Referat af ekstraordinær generalforsamling - Velkommen til ...

-
Referat af ekstraordinær generalforsamling
Grundejerforeningen Søndergård Nord
afholdt den 22. august 2OL2, kl. 15:OO
hos Dan-Ejendomme as, Carl Jakobsens Vej 31, 2500 Valby.
Til stede var
Jens LØth, KAB, repræsenterende Ballerup Kommunes 3 medlemsskaber.
Jens Jørgen Kristensen, repræsenterende ejerforeningen Tvillingegård 1
Lars Gjørret og Saso Nedelkovski, repræsenterende Pension Danmark, E/F Søparken.
Der var således repræsentation af 207 ud af foreningens 321 stemmer,
Fra Dan-Ejendomme as deltog grundejerforeningens administrator Peter Westerdahl.
Der forelå følgende dagsorden
1. Valg af dirigent
2. Fremlæggelse af det reviderede regnskab 2011 til godkendelse.
3. Forelæggelse og godkendelse af budget for det kommende regnskabsår (2012)
4. Fastsættelse af kontingent og eventuelle bidrag.
5. Valg af bestyrelsesmedlemmer
6. Valg af revisor
7. Eventuelt.
1. Valg af dirigent:
Peter Westerdahl blev valgt som dirigent og konstaterede at den ekstraordinære generalforsamling
var lovligt indvarslet og beslutningsdygtig.
Herefter præsenterede de fremmødte sig, og Lars Gjørret redegjorde for foreningens
historik og formå1, herunder at formålet er at drive en genbrugsplads samt på sigt et
fælleshus. Der har været dialog om samdrift med grundejerforeningen Søndergård
Syd, men denne dialog er p.t strandet.
Administrator redegjorde for baggrunden for den ekstraordinære generalforsamling,
herunder at foreningen ikke har været aktiv siden generalforsamlingen i2011, hvor
der ikke var nogen fremmødte. Derfor blev det sammen med Lars Gjørret før sommer
besluttet, at foreningens skulle i gang igen, og der skulle udarbejdes et likviditetsdækkende
budget til godkendelse på en ekstraordinær generalforsamling, således at
den løbende drift kan sikres.
2. Fremlæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse
Da der ikke blev valgt en revisor blandt medlemmerne i2011 har administrator isamråd
med Lars Gjørret besluttet at lade Statsaut. Revisor Stig Nielsen ApS revidere
regnskabet for 2011.
Administrator gennemgik regnskabet, og redegjorde for at det var et forkert budget
der var godkendt i ZOLL, hvorfor der har været opkrævet mindre i medlemsbidrag end
daværende bestyrelse havde foreslået.

Årsregnskabet for 2011 udviser et underskud på tcr. 110.148, en likvid beholdning pr.
3L/12 2011 på kr.23.573, og en negativ egenkapital på kr. 10.150,-.
F.s.v,a. udgifter til container bemærkede Lars Gjørret at den oprindelige aftale med
Ballerup Kommune er, at de stiller containere til rådighed. Administrator undersøger
nærmere, og søger de erlagte beløb refunderet,
Regnskabet blev herefter godkendt uden bemærkninger.
3. Forelæggelse og godkendelse af budget
Budgetforslaget indeholder et samlet kontingent på kr. 299.000 som opkræves i henhold
til de gældende fordelingstal.
Budgettet blev godkendt uden bemærkninger
4. Fastlæggelse af kontingent og eventuelt bidrag
Det udsendte forslag til kontingent blev godkendt uden bemærkninger, idet administrator
blev anmodet om at indhente tilbud fra forsikringsmægler på grundejeransvarsforsikring
og bestyrelsesansvarsforsikring.
Herudover besluttede generalforsamlingen enstemmigt at der skal opkræves et ekstraordinært
bidrag til delvis dækning af underskuddet fra 20L1 regnskabet, således at
der er den fornødne likviditet resten af året, Administrator vil udarbejde et likviditetsbudget
for resten af 20L2, for at afdække behovet.
5. Valg af bestyrelsesmedlemmer m.v.
Bestyrelsen blev valgt blandt de fremmødte medlemmer og består herefter af
Saso Nedelkovski Pension Danmark
Jens Jørgen Kristensen, E/F Tvillingegård 1
Jens Løth, KAB (Ballerup Boligselskab)
Bestyrelsens konstituerede sig straks med Jens Jørgen Kristensen som formand.
6. Valg af revisor
Der var valg af Statsaut. Revisor Stig Nielsen ApS.
7. Eventuelt
Der skal presses på overfor Ballerup Kommune for opførelsen af fælleshuset, idet dette
var en del af den oprindelige aftale.
Der var forslag om en hjemmeside for grundejerforeningen. Administrator oplyste at
Dan-Ejendomme har en færdig skabelon og også kan hoste hjemmesiden, og lovede
at vende tilbage til bestyrelsen med priser herfor.
Administrator oplyste at vedtægterne er uhensigtsmæssige idet kontingentet opkræ-
' ves i 2 rater i maj og november.

Bestyrelsen meddelte sin accept til at administrator trods bestemmelsen opkræver
2OL3 kontingentet i 1 rate i januar måned, og udarbejder forslag til ændring af vedtægtens
bestemmelser til forelæggelse på generalforsamlingen i 2013.
Lars Gjørret tilbød at stille sin baggrundsviden til rådighed for den nye bestyrelse og
foreslog at der indkaldes til et møde hvor også forhenværende bestyrelsesformand
Bent Kiemer inviteres med samme formå1. Administrator tager initiativ til et sådant
mØde, der afholdes på Dan-Ejendommes domicil ved Flintholm Station.
Kl, 16.00 konstaterede dirigenten dagsordenen for udtømt, og hævede herefter generalforsamlingen,
Westerda
august