7. februar 2013 - Vestervang Kirke
7. februar 2013 - Vestervang Kirke
7. februar 2013 - Vestervang Kirke
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
<strong>Vestervang</strong> Menighedsråd. <br />
Referat fra ordinært Menighedsrådsmøde, torsdag den <strong>7.</strong> <strong>februar</strong> <strong>2013</strong> kl. 19.00. <br />
<br />
I mødet deltog: Michael Hansen, Tove Rysgaard Jensen, Jørn Mathiasen, Jette Ejlersen, Jannie Mølgaard, <br />
Henning Østergaard, Ib Jørgensen, Lene Toft Bundgaard, Else Kruse Schleef, Trine Hostrup Dahl, Jørgen <br />
Ehlers og Flemming Damgaard. <br />
Afbud fra Erik Justesen og Maria Louise Sønderby Andersen. <br />
<br />
Punkt 39: Godkendelse af dagsorden. Godkendt. <br />
<br />
Punkt 40: Godkendelse af referat fra sidste MR møde: Godkendt og underskrevet. <br />
Godkendt med tilføjelse af at Tove er med i koordinationsudvalget (vedr. punkt 33, udvalg). <br />
<br />
Punkt 41: Nyt fra formanden: Alle 4 mørklægningsgardiner lavet, <br />
og det virker, så tilfredshed med resultatet. <br />
Børneattester på nye Menighedsrådsmedlemmer og jobpraktikant modtaget uden anmærkninger. <br />
Nye vinduer isat. Det mangler efterfølgende finish (maling m.m.). Dette laves senere. <br />
Vedr. IT kursus onsdag den 2<strong>7.</strong> <strong>februar</strong> kl. 19 – 22, udbudt af Viborg Domprovsti. Michael, Jette, Ib og Jørn <br />
havde tilmeldt sig, men vi klarer det internt. Dato aftales senere. <br />
Udvalg vedr. kirkeradio udvidet og består herefter af: Jannie Mølgaard og Mette Marie Mølgaard <br />
Christensen. <br />
Vi har modtaget en uopfordret jobansøgning som gartner medhjælper. Vi har sendt brev med tak for <br />
ansøgningen men at det ikke er aktuelt p.t. <br />
Vi har modtaget mail fra hjælper som stopper som uddeler af sognenyt. Jette Ejlersen sørger for <br />
udbringning af det kommende sognenyt på denne rute. Flemming orienterer Bjarne Jensen, som er <br />
ansvarlig for udbringning. Skrevet til hjælperen med tak for hjælpen i årenes løb. Der efterlyses hjælpere til <br />
udbringning af Sognenyt. Det drejer sig om ca. 1 – 2 timers arbejde hver tredje måned. Dette annonceres <br />
ved først givne lejlighed i Sognenyt. Desuden opsættes et opslag i <strong>Kirke</strong>n. <br />
Orientering om diverse bilag fra IT skrivebordet. <br />
Punkt 42: Nyt fra præsterne: Else har deltaget i møde hvor det <br />
blev oplyst at alle arrangementer i kirken skal indberettes til ”Kirku” og efterfølgende skal der
indrapporteres hvor mange deltagere der har været. Dette for at synliggøre hvor mange mennesker der <br />
rent faktisk kommer i kirken til vort store udvalg af arrangementer. Arbejdsgang aftales senere. Ingen <br />
konkret startdato. <br />
<strong>Kirke</strong>dag i <strong>Vestervang</strong> afholdt lørdag den 26. januar. Mange deltagere hele dagen og stor tilfredshed med <br />
arrangementet. <br />
Else orienterede om at Gunhild Hedeboe, præst i Vorde‐Romlund‐Fiskbæk, stopper. I forbindelse med <br />
Gunhilds afholdelse af ferie m.m. skal også præsterne i <strong>Vestervang</strong> afløse. Dette øger arbejdsbyrden for <br />
vores præster. <br />
Der har været afholdt møde med ”Jobkompagniet” vedr. vores praktikant. Der er tilfredshed fra begge <br />
parter. Aftalen løber frem til 30. juni <strong>2013</strong>. <br />
Vedr. babysalmesang: Der er p.t. 12 tilmeldte. Susanne Klausen, som er ansvarlig for babysalmesang, <br />
anbefaler at der er max 8 deltagere pr. hold, så det blev aftalt at der oprettes 2 hold. Start mandag den 18. <br />
<strong>februar</strong> <strong>2013</strong>. Da der bliver 2 hold bliver det holdt 8 gange, i stedet for 10 gange som oprindeligt aftalt. Else <br />
søger markedsudvalget om midler til merudgiften. Jørgen tager en snak med Susanne Klausen om der skal <br />
ændres i hendes ansættelseskontrakt, så babysalmesang kommer med i aftalen. <br />
Else orienterede om det nuværende konfirmandhold. Holdet er på 70 konfirmander mod ca. 50 <br />
konfirmander de tidligere år. Dette giver en økonomisk merudgift og kræver mere arbejde. Det overvejes <br />
om konfirmanderne i fremtiden fortsat skal have en bibel i gave. <br />
<br />
Punkt 43: Nyt fra medarbejderrepræsentant: Jørgen orienterede om at der er <br />
planlagt medarbejderdag torsdag den 13. juni <strong>2013</strong>. Afholdes på Gråbrødre Kloster. Kordegnekontoret <br />
ønskes lukket denne dag. Jannie tilbød at passe telefonen fra Asmild (via omstilling/henvisning), hvilket vi <br />
siger ja tak til. Så tak for hjælpen til Jannie. Udgifter til hele dagen (forplejning og leje af lokaler) beløber sig <br />
til kr. 2.500,‐. Bevilget. <br />
Det blev besluttet at udlevering af ”Tekster til Gudstjenesten” ved Gudstjenester stoppes. <br />
Ved fremtidige koncert arrangementer får hvert medlem af menighedsrådet udleveret 2 gratis billetter. <br />
Bevilget. <br />
<br />
Punkt 44: Nyt fra kontaktpersonen: Ib Jørgensen orienterede om <br />
forsikring af medarbejdere (altså hvor der foreligger et ansættelsesforhold), og manglende forsikring vedr. <br />
frivillige hjælpere. Usikkerhed om forsikringsdækning vedr. vores praktikant. Flemming kontakter <br />
jobkompagniet og får skriftlig orientering vedr. evt. forsikring. <br />
Ib har deltaget i kursus for nyvalgte kontaktpersoner, hvor det blev givet en almen orientering. Det blev <br />
pointeret at der altid er hjælp at hente hos Viborg Domprovsti, når der er behov.
Hvis vores vikarer (i forbindelse med Jonnas sygemelding) ikke har mulighed for at afløse, blev der givet <br />
tilladelse til at Ib Jørgensen tager kontakt med yderligere en vikar. <br />
<br />
Punkt 45: Nyt fra kirkeværge: Henning Østergaard orienterede <br />
om at de nye vinduer er modtaget og isat, men der mangler stadig nogle småting. <br />
Revne i ydervæg ved køkkenet konstateret. Tages med ved senere syn. <br />
Manglende aftræk ved nogle toiletter skal udbedres. <br />
Der skal laves bedre skiltning. <br />
Henning og Michael arbejder videre på disse sager. <br />
<br />
Punkt 46: Økonomi ved Flemming. Kvartalsrapport for 2012 omdelt, <br />
og kommenteret af Flemming. Som det fremgår udviser regnskabet p.t. et overskud på kr. 5.733,63, men <br />
der kan stadig dukke regninger op som skal med i regnskabet. Det er et foreløbigt regnskab og der vil kunne <br />
forekomme omposteringer m.m. Der er budgetteret med et nul‐resultat. I forhold til budgettet har vi sparet <br />
ca. kr. 50.000 i forbindelse med aflysningen af menighedsrådsvalget. Der er ekstraordinært indkøbt en <br />
havetraktor. Pris kr. 44.750,‐. Der var ikke budgetteret med denne udgift. Men dejligt at se effekten af <br />
<strong>Vestervang</strong> Menighedsråd spareforslag i første halvår 2012. <br />
<br />
Punkt 47: Nyt fra diverse udvalg: Jette fra B & U udvalget: der er <br />
fastelavns Gudstjeneste lørdag, den 9. <strong>februar</strong> kl. 10, med efterfølgende tøndeslagning arrangeret af FDF. <br />
Jannie fra <strong>Kirke</strong>radioudvalget har deltaget i den årlige generalforsamling. <br />
Tove orienterede om ”Den røde tråd”, fællesarrangement, hvor der har været et flot antal deltagere til <br />
arrangementet den 9. januar i Søndermarkskirken og den 30. januar i Houlkær <strong>Kirke</strong>. Næste arrangement er <br />
hos os den 2<strong>7.</strong> <strong>februar</strong> kl. 19.00. Også glædeligt at se at mange fra <strong>Vestervang</strong> Sogn har bakket op om <br />
arrangementet i de andre sogne. <br />
Fælles sogneaften den 6. <strong>februar</strong> i Asmild, med foredrag af Peter La Cour var også en succes med mange <br />
deltagere. <br />
Jørn M orienterede om indsamling den 10. marts til Folkekirkens Nødhjælp. Vi har brug for 27 indsamlere, <br />
og p.t. har vi 12, så tilmeld dig gerne som indsamler. Else vil gøre reklame blandt sine konfirmander for at <br />
høre om nogle har lyst til at hjælpe. <br />
<br />
Punkt 48: Fastsættelse af honorar til MR poster. Det blev bevilget beløb til: <br />
formand (Michael Hansen), kasserer (Lene Toft Bundgaard), kirkeværge (Henning Østergaard) og
kontaktperson (Ib Jørgensen). Beløb fremgår af særskilt bilag. Beløbet udbetales i november måned. Øvrige <br />
menighedsrådsmedlemmer kan aflevere regninger vedr. tlf. papir, printer mm, til Flemming som herefter <br />
refunderer beløb på op til kr. 500,‐ pr. år. Bevilget. <br />
<br />
Punkt 49: Ajourføring af forretningsorden m.m. Henning har udfærdiget revideret <br />
eksemplar vedr. kirkeværge. Underskrives og opbevares på kordegnekontoret. 1 eksemplar udleveres til <br />
Henning. <br />
Øvrige gemmes til næste MR møde. <br />
<br />
Punkt 50: Planlægning af MR møder 2. halvår <strong>2013</strong>. Følgende datoer blev vedtaget: <br />
Tirsdag, den 20. august, <br />
Torsdag, den 26. september, <br />
Onsdag, den 23, oktober og <br />
Torsdag, den 21. november. <br />
<br />
Punkt 51: Evt. <strong>Kirke</strong>dagsbrochurer udfærdigeres <br />
og distribueres. Else sørger for dette. <br />
Sammendrag af beslutninger / bevillinger: <br />
Flemming kontakter Bjarne Jensen vedr. Sognenyt. <br />
Else søger markedsudvalget om midler til babysalmesang. <br />
Kr. 2.500,‐ til medarbejderdag bevilget. <br />
MR medlemmer får 2 gratis billetter til koncertarrangementer. <br />
Flemming kontakter ”Jobkompagniet» vedr. Forsikring af praktikant. <br />
Honorar til MR poster, jvf. Punkt 48. <br />
Datoer for MR møder 2. halvår <strong>2013</strong>. <br />
For referatet: Flemming.
Change language