Referat fra Real Betis Dinamarca general forsamling (GF) 2013 ...

Referat fra Real Betis Dinamarca general forsamling (GF) 2013
Tilstede: 10 medlemmer
1. Valg af referent og dirigent
Referent vælges Kasper Gabs
Diregent vælges: Johan Messman
2. Gennemgang og godkendelse af regnskab 2012 (af kasserer Kasper Buur)
Regnskabet løber fra d. 30/3 2012 til 19/4 2013 og klubben har dd. et overskud
på klubkontoen på 271,-.
Udsnit af udgifter:
Hjemmeside: 135,-
Udstyr (medlemskort, ting til Penaen): 1560,-
Medlems kontingent: 300,- (2013)
NB: der er mange medlemmer der stadig ikke har betalt for 2013 (kun 6).
OBS: vi skal have min 9 betalende medlemmer for at kunne løbe rundt og kunne
betale gebyret til foreningsbankkontoen og hjemmesiden.
Udsnit af indtægter:
Events (har givet et overskud): 400,-
- Forslag til ny kontingent betaling:
Det besluttes at kontingenten fremover skal betales i januar måned for
nærværende kalender år. Bestyrelsen vil sende mails ud med kontingent
opkrævning og opfordringer til dem som ikke har betalt.
- Forslag til ny bank for foreningen, da den nuværende (Danske Bank)
koster et gebyr på 300,-
Det er dog også udgifter forbundet med at skifte bank, men Phillip vil undersøge
markedet og priserne. Dette vil blive forelagt bestyrelsen som træffer beslutning
om et evt. Bankskifte udfra et costbenefit grundlag – altså kan det betale sig af
skifte bank.

3. Budget 2013
Fan artikler?
Der snakkes om at bruge udgifter i dette budget år på “gaver” til medlemmerne i
forbindelse med indmeldelsen/forlængelse af medlemskab. Det vedtages at
bestyrelsen undersøger og beslutter hvilke fan artikler som vi kan købe for
kontingent betalingerne.
Eller som Phillip sagde: “man skal ikke snydes fordi man bor i jylland”
Det drejer som følgende artikler:
Pins, halstørklæder, medlemskort til nye medlemmer
Der skal laves nye medlemskort også til de “nye” medlemmer som stadig ikke
har modtaget kort.
Sponsorater/hjemmeside bannere?
Det vedtages at bestyrelsen arbejder hen imod at skaffe flere indtægter via
denne vej. David er tovholder på dette.
Dermed lyder budgettet for 2013 således:
- Kontingent går til at dække udgifter til bankkontoen og hjemmeside
- Resterende kontingentet 2013 går til fan artikler til klubbens medlemmer.
- Andre arrangementer i Penaen eller til “ud i byen” arrangementer
4. Valg af bestyrelsen
Den nuværende:
Theis
David
Kasper Buur
Claus
Alle disse genopstiller og vælges en enstemmig GF. Et nyt medlem (Phillip
Mayer) opstiller og det vælges enstemmigt ind i bestyrelsen.
Bestyrelsen påstår hermed af 5 medlemmer:
Theis Skånstrøm (formand)
David Lose
Kasper Buur
Claus Dolemann
Phillip Mayer

5. Penaen 2.0
Bestyrelsen ønsker gerne at der lægges flere kræfter I at færdigegøre penaen, så
det kan blive et tiptop klubhus 2.0, der kan ligge hus til fremtidige
medlemsarrangementer.
Et par årlige arbejdsdage? Dette vedtages.
6. Sevillatur
Det er vigtigt for foreningen at vi også kommer afsted på endnu en tur ned til
Sevilla, men på nyværende tidspunkt er kampprogrammet for 2013/2014
sæsosen ikke udkommet endnu. Dette udkommer i juli 2013. Bestyrelsen vil
komme med et udspil til debat på facebook, når dette program kommer.
7. Fan cup
Gennemgang af Fan cuppen 2012. Vi deltog med 13 medlemmer og 2 spædbørn.
Det var en stor success hvor vi officielt fik kåringen “bedste fans”. Sportslig gik vi
desværre ikke videre til knock out runderne. Et rigtigt godt
medlemsarrangement, hvor vi også fik en pressehistorie i Fyns Stiftstidende.
Real Betis Dinamarca vil også i år deltage i fan cupen 2013. Vi vil forsøge at få
endnu flere af foreninges medlemmer til at deltage, så vi også i år kan finde årets
fans.
Kasper Gabs er tovholder og vil sammen med bestyrelsen sende info ud med
nyhedsbrevet.
8. EVT.
- Hvordan skal vi i foreningen have vores fremtidig kommunikation?
Forummet (hjemmesiden) vs. Facebook?
Dette lukkes da der ikke er meget aktivitet mere på dette site. Der er mere
aktivitet på facebook, så dette bliver vores nye forum.
Mailliste (nyhedsbrev)?
Alle medlemmernes mail skal samles i en oversigt (A-list) så der kan sendes
nyhedsbreve ud til medlemmerne med nyheder og medlems aktiviteter og
arrangementer I penanen.

Denne strategi vedtaget. Phillip er tovholder på udarbejdelse af dette.
Bestyrelsen udarbejder de nærmere omstændigheder.
- Aktivering af medlemmer? (af Phillip Mayer)
GF vil gerne have flere aktive medlemmer til eksempelvis julefrokost
(juletræsfest). Derfor handler det om at invitere medlemmer i god tid, men også
at lave flere “ud i byen” arrangementer.
Eks. (Claus)
Mulighed for at samle flere (nye) medlemmer hvis vi også en gang i mellem
samles til Betis kampe på en sportsbar. Det vedtages at der med nyhedsbrevet
inviteres til et par årlige “ud i byen” kampe. Så kan vi også få vist klubtrøjen i
bylivet og skabt awareness omkring Real Betis Dinarmarca.
Kontakten til Betis og sportsdirektøren Vlada?
Formanden Theis vil tage ansvaret for at denne kontakt vedligeholdes. Theis vil
forsøge at få Vlada til at donere 10 spillesæt til vores fancup 2013.
Afslutning:
Kasper Buur slutter af med en salut og en slurk direkte af snapsflasken.