27.07.2013 Views

Sebber Borgerforening. Bestyrelsesmøde torsdag den ... - Sebbersund

Sebber Borgerforening. Bestyrelsesmøde torsdag den ... - Sebbersund

Sebber Borgerforening. Bestyrelsesmøde torsdag den ... - Sebbersund

SHOW MORE
SHOW LESS

Create successful ePaper yourself

Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.

<strong>Sebber</strong> <strong>Borgerforening</strong>.<br />

<strong>Bestyrelsesmøde</strong> <strong>torsdag</strong> <strong>den</strong> 13. januar 2011<br />

referat<br />

Fremmøde Alle mødt<br />

Godkendelse af referat af<br />

Underskrevet af bestyrelsen og Erich Borup<br />

generalforsamlingen<br />

Konstituering af bestyrelsen:<br />

Formand<br />

Næstformand<br />

Sekretær<br />

Kasserer<br />

Menigt medlem<br />

Repræsentant til <strong>Sebber</strong> Fællesråd<br />

udpeges<br />

Ajourføring af medlemsliste<br />

Velkomst til nye borgere<br />

Tjekning af foreningens postkasse<br />

Hanne Gerges<br />

Henrik Hansen<br />

Ulla Rahn<br />

Evy Moric<br />

Lena Pedersen<br />

Der skal ikke vælges ny repræsentant, da Fællesrådet<br />

forventes nedlagt.<br />

Formand og kasserer tager kontakt til diverse instanser<br />

ang. <strong>den</strong> nye konstituering.<br />

Lena Pedersen<br />

Lena Pedersen<br />

Evy Moric<br />

Flagning<br />

Carl Staun har takket af efter mange års tro tjeneste.<br />

Bestyrelsen efterlyser ny flagmand/kvinde! Findes der<br />

en borger i <strong>Sebber</strong>sund, som vil påtage sig dette arbejde<br />

til glæde for byens borgere, kan vedkommende henvende<br />

sig til bestyrelsen.<br />

Fornyelse af medlemskab for 2011: Listerne blev fordelt mellem bestyrelsens medlemmer.<br />

Taco kontaktes for oprettelse af mulighed for at se<br />

medlemstal på hjemmesi<strong>den</strong>.<br />

Vedtægter: Udsat til næste møde..<br />

Opfølgning på regnskab for<br />

borgerforeningen og Navet:<br />

Behandling af henvendelse fra Ole<br />

Møller:<br />

<strong>Sebber</strong> <strong>Borgerforening</strong>s mailpostkasse: Udsat<br />

Forhandling af lejekontrakter for Navet:<br />

Opfølgning på Navet 34 og Navet 17:<br />

Indkomne forslag besluttet på<br />

generalforsamlingen:<br />

<strong>Sebber</strong> Vejlaug:<br />

Opgaver for 2011:<br />

Evt.:<br />

Status på regnskab med konto udskrift blev uddelt.<br />

Forman<strong>den</strong> tager kontakt til Ole Møller om fremtidige<br />

opkrævninger for Navet.<br />

Behandles på næste møde<br />

Bestyrelsen har henvendt sig til Aalborg Kommune ang.<br />

opført terrasse ved sommerhuset Navet 34 og <strong>den</strong><br />

arbejder videre med henvendelse til Aalborg kommune<br />

ang. opført terrasse Navet 17.<br />

Udsat.<br />

<strong>Sebber</strong> Vejlaug får et tilskud til igangsættelse.<br />

Udsat<br />

<strong>Sebber</strong> <strong>Borgerforening</strong> har fra AKA-puljen fået bevilget<br />

11.000 kr. til ny lampe på vendepladsen samt 12.591<br />

kroner til køb af nye mål til legepladsen.<br />

Emner til behandling på næste møde: Lejekontraktens fornyelse<br />

Næste møde: Onsdag d. 26.01 kl. 19.00 hos Ulla.<br />

1


<strong>Sebber</strong> <strong>Borgerforening</strong>.<br />

<strong>Bestyrelsesmøde</strong> onsdag <strong>den</strong> 26. januar 2011 kl. 19.00 hos Ulla<br />

Fremmøde<br />

Godkendelse af referat<br />

Forman<strong>den</strong>: Hanne<br />

Fornyelse af Lejekontrakter<br />

Opfølgning på regnskabet<br />

Orientering om nyhedsbrev<br />

Evy<br />

Besvarelse af mail fra <strong>Sebber</strong> Vejlaug om betaling<br />

for vejvedligeholdelse på Navet.<br />

Hanne Gerges, Henrik Hansen, Ulla Rahn<br />

og Evy Moric<br />

Fraværende: Lena Pedersen<br />

Referat godkendt og underskrevet af<br />

fremmødte<br />

Bestyrelsen har påbegyndt forhandlingen<br />

af ny lejekontrakt med Lejerforeningen<br />

Navet, som er repræsentant for lejerne.<br />

Bestyrelsen påbegyndte gennemgang af<br />

eksisterende lejekontakt og forslag til<br />

ændringer. Der blev nedsat et udvalg, der<br />

arbejder med et udkast til ny lejekontrakt,<br />

som udsendes til <strong>den</strong> samlede bestyrelse<br />

og behandling påbegyndes på næste<br />

bestyrelsesmøde.<br />

Der undersøges om ejendomsskatten<br />

vedr. matr. 63 a er korrekt.<br />

Kontroller om det fejlagtige fremsendte<br />

beløb på godt 11.000 kr. er returneret fra<br />

Lejerforeningen Navet.<br />

Foreningens første nyhedsbrev ligger nu<br />

på foreningens hjemmeside.<br />

<strong>Sebber</strong> <strong>Borgerforening</strong> har overført 3000<br />

kr. til etableringsomkostninger og<br />

startdrift for vejlauget.<br />

Bestyrelsen har arbejdet ud fra <strong>den</strong><br />

opfattelse, at betaling for vedligeholdelse<br />

af grusveje under matr. 63 a, kunne<br />

afvente forhandling af ny lejeaftale.<br />

Bestyrelsen har som administrator af 63a<br />

herefter modtaget en opkrævning med<br />

forfald 7. februar 2011. Beløbet udlægges<br />

over driftskontoen for Navet.<br />

Spørgsmålet drøftes senere med<br />

Lejerforeningen.<br />

Bestyrelsen ønsker sagen yderligere<br />

belyst ved et møde med vejlauget.<br />

Forman<strong>den</strong> henvender sig til forman<strong>den</strong><br />

for vejlauget.<br />

1


Foreningens hjemmeside<br />

Næste møde: Dato<br />

Si<strong>den</strong> er under fornyelse og senere bliver<br />

det muligt at tilmelde sig foreningens<br />

nyhedsbrev<br />

Torsdag <strong>den</strong> 17/2-2011 kl. 19.00 hos<br />

Hanne.<br />

2


<strong>Sebber</strong> <strong>Borgerforening</strong>.<br />

<strong>Bestyrelsesmøde</strong> onsdag <strong>den</strong> 16. marts 2011 kl. 19.00 hos Hanne<br />

Fremmøde<br />

Ulla Rahn, Henrik Hansen, Hanne Gerges<br />

og Evy Moric<br />

Afbud fra Lena Pedersen<br />

Godkendelse af referat Referat godkendt og underskrevet<br />

Foreningens postkasse Intet nyt i postkassen<br />

Foreningens hjemmeside<br />

Vi er meget tilfredse med <strong>den</strong> nye<br />

hjemmeside. Vi opfordrer alle til at<br />

tilmelde sig at få en mail om nyheder på<br />

hjemmesi<strong>den</strong>.<br />

Opfølgning på regnskabet<br />

Regnskabet er ajourført<br />

Kontingenter – medlemstal på hjemmesi<strong>den</strong><br />

Flagning<br />

Regnskab for Navet<br />

Tilbagebetalingen – Lejerforeningen<br />

Tema: Fornyelse af Lejekontrakter Hanne<br />

Orientering om møde med Lejerforeningen <strong>den</strong> 9.<br />

marts<br />

Interessentselskab vilkår mm. Henrik<br />

De resterende 6 borgere, der endnu ikke<br />

er truffet hjemme, forsøges kontaktet<br />

igen. Medlemstal opgives senere på<br />

foreningens hjemmeside.<br />

Jens Terp har tilbudt at stå for flagning.<br />

Bestyrelsen hjælper i tilfælde af frafald.<br />

Flag afleveres hos Jens Terp sammen<br />

med ny vimpel.<br />

Tilbagebetaling fra Lejerforeningen<br />

Navet har ikke fundet sted. Forman<strong>den</strong><br />

for Lejerforeningen har givet udtryk for,<br />

at tilbagebetaling kræver en<br />

ekstraordinær generalforsamling i<br />

Lejerforeningen.<br />

Vi afventer resultatet.<br />

Ulla, Henrik og Hanne sidder i<br />

forhandlingsudvalget. De 2 foreninger ser<br />

meget forskelligt på opgaven. Referatet<br />

fra mødet <strong>den</strong> 9. marts er afleveret til<br />

forman<strong>den</strong> for lejerforeningen.<br />

Næste fællesmøde er aftalt til <strong>den</strong> 30.<br />

marts.<br />

Lejerforeningen Navet har udtrykt ønske<br />

om stiftelse af et Interessentskab (I/S).<br />

1


Orientering om møde med administrators advokat<br />

tirsdag <strong>den</strong> 1. marts og tirsdag <strong>den</strong> 15. marts<br />

Skriftligt oplæg fra Lejerforeningen<br />

<strong>Sebber</strong> Vejlaug<br />

Nedsættelse af udvalg til vedligeholdelse af matr.<br />

7al og 41a<br />

Generalforsamlingen vedtog John Jepsens forslag<br />

5.5 pkt. 1. Det indebærer at ” Området skal<br />

fremstå som stran<strong>den</strong>g med <strong>den</strong> vilde flora, som<br />

er naturlig for området”<br />

Henrik har gennemgået gæl<strong>den</strong>de regler<br />

og retspraksis for området.<br />

Hanne og Ulla deltog i møderne med<br />

advokat Borregaard.<br />

Denne tager kontakt til Lejerforeningens<br />

advokat for at få en dialog i gang<br />

angående Lejerforeningens spørgsmål til<br />

gyldighe<strong>den</strong> af nuværende lejekontrakt.<br />

Desu<strong>den</strong> skal der drøftes divergerende<br />

holdninger til betingelserne for<br />

tinglysning samt en drøftelse for en mulig<br />

konstellation for ejerskabet som evt. kan<br />

danne grundlag for <strong>den</strong> fremtidige<br />

administration af Navet.<br />

Administrator har for lejerforeningens<br />

advokat modtaget et brev, hvori<br />

advokaten argumenterer for det<br />

hensigtsmæssige i at stifte et<br />

Interessentskab, med henblik på, at dette<br />

skal stå som ejer af matr.nr. 63 a<br />

<strong>Sebber</strong>sund by, <strong>Sebber</strong>.<br />

Henvendelsen er drøftet med advokat og<br />

desu<strong>den</strong> på dette bestyrelsesmøde.<br />

Bestyrelsen for borgerforeningen mener,<br />

at det ikke er i medlemmernes interesse at<br />

indgå i et Interessentskab.<br />

Der indkaldes til generalforsamling<br />

onsdag d. 30.marts i <strong>den</strong> gamle brugs.<br />

Evy deltager som repræsentant for<br />

administrator.<br />

Ulla forespørger nogle borgere om<br />

interessen for at sidde i udvalget.<br />

2


Nedsættelse af legepladsudvalg<br />

Kommende arrangementer<br />

/ aktiviteter:<br />

Aktiviteter i foråret:<br />

Førstehjælp<br />

Naturtur til 7 al og 41a<br />

Cykling<br />

Indkøb af mål til boldbanen<br />

Naturpleje:<br />

Besigtigelse på Navet lørdag <strong>den</strong> 26. marts<br />

Diverse:<br />

Næste møde:<br />

Ulla kontakter en borger og spørger om<br />

vedkommende vil være kontaktperson.<br />

Ulla kontakter Michael Møller<br />

På næste møde aftales dato<br />

Hanne aftaler med Ernst Haase.<br />

AKA puljen har bevilget penge til nye<br />

mål. Nye mål er bestilt til levering.<br />

Ulla, Evy og Henrik deltager for<br />

<strong>Borgerforening</strong>en. På besigtigelses turen<br />

besluttes sammen med Lejerforeningen<br />

arbejdsopgaver til <strong>den</strong> kommende<br />

arbejdsdag lørdag d. 30.april. Alle<br />

borgere er velkommen til at deltage i<br />

arbejdet.<br />

<strong>Borgerforening</strong>en har rettet henvendelse<br />

til Lene Bonne angående evt. køb af<br />

hendes andel i Navet matr.nr. 63 a i<br />

forbindelse med, at andelen er annonceret<br />

til salg i Nibe avis<br />

Torsdag <strong>den</strong> 14. april kl. 19.00 hos Evy<br />

3


Resultat af besigtigelses turen på NAVET 26.3.2011 kl. 10<br />

Deltagere: SB v. Ulla Rahn og Henrik Hansen, Lejerforeningen v. Jens Møller, Torben Lønskov, Lars<br />

Thomsen, Elin Holst, sommerhusejere og borger i <strong>Sebber</strong>sund.<br />

Specielt fokus på besigtigelses turen på flg. områder:<br />

Stikveje<br />

Området omkring Ole Ruby og Ruben Gelardi<br />

Fældning af stormknækkede træer<br />

Opfølgning på tidligere indsatsområder – (bl.a. at gentage en klipning af hybenrosen på det store<br />

stykke foran nr. 46)<br />

Samme områder som tænkes at være indsatsområder på arbejdsdagen <strong>den</strong> 30.4.2011<br />

Generelt en del drøftelse af hvor meget og hvor lidt fældning, der skal iværksættes under hensyntagen til<br />

at sikre både udsigt, læ og skærm.<br />

Besigtigelse også foretaget i forhold til plejeplans-forslag, der er under afklaring mellem de to bestyrelser.<br />

Beslutning:<br />

Træer som må fældes nu, og på arbejdsdagen, er spray-malet med blåt.<br />

Visne, syge og udgåede buskadser og træer er oplagte at fjerne af hensyn til <strong>den</strong><br />

overordnede /naturlige/ almindelige plejeplan<br />

Hybenrosen bør fjernes på de store fælles arealer. Hybenroser i umiddelbar nærhed på<br />

sommerhuse fjernes efter aftale med ejer, eventuelt ved at friklippe træer omvokset af<br />

hyben, så disse får vækstbetingelser til at kunne erstatte hyben som skærm i løbet af en<br />

kortere periode (Jens Møller, formand lejerforeningen sikrer <strong>den</strong>ne aftale ved kontakt til<br />

de involverede husejere).<br />

Opgravning af selve hybenrosen er bedste middel mod udryddelse, MEN ikke praktisk<br />

muligt for de fleste. Derfor anbefales næstbedste model – en nedklipning.(Som fordrer en<br />

hyppigere nedklipning for at fremme en udtynding og udryddelse)<br />

På steder, hvor unge træer vokser hurtigt op u<strong>den</strong> at blive brede og tætte i bun<strong>den</strong>, kan<br />

disses topskud klippes, så væksten begrænses i høj<strong>den</strong> til fordel for bredde og tæthed. Vi<br />

(menneskene) må agere dyreliv.<br />

Birkelun<strong>den</strong> i kæret ved område 8 skal til næste års besigtigelses tur under særlig<br />

observation, herunder vurdering af hvad der findes bag birkelun<strong>den</strong>, mhp. aftale om<br />

indsats og fældning af birkelun<strong>den</strong> i 2012.<br />

Bevoksningen (i særdeleshed hybenroser på skrænten vest for Navet 5, 4,3 og 1 blev<br />

kategoriseret som en meget stor indsats og skal betragtes som et enkeltstående indsatsområde<br />

(måske en ekstra arbejdsdag) – igen i samarbejde og efter aftale med<br />

sommerhusejere. Der afholdes eventuelt særskilt besigtigelse i sensommeren 2011, med<br />

henblik på konkret aftale og indsats i 2012.<br />

Hækkelignende beplantning/”stakit” omkring sommerhus er ikke tilladt (lokalplan)


Havelignende beskæring og beplantning med haveplanter/buske ikke tilladt (lokalplan)<br />

Lejerforeningen indskærper dette i næste nyhedsbrev, tillige med at formand Jens Møller<br />

påpeger dette overfor de pågæl<strong>den</strong>de husejere.<br />

Ryddelighed omkring eget sommerhus skal overholdes. Enkelte sommerhuse udstyret med<br />

havelign. udsmykning/skulpturer. Formand Jens Møller retter henvendelse til pågæl<strong>den</strong>de.


<strong>Sebber</strong> <strong>Borgerforening</strong><br />

<strong>Bestyrelsesmøde</strong> <strong>torsdag</strong> <strong>den</strong> 14. april 2011 kl. 19.00<br />

Fremmøde<br />

Godkendelse af referat<br />

Foreningens postkasse<br />

Evy - Hanne<br />

Foreningens hjemmeside<br />

Opfølgning på regnskabet.<br />

Kontingenter – medlemstal på hjemmesi<strong>den</strong><br />

Regnskab for Navet:<br />

Tilbagebetalingen – Lejerforeningen<br />

Udbetaling af overskud 09/10<br />

Tema: Fornyelse af Lejekontrakter<br />

Orientering om møde med Lejerforeningen<br />

d. 30 marts og d.12. april.<br />

Orientering om møde med foreningens/ administrators<br />

advokat<br />

Ref. fra <strong>Sebber</strong> Vejlaugs generalforsamling<br />

Ulla, Hanne og Evy og Henrik. Lena holder pause<br />

pga. eksamen. Hans Heideman (sup.) er indkaldt<br />

Referat godkendt<br />

Henvendelse fra borger om afholdelse af<br />

loppemarked v/legepladsen og evt. en<br />

efterfølgende sommerfest.<br />

<strong>Borgerforening</strong>en ser positivt på forslaget og<br />

vender tilbage til forslagsstiller.<br />

Fra Valsted <strong>Borgerforening</strong> er der forslag om en<br />

fælles aften, hvor Energi Nord vil orientere om<br />

energi-besparelser. Vi melder positivt tilbage.<br />

Regnskab gennemgået.<br />

Pr. dag dato er 237 borgere medlem af <strong>Sebber</strong><br />

<strong>Borgerforening</strong>.<br />

Regnskabet gennemgået.<br />

<strong>Borgerforening</strong>en kontakter lejerforeningens<br />

kasserer angående <strong>den</strong> manglende tilbagebetaling,<br />

således deres andel for 2009/2010 kan afregnes.<br />

Lejerforeningen betvivler borgerforeningens ret til<br />

udlejning af Navet, men godkender<br />

borgerforeningens ret til administration af Navet<br />

matr. 63 a.<br />

De 2 foreninger har henvendt sig til hver deres<br />

advokat, med det formål at få udarbejdet en form<br />

for sameje- og administrationsaftale, som kan<br />

godkendes af alle ejere.<br />

Før en sådan aftale kan underskrives af<br />

borgerforeningen, vil <strong>den</strong> blive behandlet på en<br />

generalforsamling i <strong>Sebber</strong> <strong>Borgerforening</strong><br />

Mødet har endnu ikke været aktuelt.<br />

<strong>Sebber</strong> Vejlaug er meget tilfredse med<br />

tilslutningen fra involverede borgere.<br />

Der vil blive afholdt møde mellem<br />

Lejerforeningen Navet, borgerforeningen og<br />

<strong>Sebber</strong> Vejlaug <strong>den</strong> 4/5-2011 ang. betaling af<br />

vejvedligehold for matrikel 63a.<br />

1


Navet<br />

Ref. Fra besigtigelse på Navet lørdag <strong>den</strong> 26. marts<br />

Svar på henvendelse til Aalborg kommune<br />

Grenaffald til Skt. Hans bål<br />

Arbejdsdag på Navet lørdag <strong>den</strong> 30. april<br />

Redigeret udkast til plejeplan for Navet<br />

Legepladsudvalg<br />

Slåning af græs på fodboldbane og legepladsareal i 2011<br />

Nedsættelse af udvalg til vedligeholdelse af matr. 7al og<br />

41a<br />

Skriftlige henvendelser fra borger<br />

Kommende arrangementer<br />

/ aktiviteter:<br />

• Førstehjælpskursus - hjertestarter<br />

• Natur- tur til 7 al og 41a<br />

• Motionscykling<br />

• Skt. Hans aften<br />

Diverse:<br />

• Opsætning af nye mål<br />

• Svar ang. salg af andel<br />

• Nedlæggelse af Fællesrådet<br />

Næste møde:<br />

Referatet er offentliggjort på foreningens<br />

hjemmeside og ved opslag på infotavle.<br />

Aalborg varsler tilsyn med 2 sommerhuse efter<br />

byggelovens § 19.<br />

Der er mulighed for at aflevere grenaffald i<br />

perio<strong>den</strong> 21.04 – 5.06 2011. Vi beder borgerne om<br />

udelukkende at aflevere brændbart materiale.<br />

Alle interesserede borgere bedes møde kl. 10 på<br />

Navet 42. Der startes med kaffe og rundstykker.<br />

Efter lejerforeningen Navet har kommenteret og<br />

godkendt udkastet plejeplanen, sendes <strong>den</strong> til de<br />

øvrige medejere til udtalelse.<br />

Der arbejdes på at få nedsat et legepladsudvalg.<br />

Evy Moric og Michael Møller er kontaktpersoner.<br />

Evy prøver om <strong>den</strong> hidtidige aftale kan fortsætte.<br />

Bestyrelsen har nedsat et udvalg til at varetage<br />

vedligeholdelse i 2011 i henhold til vedtaget aftale<br />

på generalforsamlingen.<br />

Besvarelser blev udarbejdet.<br />

Michael Møller afholder kurset <strong>den</strong> 15/6.<br />

Hans Heidemann og Henrik Hansen er guider <strong>den</strong><br />

8/6-2011. Mødested ved <strong>den</strong> gamle brugs kl.<br />

19.30.<br />

Motionscykling er hver onsdag med start onsdag<br />

<strong>den</strong> 27/4-2011 kl. 19.00 fra <strong>den</strong> gamle brugs.<br />

Årets båltaler ved Sct. Hans aften er Elin Møller,<br />

formand for <strong>Sebber</strong>sund Vikingeby.<br />

Vi takker Jens Jeppesen som står for samling og<br />

opsætning af målene.<br />

Vi har modtaget det svar, at andelen vil blive solgt<br />

til an<strong>den</strong> side.<br />

Fællesrådet er nedlagt <strong>den</strong> 5/4-2011 og midlerne<br />

er overført til Multibanen i Valsted.<br />

Mandag <strong>den</strong> 9. maj hos Henrik kl. 19.00<br />

2


<strong>Sebber</strong> <strong>Borgerforening</strong>.<br />

<strong>Bestyrelsesmøde</strong> mandag <strong>den</strong> 9. maj 2011 kl. 19.00<br />

Fremmøde: Henrik Hansen, Ulla Rahn, Hans Heidemann og Hanne Gerges. Afbud Evy Moric.<br />

Godkendelse af referat<br />

Foreningens postkasse<br />

Formand: Orientering<br />

• Møde <strong>den</strong> 5. maj mellem Lejerforeningen<br />

Navet og <strong>Sebber</strong> <strong>Borgerforening</strong> samt<br />

foreningernes respektive advokater<br />

• Møde <strong>den</strong> 4. maj mellem <strong>Borgerforening</strong>en,<br />

<strong>Sebber</strong> Vejlaug og Lejerforeningen.<br />

• Møde <strong>den</strong> 5. maj mellem Aalborg<br />

Kommune, bestyrelsen og borger med<br />

matrikelgrænse til Matr. 41a<br />

Referatet godkendt og underskrevet.<br />

Henvendelse fra en sommerhusejer ang.<br />

ejerskabet. Det drejer sig om Navet 5, som<br />

nu kun har en ejer. Kassereren og lejeren<br />

ordner de formelle dele.<br />

På mødet blev der truffet beslutning om at<br />

invitere samtlige ejere til et orienterende<br />

fællesmøde hos advokat Borregård mandag<br />

d. 23. maj.<br />

Det blev besluttet, at sommerhusejerne<br />

enten kan tegne sig som direkte medlem af<br />

<strong>Sebber</strong> Vejlaug eller Lejerforeningen Navet<br />

kan tegne medlemskab som medejer af<br />

matrikel 63a. Lejerforeningen vender<br />

tilbage til <strong>Sebber</strong> Vejlaug, når der er truffet<br />

en beslutning.<br />

På dette møde blev det konstateret, at der er<br />

sket påfyld af jord på en mindre del af<br />

kommunens matrikel 41a. Kommunen har<br />

overtaget sagen og vil holde berørte<br />

lodsejere orienteret om det videre forløb.<br />

Sagen er hermed afsluttet for<br />

<strong>Borgerforening</strong>ens del.<br />

På samme møde blev det aftalt med<br />

kommunens repræsentant, at<br />

<strong>Borgerforening</strong>en vil få tilsendt diverse<br />

papirer, der er aktuelle for områderne 7al og<br />

matrikel 41a samt for området nord for<br />

dæmningen. Papirerne videresendes til det<br />

nedsatte udvalg. Hans Heidemann tager<br />

kontakt til udvalget.<br />

Næstformand: Henrik Hansen orienterede om arbejdet i<br />

aktivitetshusgruppen.<br />

Kasserer Udsat pga. af afbud


Græsslåning<br />

Navet:<br />

• Arbejdsdag på Navet <strong>den</strong> 30. april<br />

• Plejeplan for Navet.<br />

• Mail fra Aalborg Kommune angående<br />

sommerhusejeres overholdelse af<br />

lokalplanen.<br />

Legeplads arbejdsdag<br />

Havnen<br />

Kommende arrangementer<br />

/ aktiviteter:<br />

• Møde med Energi – Nord<br />

• Naturvandring på trekantsområdet i<br />

<strong>Sebber</strong>sund.<br />

• Førstehjælpsorienteringskursus<br />

• Skt. Hans aften<br />

Jakobsen vil slå græsset på legepladsen.<br />

Bestyrelsen arbejder på at finde en mulighed<br />

for at få øvrige områder slået.<br />

God dag - god stemning og stor<br />

arbejdsindsats.<br />

Forslag til plejeplanen er til høring hos de 3<br />

eksterne ejere. Lejerforeningen Navet har<br />

godkendt planen med enkelte ændringer.<br />

Aalborg Kommune har gennemført tilsyn<br />

med terrassebyggeriet på 2 sommerhuse på<br />

Navet.<br />

Lørdag d. 4. 06 kl. 10.00 -16-00<br />

Kom og hjælp til med at holde legepladsen i<br />

god stand.<br />

Se yderligere i nyhedsbrev<br />

Lampen på vendepladsen er ved at udskiftet.<br />

Den nyetablerede lampe bliver af samme<br />

model som lamperne ved Sølyst.<br />

Der arbejdes fortsat på opsætning af<br />

granitsten langs vejkanten ud mod<br />

vendepladsen.<br />

Mødet finder sted på <strong>Sebber</strong> skole onsdag d.<br />

8. 06. kl.19.00.<br />

Se yderligere information i nyhedsbrev og<br />

opslag ved busstoppestedet..<br />

Naturvandring: fredag d. 10.06 kl. 19.00.<br />

Mødested: ved busstoppestedet<br />

<strong>Borgerforening</strong>en inviterer under kyndig<br />

vejledning til naturvandring på området<br />

mellem byen og dæmningen.<br />

Nærmere oplysninger i nyhedsbrev.<br />

Onsdag d. 15.06 kl. 19-21.<br />

Mødested: <strong>den</strong> gamle brugs<br />

Nærmere oplysninger i nyhedsbrev.<br />

Husk tilmelding.<br />

Torsdag d. 23. 06 afholdes Skt. Hans bål<br />

på Navet kl. 20.30<br />

Aftenens gæstetaler er Elin Møller –<br />

formand for Vikingebyen.


• Kræmmermarked<br />

Se endvidere nyhedsbrev.<br />

Lørdag d. 3. sep. 2011 fra kl. 10.<br />

Henvendelse fra to borgere ang. et<br />

kræmmermarked. Det er blevet besluttet, at<br />

markedet finder sted på legepladsen i<br />

<strong>Sebber</strong>sund. Nærmere information ang.<br />

tilmelding kommer senere. Der annonceres i<br />

Nibe avis.<br />

Nyhedsbrev Udsendes sammen med referatet<br />

Kroen - borgerhus Bestyrelsen har fra en gruppe borgere<br />

modtaget <strong>den</strong>s oplæg til orientering.<br />

Næste møde: dato<br />

Onsdag d. 1. juni kl. 19.00 hos Hanne


<strong>Sebber</strong> <strong>Borgerforening</strong>.<br />

Referat <strong>Bestyrelsesmøde</strong> <strong>torsdag</strong> <strong>den</strong> 17. februar 2011 kl. 19.00 hos Ulla<br />

Dagsor<strong>den</strong><br />

Fremmøde<br />

Godkendelse af referat<br />

Fornyelse af Lejekontrakter<br />

Opfølgning på regnskabet<br />

Ejendomsskatten<br />

Tilbagebetaling fra Lejerforeningen ”Navet”<br />

<strong>Sebber</strong> Vejlaug<br />

Naturpleje:<br />

Kort orientering om forslag til græsning af<br />

fredede områder på og ved Bjerget.<br />

Medejerhøring<br />

Henrik og Ulla<br />

Afbud Lena Pedersen<br />

Godkendt og underskrevet<br />

Det af forman<strong>den</strong> udarbejdede<br />

arbejdspapir blev kommenteret, tilføjet<br />

ændringer og bestyrelsen kom med<br />

forslag. Bestyrelsen ønsker, at Lokalplan<br />

87, som gælder for området 63-a<br />

(sommerhusområdet) sætter sine ”spor” i<br />

udfærdigelse af <strong>den</strong> nye lejekontrakt. Den<br />

foreløbige udgave afleveres til advokat til<br />

gennemlæsning og evt.<br />

ændringer/tilføjelser. Den sidste del<br />

færdiggøres på næste møde.<br />

Kassereren gennemgik og afleverede<br />

fotokopi af regnskabet.<br />

Punktet udsat til næste møde<br />

De nødvendige papirer til banken blev<br />

underskrevet, og kassereren orienterer på<br />

næste møde.<br />

Der er aftalt møde onsdag d. 23.feb 2011<br />

Forman<strong>den</strong> og kassereren deltager.<br />

Sagen ligger hos Aalborg kommune, som<br />

er ved at indhente partshøring. Der<br />

arbejdes fortsat på at etablere græsning af<br />

det fredede areal på og ved Bjerget.<br />

1


Udvalget til forskønnelse af havneområdet<br />

På generalforsamlingen 2009 blev det<br />

besluttet, stenene ved legepladsen skal<br />

blive stående, og at udvalget kan købe<br />

nye sten til havneområdet. Bestyrelsen<br />

besluttede at køb af granitsten, øskner og<br />

kæder effektueres snarest, da<br />

forskønnelsesudvalget havde indhentet et<br />

fordelagtigt tilbud. Havneudvalget sørger<br />

for opsætning.<br />

Næste møde:<br />

Torsdag d. 24.februar kl. 19.00 hos<br />

Hanne<br />

Hjemmeside Hjemmesi<strong>den</strong> har fået nyt layout.<br />

Se www. <strong>Sebber</strong>sund.dk og meld dig til<br />

at få nyhedsbrev.<br />

Bestyrelsen takker Taco mange gange for<br />

det flotte arbejde med hjemmesi<strong>den</strong>.<br />

2


<strong>Sebber</strong> <strong>Borgerforening</strong>.<br />

<strong>Bestyrelsesmøde</strong> onsdag <strong>den</strong> 1. juni 2011 kl. 19.00<br />

Fremmøde: Ulla Rahn, Hans Heidemann, Henrik Hansen, Hanne Gerges og Evy Moric<br />

Godkendelse af referat<br />

Foreningens postkasse<br />

Navet 5<br />

Foreningens hjemmeside<br />

Formand:<br />

Kasserer:<br />

Opfølgning på regnskabet<br />

Tilbagebetaling fra Lejerforening<br />

Græsslåning<br />

Medlemskontingent / medlemsantal<br />

Navet:<br />

• Fornyelse af lejekontrakt for sommerhusejerne<br />

• Naturpleje med får.<br />

Referat fra mødet 9. maj godkendt.<br />

Ingen henvendelser<br />

Vi har endnu ikke fået tilsendt underskrevet<br />

tillæg til lejekontrakten.<br />

Nyhedsbrev udsendt<br />

Vi har nu modtaget svar fra Aalborg<br />

kommune angående pleje af matr. 7al, 41<br />

samt areal v/Løgstørvej. Svaret er<br />

videregivet til det på generalforsamlingen<br />

nedsatte udvalg.<br />

Kontooversigt er gennemgået og udleveret<br />

sammen med kontoudskrifter.<br />

Dokumentation er fremsendt til<br />

lejerforeningen<br />

Vi efterlyser en løsning på græsslåning fra<br />

næste år, da bestyrelsen i år kun har en<br />

midlertidig aftale. Der tale om følgende<br />

arealer: legeplads, fodboldbane, bag<br />

busskuret, v/flagstangen og havnen.<br />

Kender du en/flere, der kunne være<br />

interesseret, hører vi gerne fra dig?<br />

246 medlemmer.<br />

Lejerforeningen aflyste det planlagte møde<br />

<strong>den</strong> 23. maj mellem ejerne og advokaterne.<br />

<strong>Borgerforening</strong>ens advokat indkalder til nyt<br />

møde.<br />

Arbejdet med naturpleje på Navet er i gang.<br />

Navet indkøber hegn, og der er kontakt til<br />

en fåreavler, som vil stille får til rådighed.<br />

Fårene sættes ud på et afgrænset område af<br />

Navet, hvor der er mange hybenroser.


• Orientering fra Aalborg Kommune<br />

angående sommerhusejeres overholdelse af<br />

Lokalplanen.<br />

Adresseliste tilsendt fra Lejerforeningen Navet<br />

Legepladsen:<br />

Legeplads arbejdsdag<br />

Havnen<br />

Kommende arrangementer / aktiviteter:<br />

Naturvandring på trekantsområdet<br />

Førstehjælpsorientering <strong>den</strong> 15.juni<br />

Sct. Hans aften -<br />

annonce,<br />

dej/snobrød, tænding af grill<br />

sange,<br />

drikkevarer,<br />

gæstegave,<br />

velkomst,<br />

tidsplan,<br />

kontakt til taler mm.<br />

båltænding<br />

Loppemarked<br />

Henvendelse fra Ole Møller på vegne af udvalget<br />

Nyhedsbrev<br />

Vi er ikke orienteret om Aalborg Kommune<br />

har truffet endelig afgørelse i sagerne endnu.<br />

Adresselisten er gennemgået, og der er<br />

nogle uoverensstemmelser forhold til<br />

eksisterende lejekontrakter. Kassereren<br />

kontakter Lejerforeningen for ajourføring.<br />

Der startes kl. 10.<br />

Den nye lampe er opsat på vendepladsen.<br />

Mødestedet er ved busstoppestedet kl. 19.<br />

Der afsluttes med øl eller vand.<br />

Ulla er kontaktperson – kan kontaktes på<br />

98 35 54 84 for tilmelding.<br />

Det praktiske er aftalt. Der vil ikke ske<br />

yderligere annoncering.<br />

Der kommer annonce i Nibe avis i juni<br />

måned.<br />

Bestyrelsen afventer en tilbagemelding fra<br />

udvalget, der blev nedsat på generalforsamlingen<br />

omkring et aktivitetshus.<br />

Bestyrelsen finder, at udvalget i betragtning<br />

af <strong>den</strong> nye situation omkring kroen, kan<br />

fortsætte arbejdet. Bestyrelsen anbefaler, at<br />

aktivitetshusudvalget tager kontakt til <strong>den</strong><br />

gruppe borgere, der arbejder med evt. køb af<br />

kroen. Bestyrelsen kan på det nuværende<br />

grundlag ikke forholde sig til at give<br />

økonomisk tilsagn.<br />

Er husstandsomdelt og opsat i infotavle.


Udvalg for ”trekantsområdet”<br />

Diverse:<br />

Næste møde: Dato<br />

Udvalget består af Ellinor Wolff, John<br />

Jepsen og Hans Heidemann<br />

Næste møde afholdes <strong>den</strong> 9. august kl. 19<br />

hos Ulla.


<strong>Sebber</strong> <strong>Borgerforening</strong>.<br />

<strong>Bestyrelsesmøde</strong> tirsdag <strong>den</strong> 9. august 2011 kl. 19.00<br />

Fremmøde<br />

• Bestyrelsens sammensætning<br />

Lena Pedersen er trådt ud af bestyrelsen – Hans Heidemann træder derfor ind i bestyrelsen<br />

Godkendelse af referat<br />

Referat godkendt<br />

Foreningens postkasse Vi har modtaget 4 henvendelser<br />

Ekstraordinær generalforsamling <strong>den</strong> 7. september<br />

2011 i <strong>den</strong> ”gamle” brugs kl. 19.30<br />

Kasserer:<br />

Navet:<br />

• Opfølgning på regnskabet<br />

• Tilbagebetaling<br />

• Medlemskontingent / medlemsantal<br />

Opkrævning af leje for 2011<br />

Naturpleje med får og geder<br />

Havnen<br />

Gennemførte aktiviteter:<br />

• Arbejdsdag på legepladsen <strong>den</strong> 4. juni<br />

• Naturvandring på matrikel 7al og 41 <strong>den</strong> 10.<br />

juni<br />

• Førstehjælpsorientering <strong>den</strong> 15.juni<br />

Indkaldelse med dagsor<strong>den</strong> og uddybende<br />

forklaring husstandsomdeles til medlemmer<br />

Regnskabet forelagt bestyrelsen<br />

Tilbagebetaling af for meget udbetalt til<br />

Lejerforeningen Navet er nu aftalt.<br />

Uændret<br />

Der er nu kun 1 restance.<br />

Gennemført afgræsning af områder på Navet<br />

i perio<strong>den</strong> medio juni- medio august.<br />

Evalueres senere sammen med<br />

Lejerforeningen..<br />

De indkøbte granitpiller er ankommet og<br />

skal sættes op. Dette sker i havneudvalgets<br />

regi.<br />

En god dag med effektiv arbejdsindsats. Tak<br />

til leverandøren af hjemmebagte kanelsnegle<br />

og kaffe.<br />

En snes medlemmer havde en fin vandring<br />

med inspirerende guider. Vejret var godt og<br />

det lykkedes at få en glimt af gøgen, som<br />

holder til i byen.<br />

Alle deltagere udtrykte tilfredshed med<br />

arrangementet. Instruktør Michael Møller<br />

havde medbragt ”dukker”, som de<br />

fremmødte kunne øve sig på, og det blev en<br />

aften, hvor alle lærte, hvor vigtigt det er, at


Kommende aktiviteter:<br />

• Kræmmermarked <strong>den</strong> 27. august<br />

Arbejdet med naturpleje på matrikel 7al og 41 samt<br />

arealet nord for Løgstørvej.<br />

Næste møde: Dato<br />

Foreløbig dagsor<strong>den</strong>:<br />

man kan betjene hjertestarteren, som er til<br />

rådighed for byens borgere.<br />

<strong>Borgerforening</strong>en blev opfordret til at<br />

gentage kurset.<br />

Udvalget der står for kræmmermarked<br />

arbejder videre med planlægningen.<br />

Der kan fortsat ske tilmelding til en<br />

stadeplads på birgittestorgaard@live.dk<br />

Der er nu fældet træer og buske på arealet.<br />

Ligeledes er alle træer på ydersi<strong>den</strong> af<br />

dæmningen fældet. Bestyrelsen takker for<br />

det store arbejde, der er udført af en gruppe<br />

af byens borgere.<br />

Torsdag <strong>den</strong> 1. september kl. 19.00 hos<br />

Hanne.


<strong>Sebber</strong> <strong>Borgerforening</strong>.<br />

<strong>Bestyrelsesmøde</strong> <strong>torsdag</strong> <strong>den</strong> 1. september 2011 kl. 19.00<br />

Fremmøde – Alle fremmødt.<br />

Godkendelse af referat<br />

Foreningens postkasse<br />

Foreningens hjemmeside:<br />

Forberedelse af:<br />

• Ekstraordinær generalforsamling<br />

<strong>den</strong> 7. september 2011<br />

Referat godkendt<br />

Henvendelse besvares.<br />

Nyt til hjemmesi<strong>den</strong>:<br />

Sundhedsbussen kommer til <strong>Sebber</strong>sund <strong>den</strong> 8.<br />

og 9.september. Se annonce i Nibe avis onsdag<br />

d. 31.aug. Det muligt at få et sundhedstjek.<br />

Tidsbestilling på tlf. 99313458.<br />

Som dirigent for generalforsamlingen deltog<br />

Erich Borup i gennemgang af <strong>den</strong> praktiske<br />

afholdelse af generalforsamlingen.<br />

Kasserer: Oversigt over bevægelser på diverse konti<br />

gennemgået.<br />

Navet:<br />

Opkrævning af leje for 2011<br />

Havnen<br />

Gennemførte aktiviteter:<br />

• Loppemarked <strong>den</strong> 27.august<br />

Kommende aktiviteter:<br />

Diverse:<br />

Næste møde: dato<br />

Der er fortsat 1 restance.<br />

Evy kontakter Lejerforeningen Navet for ny<br />

adresse til lejer.<br />

Orientering fra seneste møde. Granitsten er<br />

kommet og opsættes snarest.<br />

Næste møde i udvalget <strong>den</strong> 29. september hos<br />

Anita Bos<br />

Mange positive tilbagemeldinger.<br />

Tak til udvalget for gennemført arrangement!<br />

30 boder, som var velbesøgt hele dagen. Fin<br />

planlægning fra udvalgets side! Mange har<br />

tilkendegivet positiv holdning til gentagelse.<br />

Bestyrelsen glæder sig over, at udvalget har<br />

mod på at påtage sig opgaven igen..<br />

Tak til Taco for billederne på hjemmesi<strong>den</strong>.<br />

Generalforsamling <strong>den</strong> 23. november 2011.<br />

Bestyrelsen forsøger at få lavet et EDB kursus<br />

for interesserede borgere.<br />

Det årlige møde med Lejerforeningen Navet<br />

afholdes <strong>den</strong> 12. september i Spar Nord, Torvet<br />

1 C i Nibe kl. 19.30. Hanne kontakter<br />

Lejerforeningen om ønskede punkter til<br />

dagor<strong>den</strong>, udfærdiger og udsender <strong>den</strong> til<br />

Lejerforeningen.<br />

Mandag <strong>den</strong> 19. september kl. 19.30 hos<br />

Hanne


<strong>Sebber</strong> <strong>Borgerforening</strong><br />

Referat af ekstraordinær generalforsamling 7. september 2011.<br />

Generalforsamlingen var indkaldt for at drøfte evt. ændring af administration af fællesarealet Navet,<br />

matr. 63 a. Bestyrelsen ønskede generalforsamlingens tilkendegivelse til brug for de videre<br />

drøftelser med <strong>den</strong> øvrige ejerkreds.<br />

Indkaldelse var sket i form af husstandsomdelt folder- til foreningens medlemmer.<br />

Folderen indeholdt en kort redegørelse for baggrun<strong>den</strong> for spørgsmålet samt dagsor<strong>den</strong>spunkterne:<br />

1<br />

Skal <strong>Borgerforening</strong> indgå i et formaliseret samarbejde med de øvrige ejere af Navet om drift,<br />

administration, udleje og vedligeholdelse af matr. 63 a og f.?<br />

Såfremt pkt. 1 godkendes:<br />

2A<br />

Vil <strong>Sebber</strong> <strong>Borgerforening</strong> kunne acceptere, at der i samarbejdsaftalen indsættes bestemmelse<br />

om, at samejet ledes af en bestyrelse på 6 personer, hvoraf <strong>Sebber</strong> <strong>Borgerforening</strong> er<br />

repræsenteret med 3 medlemmer, lejerforeningen Navet med 2 medlemmer og de øvrige ejere<br />

i fællesskab med 1 medlem. Hvert bestyrelsesmedlem har en stemme?<br />

Såfremt pkt. 2a afvises, skal der tages stilling til:<br />

2B<br />

Vil <strong>den</strong> nævnte bestyrelseskonstellation kunne accepteres, hvis der i bestyrelsen stemmes i<br />

forhold til antal anparter, som bestyrelsesmedlemmerne repræsenterer?<br />

Såfremt pkt. 2b afvises, skal der tages stilling til:<br />

2C<br />

Vil <strong>Sebber</strong> <strong>Borgerforening</strong> kunne acceptere, at der nedsættes en bestyrelse på 5 mand, hver<br />

med 1 stemme?<br />

<strong>Sebber</strong> <strong>Borgerforening</strong> er repræsenteret med 3 medlemmer og Lejerforeningen Navet samt de<br />

øvrige ejere tilsammen er repræsenteret med 2 medlemmer.<br />

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------<br />

<strong>Borgerforening</strong>ens formand Hanne Gerges bød velkommen.<br />

Valg af dirigent.<br />

Som dirigent valgtes Erich Borup.<br />

Dirigenten konstaterede at generalforsamlingen var indkaldt i overensstemmelse med foreningens<br />

vedtægter.<br />

Forman<strong>den</strong> uddybede af hensyn til nye beboere de oplysninger, der var anført på indkaldelsen.<br />

Navet var oprindeligt fælleslod for ejendomme i <strong>Sebber</strong>sund samt for <strong>Sebber</strong>kloster. I 1909 blev<br />

området udmatrikuleret til en selvstændig matrikel – benævnt matr. 63a.<br />

Efter nogle domme blev ejerskabet til de 48 andele fastlagt med henholdsvis<br />

• <strong>Sebber</strong> <strong>Borgerforening</strong> 29 andele<br />

• <strong>Sebber</strong>kloster 16 andele. Lejerforeningen har senere købt disse 16 andele.<br />

• 3 private andele


I 1940érne begyndte udlejningen af sokkelgrunde til sommerhuse. <strong>Borgerforening</strong>en har forestået<br />

<strong>den</strong>ne udleje og har i alle årene (60-70 år) været administrator.<br />

Lejeperio<strong>den</strong> løber i henhold til lejekontrakterne i 20 år, og alle øvrige vilkår skal genforhandles<br />

in<strong>den</strong> udløbet af en periode på 10 år. Denne gang pr. 1. juli 2011.<br />

Ved tidligere genforhandlinger har formæn<strong>den</strong>e for <strong>Borgerforening</strong>en og Lejerforeningen mødtes og<br />

forhandlet vilkårene.<br />

I lejekontrakterne har <strong>Borgerforening</strong>en altid stået som udlejer på egne vegne og som<br />

befuldmægtiget for de øvrige ejere.<br />

De seneste 20 år har alle ejere årligt fået udbetalt overskud svarende til deres ejerandele.<br />

Samarbejde mellem Lejerforeningen Navet og <strong>Sebber</strong> <strong>Borgerforening</strong>:<br />

In<strong>den</strong>for de senere år har de 2 foreninger afholdt mindst 1 samarbejdsmøde hvert år i sep. måned.<br />

Bestyrelserne for de 2 foreninger har drøftet opgaver på Navet og løsningen af disse. Disse møder<br />

finder <strong>Borgerforening</strong>ens bestyrelse har været konstruktive og løsningsorienterede.<br />

Ud over dette møde afholdes der arbejdsdage på henholdsvis Navet og legepladsen. Til disse<br />

arbejdsdage inviteres samtlige borgere og sommerhusejere.<br />

På samarbejdsmødet i sep. 2010 var der enighed om, at de 2 foreninger skulle udarbejde oplæg til<br />

fornyelse af lejekontrakten og udveksle disse senest d. 1. dec. 2010.<br />

På <strong>den</strong> måde kunne vi sammen trække i arbejdstøjet til de kommende forhandlinger i 2011 om<br />

indholdet i <strong>den</strong> nye lejekontrakt.<br />

Lejerforeningen havde henvendt sig til en advokat, som først i det nye år til <strong>Borgerforening</strong>en<br />

fremsendte et forslag om et nyt formaliseret samarbejde, som gik ud på, at der skulle oprettes et<br />

interessentskab - benævnt som I/S for matr. 63a.<br />

Dette indebærer imidlertid, at alle ejere skal afhænde deres andele til selskabet. <strong>Borgerforening</strong>ens<br />

bestyrelse fandt, at dette ikke ville være acceptabelt for <strong>Borgerforening</strong>ens medlemmer, men at<br />

bestyrelsen var villig til at drøfte en an<strong>den</strong> form for samarbejde.<br />

De 2 foreninger mødtes nogle gange, og <strong>Sebber</strong> <strong>Borgerforening</strong>s bestyrelsen blev af<br />

Lejerforeningen oplyst om, at først når der var etableret et formaliseret samarbejde, ønskede<br />

Lejerforeningen at påbegynde forhandlinger om fornyelse af lejekontrakten.<br />

Dette stillede <strong>Sebber</strong> <strong>Borgerforening</strong>s bestyrelse sig uforstående overfor, da <strong>den</strong> nuværende<br />

lejekontrakt tydeligt angiver, at forhandlinger skulle indledes senest 1. april og være afsluttet senest<br />

1. juli. Vi kan konstatere, at Lejerforeningens indstilling ikke har gjort det muligt at udføre opgaven.<br />

Baggrun<strong>den</strong> for Lejerforeningens forslag om et formaliseret samarbejde med selvstændig bestyrelse<br />

for Navet, skal findes i ønsket om at få lejekontrakterne tinglyst, så der er mulighed for at opnå<br />

kreditforeningslån. Lejerforeningen oplyser, at de vilkår, der er gæl<strong>den</strong>de for <strong>den</strong> digitale<br />

tinglysning, kræver samtlige ejere er medunderskrivere på lejekontrakten. <strong>Borgerforening</strong>ens<br />

bestyrelse har til enhver tid tilkendegivet, at <strong>den</strong> er positiv og klar til at underskrive, men at 2-3<br />

private andelshavere stiller nogle krav for at underskrive. Vi er blevet oplyst om, at mindst 2 af de<br />

private andelshavere ønsker indflydelse via formaliseret samarbejde i en selvstændig bestyrelse for<br />

Navet. Bestyrelsen har indkaldt til <strong>den</strong>ne ekstraordinære generalforsamling for at orientere<br />

medlemmerne om forhol<strong>den</strong>e og høre, hvad foreningens medlemmer tænker og få medlemmernes<br />

tilkendegivelser.<br />

Ud over <strong>den</strong>ne problematik har både Lejerforeningen og 2 af de private ejere rejst tvivl om<br />

<strong>Borgerforening</strong>ens adkomst til at forestå udleje af sokkelgrun<strong>den</strong>e til sommerhusene.<br />

<strong>Borgerforening</strong>en finder, at det eksisterende samarbejde indtil dags dato for det meste er foregået i<br />

en god tone – de 2 foreningerne imellem. Så det var med stor forundring, at <strong>Borgerforening</strong>ens<br />

formand kunne konstatere, at forman<strong>den</strong> for Lejerforeningen i sin årsberetning i august 2011<br />

fremkommer med beskyldninger om, at


” <strong>Sebber</strong> <strong>Borgerforening</strong> igennem mange år har ført alle bag lyset og har udlejet u<strong>den</strong> de fornødne<br />

fuldmagter. osv………….<br />

Forman<strong>den</strong> henstillede til medlemmerne at læse fortsættelsen på <strong>Sebber</strong>sunds hjemmeside.<br />

Pga. af disse - i forman<strong>den</strong> for Lejerforeningens beretning - næsten injurierende udtalelser bad<br />

forman<strong>den</strong> advokat Borregaard redegøre for, om lejekontrakten juridisk set er lovlig/ ulovlig i <strong>den</strong><br />

nuværende form.<br />

Forman<strong>den</strong> ønskede også, at advokat Borregaard belyste konsekvenserne for <strong>Borgerforening</strong>en af<br />

en evt. ny selvstændig bestyrelseskonstellation for matr. 63a.<br />

Advokat Borregaard orienterede medlemmerne om, at lejekontrakten – med henvisning til diverse<br />

domme - er lovlig, og forklarede derefter praksis omkring tinglysning.<br />

Stemmes der ja til at indgå i et formaliseret samarbejde, kan der påbegyndes forhandlinger om en<br />

model.<br />

Advokaten oplyste endvidere om, at stemmes der nej, kan konsekvensen blive, at afgørelse om<br />

lejekontrakt overgives til en dommer. Mht. til administration – herunder udleje, som<br />

Lejerforeningen og 2 af de private ejere ikke mener, at <strong>Borgerforening</strong>en har mandat til, er<br />

problemet stadig uløst, og det kan være at en eller an<strong>den</strong> part vil gå rettens vej.<br />

Som svar på et af spørgsmålene anbefaler advokat Borregaard, at <strong>Borgerforening</strong>en tager initiativ til<br />

at forhandle og forsøge at finde en samarbejdsmodel, hvor alle ejere er inddraget.<br />

Afstemning.<br />

In<strong>den</strong> afstemning blev der nedsat et stemmeudvalg bestående af advokat Borregaard, Laila<br />

Kromann og Ole Bro.<br />

Dirigenten pointerede, at afstemningen drejer sig om en tilkendegivelse mht. bestyrelsens videre<br />

arbejde. Der er tale om en vejle<strong>den</strong>de afstemning, ikke bin<strong>den</strong>de for bestyrelsen. Bestyrelsen har<br />

indkaldt generalforsamlingen for at høre borgernes mening.<br />

Herefter blev følgende sat til afstemning:<br />

1: Skal <strong>Sebber</strong> <strong>Borgerforening</strong> indgå i et formaliseret samarbejde med de øvrige ejere af<br />

Navet om drift, administration, udleje og vedligeholdelse af matr. 63 a og f.?<br />

Resultatet af afstemningen om formaliseret samarbejde blev:<br />

JA: 11<br />

NEJ: 39<br />

BLANK: 2<br />

Dirigenten erklærede på baggrund af afstemningen, at det ikke ville være nødvendigt at stemme om<br />

de øvrige punkter.<br />

Forsamlingen ønskede ikke at tilkendegive holdninger til de øvrige punkter på dagor<strong>den</strong>en.. Hvis<br />

det kommer dertil, må der indkaldes til ny generalforsamling.<br />

Dirigenten erklærede herefter generalforsamlingen for afsluttet.<br />

Referat: Evy Moric og Hans Heidemann Lassen.<br />

Dirigent: Erich Borup


<strong>Sebber</strong> <strong>Borgerforening</strong>.<br />

<strong>Bestyrelsesmøde</strong> tirsdag <strong>den</strong> 19. september 2011 kl. 19.30 hos Hanne<br />

Dagsor<strong>den</strong><br />

Fremmøde:<br />

Hanne Gerges, Ulla Rahn, Hans Heidemann, Henrik Hansen og Evy Moric<br />

Godkendelse af referat<br />

Foreningens postkasse/post<br />

Foreningens hjemmeside:<br />

• Nyhedsbreve<br />

Formand:<br />

Orientering<br />

• Ekstraordinær generalforsamling <strong>den</strong> 7.<br />

september 2011<br />

• Møde med bestyrelsen for Lejerforeningen<br />

Navet <strong>den</strong> 12. september 2011<br />

Referat fra sidste møde <strong>den</strong> 1. september<br />

godkendt.<br />

Orientering fra Landdistriktsgruppen<br />

under Sundhed og Bæredygtig<br />

udvikling om kåring af<br />

1. Årets ildsjæl 2011,<br />

2. Liv i Landdistrikterne m<br />

3. Mulighed for dialog med de store<br />

aftenskoler. Se mere på<br />

www.aalborgkommune.dk<br />

Herudover følgende punkter:<br />

4. Orientering fra lejer ang. personlig<br />

henvendelse til advokat Borregaard<br />

5. Nyt sommerhus på Navet 5.<br />

Ejeren ønsker en udtalelse<br />

fra <strong>Borgerforening</strong>en som<br />

administrator af matr. 63a.<br />

6. Henvend.. fra privat ejer af 1 andel<br />

matr. 63a.<br />

Alle henvendelser besvares<br />

Nyhedsbrev om naturpleje med får og geder<br />

er udarbejdet og kan læses på hjemmesi<strong>den</strong>.<br />

Referat er under udarbejdelse.<br />

Forman<strong>den</strong> orienterer skriftligt<br />

Lejerforeningens formand om resultatet af<br />

afstemningen på <strong>den</strong> ekstraordinære<br />

generalforsamling.<br />

Bestyrelsen inviterer Lejerforeningen til<br />

genoptagelse af forhandlingerne om<br />

lejekontrakten og udarbejder forslag til<br />

lejekontrakt.<br />

Begge bestyrelser var enige om, at både<br />

besigtigelses – og arbejdsdagen har været<br />

rigtig gode. Arbejdsopgaverne på Navet<br />

fortsætter i fortsat samarbejde i 2012 og


Kasserer:<br />

Navet:<br />

• Opfølgning på regnskabet<br />

• Tilbagebetaling<br />

• Vejlauget<br />

• Regnskab for Navet / revision<br />

• Græsslåning<br />

Opkrævning af leje for 2011<br />

Tillæg til lejekontrakt i forbindelse med ejerskifte<br />

Fornyelse af lejekontrakt for sommerhusejerne<br />

2 nye datoer blev fastlagt.<br />

Besigtigelsesdagen er d. 24. marts 2012<br />

med start kl. 10 fra Navet 46.<br />

Arbejdsdagen er d. 28.04 2012 med start kl.<br />

9.00 (morgenkaffe) Navet 42.<br />

Evalueringsrapport af afgræsning med<br />

geder og får på Navet blev gennemgået og<br />

alle fandt, at resultatet giver anledning til at<br />

fortsætte afgræsning med dyr næste år.<br />

De sidste forhold ang. regnskabet for Navet<br />

blev afklaret. Lejerforeningen undersøger<br />

pris for hastighedsskilt til opsætning på<br />

Navet.<br />

<strong>Borgerforening</strong>en sender snarest referat fra<br />

mødet til Lejerforeningen<br />

Regnskabet blev gennemgået.<br />

Det er nu aftalt med Lejerforeningen, at for<br />

meget udbetalt beløb på 11.690,67 kr.<br />

tilbagebetales snarest. Herefter får<br />

Lejerforeningen udbetalt overskud for 2010.<br />

Når Vejlauget har modtaget penge fra de<br />

enkelte sommerhusejere, tilbagebetales det<br />

udlagte på 7.000 kr. til driftskontoen for<br />

Navet.<br />

Vi har på mødet med Lejerforeningen blev<br />

det aftalt, at Lejerforeningen får præsenteret<br />

regnskabet, in<strong>den</strong> det fremlægges på<br />

<strong>Borgerforening</strong>en generalforsamling.<br />

Det er endvidere aftalt, at budget for Navet<br />

2012 lægges sammen med Lejerforeningen.<br />

Der indhentes tilbud på græsslåning for <strong>den</strong><br />

kommende sæson.<br />

Sidste restance er nu indbetalt.<br />

Kassereren tager kontakt til ejeren af Navet<br />

5 for at få det nødvendige papir udfyldt.<br />

Lejekontraktforhandlingerne skal indledes<br />

igen. <strong>Borgerforening</strong>en inviterer<br />

Lejerforeningen.


Naturplejen med får og geder<br />

Havnen<br />

• Arbejdsdag <strong>den</strong> 24. september<br />

Kommende aktiviteter:<br />

Matrikel 7al og 41<br />

• Tilsyn med/vedligeholdelse af grøft.<br />

Diverse:<br />

Tilbud om at overtage en gammel kaag til<br />

legepladsen.<br />

Næste møde:<br />

Status er udarbejdet og findes på<br />

hjemmesi<strong>den</strong>.<br />

Lørdag d. 24.sep. kl. 9.30 – ca. 16.00<br />

Yderligere oplysning så kontakt Erich<br />

Borup på tlf. 23-711851<br />

Vi har kaffe på kan<strong>den</strong> i løbet af<br />

formiddagen, og måske bager pigerne en<br />

kage.<br />

Ved middagstid vil vi tænde grillen og<br />

varme et par pølser med tilhørende øl /<br />

vand.<br />

Invitation til ølsmagning i Valsted.<br />

Se kommende nyhedsbrev.<br />

Generalforsamling d. 23. nov. 2011<br />

Tænding af juletræ søndag d. 27. november<br />

kl. 16.00<br />

Desværre er det ikke muligt at låne <strong>Sebber</strong><br />

skoles data-rum til edb-kursus. Så nye<br />

tanker skal tænkes! Har du en ide til et<br />

sådant arrangement, bedes du henvende dig<br />

til <strong>Borgerforening</strong>en?<br />

En repræsentant for <strong>Borgerforening</strong>en tilser<br />

grøften.<br />

En repræsentant ser om <strong>den</strong> er egnet til<br />

legepladsen. Herefter tager bestyrelsen<br />

stilling til det venlige tilbud.<br />

Mandag d. 26.sep hos Evy kl.. 19.00


<strong>Sebber</strong> <strong>Borgerforening</strong>.<br />

<strong>Bestyrelsesmøde</strong> mandag <strong>den</strong> 26. september 2011 kl. 19.30<br />

Dagsor<strong>den</strong> – foreløbig udgave - til internt brug<br />

Fremmøde:<br />

Godkendelse af referat<br />

Foreningens postkasse<br />

Foreningens hjemmeside:<br />

• Nyhedsbreve<br />

Formand:<br />

Orientering<br />

Kasserer:<br />

Hans Heidemann, Ulla Rahn, Hanne Gerges og<br />

Evy Moric. Afbud fra Henrik Hansen<br />

Referat godkendt og underskrevet<br />

Der er ikke indkommet mail<br />

Nyhedsbrev er snarest at finde på hjemmesi<strong>den</strong><br />

Valsted borgerforening har inviteret til øl<br />

smagning <strong>den</strong> 21. oktober – se hjemmesi<strong>den</strong> og<br />

opslag<br />

Udestående med Lejerforening Navet er nu på<br />

plads<br />

Navet:<br />

Der indkaldes til møde <strong>den</strong> 17. oktober på adv.<br />

Fornyelse af lejekontrakt for sommerhusejerne Borregaards kontor i Nibe. Invitation udsendes<br />

af advokaten.<br />

Diverse: Dirigenten har underskrevet referatet fra <strong>den</strong><br />

ekstraordinære generalforsamling <strong>den</strong> 27.<br />

september 2011<br />

Næste møde: Dato<br />

Foreløbig dagsor<strong>den</strong>:<br />

Hans sender det interne referat til<br />

Lejerforeningens formand Jens Møller<br />

Mandag <strong>den</strong> 10. oktober hos Henrik Hansen kl.<br />

19.00<br />

<strong>Sebber</strong> <strong>Borgerforening</strong> 1


<strong>Sebber</strong> <strong>Borgerforening</strong>.<br />

<strong>Bestyrelsesmøde</strong> mandag <strong>den</strong> 10. oktober 2011 kl. 19.00 hos Henrik<br />

Dagsor<strong>den</strong><br />

Fremmøde: Hans Heidemann, Ulla Rahn, Hanne Gerges,<br />

Henrik Hansen og Evy Moric<br />

Godkendelse af referat<br />

Referat godkendt og underskrevet<br />

Foreningens postkasse<br />

Foreningens hjemmeside:<br />

• Nyhedsbreve<br />

Formand:<br />

Orientering<br />

1 henvendelse fra en ny sommerhusejer – er<br />

besvaret samt orientering fra Sundhed - og<br />

Bæredygtig udvikling om kommende kurser og<br />

arrangementer.<br />

Nyhedsbrev er udsendt i september.<br />

Plejeplanen for Navet lægges på hjemmesi<strong>den</strong>.<br />

Lejerforeningen Navet kan ikke deltage i det<br />

indkaldte møde hos adv. Borregaard <strong>den</strong> 17.<br />

oktober, men har foreslået mandag <strong>den</strong> 31.<br />

oktober hvilket er accepteret af os.<br />

Kasserer: Regnskaberne for borgerforeningen og Navet<br />

færdiggøres og dato for gennemgang med<br />

revisorerne aftales.<br />

Navet:<br />

Tillæg til lejekontrakt i forbindelse med<br />

ejerskifte.<br />

Sagen er ikke færdigbehandlet, men der arbejdes<br />

videre med at få forholdet bragt i or<strong>den</strong>.<br />

Havnen<br />

Der arbejdes fortsat med at indhente tilladelse til<br />

opsætning af stenene.<br />

Kommende aktiviteter: Forberedelse og indkaldelse udfærdiges til<br />

generalforsamlingen <strong>den</strong> 23. november.<br />

Næste møde:<br />

Juletræ bestilles.<br />

Møde med lejerforeningen d.31.10. 2011 kl.<br />

16.30 hos advokat Borregaard, Nibe<br />

<strong>Sebber</strong> <strong>Borgerforening</strong> 1


<strong>Sebber</strong> <strong>Borgerforening</strong>.<br />

Referat bestyrelsesmøde onsdag <strong>den</strong> 9. november 2011 kl. 19.00<br />

Fremmøde: ALLE MØDT<br />

Godkendelse af referat Godkendt<br />

Foreningens postkasse En henvendelse fra medlem. Bestyrelsen<br />

besvarer via mail.<br />

Formand: Orientering fra advokat Borregaard ang. en<br />

skriftlig henvendelse fra en borger.<br />

Navet:<br />

Tillæg til lejekontrakt i forbindelse med<br />

ejerskifte<br />

Møde med Lejerforeningen mandag <strong>den</strong> 31.<br />

oktober kl. 16.30 hos J. J. Borregård<br />

Møde med ejerkredsen <strong>den</strong> 14. november hos<br />

J. J. Borregård<br />

Gennemførte aktiviteter:<br />

Kommende aktiviteter:<br />

Generalforsamling – herunder forslag fra<br />

bestyrelsen<br />

1. søndag i Advent<br />

De ønskede papirer fra Navet 5 er modtaget og<br />

kassereren sender lejeren en allonge til<br />

underskrift.<br />

Forman<strong>den</strong> og næstforman<strong>den</strong> i Lejerforeningen<br />

Navet var mødt. Fra borgerforeningen deltog<br />

<strong>den</strong> samlede bestyrelse. Forhol<strong>den</strong>e omkring <strong>den</strong><br />

manglende fornyelse af lejekontrakten blev<br />

behandlet, og der var enighed om at indkalde<br />

alle ejere til et møde d. 14. november 2011 hos<br />

advokat Borregaard. Lejerforeningen udsender<br />

invitation til <strong>den</strong> samlede ejerkreds.<br />

På bestyrelsesmødet d.d. blev det atter<br />

præciseret, at <strong>Sebber</strong> <strong>Borgerforening</strong> gerne vil<br />

forny lejekontrakten og med sin underskrift gøre<br />

det muligt at tinglyse <strong>den</strong>ne. Samtidigt er vi<br />

indstillet på at samarbejdet med Lejerforeningen<br />

og de private lodsejere.<br />

Invitation til generalforsamling onsdag d.23.nov.<br />

kl. 19.00 i <strong>den</strong> gamle brugs er husstandsomdelt<br />

til medlemmerne.<br />

Bestyrelsen udarbejder 4 forslag til<br />

generalforsamlingen.<br />

Juletræet rejses lørdag d. 26. nov. kl. 10.00.<br />

Alle er velkommen til at hjælpe.<br />

Arbejdsopgaver i forbindelse med tændingen<br />

blev fordelt.<br />

Søndag d. 27.11 kl. 16.00 tændes træet.<br />

<strong>Sebber</strong> <strong>Borgerforening</strong> 1


<strong>Sebber</strong> <strong>Borgerforening</strong>.<br />

<strong>Bestyrelsesmøde</strong> mandag <strong>den</strong> 21.november 2011 kl.<br />

Fremmøde: Hanne Gerges, Henrik Hansen, Ulla Rahn, Hans<br />

Heidemann og Evy Moric<br />

Foreningens postkasse<br />

Foreningens hjemmeside:<br />

• Nyhedsbreve<br />

Formand:<br />

Årets beretning fra bestyrelsen<br />

Kasserer: Årets regnskab præsenteres<br />

Navet:<br />

Nyt fra Aalborg Kommune/teknisk forvaltning<br />

Gennemførte aktiviteter:<br />

Møde i medejerkredsen – 63 a/f<br />

Kommende aktiviteter:<br />

Generalforsamling<br />

Juletræ<br />

Næste møde:<br />

Svar til en borger, der har foreslået et<br />

arrangement i slutningen af december.<br />

Se hjemmesi<strong>den</strong>.<br />

Bestyrelsen har gennemgået beretningen og<br />

kommet med kommentarer.<br />

Regnskaberne for <strong>Borgerforening</strong>en og for matr.<br />

63a blev gennemgået. Godkendt af foreningens<br />

kasserere. Sendes til <strong>den</strong> øvrige ejerkreds<br />

Henvendelse til Aalborg kommune. Bestyrelsen<br />

ønsker at vide, om der er sket yderligere i sagen<br />

i sagen Navet??<br />

Ejerkredsen har nedsat udvalg, som henholdsvis<br />

skal arbejde med udfærdigelse lejekontrakt og<br />

indholdet i en ny samarbejdsform.<br />

Arbejdsopgaverne blev konfirmeret.<br />

Bestyrelsens beretning gennemgået og<br />

kommenteret.<br />

Torsdag 15.12 kl.18.30 hos Hanne<br />

<strong>Sebber</strong> <strong>Borgerforening</strong> 1


Indkomne punkter til behandling på borgerforeningens<br />

generalforsamling onsdag d.23.11 2011 kl. 19.00<br />

i <strong>den</strong> gamle brugs.<br />

Følgende 6 punkter er indkommet:<br />

Forslag fra borgerforeningens bestyrelse:<br />

1. I vedtægterne for <strong>Sebber</strong> <strong>Borgerforening</strong> ønskes ændring af § 4 stk. 1<br />

Nuværende tekst:<br />

Bestyrelsen sammensættes af 7 medlemmer, der vælges på generalforsamlingen for 2 år ad gangen, hvoraf<br />

4 vælges i lige år og 3 i ulige årstal<br />

Ønskes ændret til:<br />

Bestyrelsen sammensættes af 6 medlemmer, der vælges på generalforsamlingen for 2 år ad gangen<br />

med 3 medlemmer hvert år.<br />

(I konsekvens heraf vælges i år 3 medlemmer)<br />

2. I vedtægterne for <strong>Borgerforening</strong>ens ønskes ændring af § 8 stk. 2<br />

Nuværende tekst:<br />

Bestyrelsen udpeger jfr. stk. 1 en repræsentant til <strong>Sebber</strong> Fællesråd<br />

Ønskes ophævet da <strong>Sebber</strong> Fællesråd er nedlagt<br />

3. I vedtægterne for <strong>Sebber</strong> <strong>Borgerforening</strong> ønskes ændring af § 9 stk. 4.<br />

Nuværende tekst:<br />

Indkaldelse til generalforsamling offentliggøres endvidere ved opslag og på <strong>Borgerforening</strong>ens hjemmeside<br />

Ønskes ændret til:<br />

Indkaldelse til generalforsamling offentliggøres ved opslag og evt. på <strong>Borgerforening</strong>ens<br />

hjemmeside.<br />

4. I vedtægterne for <strong>Borgerforening</strong>ens ønskes ændring af § 9 stk. 5<br />

Nuværende tekst:<br />

Indkomne forslag offentliggøres senest 7 dage før generalforsamlingen ved opslag og på <strong>Borgerforening</strong>ens<br />

hjemmeside<br />

Ønskes ændret til:<br />

Indkomne forslag offentliggøres senest 7 dage før generalforsamlingen ved opslag og evt. på<br />

<strong>Borgerforening</strong>ens hjemmeside


5.<br />

Til Bestyrelsen for <strong>Sebber</strong> <strong>Borgerforening</strong>!<br />

Vedrørende <strong>Sebber</strong> <strong>Borgerforening</strong>s generalforsamling d.23.11.2011.<br />

Forslag til punkt på dagsor<strong>den</strong>en: Evaluering af får og geder på Navet.<br />

Med venlig hilsen<br />

Hanne Lillelund,<br />

Skt. Nicolaisvej 3,<br />

6.<br />

Til <strong>Sebber</strong> <strong>Borgerforening</strong>.<br />

Forslag til Generalforsamling 2011:<br />

Pleje af stran<strong>den</strong>g på 41 a og 7al med græsning.<br />

På generalforsamling sidste år blev det besluttet at området mellem byen og omfartsvejen, matr. 41a og 7 al , som<br />

<strong>Borgerforening</strong>en har rådighed over, skal henligge som stran<strong>den</strong>g, og der er nu blevet fældet træer og buske. Området<br />

er imidlertid også under tilgroning med tagrør og an<strong>den</strong> høj græsvækst, og det kræver fortsat pleje for at det ikke skal<br />

gro til igen.<br />

Jeg vil derfor foreslå, at naturpleje på stran<strong>den</strong>gen på matr 41 a og 7 al suppleres med afgræsning, og jeg vil tilbyde at<br />

forestå afgræsningen. idet jeg fremover har til hensigt at genoptage min tidligere beskæftigelse med får og geder- nu på<br />

hobby-basis.<br />

Med venlig hilsen<br />

Arne Justesen<br />

St. Ajstrupvej 7.


Referat fra Generalforsamling 2011 i <strong>Sebber</strong> <strong>Borgerforening</strong><br />

afholdt 23. november 2011.<br />

Generalforsamlingen havde 52 deltagere.<br />

Forman<strong>den</strong> Hanne Gerges bød velkommen<br />

1: Valg af dirigent<br />

Som dirigent valgtes Erich Borup, som konstaterede, at generalforsamlingen var<br />

lovligt indvarslet.<br />

Dirigenten påpegede dog en rettelse til pkt. 7, idet Hans Heidemann Lassen som<br />

tidligere suppleant er indtrådt i bestyrelsen.<br />

2: Bestyrelsens beretning<br />

Beretningen blev fremlagt af forman<strong>den</strong>, som bl.a. fremførte, at<br />

<strong>Sebber</strong> <strong>Borgerforening</strong> har 240 medlemmer, hvoraf 41 er kontingentfrie.<br />

<strong>Borgerforening</strong>en er alle medlemmerne, som alle har mulighed for at gøre<br />

<strong>Sebber</strong>sund til et attraktivt sted at bo.<br />

Der har i årets løb været afholdt en række arrangementer med god deltagelse af<br />

borgerne, ligesom der er blevet udført meget frivilligt arbejde af mange borgere til<br />

gavn for byen. Blandt meget andet nævntes rydningsarbejdet på området mellem by<br />

og omfartsvej samt på dæmningen, førstehjælpskursus og loppemarkeder, som tiltrak<br />

rigtig mange mennesker fra nær og fjern. Bestyrelsen synes, at det er imponerende og<br />

takkede for alle de frivillige bidrag.<br />

Herefter omtaltes bestyrelsesarbejdet med bl.a. behandling af byggesager på Navet og<br />

møder med Aalborg kommune om indholdet af lokalplanen, færdiggørelse af<br />

plejeplanen for Navet, møder med <strong>Sebber</strong> Vejlaug. Herudover har der været møde i<br />

<strong>Sebber</strong> Fællesråd, som nu er nedlagt efter beslutning på generalforsamling.<br />

<strong>Borgerforening</strong>en har haft en ekstraordinær generalforsamling om samarbejdet om<br />

Navet.<br />

Den mest tidskrævende opgave har været forhandlingerne om fornyelsen af<br />

lejekontrakten med sommerhusejerne, som bestyrelsen føler sig meget forpligtet<br />

overfor og håber, at der in<strong>den</strong> længe nås et positivt resultat, som alle andelshavere<br />

kan acceptere. Det er ligeledes bestyrelsens forventning, at der kan nås enighed om<br />

en samarbejdsform, som <strong>Borgerforening</strong>en kan anbefale sine medlemmer at stemme<br />

ja til.<br />

Til beretningen blev der stillet en del spørgsmål af uddybende karakter. Disse<br />

spørgsmål gik bl.a. på fuldmagtsforhol<strong>den</strong>e, udbetaling af overskud til alle<br />

indehavere af andele på matr. 63a, samt belysning af krav til <strong>den</strong> digitale tinglysning.<br />

Nogle medlemmer mente, at <strong>Borgerforening</strong>ens om nødvendigt må gå rettens vej, så<br />

<strong>den</strong>ne der kan sættes punktum i <strong>den</strong>ne sag.. Bestyrelsen bekræftede en forespørgsel<br />

ang. indkaldelse til en ekstraordinær generalforsamling, når <strong>den</strong> endelige<br />

samejekontrakt foreligger. En borger fandt, at situationen er fastlåst bl.a. på baggrund<br />

af, at <strong>den</strong> nye formand for Lejerforeningen har an<strong>den</strong> indfaldsvinkel end forrige, og<br />

spurgte om der ikke er voldgiftsparagraf i lejekontrakten. Hertil blev svaret


ekræftende, men at det ikke er kommet til forhandling af ny kontrakt endnu.<br />

En an<strong>den</strong> bemærkede, at der ligger en administrationsfuldmagt fra retssag i 1962,<br />

men der foreligger ikke generel fuldmagt, så vedkommende mente, en enkelt<br />

andelshaver kan blokere udlejningen af matr. 63a. Forman<strong>den</strong> svarede, at det er<br />

korrekt, at der ikke foreligger skriftlig fuldmagt, men historisk set har de øvrige ejere<br />

nok stillet krav om andel af overskud, men har aldrig anfægtet, at <strong>Borgerforening</strong>en<br />

står for udleje af matrikel 63a. Alle ejere har fået udbetalt overskud af deres andele i<br />

mindst de sidste 20 år. Så alle ejere har haft vi<strong>den</strong> om udlejningen og har på intet<br />

tidspunkt modsat sig udleje. Et bestyrelsesmedlem supplerede med, at bestyrelsen<br />

gennem tiderne på <strong>den</strong>ne måde har søgt at forvalte arven og undrer sig over, at<br />

bestyrelsen nu bliver beskyldt for at have handlet forkert/ulovligt.<br />

En borger gav udtryk for, at det er ærgerligt, at enkelte ejere kan blokere, og at det<br />

kan virke som om, der er store uoverensstemmelser mellem <strong>Borgerforening</strong> og<br />

Lejerforening. Der er sommerhusejere, som er kede af situationen, fordi de er så<br />

glade for at være her.<br />

En borger fandt, at et nyt samarbejde må sikre, at der ikke kan blokeres for udlejning.<br />

En an<strong>den</strong> spurgte til lejeniveauet og fik oplyst at lejen pr. år ligger lidt under 3000 kr.<br />

hvor også ejendomsskatten er indregnet. Kassereren forklarede, at der er enighed med<br />

Lejerforeningen om, at lejerne betaler à kontobeløb, indtil ny kontrakt er udarbejdet.<br />

Senere vil evt. difference blive udlignet.<br />

En borger gav udtryk for, at det mest lyder som en principsag for Lejerforeningen.<br />

Flere medlemmer roste bestyrelsen for flot arbejde.<br />

En borger har opfattelsen, at ”bol<strong>den</strong>” ligger hos <strong>Borgerforening</strong>en, og at<br />

sommerhusejerne ikke kan få lån, selvom der skrives under på lejekontrakt.<br />

Bestyrelsen svarede, at hvis der kan forhandles en lejekontrakt vil disse problemer<br />

kunne løses. Det kræver, som tidligere forklaret, at alle ejerne skriver under som<br />

udlejere. Det er således ikke nødvendigt for at få kreditforeningslån, at der foreligger<br />

en samarbejdsaftale, men det kræver de øvrige ejere.<br />

Forman<strong>den</strong> oplyste, at hvis der ikke kan opnås enighed om lejekontraktens indhold,<br />

kan sagen overgives til 3.mand. Men der skal ligge forslag til forhandling først.<br />

Beretningen blev herefter godkendt.<br />

3: Regnskab.<br />

<strong>Borgerforening</strong>ens driftsregnskab blev forelagt af kassereren.<br />

På spørgsmålet, om der ikke vil være driftsunderskud, når det ekstraordinært store<br />

beløb fra Navets konto trækkes fra, svarede kassereren bekræftende.<br />

<strong>Borgerforening</strong>ens driftsregnskab blev herpå godkendt.<br />

Navets driftsregnskab blev herefter fremlagt af kassereren, som bemærkede, at der<br />

efter aftale med Lejerforeningen, indtil næste lejeindbetaling, er hensat 800 kr. pr<br />

andel for at sikre, at der er midler til betaling af ejendomsskat og til drift.<br />

Navets driftsregnskab blev herefter godkendt.<br />

4: Kontingent.<br />

Bestyrelsen foreslår uændret kontingent.


Dette blev vedtaget.<br />

5 Indkomne forslag.<br />

Fra bestyrelsen foreligger fire forslag vedr. vedtægtsændringer.<br />

Dirigenten foreslår, at der stemmes om alle fire forslag under èt.<br />

Forslag 1:<br />

Vedtægternes § 4 stk. 1 ønskes ændret til:<br />

Bestyrelsen sammensættes af 6 medlemmer, der vælges på generalforsamlingen for 2<br />

år ad gangen med 3 medlemmer hvert år. Forslaget medfører således ændring af antal<br />

bestyrelsesmedlemmer fra 7 til 6. Baggrun<strong>den</strong> herfor er, at <strong>Sebber</strong> Fællesråd er<br />

nedlagt. Det findes ikke nødvendigt med et ulige antal bestyrelsesmedlemmer, da det<br />

i vedtægterne hedder, at ved stemmelighed om et punkt, udsættes dette til senere<br />

behandling.<br />

Forslag 2:<br />

Vedtægternes § 8 stk. 2.<br />

Repræsentation i <strong>Sebber</strong> Fællesråd ønskes ophævet. Baggrun<strong>den</strong> herfor er som<br />

nævnt, at <strong>Sebber</strong> Fællesråd er nedlagt.<br />

Forslag 3:<br />

Vedtægternes § 9 stk. 4 ønskes ændret til:<br />

Indkaldelse til generalforsamling offentliggøres ved opslag og evt. på<br />

<strong>Borgerforening</strong>ens hjemmeside. Baggrun<strong>den</strong> herfor er, at det ikke er sikkert, at det<br />

altid vil være muligt at sætte indkaldelsen på hjemmesi<strong>den</strong> rettidigt.<br />

Punktet gav anledning til drøftelse, og forslaget blev ændret til:<br />

Indkaldelse til generalforsamling offentliggøres ved opslag og annoncering i Nibe<br />

Avis samt om muligt på <strong>Borgerforening</strong>ens hjemmeside.<br />

Forslag 4: Vedtægternes § 9 stk. 5 ønskes ændret til:<br />

Indkomne forslag offentliggøres senest 7 dage før generalforsamlingen ved opslag<br />

og evt. på <strong>Borgerforening</strong>ens hjemmeside. Med baggrund i behandlingen af forslag 3<br />

ændredes dette til:<br />

Indkomne forslag offentliggøres senest 7 dage før generalforsamlingen ved opslag og<br />

om muligt på <strong>Borgerforening</strong>ens hjemmeside.<br />

De fire forslag blev herefter godkendt<br />

Forslag 5: Der forelå fra Hanne Lillelund forslag om evaluering af græsning på Navet<br />

med får og geder.<br />

Dirigenten bemærkede, at evalueringen er behandlet under bestyrelsens beretning,<br />

men at det vil være godt, at høre synspunkter fra generalforsamlingen.<br />

Indsenderen af forslaget bemærkede, at det med afgræsning var fint i begyndelsen.<br />

Besøgte dyrene med barnebarn. Er også glad for at se konturerne af landskabet.<br />

Hun mener dog, at naboerne har været plaget af fluer, og at det har været træls med<br />

hegn og visne hybenstængler, for det har set forfærdeligt ud. Spørgsmålet om dyr<br />

burde have været på generalforsamling sidste år. Samtidigt blev der spurgt til<br />

lejeprisen dyrene. Foreslog at træerne ryddes og tilbød assistance hertil.<br />

Et medlem mente, at spørgsmålet har været på generalforsamling før, og dirigenten


ekræftede, at det har været drøftet flere gange gennem flere år u<strong>den</strong> dog at have<br />

været sat til afstemning. Beslutningen er truffet mellem bestyrelsen og<br />

Lejerforeningen.<br />

En borger bemærkede, at plejen her kan sammenlignes med vedligeholdelse af<br />

legeplads og havn.<br />

En an<strong>den</strong> syntes, at det er dejligt med dyr. Mange kommer for at se på, f.eks. dagpleje<br />

og børnehave.<br />

En beboer på Navet oplyste, at mange har givet udtryk for, at det nu ligner deres<br />

barndoms landskab. Nogle har vist billeder.<br />

Et medlem bemærkede, at gederne er nok gode til at æde hyben, men æder også alt<br />

andet - også lyngen. Frygter at lyngen tager skade og sammenligner med<br />

lyngbladbillens angreb. Græsning medfører, at der kun vokser græs- se blot arealerne<br />

ved Aalborg.<br />

Et andet medlem gav udtryk for, at der ikke bør gro hyben på stran<strong>den</strong>g. Græsning er<br />

en bæredygtig naturpleje, hvorimod slåning skal foretages gentagne gange.<br />

Sammenligner med, at det meste af Skotland er afgræsset – og her er der masser af<br />

lyng.<br />

Henrik Hansen har indtryk af en positiv holdning til græsningen. Oplyste, at<br />

naturpleje med græsning har været drøftet i flere år og også nævnt på sidste<br />

generalforsamling, men er først sat i værk i år. Plejeprojektet har bl.a baggrund i, at<br />

der på Naturstyrelsens hjemmeside står, at stran<strong>den</strong>ge er en kulturform, som kræver<br />

at der bliver græsset eller at der er høslæt- ellers gror arealet til. Hvis der er for høje<br />

vækster, der skygger, bliver de rigtige stran<strong>den</strong>gs-planter kvalt. Dyrene klarer<br />

hybenroserne rigtig godt. Der er allerede kommet mange blomsterplanter frem. Det er<br />

korrekt, at hvis der græsses for tæt er det kun nogle græsarter der kan klare det.<br />

Finder ikke at flueplagen har været slem - bor der selv. Det er planen, at græsningen<br />

fortsætter næste år med hjælp fra en beboer i byen, som har et mindre antal dyr, som<br />

han er villig til at lade græsse.<br />

Forslagsstilleren afsluttede punktet med at sige, at hun bedre kan leve med får og<br />

geder på Navet, nu hvor hun har hørt, at så mange er glade for det.<br />

Forslag 6: Fra Arne Justesen forelå forslag om afgræsning af matr. 41a og 7 al samt<br />

tilbud om at forestå <strong>den</strong>ne naturpleje med egne dyr. Arne Justesen oplyser, at han ikke<br />

skal have betaling for afgræsningen. Der kan ikke gå mere end 10 får på arealet.<br />

Flere borgere fandt, at det vil være flot med dyr her og så gerne, at der bliver græsset.<br />

En borger henviste til, at det skal respekteres, at der er tinglyst bestemmelser om, at<br />

arealet er fællesareal med fri adgang, men mener, at det tilhører beboerne på Engvej.<br />

En an<strong>den</strong> bemærker, at en sådan rettighed ville være tinglyst på ejendommene, og det<br />

er der ikke på hans ejendom på Engvej.<br />

En af de nærmeste naboer til arealet forventede, at der fortsat vil være fri adgang.<br />

En borger foreslår, at bestyrelsen skal behandle forslaget og tage beslutningen.<br />

Henrik Hansen oplyste, at bestyrelsen er positiv overfor forslaget, men at græsningen<br />

skal styres, da nogle områder er tørre og derfor ikke kan tåle for højt græsningstryk.


Dirigenten fandt på baggrund af diskussionen, at det ikke er nødvendigt at stemme og<br />

overlod forslaget til bestyrelsen.<br />

6: Valg af bestyrelsesmedlemmer.<br />

På valg var Ulla Rahn og Hans Heidemann Lassen, som begge blev genvalgt. Som<br />

bestyrelsens 6. medlem blev Birgitte Storgaard valgt.<br />

7: Valg af suppleanter.<br />

Kaj Holm blev genvalgt, og nyvalgt blev Arne Justesen.<br />

8: Valg af revisor.<br />

Arne Staun blev genvalgt, og som suppleant blev Ernst Haase genvalgt.<br />

9: Eventuelt.<br />

Dirigenten bemærkede, at der under punktet kan drøftes forskellige emner, men der<br />

kan ikke træffes beslutninger. Der foreligger beretning fra de nedsatte udvalg.<br />

Vejlauget v. Lea Hansen, som oplyste at vejlauget er en selvstændig forening af<br />

beboerne ved grusvejene.<br />

Vejlauget vil gerne medvirke til forskønnelse af brugspladsen, hvor asfalten er hullet.<br />

Asfaltering vil koste ca. 25.000 kr. og ny grusbelægning ca. 3500 kr. Arbejdet kan ske<br />

i samarbejde med <strong>Borgerforening</strong> og ejerkredsen af matr.63a. Der vil komme forslag<br />

på hjemmesi<strong>den</strong> og ved opslag.<br />

Vejlauget ønsker at nedlægge trafikchikanerne på Fælledvej og vil sende forslag til<br />

<strong>Borgerforening</strong>ens bestyrelse.<br />

Udvalget for 41a/7al v John Jepsen, som oplyste, at udvalget blev nedsat efter sidste<br />

års generalforsamling, hvor det blev vedtaget, at arealet skulle fremstå som<br />

stran<strong>den</strong>g. Udvalget bestod af John Jepsen, Ellinor Wolff og Hans Heidemann<br />

Lassen. Der er blevet fældet træer og buske, og da materialet ikke måtte afbrændes,<br />

har han selv kørt 13 læs væk. <strong>Borgerforening</strong>en fik accept fra kommunen til fældning<br />

af træer på nordsi<strong>den</strong> af dæmningen. Dette har Gunnar Klokkerholm og Arne<br />

Storgaard foretaget.<br />

Udvalg til forskønnelse af havneområdet v. Erich Borup, som oplyste, at projektet<br />

med opstilling af vejsten er udsat, selvom der var indkøbt sten og kæder. Det var hans<br />

opfattelse, at <strong>Borgerforening</strong>en havde henvendt sig til kommunen, som meddelte, at<br />

der skulle ansøges, da arealet er vejareal, og der skal indhentes gravetilladelse.<br />

Kommunen vil give forhåndstilladelse men en egentlig tilladelse forudsætter, at det er<br />

en entreprenør, der søger og udfører arbejdet, da det foregår i offentligt vejareal. I<br />

tilfælde, at der er brug for nedlægning af kabler el. lign. skal vi flytte stenene.<br />

Afstan<strong>den</strong> fra kørebanen skal være mindst 1 meter, hvilket medfører, at det er<br />

nødvendigt at fylde jord på. Oplysninger fra ledningsejerregistret gælder kun 2<br />

måneder, så skal ny ansøgning skal sendes, og arbejdet kan først udføres til foråret.<br />

Ulla Rahn oplyste at <strong>Borgerforening</strong>en ikke havde henvendt sig til kommunen


angående projektet, men som suppleant i forskønnelsesudvalget havde hun spurgt,<br />

om projektet kunne genere buskørslen. Dette fik hun til opgave at undersøge, men så<br />

startede kommunen sagen.<br />

En borger foreslog, at der bare lægges nogle sten, og Erich Borup svarede, at<br />

hensigten med projektet er, at det skal være granitsten, som ligner de gamle, der stod<br />

langs vejen og broen.<br />

Jørgen Hansen foreslog, at der kommer skilt på kunsten med navn på kunstneren osv.<br />

Udvalget til forskønnelse af vendepladsen oplyste, at ny gadelygte som svarer til<br />

lamperne ved Sølyst sat op ved vendepladsen. Kommunen har støttet dette projekt<br />

med tilskud til lampen..<br />

Øvrigt under eventuelt.<br />

Ulla Rahn oplyste, at flagning på borgernes runde fødselsdage er genoptaget, på<br />

samme måde som traditionen med gaver til specielle fødselsdage er genoptaget. Det<br />

forudsætter dog, at <strong>Borgerforening</strong>en har kendskab til fødselsdatoer. Opfordrede<br />

derfor til, at man giver <strong>Borgerforening</strong>en besked, hvis man ”nærmer sig” og ønsker<br />

hilsen.<br />

En borger tilføjede, at man også siger til, hvis der kommer nye tilflyttere til byen.<br />

Forman<strong>den</strong> oplyste, at et udvalg under <strong>Borgerforening</strong>en arbejder på at arrangere<br />

julebanko.<br />

Det blev foreslået, at der også flages ved begravelser. Forman<strong>den</strong> svarede, at det må<br />

være afdødes familie, der afgør dette, og at man altid er velkommen til at låne flaget.<br />

Erich Borup bemærkede, at regnskabet er ved at være meget kompliceret og<br />

tilsvarende tidskrævende at revidere. Bestyrelsen bør derfor overveje, om der skal<br />

professionel assistance.<br />

Forman<strong>den</strong> takkede for generalforsamlingens opbakning til bestyrelsens arbejde<br />

Dirigenten udtrykte herefter tak til bestyrelsen og afsluttede generalforsamlingen.


<strong>Sebber</strong> <strong>Borgerforening</strong>.<br />

Referat af bestyrelsesmøde <strong>torsdag</strong> <strong>den</strong> 15. december 2011<br />

Fremmøde: Hanne Gerges, Ulla Rahn, Henrik Hansen, Hans<br />

Heidemann, Birgitte Storgaard, Evy Moric.<br />

Vi siger velkommen til Birgitte Storgaard som<br />

nyt medlem af bestyrelsen, valgt på<br />

generalforsamlingen i november 2011.<br />

Godkendelse af referat<br />

Foreningens postkasse<br />

Foreningens hjemmeside:<br />

• Nyhedsbreve<br />

Formand:<br />

Konstituering<br />

Opkrævning af kontingent for 2012<br />

Navet:<br />

Budgetmøde<br />

Referat fra bestyrelsesmøde <strong>den</strong> 21. november<br />

godkendt og underskrevet.<br />

Julehilsen fra Landistrikternes Hus.<br />

Bestyrelsen udfærdiger nytårshilsen<br />

Formand:<br />

Hanne Gerges<br />

Næstformand:<br />

Henrik Gorm Hansen<br />

Kasserer:<br />

Evy Moric<br />

Sekretær:<br />

Hans Heidemann Lassen<br />

Bestyrelsesmedlemmer:<br />

Ulla Rahn<br />

Birgitte Storgaard<br />

Lister og medlemskort uddeles på næste møde i<br />

januar.<br />

Ny fødselsdags-/flagliste for 2012 udfærdiges.<br />

Alle ejere af andele har været indkaldt.<br />

Fremmødt var forman<strong>den</strong> for Lejerforeningen<br />

Navet og kassereren i <strong>Sebber</strong> <strong>Borgerforening</strong>.<br />

Der blev udarbejdet et budget for 2012 for<br />

matrikel 63a og det til andelshaverne udsendte<br />

regnskab for 2011 blev gennemgået.<br />

Udbetaling af overskud til andelshaverne for<br />

2011 foregår snarest.<br />

<strong>Sebber</strong> <strong>Borgerforening</strong> 1


Referat fra samarbejdsmøde d.12.sep. mellem<br />

Lejerforeningen Navet og <strong>Borgerforening</strong>en.<br />

Gennemførte aktiviteter:<br />

Tænding af juletræ<br />

Julebanko <strong>den</strong> 13. december på <strong>Sebber</strong> Kro<br />

<strong>Borgerforening</strong>en har ikke modtaget respons fra<br />

Lejerforeningen på det af <strong>Borgerforening</strong>en<br />

udarbejdede referat.<br />

Storm og regn gjorde det til en ”særlig” og<br />

besværlig oplevelse at sætte juletræet op i år.<br />

4 af byens børn vovede sig med forældre ud til<br />

tænding af juletræet. Desværre væltede træet<br />

dagen efter og ødelagde <strong>den</strong> cementring, som<br />

det stod i. Takket være en hjælpsom borger blev<br />

der efter et par dage nedgravet en ny ring, og<br />

weeken<strong>den</strong> efter blev træet atter rejst. Pt. svigter<br />

strømmen til juletræet, men vi har kontaktet<br />

elektriker for at få lys i træet igen.<br />

Julebanko gennemført på kroen med stor succes.<br />

<strong>Borgerforening</strong>en har til arrangementet lånt <strong>den</strong><br />

renoverede festsal på kroen.<br />

Evy laver udkast til indlæg til Nibe avis og<br />

opslag til infotavle og hjemmeside med tak til<br />

sponsorerne nævnt ved navne. Billeder fra<br />

aftenen sendes til Taco.<br />

Kommende aktiviteter:<br />

Bestyrelsen opfordrer borgere i byen til at<br />

komme med ideer, da der er mange borgere, der<br />

er fuld af gode initiativer og lyst til at gøre noget<br />

positivt for deres by.<br />

Så har du en tanke, som du mener, andre kan få<br />

glæde af… det kan både være aktiviteter som<br />

vedligeholdelsesarbejde som det kan være<br />

deciderede arrangementer… så meld dig<br />

endelig.<br />

”Mange bække små, gør en stor å”<br />

Diverse: Juletræ nedtages lørdag <strong>den</strong> 31. december kl.10.<br />

Næste møde: Dato<br />

Foreløbig dagsor<strong>den</strong>:<br />

Torsdag <strong>den</strong> 19. januar 2012 kl. 19.00 hos<br />

Birgitte<br />

<strong>Sebber</strong> <strong>Borgerforening</strong> 2

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!