Vejledning

C. Indtaling og kontrol af svar
I den digitale hukommelse til svaret er der plads til 32 sekunders tale.
For at svaret kan blive så velformuleret som muligt, er det praktisk først at skrive det ned
og foretage en gennemgang af indholdet. Svaret bør indledes med navn eller
telefonnummer, således at den kaldende straks er klar over, at der er forbindelse med det
rigtige nummer. Såfremt besked ønskes modtaget, skal der gøres opmærksom på, at
svaret afsluttes med en tone, der er signal til, at indtaling af besked kan påbegyndes.
Mange mennesker har en vis modvilje mod at tale til en maskine, og det er derfor vigtigt, at
det udgående svar indtales så venligt og imødekommende som muligt.
Eksempel:
”Dette er Lotte Nielsens automatiske telefonsvarer. Jeg er desværre ikke til stede i
øjeblikket, men indtal venligst navn og telefonnummer, så ringer jeg tilbage snarest muligt.
Begynd efter klartonen - tak”.
Hvis man har begrænset længden af den modtagne besked til 1 minut (se afsnit D,
Funktionsomskifter) bør dette meddeles i svaret.
Indtaling af svar foretages på følgende måde:
1.
Tænd for telefonsvareren ved at føre ”ON/OFF”-omskifteren i telefonsvarerens venstre
side i stilling ”ON””. Afvent at den røde kontrollampe lyser fast og beskedtælleren viser "0".
BEMÆRK: Hvis den røde kontrollampe blinker hurtigt trykkes kort varigt på ”◄◄”. Afvent
herefter at lampen lyser fast.
2.
Hold knappen mærket ”SVAR” nede og tal ned mod den indbyggede mikrofon i 15-20 cm's
afstand. Indtalingen skal påbegyndes efter 1-2 sekunder når den røde lampe blinker
hurtigt.
3.
Når indtalingen er færdig, slippes ”SVAR” straks.
Kontrol af svar
Når den røde lampe lyser fast trykkes kortvarigt på knappen mærket ”SVAR”.
Telefonsvareren vil nu afspille det indtalte svar gennem højttaleren. Indstil lydstyrken ved
hjælp af volumenknappen i venstre side.
Når afspilningen af svaret er afsluttet tændes den røde lampe. Hvis svaret ikke er
tilfredsstillende, gentages indtaling som beskrevet i pkt. 2 og 3 i foregående afsnit.
Det indtalte svar kan efter ønske ændres ved opkald fra en anden telefon.
Se afsnit F, Fjernbetjening.