejerne.<br />
Bestyrelsen påbegyndte gennemgang af<br />
eksisterende lejekontakt og forslag til<br />
ændringer. Der blev nedsat et udvalg, der<br />
arbejder med et udkast til ny lejekontrakt,<br />
som udsendes til <strong>den</strong> samlede bestyrelse<br />
og behandling påbegyndes på næste<br />
bestyrelsesmøde.<br />
Der undersøges om ejendomsskatten<br />
vedr. matr. 63 a er korrekt.<br />
Kontroller om det fejlagtige fremsendte<br />
beløb på godt 11.000 kr. er returneret fra<br />
Lejerforeningen Navet.<br />
Foreningens første nyhedsbrev ligger nu<br />
på foreningens hjemmeside.<br />
<strong>Sebber</strong> <strong>Borgerforening</strong> har overført 3000<br />
kr. til etableringsomkostninger og<br />
startdrift for vejlauget.<br />
Bestyrelsen har arbejdet ud fra <strong>den</strong><br />
opfattelse, at betaling for vedligeholdelse<br />
af grusveje under matr. 63 a, kunne<br />
afvente forhandling af ny lejeaftale.<br />
Bestyrelsen har som administrator af 63a<br />
herefter modtaget en opkrævning med<br />
forfald 7. februar 2011. Beløbet udlægges<br />
over driftskontoen for Navet.<br />
Spørgsmålet drøftes senere med<br />
Lejerforeningen.<br />
Bestyrelsen ønsker sagen yderligere<br />
belyst ved et møde med vejlauget.<br />
Forman<strong>den</strong> henvender sig til forman<strong>den</strong><br />
for vejlauget.<br />
1
Foreningens hjemmeside<br />
Næste møde: Dato<br />
Si<strong>den</strong> er under fornyelse og senere bliver<br />
det muligt at tilmelde sig foreningens<br />
nyhedsbrev<br />
Torsdag <strong>den</strong> 17/2-2011 kl. 19.00 hos<br />
Hanne.<br />
2
<strong>Sebber</strong> <strong>Borgerforening</strong>.<br />
<strong>Bestyrelsesmøde</strong> onsdag <strong>den</strong> 16. marts 2011 kl. 19.00 hos Hanne<br />
Fremmøde<br />
Ulla Rahn, Henrik Hansen, Hanne Gerges<br />
og Evy Moric<br />
Afbud fra Lena Pedersen<br />
Godkendelse af referat Referat godkendt og underskrevet<br />
Foreningens postkasse Intet nyt i postkassen<br />
Foreningens hjemmeside<br />
Vi er meget tilfredse med <strong>den</strong> nye<br />
hjemmeside. Vi opfordrer alle til at<br />
tilmelde sig at få en mail om nyheder på<br />
hjemmesi<strong>den</strong>.<br />
Opfølgning på regnskabet<br />
Regnskabet er ajourført<br />
Kontingenter – medlemstal på hjemmesi<strong>den</strong><br />
Flagning<br />
Regnskab for Navet<br />
Tilbagebetalingen – Lejerforeningen<br />
Tema: Fornyelse af Lejekontrakter Hanne<br />
Orientering om møde med Lejerforeningen <strong>den</strong> 9.<br />
marts<br />
Interessentselskab vilkår mm. Henrik<br />
De resterende 6 borgere, der endnu ikke<br />
er truffet hjemme, forsøges kontaktet<br />
igen. Medlemstal opgives senere på<br />
foreningens hjemmeside.<br />
Jens Terp har tilbudt at stå for flagning.<br />
Bestyrelsen hjælper i tilfælde af frafald.<br />
Flag afleveres hos Jens Terp sammen<br />
med ny vimpel.<br />
Tilbagebetaling fra Lejerforeningen<br />
Navet har ikke fundet sted. Forman<strong>den</strong><br />
for Lejerforeningen har givet udtryk for,<br />
at tilbagebetaling kræver en<br />
ekstraordinær generalforsamling i<br />
Lejerforeningen.<br />
Vi afventer resultatet.<br />
Ulla, Henrik og Hanne sidder i<br />
forhandlingsudvalget. De 2 foreninger ser<br />
meget forskelligt på opgaven. Referatet<br />
fra mødet <strong>den</strong> 9. marts er afleveret til<br />
forman<strong>den</strong> for lejerforeningen.<br />
Næste fællesmøde er aftalt til <strong>den</strong> 30.<br />
marts.<br />
Lejerforeningen Navet har udtrykt ønske<br />
om stiftelse af et Interessentskab (I/S).<br />
1
Orientering om møde med administrators advokat<br />
tirsdag <strong>den</strong> 1. marts og tirsdag <strong>den</strong> 15. marts<br />
Skriftligt oplæg fra Lejerforeningen<br />
<strong>Sebber</strong> Vejlaug<br />
Nedsættelse af udvalg til vedligeholdelse af matr.<br />
7al og 41a<br />
Generalforsamlingen vedtog John Jepsens forslag<br />
5.5 pkt. 1. Det indebærer at ” Området skal<br />
fremstå som stran<strong>den</strong>g med <strong>den</strong> vilde flora, som<br />
er naturlig for området”<br />
Henrik har gennemgået gæl<strong>den</strong>de regler<br />
og retspraksis for området.<br />
Hanne og Ulla deltog i møderne med<br />
advokat Borregaard.<br />
Denne tager kontakt til Lejerforeningens<br />
advokat for at få en dialog i gang<br />
angående Lejerforeningens spørgsmål til<br />
gyldighe<strong>den</strong> af nuværende lejekontrakt.<br />
Desu<strong>den</strong> skal der drøftes divergerende<br />
holdninger til betingelserne for<br />
tinglysning samt en drøftelse for en mulig<br />
konstellation for ejerskabet som evt. kan<br />
danne grundlag for <strong>den</strong> fremtidige<br />
administration af Navet.<br />
Administrator har for lejerforeningens<br />
advokat modtaget et brev, hvori<br />
advokaten argumenterer for det<br />
hensigtsmæssige i at stifte et<br />
Interessentskab, med henblik på, at dette<br />
skal stå som ejer af matr.nr. 63 a<br />
<strong>Sebber</strong>sund by, <strong>Sebber</strong>.<br />
Henvendelsen er drøftet med advokat og<br />
desu<strong>den</strong> på dette bestyrelsesmøde.<br />
Bestyrelsen for borgerforeningen mener,<br />
at det ikke er i medlemmernes interesse at<br />
indgå i et Interessentskab.<br />
Der indkaldes til generalforsamling<br />
onsdag d. 30.marts i <strong>den</strong> gamle brugs.<br />
Evy deltager som repræsentant for<br />
administrator.<br />
Ulla forespørger nogle borgere om<br />
interessen for at sidde i udvalget.<br />
2
Nedsættelse af legepladsudvalg<br />
Kommende arrangementer<br />
/ aktiviteter:<br />
Aktiviteter i foråret:<br />
Førstehjælp<br />
Naturtur til 7 al og 41a<br />
Cykling<br />
Indkøb af mål til boldbanen<br />
Naturpleje:<br />
Besigtigelse på Navet lørdag <strong>den</strong> 26. marts<br />
Diverse:<br />
Næste møde:<br />
Ulla kontakter en borger og spørger om<br />
vedkommende vil være kontaktperson.<br />
Ulla kontakter Michael Møller<br />
På næste møde aftales dato<br />
Hanne aftaler med Ernst Haase.<br />
AKA puljen har bevilget penge til nye<br />
mål. Nye mål er bestilt til levering.<br />
Ulla, Evy og Henrik deltager for<br />
<strong>Borgerforening</strong>en. På besigtigelses turen<br />
besluttes sammen med Lejerforeningen<br />
arbejdsopgaver til <strong>den</strong> kommende<br />
arbejdsdag lørdag d. 30.april. Alle<br />
borgere er velkommen til at deltage i<br />
arbejdet.<br />
<strong>Borgerforening</strong>en har rettet henvendelse<br />
til Lene Bonne angående evt. køb af<br />
hendes andel i Navet matr.nr. 63 a i<br />
forbindelse med, at andelen er annonceret<br />
til salg i Nibe avis<br />
Torsdag <strong>den</strong> 14. april kl. 19.00 hos Evy<br />
3
Resultat af besigtigelses turen på NAVET 26.3.2011 kl. 10<br />
Deltagere: SB v. Ulla Rahn og Henrik Hansen, Lejerforeningen v. Jens Møller, Torben Lønskov, Lars<br />
Thomsen, Elin Holst, sommerhusejere og borger i <strong>Sebber</strong>sund.<br />
Specielt fokus på besigtigelses turen på flg. områder:<br />
Stikveje<br />
Området omkring Ole Ruby og Ruben Gelardi<br />
Fældning af stormknækkede træer<br />
Opfølgning på tidligere indsatsområder – (bl.a. at gentage en klipning af hybenrosen på det store<br />
stykke foran nr. 46)<br />
Samme områder som tænkes at være indsatsområder på arbejdsdagen <strong>den</strong> 30.4.2011<br />
Generelt en del drøftelse af hvor meget og hvor lidt fældning, der skal iværksættes under hensyntagen til<br />
at sikre både udsigt, læ og skærm.<br />
Besigtigelse også foretaget i forhold til plejeplans-forslag, der er under afklaring mellem de to bestyrelser.<br />
Beslutning:<br />
Træer som må fældes nu, og på arbejdsdagen, er spray-malet med blåt.<br />
Visne, syge og udgåede buskadser og træer er oplagte at fjerne af hensyn til <strong>den</strong><br />
overordnede /naturlige/ almindelige plejeplan<br />
Hybenrosen bør fjernes på de store fælles arealer. Hybenroser i umiddelbar nærhed på<br />
sommerhuse fjernes efter aftale med ejer, eventuelt ved at friklippe træer omvokset af<br />
hyben, så disse får vækstbetingelser til at kunne erstatte hyben som skærm i løbet af en<br />
kortere periode (Jens Møller, formand lejerforeningen sikrer <strong>den</strong>ne aftale ved kontakt til<br />
de involverede husejere).<br />
Opgravning af selve hybenrosen er bedste middel mod udryddelse, MEN ikke praktisk<br />
muligt for de fleste. Derfor anbefales næstbedste model – en nedklipning.(Som fordrer en<br />
hyppigere nedklipning for at fremme en udtynding og udryddelse)<br />
På steder, hvor unge træer vokser hurtigt op u<strong>den</strong> at blive brede og tætte i bun<strong>den</strong>, kan<br />
disses topskud klippes, så væksten begrænses i høj<strong>den</strong> til fordel for bredde og tæthed. Vi<br />
(menneskene) må agere dyreliv.<br />
Birkelun<strong>den</strong> i kæret ved område 8 skal til næste års besigtigelses tur under særlig<br />
observation, herunder vurdering af hvad der findes bag birkelun<strong>den</strong>, mhp. aftale om<br />
indsats og fældning af birkelun<strong>den</strong> i 2012.<br />
Bevoksningen (i særdeleshed hybenroser på skrænten vest for Navet 5, 4,3 og 1 blev<br />
kategoriseret som en meget stor indsats og skal betragtes som et enkeltstående indsatsområde<br />
(måske en ekstra arbejdsdag) – igen i samarbejde og efter aftale med<br />
sommerhusejere. Der afholdes eventuelt særskilt besigtigelse i sensommeren 2011, med<br />
henblik på konkret aftale og indsats i 2012.<br />
Hækkelignende beplantning/”stakit” omkring sommerhus er ikke tilladt (lokalplan)
Havelignende beskæring og beplantning med haveplanter/buske ikke tilladt (lokalplan)<br />
Lejerforeningen indskærper dette i næste nyhedsbrev, tillige med at formand Jens Møller<br />
påpeger dette overfor de pågæl<strong>den</strong>de husejere.<br />
Ryddelighed omkring eget sommerhus skal overholdes. Enkelte sommerhuse udstyret med<br />
havelign. udsmykning/skulpturer. Formand Jens Møller retter henvendelse til pågæl<strong>den</strong>de.
<strong>Sebber</strong> <strong>Borgerforening</strong><br />
<strong>Bestyrelsesmøde</strong> <strong>torsdag</strong> <strong>den</strong> 14. april 2011 kl. 19.00<br />
Fremmøde<br />
Godkendelse af referat<br />
Foreningens postkasse<br />
Evy - Hanne<br />
Foreningens hjemmeside<br />
Opfølgning på regnskabet.<br />
Kontingenter – medlemstal på hjemmesi<strong>den</strong><br />
Regnskab for Navet:<br />
Tilbagebetalingen – Lejerforeningen<br />
Udbetaling af overskud 09/10<br />
Tema: Fornyelse af Lejekontrakter<br />
Orientering om møde med Lejerforeningen<br />
d. 30 marts og d.12. april.<br />
Orientering om møde med foreningens/ administrators<br />
advokat<br />
Ref. fra <strong>Sebber</strong> Vejlaugs generalforsamling<br />
Ulla, Hanne og Evy og Henrik. Lena holder pause<br />
pga. eksamen. Hans Heideman (sup.) er indkaldt<br />
Referat godkendt<br />
Henvendelse fra borger om afholdelse af<br />
loppemarked v/legepladsen og evt. en<br />
efterfølgende sommerfest.<br />
<strong>Borgerforening</strong>en ser positivt på forslaget og<br />
vender tilbage til forslagsstiller.<br />
Fra Valsted <strong>Borgerforening</strong> er der forslag om en<br />
fælles aften, hvor Energi Nord vil orientere om<br />
energi-besparelser. Vi melder positivt tilbage.<br />
Regnskab gennemgået.<br />
Pr. dag dato er 237 borgere medlem af <strong>Sebber</strong><br />
<strong>Borgerforening</strong>.<br />
Regnskabet gennemgået.<br />
<strong>Borgerforening</strong>en kontakter lejerforeningens<br />
kasserer angående <strong>den</strong> manglende tilbagebetaling,<br />
således deres andel for 2009/2010 kan afregnes.<br />
Lejerforeningen betvivler borgerforeningens ret til<br />
udlejning af Navet, men godkender<br />
borgerforeningens ret til administration af Navet<br />
matr. 63 a.<br />
De 2 foreninger har henvendt sig til hver deres<br />
advokat, med det formål at få udarbejdet en form<br />
for sameje- og administrationsaftale, som kan<br />
godkendes af alle ejere.<br />
Før en sådan aftale kan underskrives af<br />
borgerforeningen, vil <strong>den</strong> blive behandlet på en<br />
generalforsamling i <strong>Sebber</strong> <strong>Borgerforening</strong><br />
Mødet har endnu ikke været aktuelt.<br />
<strong>Sebber</strong> Vejlaug er meget tilfredse med<br />
tilslutningen fra involverede borgere.<br />
Der vil blive afholdt møde mellem<br />
Lejerforeningen Navet, borgerforeningen og<br />
<strong>Sebber</strong> Vejlaug <strong>den</strong> 4/5-2011 ang. betaling af<br />
vejvedligehold for matrikel 63a.<br />
1
Navet<br />
Ref. Fra besigtigelse på Navet lørdag <strong>den</strong> 26. marts<br />
Svar på henvendelse til Aalborg kommune<br />
Grenaffald til Skt. Hans bål<br />
Arbejdsdag på Navet lørdag <strong>den</strong> 30. april<br />
Redigeret udkast til plejeplan for Navet<br />
Legepladsudvalg<br />
Slåning af græs på fodboldbane og legepladsareal i 2011<br />
Nedsættelse af udvalg til vedligeholdelse af matr. 7al og<br />
41a<br />
Skriftlige henvendelser fra borger<br />
Kommende arrangementer<br />
/ aktiviteter:<br />
• Førstehjælpskursus - hjertestarter<br />
• Natur- tur til 7 al og 41a<br />
• Motionscykling<br />
• Skt. Hans aften<br />
Diverse:<br />
• Opsætning af nye mål<br />
• Svar ang. salg af andel<br />
• Nedlæggelse af Fællesrådet<br />
Næste møde:<br />
Referatet er offentliggjort på foreningens<br />
hjemmeside og ved opslag på infotavle.<br />
Aalborg varsler tilsyn med 2 sommerhuse efter<br />
byggelovens § 19.<br />
Der er mulighed for at aflevere grenaffald i<br />
perio<strong>den</strong> 21.04 – 5.06 2011. Vi beder borgerne om<br />
udelukkende at aflevere brændbart materiale.<br />
Alle interesserede borgere bedes møde kl. 10 på<br />
Navet 42. Der startes med kaffe og rundstykker.<br />
Efter lejerforeningen Navet har kommenteret og<br />
godkendt udkastet plejeplanen, sendes <strong>den</strong> til de<br />
øvrige medejere til udtalelse.<br />
Der arbejdes på at få nedsat et legepladsudvalg.<br />
Evy Moric og Michael Møller er kontaktpersoner.<br />
Evy prøver om <strong>den</strong> hidtidige aftale kan fortsætte.<br />
Bestyrelsen har nedsat et udvalg til at varetage<br />
vedligeholdelse i 2011 i henhold til vedtaget aftale<br />
på generalforsamlingen.<br />
Besvarelser blev udarbejdet.<br />
Michael Møller afholder kurset <strong>den</strong> 15/6.<br />
Hans Heidemann og Henrik Hansen er guider <strong>den</strong><br />
8/6-2011. Mødested ved <strong>den</strong> gamle brugs kl.<br />
19.30.<br />
Motionscykling er hver onsdag med start onsdag<br />
<strong>den</strong> 27/4-2011 kl. 19.00 fra <strong>den</strong> gamle brugs.<br />
Årets båltaler ved Sct. Hans aften er Elin Møller,<br />
formand for <strong>Sebber</strong>sund Vikingeby.<br />
Vi takker Jens Jeppesen som står for samling og<br />
opsætning af målene.<br />
Vi har modtaget det svar, at andelen vil blive solgt<br />
til an<strong>den</strong> side.<br />
Fællesrådet er nedlagt <strong>den</strong> 5/4-2011 og midlerne<br />
er overført til Multibanen i Valsted.<br />
Mandag <strong>den</strong> 9. maj hos Henrik kl. 19.00<br />
2
<strong>Sebber</strong> <strong>Borgerforening</strong>.<br />
<strong>Bestyrelsesmøde</strong> mandag <strong>den</strong> 9. maj 2011 kl. 19.00<br />
Fremmøde: Henrik Hansen, Ulla Rahn, Hans Heidemann og Hanne Gerges. Afbud Evy Moric.<br />
Godkendelse af referat<br />
Foreningens postkasse<br />
Formand: Orientering<br />
• Møde <strong>den</strong> 5. maj mellem Lejerforeningen<br />
Navet og <strong>Sebber</strong> <strong>Borgerforening</strong> samt<br />
foreningernes respektive advokater<br />
• Møde <strong>den</strong> 4. maj mellem <strong>Borgerforening</strong>en,<br />
<strong>Sebber</strong> Vejlaug og Lejerforeningen.<br />
• Møde <strong>den</strong> 5. maj mellem Aalborg<br />
Kommune, bestyrelsen og borger med<br />
matrikelgrænse til Matr. 41a<br />
Referatet godkendt og underskrevet.<br />
Henvendelse fra en sommerhusejer ang.<br />
ejerskabet. Det drejer sig om Navet 5, som<br />
nu kun har en ejer. Kassereren og lejeren<br />
ordner de formelle dele.<br />
På mødet blev der truffet beslutning om at<br />
invitere samtlige ejere til et orienterende<br />
fællesmøde hos advokat Borregård mandag<br />
d. 23. maj.<br />
Det blev besluttet, at sommerhusejerne<br />
enten kan tegne sig som direkte medlem af<br />
<strong>Sebber</strong> Vejlaug eller Lejerforeningen Navet<br />
kan tegne medlemskab som medejer af<br />
matrikel 63a. Lejerforeningen vender<br />
tilbage til <strong>Sebber</strong> Vejlaug, når der er truffet<br />
en beslutning.<br />
På dette møde blev det konstateret, at der er<br />
sket påfyld af jord på en mindre del af<br />
kommunens matrikel 41a. Kommunen har<br />
overtaget sagen og vil holde berørte<br />
lodsejere orienteret om det videre forløb.<br />
Sagen er hermed afsluttet for<br />
<strong>Borgerforening</strong>ens del.<br />
På samme møde blev det aftalt med<br />
kommunens repræsentant, at<br />
<strong>Borgerforening</strong>en vil få tilsendt diverse<br />
papirer, der er aktuelle for områderne 7al og<br />
matrikel 41a samt for området nord for<br />
dæmningen. Papirerne videresendes til det<br />
nedsatte udvalg. Hans Heidemann tager<br />
kontakt til udvalget.<br />
Næstformand: Henrik Hansen orienterede om arbejdet i<br />
aktivitetshusgruppen.<br />
Kasserer Udsat pga. af afbud
Græsslåning<br />
Navet:<br />
• Arbejdsdag på Navet <strong>den</strong> 30. april<br />
• Plejeplan for Navet.<br />
• Mail fra Aalborg Kommune angående<br />
sommerhusejeres overholdelse af<br />
lokalplanen.<br />
Legeplads arbejdsdag<br />
Havnen<br />
Kommende arrangementer<br />
/ aktiviteter:<br />
• Møde med Energi – Nord<br />
• Naturvandring på trekantsområdet i<br />
<strong>Sebber</strong>sund.<br />
• Førstehjælpsorienteringskursus<br />
• Skt. Hans aften<br />
Jakobsen vil slå græsset på legepladsen.<br />
Bestyrelsen arbejder på at finde en mulighed<br />
for at få øvrige områder slået.<br />
God dag - god stemning og stor<br />
arbejdsindsats.<br />
Forslag til plejeplanen er til høring hos de 3<br />
eksterne ejere. Lejerforeningen Navet har<br />
godkendt planen med enkelte ændringer.<br />
Aalborg Kommune har gennemført tilsyn<br />
med terrassebyggeriet på 2 sommerhuse på<br />
Navet.<br />
Lørdag d. 4. 06 kl. 10.00 -16-00<br />
Kom og hjælp til med at holde legepladsen i<br />
god stand.<br />
Se yderligere i nyhedsbrev<br />
Lampen på vendepladsen er ved at udskiftet.<br />
Den nyetablerede lampe bliver af samme<br />
model som lamperne ved Sølyst.<br />
Der arbejdes fortsat på opsætning af<br />
granitsten langs vejkanten ud mod<br />
vendepladsen.<br />
Mødet finder sted på <strong>Sebber</strong> skole onsdag d.<br />
8. 06. kl.19.00.<br />
Se yderligere information i nyhedsbrev og<br />
opslag ved busstoppestedet..<br />
Naturvandring: fredag d. 10.06 kl. 19.00.<br />
Mødested: ved busstoppestedet<br />
<strong>Borgerforening</strong>en inviterer under kyndig<br />
vejledning til naturvandring på området<br />
mellem byen og dæmningen.<br />
Nærmere oplysninger i nyhedsbrev.<br />
Onsdag d. 15.06 kl. 19-21.<br />
Mødested: <strong>den</strong> gamle brugs<br />
Nærmere oplysninger i nyhedsbrev.<br />
Husk tilmelding.<br />
Torsdag d. 23. 06 afholdes Skt. Hans bål<br />
på Navet kl. 20.30<br />
Aftenens gæstetaler er Elin Møller –<br />
formand for Vikingebyen.
• Kræmmermarked<br />
Se endvidere nyhedsbrev.<br />
Lørdag d. 3. sep. 2011 fra kl. 10.<br />
Henvendelse fra to borgere ang. et<br />
kræmmermarked. Det er blevet besluttet, at<br />
markedet finder sted på legepladsen i<br />
<strong>Sebber</strong>sund. Nærmere information ang.<br />
tilmelding kommer senere. Der annonceres i<br />
Nibe avis.<br />
Nyhedsbrev Udsendes sammen med referatet<br />
Kroen - borgerhus Bestyrelsen har fra en gruppe borgere<br />
modtaget <strong>den</strong>s oplæg til orientering.<br />
Næste møde: dato<br />
Onsdag d. 1. juni kl. 19.00 hos Hanne
<strong>Sebber</strong> <strong>Borgerforening</strong>.<br />
Referat <strong>Bestyrelsesmøde</strong> <strong>torsdag</strong> <strong>den</strong> 17. februar 2011 kl. 19.00 hos Ulla<br />
Dagsor<strong>den</strong><br />
Fremmøde<br />
Godkendelse af referat<br />
Fornyelse af Lejekontrakter<br />
Opfølgning på regnskabet<br />
Ejendomsskatten<br />
Tilbagebetaling fra Lejerforeningen ”Navet”<br />
<strong>Sebber</strong> Vejlaug<br />
Naturpleje:<br />
Kort orientering om forslag til græsning af<br />
fredede områder på og ved Bjerget.<br />
Medejerhøring<br />
Henrik og Ulla<br />
Afbud Lena Pedersen<br />
Godkendt og underskrevet<br />
Det af forman<strong>den</strong> udarbejdede<br />
arbejdspapir blev kommenteret, tilføjet<br />
ændringer og bestyrelsen kom med<br />
forslag. Bestyrelsen ønsker, at Lokalplan<br />
87, som gælder for området 63-a<br />
(sommerhusområdet) sætter sine ”spor” i<br />
udfærdigelse af <strong>den</strong> nye lejekontrakt. Den<br />
foreløbige udgave afleveres til advokat til<br />
gennemlæsning og evt.<br />
ændringer/tilføjelser. Den sidste del<br />
færdiggøres på næste møde.<br />
Kassereren gennemgik og afleverede<br />
fotokopi af regnskabet.<br />
Punktet udsat til næste møde<br />
De nødvendige papirer til banken blev<br />
underskrevet, og kassereren orienterer på<br />
næste møde.<br />
Der er aftalt møde onsdag d. 23.feb 2011<br />
Forman<strong>den</strong> og kassereren deltager.<br />
Sagen ligger hos Aalborg kommune, som<br />
er ved at indhente partshøring. Der<br />
arbejdes fortsat på at etablere græsning af<br />
det fredede areal på og ved Bjerget.<br />
1
Udvalget til forskønnelse af havneområdet<br />
På generalforsamlingen 2009 blev det<br />
besluttet, stenene ved legepladsen skal<br />
blive stående, og at udvalget kan købe<br />
nye sten til havneområdet. Bestyrelsen<br />
besluttede at køb af granitsten, øskner og<br />
kæder effektueres snarest, da<br />
forskønnelsesudvalget havde indhentet et<br />
fordelagtigt tilbud. Havneudvalget sørger<br />
for opsætning.<br />
Næste møde:<br />
Torsdag d. 24.februar kl. 19.00 hos<br />
Hanne<br />
Hjemmeside Hjemmesi<strong>den</strong> har fået nyt layout.<br />
Se www. <strong>Sebber</strong>sund.dk og meld dig til<br />
at få nyhedsbrev.<br />
Bestyrelsen takker Taco mange gange for<br />
det flotte arbejde med hjemmesi<strong>den</strong>.<br />
2
<strong>Sebber</strong> <strong>Borgerforening</strong>.<br />
<strong>Bestyrelsesmøde</strong> onsdag <strong>den</strong> 1. juni 2011 kl. 19.00<br />
Fremmøde: Ulla Rahn, Hans Heidemann, Henrik Hansen, Hanne Gerges og Evy Moric<br />
Godkendelse af referat<br />
Foreningens postkasse<br />
Navet 5<br />
Foreningens hjemmeside<br />
Formand:<br />
Kasserer:<br />
Opfølgning på regnskabet<br />
Tilbagebetaling fra Lejerforening<br />
Græsslåning<br />
Medlemskontingent / medlemsantal<br />
Navet:<br />
• Fornyelse af lejekontrakt for sommerhusejerne<br />
• Naturpleje med får.<br />
Referat fra mødet 9. maj godkendt.<br />
Ingen henvendelser<br />
Vi har endnu ikke fået tilsendt underskrevet<br />
tillæg til lejekontrakten.<br />
Nyhedsbrev udsendt<br />
Vi har nu modtaget svar fra Aalborg<br />
kommune angående pleje af matr. 7al, 41<br />
samt areal v/Løgstørvej. Svaret er<br />
videregivet til det på generalforsamlingen<br />
nedsatte udvalg.<br />
Kontooversigt er gennemgået og udleveret<br />
sammen med kontoudskrifter.<br />
Dokumentation er fremsendt til<br />
lejerforeningen<br />
Vi efterlyser en løsning på græsslåning fra<br />
næste år, da bestyrelsen i år kun har en<br />
midlertidig aftale. Der tale om følgende<br />
arealer: legeplads, fodboldbane, bag<br />
busskuret, v/flagstangen og havnen.<br />
Kender du en/flere, der kunne være<br />
interesseret, hører vi gerne fra dig?<br />
246 medlemmer.<br />
Lejerforeningen aflyste det planlagte møde<br />
<strong>den</strong> 23. maj mellem ejerne og advokaterne.<br />
<strong>Borgerforening</strong>ens advokat indkalder til nyt<br />
møde.<br />
Arbejdet med naturpleje på Navet er i gang.<br />
Navet indkøber hegn, og der er kontakt til<br />
en fåreavler, som vil stille får til rådighed.<br />
Fårene sættes ud på et afgrænset område af<br />
Navet, hvor der er mange hybenroser.
• Orientering fra Aalborg Kommune<br />
angående sommerhusejeres overholdelse af<br />
Lokalplanen.<br />
Adresseliste tilsendt fra Lejerforeningen Navet<br />
Legepladsen:<br />
Legeplads arbejdsdag<br />
Havnen<br />
Kommende arrangementer / aktiviteter:<br />
Naturvandring på trekantsområdet<br />
Førstehjælpsorientering <strong>den</strong> 15.juni<br />
Sct. Hans aften -<br />
annonce,<br />
dej/snobrød, tænding af grill<br />
sange,<br />
drikkevarer,<br />
gæstegave,<br />
velkomst,<br />
tidsplan,<br />
kontakt til taler mm.<br />
båltænding<br />
Loppemarked<br />
Henvendelse fra Ole Møller på vegne af udvalget<br />
Nyhedsbrev<br />
Vi er ikke orienteret om Aalborg Kommune<br />
har truffet endelig afgørelse i sagerne endnu.<br />
Adresselisten er gennemgået, og der er<br />
nogle uoverensstemmelser forhold til<br />
eksisterende lejekontrakter. Kassereren<br />
kontakter Lejerforeningen for ajourføring.<br />
Der startes kl. 10.<br />
Den nye lampe er opsat på vendepladsen.<br />
Mødestedet er ved busstoppestedet kl. 19.<br />
Der afsluttes med øl eller vand.<br />
Ulla er kontaktperson – kan kontaktes på<br />
98 35 54 84 for tilmelding.<br />
Det praktiske er aftalt. Der vil ikke ske<br />
yderligere annoncering.<br />
Der kommer annonce i Nibe avis i juni<br />
måned.<br />
Bestyrelsen afventer en tilbagemelding fra<br />
udvalget, der blev nedsat på generalforsamlingen<br />
omkring et aktivitetshus.<br />
Bestyrelsen finder, at udvalget i betragtning<br />
af <strong>den</strong> nye situation omkring kroen, kan<br />
fortsætte arbejdet. Bestyrelsen anbefaler, at<br />
aktivitetshusudvalget tager kontakt til <strong>den</strong><br />
gruppe borgere, der arbejder med evt. køb af<br />
kroen. Bestyrelsen kan på det nuværende<br />
grundlag ikke forholde sig til at give<br />
økonomisk tilsagn.<br />
Er husstandsomdelt og opsat i infotavle.
Udvalg for ”trekantsområdet”<br />
Diverse:<br />
Næste møde: Dato<br />
Udvalget består af Ellinor Wolff, John<br />
Jepsen og Hans Heidemann<br />
Næste møde afholdes <strong>den</strong> 9. august kl. 19<br />
hos Ulla.
<strong>Sebber</strong> <strong>Borgerforening</strong>.<br />
<strong>Bestyrelsesmøde</strong> tirsdag <strong>den</strong> 9. august 2011 kl. 19.00<br />
Fremmøde<br />
• Bestyrelsens sammensætning<br />
Lena Pedersen er trådt ud af bestyrelsen – Hans Heidemann træder derfor ind i bestyrelsen<br />
Godkendelse af referat<br />
Referat godkendt<br />
Foreningens postkasse Vi har modtaget 4 henvendelser<br />
Ekstraordinær generalforsamling <strong>den</strong> 7. september<br />
2011 i <strong>den</strong> ”gamle” brugs kl. 19.30<br />
Kasserer:<br />
Navet:<br />
• Opfølgning på regnskabet<br />
• Tilbagebetaling<br />
• Medlemskontingent / medlemsantal<br />
Opkrævning af leje for 2011<br />
Naturpleje med får og geder<br />
Havnen<br />
Gennemførte aktiviteter:<br />
• Arbejdsdag på legepladsen <strong>den</strong> 4. juni<br />
• Naturvandring på matrikel 7al og 41 <strong>den</strong> 10.<br />
juni<br />
• Førstehjælpsorientering <strong>den</strong> 15.juni<br />
Indkaldelse med dagsor<strong>den</strong> og uddybende<br />
forklaring husstandsomdeles til medlemmer<br />
Regnskabet forelagt bestyrelsen<br />
Tilbagebetaling af for meget udbetalt til<br />
Lejerforeningen Navet er nu aftalt.<br />
Uændret<br />
Der er nu kun 1 restance.<br />
Gennemført afgræsning af områder på Navet<br />
i perio<strong>den</strong> medio juni- medio august.<br />
Evalueres senere sammen med<br />
Lejerforeningen..<br />
De indkøbte granitpiller er ankommet og<br />
skal sættes op. Dette sker i havneudvalgets<br />
regi.<br />
En god dag med effektiv arbejdsindsats. Tak<br />
til leverandøren af hjemmebagte kanelsnegle<br />
og kaffe.<br />
En snes medlemmer havde en fin vandring<br />
med inspirerende guider. Vejret var godt og<br />
det lykkedes at få en glimt af gøgen, som<br />
holder til i byen.<br />
Alle deltagere udtrykte tilfredshed med<br />
arrangementet. Instruktør Michael Møller<br />
havde medbragt ”dukker”, som de<br />
fremmødte kunne øve sig på, og det blev en<br />
aften, hvor alle lærte, hvor vigtigt det er, at
Kommende aktiviteter:<br />
• Kræmmermarked <strong>den</strong> 27. august<br />
Arbejdet med naturpleje på matrikel 7al og 41 samt<br />
arealet nord for Løgstørvej.<br />
Næste møde: Dato<br />
Foreløbig dagsor<strong>den</strong>:<br />
man kan betjene hjertestarteren, som er til<br />
rådighed for byens borgere.<br />
<strong>Borgerforening</strong>en blev opfordret til at<br />
gentage kurset.<br />
Udvalget der står for kræmmermarked<br />
arbejder videre med planlægningen.<br />
Der kan fortsat ske tilmelding til en<br />
stadeplads på birgittestorgaard@live.dk<br />
Der er nu fældet træer og buske på arealet.<br />
Ligeledes er alle træer på ydersi<strong>den</strong> af<br />
dæmningen fældet. Bestyrelsen takker for<br />
det store arbejde, der er udført af en gruppe<br />
af byens borgere.<br />
Torsdag <strong>den</strong> 1. september kl. 19.00 hos<br />
Hanne.
<strong>Sebber</strong> <strong>Borgerforening</strong>.<br />
<strong>Bestyrelsesmøde</strong> <strong>torsdag</strong> <strong>den</strong> 1. september 2011 kl. 19.00<br />
Fremmøde – Alle fremmødt.<br />
Godkendelse af referat<br />
Foreningens postkasse<br />
Foreningens hjemmeside:<br />
Forberedelse af:<br />
• Ekstraordinær generalforsamling<br />
<strong>den</strong> 7. september 2011<br />
Referat godkendt<br />
Henvendelse besvares.<br />
Nyt til hjemmesi<strong>den</strong>:<br />
Sundhedsbussen kommer til <strong>Sebber</strong>sund <strong>den</strong> 8.<br />
og 9.september. Se annonce i Nibe avis onsdag<br />
d. 31.aug. Det muligt at få et sundhedstjek.<br />
Tidsbestilling på tlf. 99313458.<br />
Som dirigent for generalforsamlingen deltog<br />
Erich Borup i gennemgang af <strong>den</strong> praktiske<br />
afholdelse af generalforsamlingen.<br />
Kasserer: Oversigt over bevægelser på diverse konti<br />
gennemgået.<br />
Navet:<br />
Opkrævning af leje for 2011<br />
Havnen<br />
Gennemførte aktiviteter:<br />
• Loppemarked <strong>den</strong> 27.august<br />
Kommende aktiviteter:<br />
Diverse:<br />
Næste møde: dato<br />
Der er fortsat 1 restance.<br />
Evy kontakter Lejerforeningen Navet for ny<br />
adresse til lejer.<br />
Orientering fra seneste møde. Granitsten er<br />
kommet og opsættes snarest.<br />
Næste møde i udvalget <strong>den</strong> 29. september hos<br />
Anita Bos<br />
Mange positive tilbagemeldinger.<br />
Tak til udvalget for gennemført arrangement!<br />
30 boder, som var velbesøgt hele dagen. Fin<br />
planlægning fra udvalgets side! Mange har<br />
tilkendegivet positiv holdning til gentagelse.<br />
Bestyrelsen glæder sig over, at udvalget har<br />
mod på at påtage sig opgaven igen..<br />
Tak til Taco for billederne på hjemmesi<strong>den</strong>.<br />
Generalforsamling <strong>den</strong> 23. november 2011.<br />
Bestyrelsen forsøger at få lavet et EDB kursus<br />
for interesserede borgere.<br />
Det årlige møde med Lejerforeningen Navet<br />
afholdes <strong>den</strong> 12. september i Spar Nord, Torvet<br />
1 C i Nibe kl. 19.30. Hanne kontakter<br />
Lejerforeningen om ønskede punkter til<br />
dagor<strong>den</strong>, udfærdiger og udsender <strong>den</strong> til<br />
Lejerforeningen.<br />
Mandag <strong>den</strong> 19. september kl. 19.30 hos<br />
Hanne
<strong>Sebber</strong> <strong>Borgerforening</strong><br />
Referat af ekstraordinær generalforsamling 7. september 2011.<br />
Generalforsamlingen var indkaldt for at drøfte evt. ændring af administration af fællesarealet Navet,<br />
matr. 63 a. Bestyrelsen ønskede generalforsamlingens tilkendegivelse til brug for de videre<br />
drøftelser med <strong>den</strong> øvrige ejerkreds.<br />
Indkaldelse var sket i form af husstandsomdelt folder- til foreningens medlemmer.<br />
Folderen indeholdt en kort redegørelse for baggrun<strong>den</strong> for spørgsmålet samt dagsor<strong>den</strong>spunkterne:<br />
1<br />
Skal <strong>Borgerforening</strong> indgå i et formaliseret samarbejde med de øvrige ejere af Navet om drift,<br />
administration, udleje og vedligeholdelse af matr. 63 a og f.?<br />
Såfremt pkt. 1 godkendes:<br />
2A<br />
Vil <strong>Sebber</strong> <strong>Borgerforening</strong> kunne acceptere, at der i samarbejdsaftalen indsættes bestemmelse<br />
om, at samejet ledes af en bestyrelse på 6 personer, hvoraf <strong>Sebber</strong> <strong>Borgerforening</strong> er<br />
repræsenteret med 3 medlemmer, lejerforeningen Navet med 2 medlemmer og de øvrige ejere<br />
i fællesskab med 1 medlem. Hvert bestyrelsesmedlem har en stemme?<br />
Såfremt pkt. 2a afvises, skal der tages stilling til:<br />
2B<br />
Vil <strong>den</strong> nævnte bestyrelseskonstellation kunne accepteres, hvis der i bestyrelsen stemmes i<br />
forhold til antal anparter, som bestyrelsesmedlemmerne repræsenterer?<br />
Såfremt pkt. 2b afvises, skal der tages stilling til:<br />
2C<br />
Vil <strong>Sebber</strong> <strong>Borgerforening</strong> kunne acceptere, at der nedsættes en bestyrelse på 5 mand, hver<br />
med 1 stemme?<br />
<strong>Sebber</strong> <strong>Borgerforening</strong> er repræsenteret med 3 medlemmer og Lejerforeningen Navet samt de<br />
øvrige ejere tilsammen er repræsenteret med 2 medlemmer.<br />
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------<br />
<strong>Borgerforening</strong>ens formand Hanne Gerges bød velkommen.<br />
Valg af dirigent.<br />
Som dirigent valgtes Erich Borup.<br />
Dirigenten konstaterede at generalforsamlingen var indkaldt i overensstemmelse med foreningens<br />
vedtægter.<br />
Forman<strong>den</strong> uddybede af hensyn til nye beboere de oplysninger, der var anført på indkaldelsen.<br />
Navet var oprindeligt fælleslod for ejendomme i <strong>Sebber</strong>sund samt for <strong>Sebber</strong>kloster. I 1909 blev<br />
området udmatrikuleret til en selvstændig matrikel – benævnt matr. 63a.<br />
Efter nogle domme blev ejerskabet til de 48 andele fastlagt med henholdsvis<br />
• <strong>Sebber</strong> <strong>Borgerforening</strong> 29 andele<br />
• <strong>Sebber</strong>kloster 16 andele. Lejerforeningen har senere købt disse 16 andele.<br />
• 3 private andele
I 1940érne begyndte udlejningen af sokkelgrunde til sommerhuse. <strong>Borgerforening</strong>en har forestået<br />
<strong>den</strong>ne udleje og har i alle årene (60-70 år) været administrator.<br />
Lejeperio<strong>den</strong> løber i henhold til lejekontrakterne i 20 år, og alle øvrige vilkår skal genforhandles<br />
in<strong>den</strong> udløbet af en periode på 10 år. Denne gang pr. 1. juli 2011.<br />
Ved tidligere genforhandlinger har formæn<strong>den</strong>e for <strong>Borgerforening</strong>en og Lejerforeningen mødtes og<br />
forhandlet vilkårene.<br />
I lejekontrakterne har <strong>Borgerforening</strong>en altid stået som udlejer på egne vegne og som<br />
befuldmægtiget for de øvrige ejere.<br />
De seneste 20 år har alle ejere årligt fået udbetalt overskud svarende til deres ejerandele.<br />
Samarbejde mellem Lejerforeningen Navet og <strong>Sebber</strong> <strong>Borgerforening</strong>:<br />
In<strong>den</strong>for de senere år har de 2 foreninger afholdt mindst 1 samarbejdsmøde hvert år i sep. måned.<br />
Bestyrelserne for de 2 foreninger har drøftet opgaver på Navet og løsningen af disse. Disse møder<br />
finder <strong>Borgerforening</strong>ens bestyrelse har været konstruktive og løsningsorienterede.<br />
Ud over dette møde afholdes der arbejdsdage på henholdsvis Navet og legepladsen. Til disse<br />
arbejdsdage inviteres samtlige borgere og sommerhusejere.<br />
På samarbejdsmødet i sep. 2010 var der enighed om, at de 2 foreninger skulle udarbejde oplæg til<br />
fornyelse af lejekontrakten og udveksle disse senest d. 1. dec. 2010.<br />
På <strong>den</strong> måde kunne vi sammen trække i arbejdstøjet til de kommende forhandlinger i 2011 om<br />
indholdet i <strong>den</strong> nye lejekontrakt.<br />
Lejerforeningen havde henvendt sig til en advokat, som først i det nye år til <strong>Borgerforening</strong>en<br />
fremsendte et forslag om et nyt formaliseret samarbejde, som gik ud på, at der skulle oprettes et<br />
interessentskab - benævnt som I/S for matr. 63a.<br />
Dette indebærer imidlertid, at alle ejere skal afhænde deres andele til selskabet. <strong>Borgerforening</strong>ens<br />
bestyrelse fandt, at dette ikke ville være acceptabelt for <strong>Borgerforening</strong>ens medlemmer, men at<br />
bestyrelsen var villig til at drøfte en an<strong>den</strong> form for samarbejde.<br />
De 2 foreninger mødtes nogle gange, og <strong>Sebber</strong> <strong>Borgerforening</strong>s bestyrelsen blev af<br />
Lejerforeningen oplyst om, at først når der var etableret et formaliseret samarbejde, ønskede<br />
Lejerforeningen at påbegynde forhandlinger om fornyelse af lejekontrakten.<br />
Dette stillede <strong>Sebber</strong> <strong>Borgerforening</strong>s bestyrelse sig uforstående overfor, da <strong>den</strong> nuværende<br />
lejekontrakt tydeligt angiver, at forhandlinger skulle indledes senest 1. april og være afsluttet senest<br />
1. juli. Vi kan konstatere, at Lejerforeningens indstilling ikke har gjort det muligt at udføre opgaven.<br />
Baggrun<strong>den</strong> for Lejerforeningens forslag om et formaliseret samarbejde med selvstændig bestyrelse<br />
for Navet, skal findes i ønsket om at få lejekontrakterne tinglyst, så der er mulighed for at opnå<br />
kreditforeningslån. Lejerforeningen oplyser, at de vilkår, der er gæl<strong>den</strong>de for <strong>den</strong> digitale<br />
tinglysning, kræver samtlige ejere er medunderskrivere på lejekontrakten. <strong>Borgerforening</strong>ens<br />
bestyrelse har til enhver tid tilkendegivet, at <strong>den</strong> er positiv og klar til at underskrive, men at 2-3<br />
private andelshavere stiller nogle krav for at underskrive. Vi er blevet oplyst om, at mindst 2 af de<br />
private andelshavere ønsker indflydelse via formaliseret samarbejde i en selvstændig bestyrelse for<br />
Navet. Bestyrelsen har indkaldt til <strong>den</strong>ne ekstraordinære generalforsamling for at orientere<br />
medlemmerne om forhol<strong>den</strong>e og høre, hvad foreningens medlemmer tænker og få medlemmernes<br />
tilkendegivelser.<br />
Ud over <strong>den</strong>ne problematik har både Lejerforeningen og 2 af de private ejere rejst tvivl om<br />
<strong>Borgerforening</strong>ens adkomst til at forestå udleje af sokkelgrun<strong>den</strong>e til sommerhusene.<br />
<strong>Borgerforening</strong>en finder, at det eksisterende samarbejde indtil dags dato for det meste er foregået i<br />
en god tone – de 2 foreningerne imellem. Så det var med stor forundring, at <strong>Borgerforening</strong>ens<br />
formand kunne konstatere, at forman<strong>den</strong> for Lejerforeningen i sin årsberetning i august 2011<br />
fremkommer med beskyldninger om, at
” <strong>Sebber</strong> <strong>Borgerforening</strong> igennem mange år har ført alle bag lyset og har udlejet u<strong>den</strong> de fornødne<br />
fuldmagter. osv………….<br />
Forman<strong>den</strong> henstillede til medlemmerne at læse fortsættelsen på <strong>Sebber</strong>sunds hjemmeside.<br />
Pga. af disse - i forman<strong>den</strong> for Lejerforeningens beretning - næsten injurierende udtalelser bad<br />
forman<strong>den</strong> advokat Borregaard redegøre for, om lejekontrakten juridisk set er lovlig/ ulovlig i <strong>den</strong><br />
nuværende form.<br />
Forman<strong>den</strong> ønskede også, at advokat Borregaard belyste konsekvenserne for <strong>Borgerforening</strong>en af<br />
en evt. ny selvstændig bestyrelseskonstellation for matr. 63a.<br />
Advokat Borregaard orienterede medlemmerne om, at lejekontrakten – med henvisning til diverse<br />
domme - er lovlig, og forklarede derefter praksis omkring tinglysning.<br />
Stemmes der ja til at indgå i et formaliseret samarbejde, kan der påbegyndes forhandlinger om en<br />
model.<br />
Advokaten oplyste endvidere om, at stemmes der nej, kan konsekvensen blive, at afgørelse om<br />
lejekontrakt overgives til en dommer. Mht. til administration – herunder udleje, som<br />
Lejerforeningen og 2 af de private ejere ikke mener, at <strong>Borgerforening</strong>en har mandat til, er<br />
problemet stadig uløst, og det kan være at en eller an<strong>den</strong> part vil gå rettens vej.<br />
Som svar på et af spørgsmålene anbefaler advokat Borregaard, at <strong>Borgerforening</strong>en tager initiativ til<br />
at forhandle og forsøge at finde en samarbejdsmodel, hvor alle ejere er inddraget.<br />
Afstemning.<br />
In<strong>den</strong> afstemning blev der nedsat et stemmeudvalg bestående af advokat Borregaard, Laila<br />
Kromann og Ole Bro.<br />
Dirigenten pointerede, at afstemningen drejer sig om en tilkendegivelse mht. bestyrelsens videre<br />
arbejde. Der er tale om en vejle<strong>den</strong>de afstemning, ikke bin<strong>den</strong>de for bestyrelsen. Bestyrelsen har<br />
indkaldt generalforsamlingen for at høre borgernes mening.<br />
Herefter blev følgende sat til afstemning:<br />
1: Skal <strong>Sebber</strong> <strong>Borgerforening</strong> indgå i et formaliseret samarbejde med de øvrige ejere af<br />
Navet om drift, administration, udleje og vedligeholdelse af matr. 63 a og f.?<br />
Resultatet af afstemningen om formaliseret samarbejde blev:<br />
JA: 11<br />
NEJ: 39<br />
BLANK: 2<br />
Dirigenten erklærede på baggrund af afstemningen, at det ikke ville være nødvendigt at stemme om<br />
de øvrige punkter.<br />
Forsamlingen ønskede ikke at tilkendegive holdninger til de øvrige punkter på dagor<strong>den</strong>en.. Hvis<br />
det kommer dertil, må der indkaldes til ny generalforsamling.<br />
Dirigenten erklærede herefter generalforsamlingen for afsluttet.<br />
Referat: Evy Moric og Hans Heidemann Lassen.<br />
Dirigent: Erich Borup
<strong>Sebber</strong> <strong>Borgerforening</strong>.<br />
<strong>Bestyrelsesmøde</strong> tirsdag <strong>den</strong> 19. september 2011 kl. 19.30 hos Hanne<br />
Dagsor<strong>den</strong><br />
Fremmøde:<br />
Hanne Gerges, Ulla Rahn, Hans Heidemann, Henrik Hansen og Evy Moric<br />
Godkendelse af referat<br />
Foreningens postkasse/post<br />
Foreningens hjemmeside:<br />
• Nyhedsbreve<br />
Formand:<br />
Orientering<br />
• Ekstraordinær generalforsamling <strong>den</strong> 7.<br />
september 2011<br />
• Møde med bestyrelsen for Lejerforeningen<br />
Navet <strong>den</strong> 12. september 2011<br />
Referat fra sidste møde <strong>den</strong> 1. september<br />
godkendt.<br />
Orientering fra Landdistriktsgruppen<br />
under Sundhed og Bæredygtig<br />
udvikling om kåring af<br />
1. Årets ildsjæl 2011,<br />
2. Liv i Landdistrikterne m<br />
3. Mulighed for dialog med de store<br />
aftenskoler. Se mere på<br />
www.aalborgkommune.dk<br />
Herudover følgende punkter:<br />
4. Orientering fra lejer ang. personlig<br />
henvendelse til advokat Borregaard<br />
5. Nyt sommerhus på Navet 5.<br />
Ejeren ønsker en udtalelse<br />
fra <strong>Borgerforening</strong>en som<br />
administrator af matr. 63a.<br />
6. Henvend.. fra privat ejer af 1 andel<br />
matr. 63a.<br />
Alle henvendelser besvares<br />
Nyhedsbrev om naturpleje med får og geder<br />
er udarbejdet og kan læses på hjemmesi<strong>den</strong>.<br />
Referat er under udarbejdelse.<br />
Forman<strong>den</strong> orienterer skriftligt<br />
Lejerforeningens formand om resultatet af<br />
afstemningen på <strong>den</strong> ekstraordinære<br />
generalforsamling.<br />
Bestyrelsen inviterer Lejerforeningen til<br />
genoptagelse af forhandlingerne om<br />
lejekontrakten og udarbejder forslag til<br />
lejekontrakt.<br />
Begge bestyrelser var enige om, at både<br />
besigtigelses – og arbejdsdagen har været<br />
rigtig gode. Arbejdsopgaverne på Navet<br />
fortsætter i fortsat samarbejde i 2012 og
Kasserer:<br />
Navet:<br />
• Opfølgning på regnskabet<br />
• Tilbagebetaling<br />
• Vejlauget<br />
• Regnskab for Navet / revision<br />
• Græsslåning<br />
Opkrævning af leje for 2011<br />
Tillæg til lejekontrakt i forbindelse med ejerskifte<br />
Fornyelse af lejekontrakt for sommerhusejerne<br />
2 nye datoer blev fastlagt.<br />
Besigtigelsesdagen er d. 24. marts 2012<br />
med start kl. 10 fra Navet 46.<br />
Arbejdsdagen er d. 28.04 2012 med start kl.<br />
9.00 (morgenkaffe) Navet 42.<br />
Evalueringsrapport af afgræsning med<br />
geder og får på Navet blev gennemgået og<br />
alle fandt, at resultatet giver anledning til at<br />
fortsætte afgræsning med dyr næste år.<br />
De sidste forhold ang. regnskabet for Navet<br />
blev afklaret. Lejerforeningen undersøger<br />
pris for hastighedsskilt til opsætning på<br />
Navet.<br />
<strong>Borgerforening</strong>en sender snarest referat fra<br />
mødet til Lejerforeningen<br />
Regnskabet blev gennemgået.<br />
Det er nu aftalt med Lejerforeningen, at for<br />
meget udbetalt beløb på 11.690,67 kr.<br />
tilbagebetales snarest. Herefter får<br />
Lejerforeningen udbetalt overskud for 2010.<br />
Når Vejlauget har modtaget penge fra de<br />
enkelte sommerhusejere, tilbagebetales det<br />
udlagte på 7.000 kr. til driftskontoen for<br />
Navet.<br />
Vi har på mødet med Lejerforeningen blev<br />
det aftalt, at Lejerforeningen får præsenteret<br />
regnskabet, in<strong>den</strong> det fremlægges på<br />
<strong>Borgerforening</strong>en generalforsamling.<br />
Det er endvidere aftalt, at budget for Navet<br />
2012 lægges sammen med Lejerforeningen.<br />
Der indhentes tilbud på græsslåning for <strong>den</strong><br />
kommende sæson.<br />
Sidste restance er nu indbetalt.<br />
Kassereren tager kontakt til ejeren af Navet<br />
5 for at få det nødvendige papir udfyldt.<br />
Lejekontraktforhandlingerne skal indledes<br />
igen. <strong>Borgerforening</strong>en inviterer<br />
Lejerforeningen.
Naturplejen med får og geder<br />
Havnen<br />
• Arbejdsdag <strong>den</strong> 24. september<br />
Kommende aktiviteter:<br />
Matrikel 7al og 41<br />
• Tilsyn med/vedligeholdelse af grøft.<br />
Diverse:<br />
Tilbud om at overtage en gammel kaag til<br />
legepladsen.<br />
Næste møde:<br />
Status er udarbejdet og findes på<br />
hjemmesi<strong>den</strong>.<br />
Lørdag d. 24.sep. kl. 9.30 – ca. 16.00<br />
Yderligere oplysning så kontakt Erich<br />
Borup på tlf. 23-711851<br />
Vi har kaffe på kan<strong>den</strong> i løbet af<br />
formiddagen, og måske bager pigerne en<br />
kage.<br />
Ved middagstid vil vi tænde grillen og<br />
varme et par pølser med tilhørende øl /<br />
vand.<br />
Invitation til ølsmagning i Valsted.<br />
Se kommende nyhedsbrev.<br />
Generalforsamling d. 23. nov. 2011<br />
Tænding af juletræ søndag d. 27. november<br />
kl. 16.00<br />
Desværre er det ikke muligt at låne <strong>Sebber</strong><br />
skoles data-rum til edb-kursus. Så nye<br />
tanker skal tænkes! Har du en ide til et<br />
sådant arrangement, bedes du henvende dig<br />
til <strong>Borgerforening</strong>en?<br />
En repræsentant for <strong>Borgerforening</strong>en tilser<br />
grøften.<br />
En repræsentant ser om <strong>den</strong> er egnet til<br />
legepladsen. Herefter tager bestyrelsen<br />
stilling til det venlige tilbud.<br />
Mandag d. 26.sep hos Evy kl.. 19.00
<strong>Sebber</strong> <strong>Borgerforening</strong>.<br />
<strong>Bestyrelsesmøde</strong> mandag <strong>den</strong> 26. september 2011 kl. 19.30<br />
Dagsor<strong>den</strong> – foreløbig udgave - til internt brug<br />
Fremmøde:<br />
Godkendelse af referat<br />
Foreningens postkasse<br />
Foreningens hjemmeside:<br />
• Nyhedsbreve<br />
Formand:<br />
Orientering<br />
Kasserer:<br />
Hans Heidemann, Ulla Rahn, Hanne Gerges og<br />
Evy Moric. Afbud fra Henrik Hansen<br />
Referat godkendt og underskrevet<br />
Der er ikke indkommet mail<br />
Nyhedsbrev er snarest at finde på hjemmesi<strong>den</strong><br />
Valsted borgerforening har inviteret til øl<br />
smagning <strong>den</strong> 21. oktober – se hjemmesi<strong>den</strong> og<br />
opslag<br />
Udestående med Lejerforening Navet er nu på<br />
plads<br />
Navet:<br />
Der indkaldes til møde <strong>den</strong> 17. oktober på adv.<br />
Fornyelse af lejekontrakt for sommerhusejerne Borregaards kontor i Nibe. Invitation udsendes<br />
af advokaten.<br />
Diverse: Dirigenten har underskrevet referatet fra <strong>den</strong><br />
ekstraordinære generalforsamling <strong>den</strong> 27.<br />
september 2011<br />
Næste møde: Dato<br />
Foreløbig dagsor<strong>den</strong>:<br />
Hans sender det interne referat til<br />
Lejerforeningens formand Jens Møller<br />
Mandag <strong>den</strong> 10. oktober hos Henrik Hansen kl.<br />
19.00<br />
<strong>Sebber</strong> <strong>Borgerforening</strong> 1
<strong>Sebber</strong> <strong>Borgerforening</strong>.<br />
<strong>Bestyrelsesmøde</strong> mandag <strong>den</strong> 10. oktober 2011 kl. 19.00 hos Henrik<br />
Dagsor<strong>den</strong><br />
Fremmøde: Hans Heidemann, Ulla Rahn, Hanne Gerges,<br />
Henrik Hansen og Evy Moric<br />
Godkendelse af referat<br />
Referat godkendt og underskrevet<br />
Foreningens postkasse<br />
Foreningens hjemmeside:<br />
• Nyhedsbreve<br />
Formand:<br />
Orientering<br />
1 henvendelse fra en ny sommerhusejer – er<br />
besvaret samt orientering fra Sundhed - og<br />
Bæredygtig udvikling om kommende kurser og<br />
arrangementer.<br />
Nyhedsbrev er udsendt i september.<br />
Plejeplanen for Navet lægges på hjemmesi<strong>den</strong>.<br />
Lejerforeningen Navet kan ikke deltage i det<br />
indkaldte møde hos adv. Borregaard <strong>den</strong> 17.<br />
oktober, men har foreslået mandag <strong>den</strong> 31.<br />
oktober hvilket er accepteret af os.<br />
Kasserer: Regnskaberne for borgerforeningen og Navet<br />
færdiggøres og dato for gennemgang med<br />
revisorerne aftales.<br />
Navet:<br />
Tillæg til lejekontrakt i forbindelse med<br />
ejerskifte.<br />
Sagen er ikke færdigbehandlet, men der arbejdes<br />
videre med at få forholdet bragt i or<strong>den</strong>.<br />
Havnen<br />
Der arbejdes fortsat med at indhente tilladelse til<br />
opsætning af stenene.<br />
Kommende aktiviteter: Forberedelse og indkaldelse udfærdiges til<br />
generalforsamlingen <strong>den</strong> 23. november.<br />
Næste møde:<br />
Juletræ bestilles.<br />
Møde med lejerforeningen d.31.10. 2011 kl.<br />
16.30 hos advokat Borregaard, Nibe<br />
<strong>Sebber</strong> <strong>Borgerforening</strong> 1
<strong>Sebber</strong> <strong>Borgerforening</strong>.<br />
Referat bestyrelsesmøde onsdag <strong>den</strong> 9. november 2011 kl. 19.00<br />
Fremmøde: ALLE MØDT<br />
Godkendelse af referat Godkendt<br />
Foreningens postkasse En henvendelse fra medlem. Bestyrelsen<br />
besvarer via mail.<br />
Formand: Orientering fra advokat Borregaard ang. en<br />
skriftlig henvendelse fra en borger.<br />
Navet:<br />
Tillæg til lejekontrakt i forbindelse med<br />
ejerskifte<br />
Møde med Lejerforeningen mandag <strong>den</strong> 31.<br />
oktober kl. 16.30 hos J. J. Borregård<br />
Møde med ejerkredsen <strong>den</strong> 14. november hos<br />
J. J. Borregård<br />
Gennemførte aktiviteter:<br />
Kommende aktiviteter:<br />
Generalforsamling – herunder forslag fra<br />
bestyrelsen<br />
1. søndag i Advent<br />
De ønskede papirer fra Navet 5 er modtaget og<br />
kassereren sender lejeren en allonge til<br />
underskrift.<br />
Forman<strong>den</strong> og næstforman<strong>den</strong> i Lejerforeningen<br />
Navet var mødt. Fra borgerforeningen deltog<br />
<strong>den</strong> samlede bestyrelse. Forhol<strong>den</strong>e omkring <strong>den</strong><br />
manglende fornyelse af lejekontrakten blev<br />
behandlet, og der var enighed om at indkalde<br />
alle ejere til et møde d. 14. november 2011 hos<br />
advokat Borregaard. Lejerforeningen udsender<br />
invitation til <strong>den</strong> samlede ejerkreds.<br />
På bestyrelsesmødet d.d. blev det atter<br />
præciseret, at <strong>Sebber</strong> <strong>Borgerforening</strong> gerne vil<br />
forny lejekontrakten og med sin underskrift gøre<br />
det muligt at tinglyse <strong>den</strong>ne. Samtidigt er vi<br />
indstillet på at samarbejdet med Lejerforeningen<br />
og de private lodsejere.<br />
Invitation til generalforsamling onsdag d.23.nov.<br />
kl. 19.00 i <strong>den</strong> gamle brugs er husstandsomdelt<br />
til medlemmerne.<br />
Bestyrelsen udarbejder 4 forslag til<br />
generalforsamlingen.<br />
Juletræet rejses lørdag d. 26. nov. kl. 10.00.<br />
Alle er velkommen til at hjælpe.<br />
Arbejdsopgaver i forbindelse med tændingen<br />
blev fordelt.<br />
Søndag d. 27.11 kl. 16.00 tændes træet.<br />
<strong>Sebber</strong> <strong>Borgerforening</strong> 1
<strong>Sebber</strong> <strong>Borgerforening</strong>.<br />
<strong>Bestyrelsesmøde</strong> mandag <strong>den</strong> 21.november 2011 kl.<br />
Fremmøde: Hanne Gerges, Henrik Hansen, Ulla Rahn, Hans<br />
Heidemann og Evy Moric<br />
Foreningens postkasse<br />
Foreningens hjemmeside:<br />
• Nyhedsbreve<br />
Formand:<br />
Årets beretning fra bestyrelsen<br />
Kasserer: Årets regnskab præsenteres<br />
Navet:<br />
Nyt fra Aalborg Kommune/teknisk forvaltning<br />
Gennemførte aktiviteter:<br />
Møde i medejerkredsen – 63 a/f<br />
Kommende aktiviteter:<br />
Generalforsamling<br />
Juletræ<br />
Næste møde:<br />
Svar til en borger, der har foreslået et<br />
arrangement i slutningen af december.<br />
Se hjemmesi<strong>den</strong>.<br />
Bestyrelsen har gennemgået beretningen og<br />
kommet med kommentarer.<br />
Regnskaberne for <strong>Borgerforening</strong>en og for matr.<br />
63a blev gennemgået. Godkendt af foreningens<br />
kasserere. Sendes til <strong>den</strong> øvrige ejerkreds<br />
Henvendelse til Aalborg kommune. Bestyrelsen<br />
ønsker at vide, om der er sket yderligere i sagen<br />
i sagen Navet??<br />
Ejerkredsen har nedsat udvalg, som henholdsvis<br />
skal arbejde med udfærdigelse lejekontrakt og<br />
indholdet i en ny samarbejdsform.<br />
Arbejdsopgaverne blev konfirmeret.<br />
Bestyrelsens beretning gennemgået og<br />
kommenteret.<br />
Torsdag 15.12 kl.18.30 hos Hanne<br />
<strong>Sebber</strong> <strong>Borgerforening</strong> 1
Indkomne punkter til behandling på borgerforeningens<br />
generalforsamling onsdag d.23.11 2011 kl. 19.00<br />
i <strong>den</strong> gamle brugs.<br />
Følgende 6 punkter er indkommet:<br />
Forslag fra borgerforeningens bestyrelse:<br />
1. I vedtægterne for <strong>Sebber</strong> <strong>Borgerforening</strong> ønskes ændring af § 4 stk. 1<br />
Nuværende tekst:<br />
Bestyrelsen sammensættes af 7 medlemmer, der vælges på generalforsamlingen for 2 år ad gangen, hvoraf<br />
4 vælges i lige år og 3 i ulige årstal<br />
Ønskes ændret til:<br />
Bestyrelsen sammensættes af 6 medlemmer, der vælges på generalforsamlingen for 2 år ad gangen<br />
med 3 medlemmer hvert år.<br />
(I konsekvens heraf vælges i år 3 medlemmer)<br />
2. I vedtægterne for <strong>Borgerforening</strong>ens ønskes ændring af § 8 stk. 2<br />
Nuværende tekst:<br />
Bestyrelsen udpeger jfr. stk. 1 en repræsentant til <strong>Sebber</strong> Fællesråd<br />
Ønskes ophævet da <strong>Sebber</strong> Fællesråd er nedlagt<br />
3. I vedtægterne for <strong>Sebber</strong> <strong>Borgerforening</strong> ønskes ændring af § 9 stk. 4.<br />
Nuværende tekst:<br />
Indkaldelse til generalforsamling offentliggøres endvidere ved opslag og på <strong>Borgerforening</strong>ens hjemmeside<br />
Ønskes ændret til:<br />
Indkaldelse til generalforsamling offentliggøres ved opslag og evt. på <strong>Borgerforening</strong>ens<br />
hjemmeside.<br />
4. I vedtægterne for <strong>Borgerforening</strong>ens ønskes ændring af § 9 stk. 5<br />
Nuværende tekst:<br />
Indkomne forslag offentliggøres senest 7 dage før generalforsamlingen ved opslag og på <strong>Borgerforening</strong>ens<br />
hjemmeside<br />
Ønskes ændret til:<br />
Indkomne forslag offentliggøres senest 7 dage før generalforsamlingen ved opslag og evt. på<br />
<strong>Borgerforening</strong>ens hjemmeside
5.<br />
Til Bestyrelsen for <strong>Sebber</strong> <strong>Borgerforening</strong>!<br />
Vedrørende <strong>Sebber</strong> <strong>Borgerforening</strong>s generalforsamling d.23.11.2011.<br />
Forslag til punkt på dagsor<strong>den</strong>en: Evaluering af får og geder på Navet.<br />
Med venlig hilsen<br />
Hanne Lillelund,<br />
Skt. Nicolaisvej 3,<br />
6.<br />
Til <strong>Sebber</strong> <strong>Borgerforening</strong>.<br />
Forslag til Generalforsamling 2011:<br />
Pleje af stran<strong>den</strong>g på 41 a og 7al med græsning.<br />
På generalforsamling sidste år blev det besluttet at området mellem byen og omfartsvejen, matr. 41a og 7 al , som<br />
<strong>Borgerforening</strong>en har rådighed over, skal henligge som stran<strong>den</strong>g, og der er nu blevet fældet træer og buske. Området<br />
er imidlertid også under tilgroning med tagrør og an<strong>den</strong> høj græsvækst, og det kræver fortsat pleje for at det ikke skal<br />
gro til igen.<br />
Jeg vil derfor foreslå, at naturpleje på stran<strong>den</strong>gen på matr 41 a og 7 al suppleres med afgræsning, og jeg vil tilbyde at<br />
forestå afgræsningen. idet jeg fremover har til hensigt at genoptage min tidligere beskæftigelse med får og geder- nu på<br />
hobby-basis.<br />
Med venlig hilsen<br />
Arne Justesen<br />
St. Ajstrupvej 7.
Referat fra Generalforsamling 2011 i <strong>Sebber</strong> <strong>Borgerforening</strong><br />
afholdt 23. november 2011.<br />
Generalforsamlingen havde 52 deltagere.<br />
Forman<strong>den</strong> Hanne Gerges bød velkommen<br />
1: Valg af dirigent<br />
Som dirigent valgtes Erich Borup, som konstaterede, at generalforsamlingen var<br />
lovligt indvarslet.<br />
Dirigenten påpegede dog en rettelse til pkt. 7, idet Hans Heidemann Lassen som<br />
tidligere suppleant er indtrådt i bestyrelsen.<br />
2: Bestyrelsens beretning<br />
Beretningen blev fremlagt af forman<strong>den</strong>, som bl.a. fremførte, at<br />
<strong>Sebber</strong> <strong>Borgerforening</strong> har 240 medlemmer, hvoraf 41 er kontingentfrie.<br />
<strong>Borgerforening</strong>en er alle medlemmerne, som alle har mulighed for at gøre<br />
<strong>Sebber</strong>sund til et attraktivt sted at bo.<br />
Der har i årets løb været afholdt en række arrangementer med god deltagelse af<br />
borgerne, ligesom der er blevet udført meget frivilligt arbejde af mange borgere til<br />
gavn for byen. Blandt meget andet nævntes rydningsarbejdet på området mellem by<br />
og omfartsvej samt på dæmningen, førstehjælpskursus og loppemarkeder, som tiltrak<br />
rigtig mange mennesker fra nær og fjern. Bestyrelsen synes, at det er imponerende og<br />
takkede for alle de frivillige bidrag.<br />
Herefter omtaltes bestyrelsesarbejdet med bl.a. behandling af byggesager på Navet og<br />
møder med Aalborg kommune om indholdet af lokalplanen, færdiggørelse af<br />
plejeplanen for Navet, møder med <strong>Sebber</strong> Vejlaug. Herudover har der været møde i<br />
<strong>Sebber</strong> Fællesråd, som nu er nedlagt efter beslutning på generalforsamling.<br />
<strong>Borgerforening</strong>en har haft en ekstraordinær generalforsamling om samarbejdet om<br />
Navet.<br />
Den mest tidskrævende opgave har været forhandlingerne om fornyelsen af<br />
lejekontrakten med sommerhusejerne, som bestyrelsen føler sig meget forpligtet<br />
overfor og håber, at der in<strong>den</strong> længe nås et positivt resultat, som alle andelshavere<br />
kan acceptere. Det er ligeledes bestyrelsens forventning, at der kan nås enighed om<br />
en samarbejdsform, som <strong>Borgerforening</strong>en kan anbefale sine medlemmer at stemme<br />
ja til.<br />
Til beretningen blev der stillet en del spørgsmål af uddybende karakter. Disse<br />
spørgsmål gik bl.a. på fuldmagtsforhol<strong>den</strong>e, udbetaling af overskud til alle<br />
indehavere af andele på matr. 63a, samt belysning af krav til <strong>den</strong> digitale tinglysning.<br />
Nogle medlemmer mente, at <strong>Borgerforening</strong>ens om nødvendigt må gå rettens vej, så<br />
<strong>den</strong>ne der kan sættes punktum i <strong>den</strong>ne sag.. Bestyrelsen bekræftede en forespørgsel<br />
ang. indkaldelse til en ekstraordinær generalforsamling, når <strong>den</strong> endelige<br />
samejekontrakt foreligger. En borger fandt, at situationen er fastlåst bl.a. på baggrund<br />
af, at <strong>den</strong> nye formand for Lejerforeningen har an<strong>den</strong> indfaldsvinkel end forrige, og<br />
spurgte om der ikke er voldgiftsparagraf i lejekontrakten. Hertil blev svaret
ekræftende, men at det ikke er kommet til forhandling af ny kontrakt endnu.<br />
En an<strong>den</strong> bemærkede, at der ligger en administrationsfuldmagt fra retssag i 1962,<br />
men der foreligger ikke generel fuldmagt, så vedkommende mente, en enkelt<br />
andelshaver kan blokere udlejningen af matr. 63a. Forman<strong>den</strong> svarede, at det er<br />
korrekt, at der ikke foreligger skriftlig fuldmagt, men historisk set har de øvrige ejere<br />
nok stillet krav om andel af overskud, men har aldrig anfægtet, at <strong>Borgerforening</strong>en<br />
står for udleje af matrikel 63a. Alle ejere har fået udbetalt overskud af deres andele i<br />
mindst de sidste 20 år. Så alle ejere har haft vi<strong>den</strong> om udlejningen og har på intet<br />
tidspunkt modsat sig udleje. Et bestyrelsesmedlem supplerede med, at bestyrelsen<br />
gennem tiderne på <strong>den</strong>ne måde har søgt at forvalte arven og undrer sig over, at<br />
bestyrelsen nu bliver beskyldt for at have handlet forkert/ulovligt.<br />
En borger gav udtryk for, at det er ærgerligt, at enkelte ejere kan blokere, og at det<br />
kan virke som om, der er store uoverensstemmelser mellem <strong>Borgerforening</strong> og<br />
Lejerforening. Der er sommerhusejere, som er kede af situationen, fordi de er så<br />
glade for at være her.<br />
En borger fandt, at et nyt samarbejde må sikre, at der ikke kan blokeres for udlejning.<br />
En an<strong>den</strong> spurgte til lejeniveauet og fik oplyst at lejen pr. år ligger lidt under 3000 kr.<br />
hvor også ejendomsskatten er indregnet. Kassereren forklarede, at der er enighed med<br />
Lejerforeningen om, at lejerne betaler à kontobeløb, indtil ny kontrakt er udarbejdet.<br />
Senere vil evt. difference blive udlignet.<br />
En borger gav udtryk for, at det mest lyder som en principsag for Lejerforeningen.<br />
Flere medlemmer roste bestyrelsen for flot arbejde.<br />
En borger har opfattelsen, at ”bol<strong>den</strong>” ligger hos <strong>Borgerforening</strong>en, og at<br />
sommerhusejerne ikke kan få lån, selvom der skrives under på lejekontrakt.<br />
Bestyrelsen svarede, at hvis der kan forhandles en lejekontrakt vil disse problemer<br />
kunne løses. Det kræver, som tidligere forklaret, at alle ejerne skriver under som<br />
udlejere. Det er således ikke nødvendigt for at få kreditforeningslån, at der foreligger<br />
en samarbejdsaftale, men det kræver de øvrige ejere.<br />
Forman<strong>den</strong> oplyste, at hvis der ikke kan opnås enighed om lejekontraktens indhold,<br />
kan sagen overgives til 3.mand. Men der skal ligge forslag til forhandling først.<br />
Beretningen blev herefter godkendt.<br />
3: Regnskab.<br />
<strong>Borgerforening</strong>ens driftsregnskab blev forelagt af kassereren.<br />
På spørgsmålet, om der ikke vil være driftsunderskud, når det ekstraordinært store<br />
beløb fra Navets konto trækkes fra, svarede kassereren bekræftende.<br />
<strong>Borgerforening</strong>ens driftsregnskab blev herpå godkendt.<br />
Navets driftsregnskab blev herefter fremlagt af kassereren, som bemærkede, at der<br />
efter aftale med Lejerforeningen, indtil næste lejeindbetaling, er hensat 800 kr. pr<br />
andel for at sikre, at der er midler til betaling af ejendomsskat og til drift.<br />
Navets driftsregnskab blev herefter godkendt.<br />
4: Kontingent.<br />
Bestyrelsen foreslår uændret kontingent.
Dette blev vedtaget.<br />
5 Indkomne forslag.<br />
Fra bestyrelsen foreligger fire forslag vedr. vedtægtsændringer.<br />
Dirigenten foreslår, at der stemmes om alle fire forslag under èt.<br />
Forslag 1:<br />
Vedtægternes § 4 stk. 1 ønskes ændret til:<br />
Bestyrelsen sammensættes af 6 medlemmer, der vælges på generalforsamlingen for 2<br />
år ad gangen med 3 medlemmer hvert år. Forslaget medfører således ændring af antal<br />
bestyrelsesmedlemmer fra 7 til 6. Baggrun<strong>den</strong> herfor er, at <strong>Sebber</strong> Fællesråd er<br />
nedlagt. Det findes ikke nødvendigt med et ulige antal bestyrelsesmedlemmer, da det<br />
i vedtægterne hedder, at ved stemmelighed om et punkt, udsættes dette til senere<br />
behandling.<br />
Forslag 2:<br />
Vedtægternes § 8 stk. 2.<br />
Repræsentation i <strong>Sebber</strong> Fællesråd ønskes ophævet. Baggrun<strong>den</strong> herfor er som<br />
nævnt, at <strong>Sebber</strong> Fællesråd er nedlagt.<br />
Forslag 3:<br />
Vedtægternes § 9 stk. 4 ønskes ændret til:<br />
Indkaldelse til generalforsamling offentliggøres ved opslag og evt. på<br />
<strong>Borgerforening</strong>ens hjemmeside. Baggrun<strong>den</strong> herfor er, at det ikke er sikkert, at det<br />
altid vil være muligt at sætte indkaldelsen på hjemmesi<strong>den</strong> rettidigt.<br />
Punktet gav anledning til drøftelse, og forslaget blev ændret til:<br />
Indkaldelse til generalforsamling offentliggøres ved opslag og annoncering i Nibe<br />
Avis samt om muligt på <strong>Borgerforening</strong>ens hjemmeside.<br />
Forslag 4: Vedtægternes § 9 stk. 5 ønskes ændret til:<br />
Indkomne forslag offentliggøres senest 7 dage før generalforsamlingen ved opslag<br />
og evt. på <strong>Borgerforening</strong>ens hjemmeside. Med baggrund i behandlingen af forslag 3<br />
ændredes dette til:<br />
Indkomne forslag offentliggøres senest 7 dage før generalforsamlingen ved opslag og<br />
om muligt på <strong>Borgerforening</strong>ens hjemmeside.<br />
De fire forslag blev herefter godkendt<br />
Forslag 5: Der forelå fra Hanne Lillelund forslag om evaluering af græsning på Navet<br />
med får og geder.<br />
Dirigenten bemærkede, at evalueringen er behandlet under bestyrelsens beretning,<br />
men at det vil være godt, at høre synspunkter fra generalforsamlingen.<br />
Indsenderen af forslaget bemærkede, at det med afgræsning var fint i begyndelsen.<br />
Besøgte dyrene med barnebarn. Er også glad for at se konturerne af landskabet.<br />
Hun mener dog, at naboerne har været plaget af fluer, og at det har været træls med<br />
hegn og visne hybenstængler, for det har set forfærdeligt ud. Spørgsmålet om dyr<br />
burde have været på generalforsamling sidste år. Samtidigt blev der spurgt til<br />
lejeprisen dyrene. Foreslog at træerne ryddes og tilbød assistance hertil.<br />
Et medlem mente, at spørgsmålet har været på generalforsamling før, og dirigenten
ekræftede, at det har været drøftet flere gange gennem flere år u<strong>den</strong> dog at have<br />
været sat til afstemning. Beslutningen er truffet mellem bestyrelsen og<br />
Lejerforeningen.<br />
En borger bemærkede, at plejen her kan sammenlignes med vedligeholdelse af<br />
legeplads og havn.<br />
En an<strong>den</strong> syntes, at det er dejligt med dyr. Mange kommer for at se på, f.eks. dagpleje<br />
og børnehave.<br />
En beboer på Navet oplyste, at mange har givet udtryk for, at det nu ligner deres<br />
barndoms landskab. Nogle har vist billeder.<br />
Et medlem bemærkede, at gederne er nok gode til at æde hyben, men æder også alt<br />
andet - også lyngen. Frygter at lyngen tager skade og sammenligner med<br />
lyngbladbillens angreb. Græsning medfører, at der kun vokser græs- se blot arealerne<br />
ved Aalborg.<br />
Et andet medlem gav udtryk for, at der ikke bør gro hyben på stran<strong>den</strong>g. Græsning er<br />
en bæredygtig naturpleje, hvorimod slåning skal foretages gentagne gange.<br />
Sammenligner med, at det meste af Skotland er afgræsset – og her er der masser af<br />
lyng.<br />
Henrik Hansen har indtryk af en positiv holdning til græsningen. Oplyste, at<br />
naturpleje med græsning har været drøftet i flere år og også nævnt på sidste<br />
generalforsamling, men er først sat i værk i år. Plejeprojektet har bl.a baggrund i, at<br />
der på Naturstyrelsens hjemmeside står, at stran<strong>den</strong>ge er en kulturform, som kræver<br />
at der bliver græsset eller at der er høslæt- ellers gror arealet til. Hvis der er for høje<br />
vækster, der skygger, bliver de rigtige stran<strong>den</strong>gs-planter kvalt. Dyrene klarer<br />
hybenroserne rigtig godt. Der er allerede kommet mange blomsterplanter frem. Det er<br />
korrekt, at hvis der græsses for tæt er det kun nogle græsarter der kan klare det.<br />
Finder ikke at flueplagen har været slem - bor der selv. Det er planen, at græsningen<br />
fortsætter næste år med hjælp fra en beboer i byen, som har et mindre antal dyr, som<br />
han er villig til at lade græsse.<br />
Forslagsstilleren afsluttede punktet med at sige, at hun bedre kan leve med får og<br />
geder på Navet, nu hvor hun har hørt, at så mange er glade for det.<br />
Forslag 6: Fra Arne Justesen forelå forslag om afgræsning af matr. 41a og 7 al samt<br />
tilbud om at forestå <strong>den</strong>ne naturpleje med egne dyr. Arne Justesen oplyser, at han ikke<br />
skal have betaling for afgræsningen. Der kan ikke gå mere end 10 får på arealet.<br />
Flere borgere fandt, at det vil være flot med dyr her og så gerne, at der bliver græsset.<br />
En borger henviste til, at det skal respekteres, at der er tinglyst bestemmelser om, at<br />
arealet er fællesareal med fri adgang, men mener, at det tilhører beboerne på Engvej.<br />
En an<strong>den</strong> bemærker, at en sådan rettighed ville være tinglyst på ejendommene, og det<br />
er der ikke på hans ejendom på Engvej.<br />
En af de nærmeste naboer til arealet forventede, at der fortsat vil være fri adgang.<br />
En borger foreslår, at bestyrelsen skal behandle forslaget og tage beslutningen.<br />
Henrik Hansen oplyste, at bestyrelsen er positiv overfor forslaget, men at græsningen<br />
skal styres, da nogle områder er tørre og derfor ikke kan tåle for højt græsningstryk.
Dirigenten fandt på baggrund af diskussionen, at det ikke er nødvendigt at stemme og<br />
overlod forslaget til bestyrelsen.<br />
6: Valg af bestyrelsesmedlemmer.<br />
På valg var Ulla Rahn og Hans Heidemann Lassen, som begge blev genvalgt. Som<br />
bestyrelsens 6. medlem blev Birgitte Storgaard valgt.<br />
7: Valg af suppleanter.<br />
Kaj Holm blev genvalgt, og nyvalgt blev Arne Justesen.<br />
8: Valg af revisor.<br />
Arne Staun blev genvalgt, og som suppleant blev Ernst Haase genvalgt.<br />
9: Eventuelt.<br />
Dirigenten bemærkede, at der under punktet kan drøftes forskellige emner, men der<br />
kan ikke træffes beslutninger. Der foreligger beretning fra de nedsatte udvalg.<br />
Vejlauget v. Lea Hansen, som oplyste at vejlauget er en selvstændig forening af<br />
beboerne ved grusvejene.<br />
Vejlauget vil gerne medvirke til forskønnelse af brugspladsen, hvor asfalten er hullet.<br />
Asfaltering vil koste ca. 25.000 kr. og ny grusbelægning ca. 3500 kr. Arbejdet kan ske<br />
i samarbejde med <strong>Borgerforening</strong> og ejerkredsen af matr.63a. Der vil komme forslag<br />
på hjemmesi<strong>den</strong> og ved opslag.<br />
Vejlauget ønsker at nedlægge trafikchikanerne på Fælledvej og vil sende forslag til<br />
<strong>Borgerforening</strong>ens bestyrelse.<br />
Udvalget for 41a/7al v John Jepsen, som oplyste, at udvalget blev nedsat efter sidste<br />
års generalforsamling, hvor det blev vedtaget, at arealet skulle fremstå som<br />
stran<strong>den</strong>g. Udvalget bestod af John Jepsen, Ellinor Wolff og Hans Heidemann<br />
Lassen. Der er blevet fældet træer og buske, og da materialet ikke måtte afbrændes,<br />
har han selv kørt 13 læs væk. <strong>Borgerforening</strong>en fik accept fra kommunen til fældning<br />
af træer på nordsi<strong>den</strong> af dæmningen. Dette har Gunnar Klokkerholm og Arne<br />
Storgaard foretaget.<br />
Udvalg til forskønnelse af havneområdet v. Erich Borup, som oplyste, at projektet<br />
med opstilling af vejsten er udsat, selvom der var indkøbt sten og kæder. Det var hans<br />
opfattelse, at <strong>Borgerforening</strong>en havde henvendt sig til kommunen, som meddelte, at<br />
der skulle ansøges, da arealet er vejareal, og der skal indhentes gravetilladelse.<br />
Kommunen vil give forhåndstilladelse men en egentlig tilladelse forudsætter, at det er<br />
en entreprenør, der søger og udfører arbejdet, da det foregår i offentligt vejareal. I<br />
tilfælde, at der er brug for nedlægning af kabler el. lign. skal vi flytte stenene.<br />
Afstan<strong>den</strong> fra kørebanen skal være mindst 1 meter, hvilket medfører, at det er<br />
nødvendigt at fylde jord på. Oplysninger fra ledningsejerregistret gælder kun 2<br />
måneder, så skal ny ansøgning skal sendes, og arbejdet kan først udføres til foråret.<br />
Ulla Rahn oplyste at <strong>Borgerforening</strong>en ikke havde henvendt sig til kommunen
angående projektet, men som suppleant i forskønnelsesudvalget havde hun spurgt,<br />
om projektet kunne genere buskørslen. Dette fik hun til opgave at undersøge, men så<br />
startede kommunen sagen.<br />
En borger foreslog, at der bare lægges nogle sten, og Erich Borup svarede, at<br />
hensigten med projektet er, at det skal være granitsten, som ligner de gamle, der stod<br />
langs vejen og broen.<br />
Jørgen Hansen foreslog, at der kommer skilt på kunsten med navn på kunstneren osv.<br />
Udvalget til forskønnelse af vendepladsen oplyste, at ny gadelygte som svarer til<br />
lamperne ved Sølyst sat op ved vendepladsen. Kommunen har støttet dette projekt<br />
med tilskud til lampen..<br />
Øvrigt under eventuelt.<br />
Ulla Rahn oplyste, at flagning på borgernes runde fødselsdage er genoptaget, på<br />
samme måde som traditionen med gaver til specielle fødselsdage er genoptaget. Det<br />
forudsætter dog, at <strong>Borgerforening</strong>en har kendskab til fødselsdatoer. Opfordrede<br />
derfor til, at man giver <strong>Borgerforening</strong>en besked, hvis man ”nærmer sig” og ønsker<br />
hilsen.<br />
En borger tilføjede, at man også siger til, hvis der kommer nye tilflyttere til byen.<br />
Forman<strong>den</strong> oplyste, at et udvalg under <strong>Borgerforening</strong>en arbejder på at arrangere<br />
julebanko.<br />
Det blev foreslået, at der også flages ved begravelser. Forman<strong>den</strong> svarede, at det må<br />
være afdødes familie, der afgør dette, og at man altid er velkommen til at låne flaget.<br />
Erich Borup bemærkede, at regnskabet er ved at være meget kompliceret og<br />
tilsvarende tidskrævende at revidere. Bestyrelsen bør derfor overveje, om der skal<br />
professionel assistance.<br />
Forman<strong>den</strong> takkede for generalforsamlingens opbakning til bestyrelsens arbejde<br />
Dirigenten udtrykte herefter tak til bestyrelsen og afsluttede generalforsamlingen.
<strong>Sebber</strong> <strong>Borgerforening</strong>.<br />
Referat af bestyrelsesmøde <strong>torsdag</strong> <strong>den</strong> 15. december 2011<br />
Fremmøde: Hanne Gerges, Ulla Rahn, Henrik Hansen, Hans<br />
Heidemann, Birgitte Storgaard, Evy Moric.<br />
Vi siger velkommen til Birgitte Storgaard som<br />
nyt medlem af bestyrelsen, valgt på<br />
generalforsamlingen i november 2011.<br />
Godkendelse af referat<br />
Foreningens postkasse<br />
Foreningens hjemmeside:<br />
• Nyhedsbreve<br />
Formand:<br />
Konstituering<br />
Opkrævning af kontingent for 2012<br />
Navet:<br />
Budgetmøde<br />
Referat fra bestyrelsesmøde <strong>den</strong> 21. november<br />
godkendt og underskrevet.<br />
Julehilsen fra Landistrikternes Hus.<br />
Bestyrelsen udfærdiger nytårshilsen<br />
Formand:<br />
Hanne Gerges<br />
Næstformand:<br />
Henrik Gorm Hansen<br />
Kasserer:<br />
Evy Moric<br />
Sekretær:<br />
Hans Heidemann Lassen<br />
Bestyrelsesmedlemmer:<br />
Ulla Rahn<br />
Birgitte Storgaard<br />
Lister og medlemskort uddeles på næste møde i<br />
januar.<br />
Ny fødselsdags-/flagliste for 2012 udfærdiges.<br />
Alle ejere af andele har været indkaldt.<br />
Fremmødt var forman<strong>den</strong> for Lejerforeningen<br />
Navet og kassereren i <strong>Sebber</strong> <strong>Borgerforening</strong>.<br />
Der blev udarbejdet et budget for 2012 for<br />
matrikel 63a og det til andelshaverne udsendte<br />
regnskab for 2011 blev gennemgået.<br />
Udbetaling af overskud til andelshaverne for<br />
2011 foregår snarest.<br />
<strong>Sebber</strong> <strong>Borgerforening</strong> 1
Referat fra samarbejdsmøde d.12.sep. mellem<br />
Lejerforeningen Navet og <strong>Borgerforening</strong>en.<br />
Gennemførte aktiviteter:<br />
Tænding af juletræ<br />
Julebanko <strong>den</strong> 13. december på <strong>Sebber</strong> Kro<br />
<strong>Borgerforening</strong>en har ikke modtaget respons fra<br />
Lejerforeningen på det af <strong>Borgerforening</strong>en<br />
udarbejdede referat.<br />
Storm og regn gjorde det til en ”særlig” og<br />
besværlig oplevelse at sætte juletræet op i år.<br />
4 af byens børn vovede sig med forældre ud til<br />
tænding af juletræet. Desværre væltede træet<br />
dagen efter og ødelagde <strong>den</strong> cementring, som<br />
det stod i. Takket være en hjælpsom borger blev<br />
der efter et par dage nedgravet en ny ring, og<br />
weeken<strong>den</strong> efter blev træet atter rejst. Pt. svigter<br />
strømmen til juletræet, men vi har kontaktet<br />
elektriker for at få lys i træet igen.<br />
Julebanko gennemført på kroen med stor succes.<br />
<strong>Borgerforening</strong>en har til arrangementet lånt <strong>den</strong><br />
renoverede festsal på kroen.<br />
Evy laver udkast til indlæg til Nibe avis og<br />
opslag til infotavle og hjemmeside med tak til<br />
sponsorerne nævnt ved navne. Billeder fra<br />
aftenen sendes til Taco.<br />
Kommende aktiviteter:<br />
Bestyrelsen opfordrer borgere i byen til at<br />
komme med ideer, da der er mange borgere, der<br />
er fuld af gode initiativer og lyst til at gøre noget<br />
positivt for deres by.<br />
Så har du en tanke, som du mener, andre kan få<br />
glæde af… det kan både være aktiviteter som<br />
vedligeholdelsesarbejde som det kan være<br />
deciderede arrangementer… så meld dig<br />
endelig.<br />
”Mange bække små, gør en stor å”<br />
Diverse: Juletræ nedtages lørdag <strong>den</strong> 31. december kl.10.<br />
Næste møde: Dato<br />
Foreløbig dagsor<strong>den</strong>:<br />
Torsdag <strong>den</strong> 19. januar 2012 kl. 19.00 hos<br />
Birgitte<br />
<strong>Sebber</strong> <strong>Borgerforening</strong> 2