Indflyttermappe, A/B Kastanjebo

Suppleanter:
1. Marianne Owers, Charlotte Muncks Vej 23 4. tv.
2. Mirjana Tasevska Tuborgvej 243, st. dør 3
Revideret feb. 2010
b2: Bestyrelsesmøder
Ca. anden tirsdag i måneden holdes der bestyrelsesmøder på viceværtkontoret,
Charlotte Muncks Vej 19 – kld.
Ved bestyrelsesmøderne tages løbende sager og nyopståede problemer op til
overvejelse, og beslutninger træffes vedr. fx vedligeholdelsesarbejder,
administration, klagesager eller skadesanmeldelser.
Bestyrelsen holder sommerferie i månederne juni og juli.
b3: Referater fra bestyrelsesmøder og nyhedsbreve
Der skrives ved hvert bestyrelsesmøde referat, som beboerne er velkomne til at
læse i viceværtens kontortid – eventuelt kan viceværten udlevere en kopi.
Når bestyrelsen finder det relevant skrives der såkaldte nyhedsbreve, hvor vi fra
bestyrelsens side informerer lidt om, hvad der sker i foreningen, og fortæller lidt om
hvad vi går og laver. Disse skrivelser vil jævnligt blive slået op i opgangene samt i
opslagsvinduet ved opgangen til Charlotte Muncks Vej 19.
b4: Kontakt til bestyrelsen
Henvendelser til bestyrelsen kan ske skriftligt – breve kan afleveres i postkassen i
skuret ved Charlotte Muncks Vej 19, eller ved indlevering til viceværten. Bestyrelsen
kan kontaktes via mail på adressen ab@kastanjebo.dk . Det er samme mailadresse som
til viceværten, der også sørger for at uddelegerer spm. til de rette
bestyrelsesmedlemmer, og hermed også tager stilling til om sagen umiddelbart kan
løses af ham, og en orientering hermed tilgår bestyrelsen.
Vi frabeder os, at der tages telefonisk kontakt til bestyrelsesmedlemmer på privat
telefonnummer! Der kan dog, uden for viceværtens kontortid, indtales beskeder til
såvel vicevært som bestyrelsesmedlemmer på vores telefonsvarer på tlf.: 35810008.
Bestyrelsen prøver ligeledes, at holde åben på kontoret alle tirsdage mellem, 18:30-
19:00. Undtagelser af helligdage, ferie(juni/juli) og sygdom.