02. Februar - Tempus Vivo

Tempus Vivo bestyrelsesmøde refereret: 02-02-2012
Start tidspunkt: 19:30
Slut Tidspunkt: 22:00
Referent: Lauge S. Granerud
Fremmødte: Lauge S. Granerud, Troels Jeager, Anna Poppel, Kasper E Palm, Jens Rasmusen,
Mands K, Nanna F,
Gæster:
Siden sidst:
Vi har afholdt fest for ”skarn og rikke”, med omkring 200 gæster.
Vi har afholdt elverholds workshop, med 11 deltager.
Vi har afholdt god by møde, med 24 deltager.
Vi har afholdt 4 hygge/værksteds aften, med gennemsnitlig 14 deltager.
Økonomi:
Vi omsatte for 12.328,50 kr. til festen, lørdag.
Hvordan kører vi økonomi nu? V. Lauge G.
Vores kære kassere Anna P har lige født et barn og vil derfor ikke være lige så aktiv som sidste år.
Det betyder at bestyrelsen skal finde en procedurer for hvordan den løbende bogføringen og
regnskab skal fungerer.
Kampagne arrangørerne skal skrive deres regnskab selv (i det xl program vi har lavet og med
bogførte bilag). Dette forslår vi at vi gør på vores månedelige bogførings og projekt dag sammen
med bestyrelsen.
Arbejdes punkt/er:
Udfylde fysisk og hjemmeside kalender V. Lauge G.
Vi har en masse datoer på projekter som vi skal have overblik over og som vi skal have nedskrevet
sådan at medlemmer mf. også kan danne sig et overblik over dem.
Flyt til næste møde,
Print til bifrost og kommunen V. Lauge G og Troels J
Vi har en del dokumenter fra vores generalforsamling som skal underskives og sendes de rigtige
steder hen.
Jens og Lauge gør det i morgen.
Projekt fremlæggelser:
2Andre arrangementer” udvalget. V. Lauge G
Vi har en del arrangementer der ryger udene for kategori. For at følge op på disse og samle dem i en
hvis grad, vil vi gerne lave et udvalg der står for dem. Kasper A og Mikkel C vil gerne stå for dem.
Uddelegering og udbygning af projekter V. Lauge G
Vi har skrevet en masse NUP'er (noter, udtagelser og projekter) som vi skal begynde at arbejde på.

Det betyder at vi skal finde ud af hvem af os der er tovholder på de forskellige projekter:
Stormøde: Lauge G og Nanna F.
Værksteds tirsdag: Troels J, Lauge G, Anna P og Kasper Emil.
Forældre kontakt: Jens R og Mads K.
Skoleferie workshops: Lauge G, Nanna F og Jens R.
Karakter basen Ny hjemmeside: Jens R, Lars D og kasper emil
Bestyrelses medlemmer skal finde engene NUP'er som de vil arbejde på.
Månelige regnskabs og projekt arbejdsmøde V. Lauge G.
Burte vi ikke planlægge et løst møde i slutningen af hver måneden til: projekter, arkivering,
regnskabs skrivning, bogføringen og hygge?
Bestyrelsen mener at det er en god ide, det første møde vil værre den 26 februar kl. 12.
NUP, opkvalificering V. Lauge G.
Vi skal opkvalificerer vores udvalg og medlemmer inden for det de nu syndes er sjovt at lave i
foreningen. Vi har to udvalg der har efterspurgt opkvalificering nemlig festudvalget og holdlederne.
Skal vi betale en relevant oplægs/kursus afholder? f.eks. kunne vi betale et honorar på 500 kr. for 3
timers kursus.
Bestyrelsen har besluttede at begge disse to udvalg skal have 2 kursuser hen over året. Lauge G står
som tovholder på projektet.
NUP, Arrangørernes beslutnings ret
Arrangørerne af kampagnen, vestlenets saga, arrangerer kampagnen med hensyn til foreningens
målgruppe og den sociale dynamik til kampagnen. På denne baggrund tager de beslutningen til
gavn for spillets generelle bedste. Derfor er det altid kampagne arrangørernes ret at tage de
beslutninger de finder bedst for spillet og det sociale liv. Der skal ikke tages hensyn til den enkelte
hvis den beslutningen kampolerer med forenings målgruppe og den sociale dynamik. gogo
Projekt opdateringer:
Skjolde til sortelver holdet V. Lauge G
Vi har besluttede at vi vil bruge dette projekt, som vi har givet penge til at lave børne holds
projekter, som eksembel på hvad et sådan projekt skal indeholde bruger vi sortelver holdet. Skal der
være andet indhold end det der står i vores NUP om børneholds aktiviteter?
Bestyrelsen mener at den vejledning der er sendt ud og den støtte der er lagt er nok, hvis støtten fra
bestyrelsen forsætter.
Andet/EVT:
Møde med arrangører
De er glade for nup'erne der omhandler dem, men vil gerne have hjælp til at blive selvkørende. I
denne forbindelse og for at øge tætheden og kommunikationen med kampagne arrangørerne
deltager de i vores månedelige bogførings og projekt dag.der ud over er vi velkommen til deres
møder og omvendt.
For at vi kan støtte hinanden sender vi aktivt info til hinanden om hvad der sker i kampagnen og
foreningen generelt.
Snak om hvem der forsætter og hvordan man vælger nye. Det er vigtigt at tænke over hvem af
medlemmerne der viser intresse for ar arrangerer og inkluderer dem i arbejdet.
Opkvalificerings projekteret gælder også kampagne arrangørerne, derfor skal kampagne
arrangørerne finde ud af hvilke kursuser de vil kunne bruge.

Forældre kontakten er bestyrelsen meget interesserede i at få opbygget og kampagne arrangørerne
skal gøre sig tanker om hvad de vil bruge denne gruppe til.
Mikkel Hvid vil have en samtale med arrangørerne om sidste år. Bestyrelsen bakker op om
kampange arrangørernes beslutning. Møde vil lægge efter arrangørernes hytte tur for at skrive en
års plan. Derfor vil mødet blive mandag den 19 marts, Kasper P og Jens R tager afsted fra
bestyrelsen da de er blevet bedt om at være tilstede.
Bilag: