Referat - Baunevangen
Referat - Baunevangen
Referat - Baunevangen
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
Mødedeltagere<br />
Afbud fra<br />
Fraværende uden<br />
afbud<br />
Dagsorden<br />
<strong>Referat</strong><br />
Bestyrelsesmøde onsdag den 30. november 2011<br />
Carsten Groth-Rasmussen (CGR)<br />
John Rode (JR)<br />
Rita Sjøberg Madsen(RSM)<br />
Henrik Svendsen (HS)<br />
Birgit Bilstrup (BB)<br />
Finn Dalhammer (FD) - syg<br />
Eugen Søberg (ES)<br />
1. Valg af referent.<br />
2. Godkendelse af referat fra sidste møde 26.oktober.<br />
3. Løbende driftssager v .HRJ (fremlægges af FD).<br />
Status over løbende driftssager ( referat26.10 ).<br />
Budget 11/12.<br />
4. Driftskontoret v. FD.<br />
Status over løbende sager ( referat 26.10 ).<br />
Gennemgang af langstidsbudget.<br />
5. Energiudvalget v. JR<br />
Status<br />
6. Affaldsudvalget v. JR./CGR.<br />
Status affaldsprojekt .<br />
7. Aktivitetsudvalget v. RSM.<br />
Status<br />
8. IT-udvalget v. HS.<br />
Hvordan får vi mere ud af hjemmesiden.<br />
9. Koordinations- og kontaktudvalget v. JR.-BB.-CGR.<br />
Organisationsbestyrelsesmøde 24.11.<br />
Repræsentantskabsmøde 24.11.<br />
Arealfordeling <strong>Baunevangen</strong>/<strong>Baunevangen</strong>s ældreboliger<br />
Konsekvensberegning og historik fra KAB.<br />
10. Eventuelt & rapport fra sidste kontortid – kontortid december.<br />
1. (HS) blev valgt til referent.<br />
<strong>Baunevangen</strong>s afdelingsbestyrelse Side 1
Bestyrelsesmøde onsdag den 30. november 2011<br />
2. <strong>Referat</strong>et fra den 26. oktober blev godkendt.<br />
3. I fravær af FD fremlagde CGR punkterne 3 og 4<br />
Postkasser vil blive flyttet i januar 2012. Post Danmark er tilskrevet<br />
omkring dette og har accepteret. Varsling bliver fremsendt hurtigst mulig<br />
af HRJ.<br />
Trin på tag. De respektive beboere vil blive tilskrevet, når den endelige pris<br />
foreligger.<br />
Vikar på ejendomskontor. Afskediget hurtigt da han ikke magtede<br />
opgaven.<br />
Isolering af gavle. Mail fra FD til bestyrelsen omkring status fremsendes.<br />
Beboersager blev drøftet. HRJ følger op og melder tilbage på næste møde.<br />
Varmecentral. Ikke noget nyt fra HRJ – svar snarest og senest ved næste<br />
bestyrelsesmøde i januar.<br />
Servicemedarbejder betjening. Afdelingsbestyrelsen ønsker at der tages<br />
en dialog med HRJ og FD omkring <strong>Baunevangen</strong>s forventninger til<br />
betjeningen generelt, samt efter ændringerne i driftssamarbejdet. CGR<br />
kontakter.<br />
5. JR orienterede om at der havde været møde med KAB energi omkring<br />
aflæsning af varmemålere. Radioaflæsning af målerne har været drøftet.<br />
Dette er blevet forkastet p.g.a. prisen.<br />
KAB energi vil selv gerne ordne regnskab og aflæse målere.<br />
Der aflæses varme- og vandmålere pr. 1/2-2012, så Kab kan bruge<br />
aflæsningerne i forbindelse med deres kontrol.<br />
6. Møde afholdt med Miljøkoncept den 31/10. I den forbindelse påpeger JR<br />
overfor HRJ, at det fremover bør være KAB som bør være ”tovholder”<br />
p.g.a. det juridiske m.v.<br />
Kommunen er umiddelbart ikke begejstret for placeringen mellem<br />
Præstemosen og Hvidovre Parken, da der går et skel midt på arealet.<br />
Miljøkoncept går videre med et evt. oplæg til ny affaldsgård. Evt.<br />
problemer vil blive drøftet inden arbejdet går videre.<br />
7. Aktivitetsudvalget har holdt møde. Det blev drøftet om det ville være en<br />
god ide at afholde skovturen på en lørdag, for på den måde også at<br />
henvende sig til dem som arbejder man- /fredag.<br />
Cafe aftener fortsætter i foråret – hvorefter det evalueres efter<br />
sommerferien.<br />
Det er besluttet at der skal afholdes loppemarked inden sommerferien på<br />
arealet omkring beboerhuset.<br />
<strong>Baunevangen</strong>s afdelingsbestyrelse Side 2
Aktioner inden<br />
næste møde<br />
Næste møde<br />
Bestyrelsesmøde onsdag den 30. november 2011<br />
8. Ikke noget nyt omkring hjemmesiden.<br />
CGR mener ikke den bliver brugt nok, - derfor opfordrede han alle til at<br />
bruge den noget mere.<br />
Betaling til ComX samt beløbet som er afsat i budgettet til tv bliver<br />
undersøgt. På nuværende tidspunkt er der ikke kommet noget endeligt<br />
svar fra ComX og KAB.<br />
9. Langtidsbudget ser umiddelbart fornuftigt ud og godkendes! Der er på<br />
nuværende tidspunkt ikke nogen store projekter, såfremt der ikke ses på<br />
ideen med en ny affaldsgård, som dog på nuværende tidspunkt ikke er<br />
besluttet.<br />
Bestyrelsen opfordre til at husenes generelle tilstand bliver undersøgt,<br />
således at evt. forbedringer kan budgetteres. ( Rørføring vand,<br />
oversvømmelsessikring, asfaltering af gårde<br />
Der har været en tvist mellem ældreboligerne og <strong>Baunevangen</strong> omkring<br />
størrelsen af grundarealet for ældreboligerne.<br />
Ældreboligerne hævder at de ikke skal bidrage til det grønne areal som de<br />
ikke bruger.<br />
Organisationsbestyrelsen skal have en indstilling fra afdelingsbestyrelsen<br />
omkring dette. Det blev med et stort flertal i afdelingsbestyrelsen<br />
besluttet at gøre indsigelser mod kommunens oplæg. CGR udarbejder<br />
oplæg til afdelingens høringssvar.<br />
10. Datoer for afdelingsmøder i 2012 udsendes af CGR.<br />
Kontoråbning den 1. december klares af RSM og januar af CGR.<br />
25. januar 2012<br />
<strong>Baunevangen</strong>s afdelingsbestyrelse Side 3
Change language