kmd Ekj Elektronisk klientjournal

kmd Ekj
Elektronisk klientjournal

FunktionalitEt og sYstEmatik
til stØttE, udvikling og ovErBlik
sErvicEomrÅdEr
_ alkohol- og stofbehandling
_ Beskyttet beskæftigelse
_ Botilbud til voksne
_ døgntilbud til børn og unge
_ herberg og forsorgshjem
_ handicap og Psykiatri
_ udsatte børn og unge
_ Familiepleje
_ systemet understøtter forundersøgelse,
visitation, handlingsplaner og bevillingsopgaver
m.m. i forbindelse med
ovenstående områder.
ElEmEntEr
_ journalisering, notater og dokumenter
_ direkte journalisering af mail af skannede
dokumenter
_ medicin
_ kalender, planer og aftaler
_ dagbog og døgnrapport
_ dagsprogrammer og rutiner
_ kontaktpersoner
_ handleplaner og indsatsplaner
_ Økonomiaftaler
_ samtykkeerklæringer
_ indberetninger
_ magtanvendelser
_ vold mod personale eller andre beboere
_ Effektmåling
_ Økonomi
_ takstopkrævning
_ visitation / pladsanvisning
_ ind- og udskrivninger
_ledelsesinformation
kmd
telefon 4460 1000
www.kmd.dk
kvalitEtssikring
kvalitet og kvalitetsstandarder iht. den
danske kvalitetsmodel er et centralt
element i de daglige handlinger. kmd
Ekj tilbyder funktioner, der muliggør en
sikker planlægning, aftaleindgåelse samt
fastholdelse af handlinger og resultater.
snitFladEr
_ Økonomisystemer
_ opkrævning af takster
_ opkrævning af opholdsbetaling
_ servicestyrelsen
_ tilbudsportalen
_ stofmisbrugsdatabasen
_ sundhedsstyrelsen
_ nationalt alkoholbehandlingsregister
(naB)
_ stofmisbrugere i behandling (siB)
_ ankestyrelsen – Boforms statistik
_ lægemiddelstyrelsen
_ medicinkataloget
_ cPr-kontoret – det centrale Personregister
_ skat E-indkomst
datasikkErhEd
datatilsynets regler om sikkerhed er opfyldt,
herunder adgangskontrol til moduler
på brugerniveau, logning af brugeraktiviteter
mv. kmd Ekj håndterer adgang
til personfølsomme oplysninger ud fra
medarbejderens organisationsmæssige
tilhørsforhold, således at medarbejderen
kun har adgang til de – for medarbejderen
– relevante funktioner og oplysninger.
individuEl oPsætning
institutionen er selv med til at bestemme,
hvilke elementer, der skal anvendes i
systemet – og hvordan. i samarbejde med
kmd’s konsulenter analyseres og drøftes
forskellige muligheder.
konsulEntYdElsEr
kmd’s stærke team af konsulenter,
udviklere og projektledere står også klar
med konsulentydelser som f.eks.:
_arbejdsgangsanalyser
_organisationsudvikling
_datakonvertering
_Projektledelse
_support og vedligehold
medarbejderne står til rådighed online
på en særlig webside, hvor vi også
udveksler ideer, ændringer og anden
information med vores brugere.
udvikling i tæt samarBEjdE mEd
FagligE rEssourcEr
kmd Ekj er et system i konstant udvikling.
i tæt samarbejde med brugere
fra regioner, kommuner og institutioner
opbygges et fremtidssikret system, der
altid matcher brugernes behov. vi lægger
vægt på at uddanne brugerne og
træder også gerne ind og hjælper med
at opsætte systemet, så det understøtter
institutionens arbejdsgange.

ElEktronisk kliEntjournal
kvalitEt, sammEnhæng og værdi
kmd Ekj (elektronisk klientjournal) er et moderne it-værktøj,
der understøtter arbejdet inden for det socialfaglige område.
Et brugervenligt system, der samler dagligdagens tråde og
sikrer central dokumentation fra myndigheden, dagtilbud,
behandlingssteder, væresteder og bosteder. det giver en unik
mulighed for videndeling, overblik, overholdelse af lovgivning
og kvalitetssikring på tværs af organisationer, både på det enkelte
enhedsniveau og på et overordnet organisatorisk niveau.
BorgErEn i BalancE
det er vigtigt at skabe mening og indhold for borgeren.
handleplaner og måling af indsatsernes resultater understøtter
den levende dialog mellem borger, pårørende og personale.
det skaber rammer, der kvalitetssikrer den enkelte indsats og
forankrer borgeren i en tryg hverdag. kmd Ekj giver nem og
hurtig adgang til dagsprogrammer, dagbøger, kalendere og
medicinering. det strukturerer en tilværelse med retning og i
balance.
administration – ovErskuElig samling
aF tværgÅEndE oPlYsningEr
medarbejderne kan få tværgående viden og se dagbøger,
kalendere, medicinudleveringer m.m. kmd Ekj
skaber sammenhæng mellem institutionens planlægning
og borgernes aktiviteter. administrationsmodulet giver
også mulighed for samlet at håndtere ikke borgerrelaterede
oplysninger om kontaktpersoner, eksterne ressourcer
og dokumenter, fx aPv, personalehåndbog og
referater. Et overblik, der gør administrationen let, overskuelig,
og som er unikt for den enkelte institution.
struktur i BorgErEns hvErdag
aktiviteter udvikler borgeren og giver et medansvar for egen
tilværelse. institutionens serviceydelser binder tilværelsen sammen
for borgeren og sikrer, at indsatsen bliver meningsfuld
og helhedsorienteret. kmd Ekj skaber overblikket og sammenhængen.
det giver hurtig og sikker adgang til institutionens
ydelser så som vask, ledsagerordning, rengøring osv.
Borgerens økonomiske forhold: klientkonto, arbejdsdusør
og beboerafregning er tilsvarende integreret som del af det
samlede billede.
kmd Ekj er baseret på Bum-modellen, og binder det
socialfaglige område sammen fra Bestiller- til udførerleddet
og videre til modtageren i ét samlet og brugervenligt
it-system.
systemet er skabt i tæt samarbejde med brugere fra regioner,
kommuner og institutioner, hvilket bl.a. er afspejlet i
det meget brugervenlige outlook-lignende design.
Økonomi – stYring og indsigt For BorgEr
og kommunE
kmd Ekj giver nem adgang til beregning og styring
af driftsøkonomi. Økonomimodulet skaber en samlet
platform for institutionens tilbud og ydelser og danner
en solid basis for takstafregning både for beboerne
lokalt og tværkommunalt. derudover er det muligt at
opsætte automatiske overførsler til gængse offentlige
økonomi styringssystemer. det er også muligt at håndtere
sammenhængen mellem institutionens og borgerens
økonomi.

ADMINISTRATION
Ø KO N O M I
organisation – ovErBlik ovEr institutionEns
aktuEllE situation
kmd Ekj samler alle faktuelle oplysninger om organisationen
og de fysiske rammer, der er grundlag for at
kunne give borgeren det optimale tilbud, fx via tilbudsportalen.
organisationsmodulet giver overblik over
organisationen ved aktuelle nøgleoplysninger, ressourcer,
driftsomkostninger og personalesituation.
ORGANISATION
kmd Ekj samler alle hverdagens input i
fire centrale moduler – og sikrer kvalitet
og sammenhæng. systemet er:
_modulopbygget
_rollebaseret
_Workflowstyret
_Fleksibelt
_Effektivt
_intelligent (Business intelligence)
KLIEN T
kliEnt – samling PÅ hvErdagEns aktivitEtEr
alle relevante oplysninger omkring borgerens hverdag
er samlet i kmd Ekj. her findes de forskellige former for
sagsakter, der ligger til grund for visitation og pladsanvisning
på den aktuelle institution. i klientmodulet samles
også handleplaner, dagbøger, økonomi, aftaler og
opfølgninger, hvilket giver et helhedsbillede af dagligdagens
handlinger og hændelser. det er også her, der registreres
oplysninger, som danner grundlag for statistiske
opgørelser og indberetninger.