Vejledning

TeleVikar ECHO
Betjeningsvejledning

ON/OFF
Volume
Svar
Tlf.
Højttaler
Tilbagespoling
Batteri
Funktionsomskifter
Mikrofon
Stop
Besked
Ringeomskifter
Kontrollampe
Beskedtæller
Tilslutning for
strømforsyning
Mikrochip
Tilslutning til
telefonlinie
Kassettebånd

A) Tilslutning
B) Bånd
Indholdsfortegnelse
C) Indtaling og kontrol af svar
D) Automatisk svar og modtagelse af besked
E) Aflytning af modtaget besked
F) Fjernbetjening
G) Medhør under modtagelse af besked
H) Anvendelse som diktermaskine
I) Optagelse af telefonsamtale
J) Brug i forbindelse med nummerskiveapparat
K) Indstilling til svar alene
L) Vedligeholdelse

A. Tilslutning
1.
Tilslutning til lysnettet foretages med nettransformeren, der indsættes i en almindelig
stikkontakt. Nettransformerens ministikprop indsættes i bøsningen mærket ”9V DC” på
telefonsvarerens bagside.
2.
Tilslutning til telefonledningen foretages ved hjælp af gennemgangsstikproppen. Telefonapparatets
stikprop tages ud af telefonstikket, og telefonsvarerens gennemgangsstikprop
indsættes, hvorefter telefonapparatets stikprop sættes i gennemgangsstikproppen.
Batteri
For at sikre den digitale svarhukommelse (se afsnit B) mod sletning, f.eks ved strømsvigt
fra lysnettet, er teleVikar ECHO forsynet med batteri-backup. Telefonsvareren fungerer
dog uden batteri, men det anbefales, at der altid er isat et batteri.
Der skal anvendes et 9 volt batteri af typen "Alkaline", IEC nr. 6LR61 (kan købes i
Telebutikkerne).
UDSKIFTNING AF BATTERI
Et nyt batteri vil være i stand til at vedligeholde hukommelsen ved et strømsvigt i ca. 2
døgn, men så længe telefonsvareren er tilsluttet lysnettet er der intet forbrug af batteriet.
Da der ikke findes nogen indikation for batteriets tilstand, bør det udskiftes ca. en gang om
året, eller altid efter en strømafbrydelse. Mens batteriet udskiftes må der ikke slukkes for
strømtilførslen.
INDSÆTNING AF BATTERI
Batteriet anbringes i rummet på bagsiden af teleVikar ECHO på flg. måde: Tryk dækslets
tap mod højre og løft låget af. Bemærk polariteten (+/-) på batteriet, og anbring det som
angivet under batterirummet. Sæt låget på plads og tryk det ned til der høres et klik.
Hvis telefonsvareren ikke skal anvendes i længere tid og derfor afbrydes fra lysnettet i
mere end 2 døgn, skal batteriet fjernes, da det ellers bliver helt tømt og kan springe læk,
hvorved telefonsvareren ødelægges.

B. Bånd
Sammen med telefonsvareren er leveret 1 mikrokassette mærket MC 60 (med brun etiket).
Dette kassettebånd har en spilletid på 30 min. pr. side.
Der anvendes i denne telefonsvarer kun et kassettebånd, idet det udgående svar
indspilles i en digital hukommelse (på en mikrochip).
Ekstra kassettebånd kan købes i Telebutikkerne.
Indsætning af bånd
Kassettebåndet indsættes i telefonsvarerens kassetteholder, mærket »MESSAGE«. Den
fulde båndspole skal være i venstre side af kassetten.
Kassettens lukkede bagside trykkes mod fjederen forrest i kassetteholderen, og den åbne
forside trykkes forsigtigt ned, til der høres et klik. Kassetten kan fjernes igen ved at løfte
den åbne forside forsigtigt op.

C. Indtaling og kontrol af svar
I den digitale hukommelse til svaret er der plads til 32 sekunders tale.
For at svaret kan blive så velformuleret som muligt, er det praktisk først at skrive det ned
og foretage en gennemgang af indholdet. Svaret bør indledes med navn eller
telefonnummer, således at den kaldende straks er klar over, at der er forbindelse med det
rigtige nummer. Såfremt besked ønskes modtaget, skal der gøres opmærksom på, at
svaret afsluttes med en tone, der er signal til, at indtaling af besked kan påbegyndes.
Mange mennesker har en vis modvilje mod at tale til en maskine, og det er derfor vigtigt, at
det udgående svar indtales så venligt og imødekommende som muligt.
Eksempel:
”Dette er Lotte Nielsens automatiske telefonsvarer. Jeg er desværre ikke til stede i
øjeblikket, men indtal venligst navn og telefonnummer, så ringer jeg tilbage snarest muligt.
Begynd efter klartonen - tak”.
Hvis man har begrænset længden af den modtagne besked til 1 minut (se afsnit D,
Funktionsomskifter) bør dette meddeles i svaret.
Indtaling af svar foretages på følgende måde:
1.
Tænd for telefonsvareren ved at føre ”ON/OFF”-omskifteren i telefonsvarerens venstre
side i stilling ”ON””. Afvent at den røde kontrollampe lyser fast og beskedtælleren viser "0".
BEMÆRK: Hvis den røde kontrollampe blinker hurtigt trykkes kort varigt på ”◄◄”. Afvent
herefter at lampen lyser fast.
2.
Hold knappen mærket ”SVAR” nede og tal ned mod den indbyggede mikrofon i 15-20 cm's
afstand. Indtalingen skal påbegyndes efter 1-2 sekunder når den røde lampe blinker
hurtigt.
3.
Når indtalingen er færdig, slippes ”SVAR” straks.
Kontrol af svar
Når den røde lampe lyser fast trykkes kortvarigt på knappen mærket ”SVAR”.
Telefonsvareren vil nu afspille det indtalte svar gennem højttaleren. Indstil lydstyrken ved
hjælp af volumenknappen i venstre side.
Når afspilningen af svaret er afsluttet tændes den røde lampe. Hvis svaret ikke er
tilfredsstillende, gentages indtaling som beskrevet i pkt. 2 og 3 i foregående afsnit.
Det indtalte svar kan efter ønske ændres ved opkald fra en anden telefon.
Se afsnit F, Fjernbetjening.

D. Automatisk svar og modtagelse af besked
Telefonsvareren har automatisk tilkobling af svarfunktion. Uanset hvilken funktion, der sidst
har været i brug, f.eks. indtaling af svar eller diktat eller afspilning af modtaget besked, vil
telefonsvareren af sig selv indstille til automatisk svar efter 2-3 sekunders forløb. Dette
vises ved, at den røde kontrollampe lyser fast eller blinker langsomt, hvis der er beskeder
på kassettebåndet.
Under afgivelse af svar og modtagelse af besked blinker den røde lampe hurtigt.
Ringeomskifter
Under telefonsvarerens kassette låg findes en ringeomskifter (RING DELAY) med 3
indstillingsmuligheder.
OFF: Tilringninger besvares efter anden ringning. Fjernbetjening kan foretages.
ON: Tilringninger besvares efter fjerde ringning. Fjernbetjening kan foretages.
TS: Tilringninger besvares efter fjerde ringning. Fjernbetjening kan ikke foretages.
Funktionsomskifter
Funktionsomskifteren under telefonsvarerens kassettelåg har 3 indstillingsmuligheder:
AO: I denne stilling vil telefonsvareren afgive det indtalte svar og derefter afbryde
forbindelsen. Se nærmere beskrivelse i afsnit K, Indstilling til svar alene.
VC: (Normal indstilling). I denne stilling vil telefonsvareren afgive det indtalte svar,
modtage besked i indtil 18 minutter (se omstående tidsovervågning), og afbryde
forbindelsen 7-8 sekunder efter at den kaldende har lagt på eller hvis der er tavshed
på linien.
Kassettebåndet spoles automatisk tilbage til slutningen af den modtagne besked,
hvorefter telefonsvareren er klar til at besvare nye tilringninger.
ML: I denne stilling begrænses varigheden af de modtagne beskeder til 1 minut.
Funktion i øvrigt som i stilling VC.
Tidsovervågning
For at undgå, at telefonsvareren i en fejlsituation vil blive ved med at fastholde telefonlinien,
er den forsynet med en tidsovervågning, der bevirker, at forbindelsen afbrydes efter ca.
18 minutters forløb. Dette medfører, at der ikke kan modtages beskeder eller foretages
fjernaflytning af længere varighed af ca. 18 minutter.

E. Aflytning af modtaget besked
Når der er modtaget besked, blinker den røde lampe langsomt og beskedtælleren viser,
hvor mange beskeder der er modtaget.
Beskedtælleren kan nulstilles ved at trykke på ”◄◄” og spole kassettebåndet tilbage til
udgangspositionen (se senere).
Ud over beskedtælleren findes en anden tæller, som kan vise hvor mange tilringninger, der
ialt har været. Denne tæller kaldes frem ved at holde ”STOP" knappen nedtrykket et øjeblik.
Når ”STOP" knappen herefter slippes, vises antal modtagne beskeder igen påtælleren.
Tælleren med antal tilringninger kan nulstilles ved at holde ”STOP" knappen nedtrykket i
længere tid, indtil der fremkommer et ”0".
1. Afspilning af modtagne beskeder
Tryk kortvarigt på knappen mærket ”BESKED". Telefonsvareren spoler automatisk kassettebåndet
tilbage og begynder at afspille de indtalte meddelelser. Indstil den ønskede
lydstyrke på volumen kontrollen.
Efter hver indtalt besked høres et tonesignal. Når den sidst modtagne besked er afspillet,
standser kassettebåndet automatisk.
Ved hjælp af knapperne .”BESKED" og ”◄◄” kan man under afspilning spole båndet frem
(”BESKED”) eller tilbage (”◄◄”) således, at en eller flere af beskederne kan aflyttes igen.
Frem- eller tilbagespoling finder sted, så længe den pågældende knap holdes nedtrykket.
Når knappen slippes, afspilles båndet med normal hastighed.
Afspilning kan standses ved at trykke på ”STOP".
BEMÆRK:
”◄◄” (tilbagespoling) må ikke benyttes efter ”STOP" før alle beskeder er aflyttet.
Ved tryk på ”BESKED" spoles kassettebåndet tilbage til start og afspilles herefter påny.
Ønsker man ikke tilbagespoling til start trykkes der på ”STOP" knappen umiddelbart efter
der er trykket på ”BESKED". Kassettebåndet vil herefter standse under tilbagespolingen
og give sig til at afspille fra dette sted på kassettebåndet.
Hvis man eventuelt ønsker at gemme alle beskeder, der er modtaget, afspilles båndet indtil
det standser automatisk. Efter 2-3 sekunders forløb vil telefonsvareren omstille sig til automatisk
svar og herefter indspilles nye beskeder i fortsættelse af de tidligere modtagne.
(Beskedtælleren viser stadigvæk antallet af hidtil modtagne beskeder). Hvis de modtagne
beskeder ikke ønskes gemt, spoles båndet tilbage til uqgangspositionen ved hjælp af
”◄◄”, og herefter har man den fulde bånd kapacitet (30 minutter) til rådighed, og de tidligere
modtagne beskeder bliver slettet, efterhånden som nye modtages. Efter 2-3 sekunders
forløb lyser den røde lampe fast som tegn på, at telefonsvareren er klar til at besvare
nye tilringninger. Beskedtælleren viser ,”0”.

Telefonsvareren indsætter automatisk et slutsignal på båndet efter den sidst modtagne besked.
Ved afspilning af de nyeste beskeder vil telefonsvareren huske båndpositionen og
automatisk standse afspilningen, når den sidste nye besked er afspillet. Herved undgår
man at komme til at høre tidligere beskeder igen.

F. Fjernbetjening
teleVikar ECHO kan fjernbetjenes fra en anden telefon efter de mest avancerede
principper. Man kan via fjernbetjening aflytte de modtagne beskeder, spole kassettebåndet
frem og tilbage, indtale besked til familie eller kolleger efter at båndet er aflyttet, samt
slette de modtagne beskeder. Man kan endvidere indtale et andet svar samt tænde og
slukke telefonsvareren.
Fjernbeljening kan foretages direkte fra de fleste trykknaptelefoner.
Hvis man skal fjernbetjene telefonsvareren fra en mobiltelefon, mønttelefon, telefon med
nummerskive eller trykknaptelefon uden tonesignalering, må man benytte en særlig
tonenøgle, der kan købes i Telebutikkerne.
Man kan komme ud for trykknaptelefoner med tonesignalering, hvor tonerne er for korte til
at kunne bruges til fjernbetjening. I sådanne tilfælde må tonenøgle ligeledes benyttes.
Fjernbetjening vil i mange tilfælde ikke kunne foretages direkte fra telefonapparater, der er
købt hos andre leverandører end telefonselskaberne.
1. Afspilning af besked
Afspilning af modtaget besked foretages på følgende måde:
a. Ring til telefonsvareren og afvent svar.
b. Når svaret er færdigt, høres et tonesignal. (Ved at trykke ”5” såsnart svaret er
påbegyndt, kan man springe svaret over og komme direkte frem til den afsluttende
tone).
c. Indtal en kort kontrolbesked (f.eks. ”kontrol kl. 14.45”).
d. Tast den 3-cifrede kode (denne er anført i bunden af telefonsvareren).
e. Telefonsvareren sender et kort tonesignal som bekræftelse på, at koden er korrekt
modtaget og begynder herefter at spole båndet tilbage.
f. Når tilbagespolingen er afsluttet, afspilles de modtagne beskeder automatisk. Efter
hver besked høres et tonesignal. Den sidste besked, der høres, vil være den
indtalte kontrolbesked. Derefter høres tonerne fra den 3-cifrede kode og til sidst 4
korte tonesignaler. Disse 4 korte tonesignaler betyder altid, at der nu kan foretages
ny fjernbetjening, men hvis ordre til fjernbetjening ikke modtages inden ca. 7
sekunder, afbrydes forbindelsen.
Hvis de modtagne beskeder ønskes bevaret, lægges røret på, og telefonsvareren er
klar til at besvare nye tilringninger. Hvis derimod beskederne ønskes slettet, se
afsnit F3.
g. Man kan også vælge at høre alle eller en del af beskederne igen. Tryk på ”2", når
de 4 korte toner lyder. Herved spoles båndet tilbage og ny afspilning påbegyndes
som før beskrevet under punkt f.

2. Gentagelse af besked
Under aflytning af de modtagne beskeder kan man spole båndet frem eller tilbage ved at
benytte telefonens eller tonenøglens tastatur.
Tilbagespoling foretages ved at trykke ”1" på tastaturet og hurtig fremspoling ved at trykke
”3". Når tasterne slippes, fortsætter telefonsvareren afspilningen med normal hastighed fra
det sted, båndet er spolet hen til.
3. Sletning af besked
Efter at have hørt de modtagne beskeder og de 4 afsluttende toner kan man spole
kassettebåndet helt tilbage ved kortvarigt at trykke på ”1”. Afvent 4 korte tonesignaler, der
betyder, at tilbagespolingen er afsluttet og læg derefter røret på.
Telefonsvareren har nu igen den fulde båndkapacitet, og de tidligere modtagne beskeder
slettes automatisk, efterhånden som nye indspilles. (Hvis yderligere fjernbetjening ikke
ønskes foretaget, kan man lægge røret på, så snart man har trykket på ”1”).
Hvis man efter at have spolet båndet tilbage og hørt de 4 toner alligevel ønsker at høre de
modtagne beskeder igen, trykkes kortvarigt på ”2". Telefonsvareren vil nu afspille hele
båndet igen. Frem- og tilbagespoling kan foretages som tidligere beskrevet. Efter
afspilning og de 4 toner kan sletning foretages.
Det er ikke muligt at slette modtagne beskeder, uden at alle beskeder er aflyttet.
4. Ændring af svar ved fjernbetjening
a. Efter at have aflyttet de modtagne beskeder, vent på de 4 toner.
b. Tryk på .”4" kortvarigt - telefonsvareren bekræfter med en tone, når den er parat til
ny indtaling.
c. Indtal nyt svar, (begynd 1-2 sekunder efter tonesignalet).
d. Tryk på .”4", 1 sekund efter at indtalingen er slut.
e. Telefonsvareren afspiller herefter det nye svar og sender 4 toner som tegn på, at
yderligere fjernbetjening kan foretages, f.eks. gentageIse eller sletning af besked
eller fornyet indtaling af svar, hvis dette ikke var tilfredsstillende.
Afspilningen kan standses ved at trykke på ..5". Herefter sendes de 4 toner igen og
man kan gentage indtalingen af nyt svar (pkt. b, c og d) eller man kan lægge røret
på, hvis ikke yderligere fjernbetjening ønskes foretaget.
5. Diktatfunktion ved fjernbetjening
a. Efter afspilning, vent på de 4 toner.
b. Tryk på ”6” kortvarigt - telefonsvareren bekræfter med en tone.

c. Dikter meddelelsen.
d. Læg røret på eller, hvis yderligere fjernbetjening ønskes, tast den 3-cifrede kode.
6. Fjernbetjening ved fuldt kassettebånd
Hvis der er modtaget så mange beskeder, at kassettebåndet er fuldt, vil telefonsvareren
ikke svare straks ved tilringning, men det er alligevel muligt at foretage fjernbetjening.
Efter 7 ringninger. svarer telefonsvareren med 3 dobbelttoner. Indtast nu den 3-cifrede
kode, afvent de 4 toner og tryk på "2" for afspiIning af de modtagne beskeder.
7. Frakobling af fjernbetjening
Hvis man i visse perioder ønsker, at fjernbetjening ikke skal kunne foretages, kan
frakobling af denne mulighed ske med ringeomskifteren under kassettelåget (se afsnit D).
Når denne omskifter sættes i stilling ”TS”, kan fjernbetjening ikke foretages.
8. Tidsovervågning
Som beskrevet under afsnit D, er telefonsvareren forsynet med en tidsovervågning, der
bevirker, at forbindelsen altid afbrydes efter ca. 18 minutters forløb. Ved fjernaflytning af
længere varighed må man kalde op påny og ved hjælp af hurtig fremspoling (3) finde frem
til de ikke aflyttede beskeder.
Tilbagespolingen efter indtastning af den 3-cifrede kode kan standses ved at trykke på ”5”.
NB: Ved afbrydelse efter 18 minutters fjernaflytning kan der, alt efter den samlede
længde af de modtagne beskeder, gå op til 1 minut, før nyt opkald kan
gennemføres.
9. Tænd eller sluk ved fjernbetjening
teleVikar ECHO kan tændes og slukkes ved fjernbetjening. En forudsætning herfor er, at
lysnetstikkontakten er tændt og at ringeomskifteren ikke står i stilling ”TS”.
a. TÆND
Ring til telefonsvareren og afvent 7 ringninger. Herefter svarer teleVikar ECHO med en
lang tone. Efter tonen tastes den 3-cifrede kode. Der høres 4 korte toner som tegn på, at
fjernbetjening kan foretages. Tryk på ”9” - telefonsvareren kvitterer med 3 dobbelttoner
som tegn på, at den nu er tændt. Herefter høres igen de 4 toner, der tilkendegiver, at
yderligere fjernbetjening kan foretages. Hvis dette ikke ønskes lægges røret på.
b. SLUK
Når de 4 toner høres, trykkes på ”9”. Telefonsvareren kvitterer med en lang tone, der
tilkendegiver, at den er slukket. Herefter kommer igen de 4 toner. Hvis ikke yderligere
ønskes foretaget, lægges røret på.

G. Medhør under modtagelse af besked
Hvis man opholder sig ved telefonsvareren, medens den er i funktion, kan man gennem
højttaleren høre dels sit eget svar, dels den besked, der bliver indtalt. Hvis man ønsker at
tale med den kaldende med det samme, afløftes telefonen, og der trykkes kortvarigt på
”STOP”.
Når samtalen er afsluttet, vil telefonsvareren være klar igen.
NB: Gennem højttaleren er det muligt for uvedkommende at høre den besked, der
modtages. Når telefonsvareren forlades, bør volumen kontrollen derfor stilles på minimum.

H. Anvendelse som diktermaskine
teleVikar ECHO kan anvendes som diktermaskine på følgende måde:
a. Tryk på »BESKED.. knappen og hold den nede.
b. Indtal meddelelsen, når den røde lampe blinker hurtigt.
c. Når meddelelsen er slut, slip ”BESKED”.
d. Beskedtælleren går 1 skridt frem.
e. Afspilning foretages som beskrevet under afspilning af besked (se afsnit E1).

I. Optagelse af telefonsamtale
En telefonsamtale, der føres fra den telefon, telefonsvareren er tilsluttet, kan optages på
kassettebåndet. Fremgangsmåden er følgende:
a. Tryk kortvarigt på knappen ”TLF."
b. Når samtalen er forbi, tryk på ”STOP" og læg røret på. Beskedtælleren går 1 skridt
frem.
Under optagelse af telefonsamtale blinker den røde lampe hurtigt. Telefonsvarerens
højttaler er afbrudt.
NB: Ved optagelse af en telefonsamtale vil indkobling af telefonsvareren medføre en
dæmpning af samtalen svarende til, at et andet telefonapparat på samme ledning
afløftes. Dette kan i enkelte tilfælde medføre vanskeligheder med at gennemføre
samtalen.
Indkobling af telefonapparatets eventuelle højttaler eller håndfri funktion bør ikke
foretages ved samtaler, der ønskes optaget på telefonsvareren.
Medhør kan i stedet fås fra telefonsvareren ved at trykke endnu en gang på ”TLF."
og derefter indstille volumenkontrollen til passende styrke.
Medhør kan atter kobles fra ved endnu et tryk på ”TLF.".

J. Brug af telefonsvareren i forbindelse med
nummerskiveapparater
Hvis man benytter teleVikar ECHO i forbindelse med et nummerskiveapparat, der er
forbundet til samme ledning som telefonsvareren, skal man være opmærksom på
følgende:
Opkald fra nummerskiveapparatet, medens telefonsvareren er tændt, vil i mange tilfælde
bevirke, at telefonsvareren starter "i utide”, idet impulserne fra nummerskiven af
telefonsvareren opfattes som en ringning.
Telefonsvareren skal derfor slukkes, medens man foretager opkaldet, men kan tændes
igen, så snart forbindelse er opnået.
Vær især opmærksom på dette forhold, hvis der kaldes op fra et parallelt tilsluttet
nummerskiveapparat i et andet lokale.

K. Indstilling til svar alene
teleVikar ECHO kan indstilles til kun at afgive svar og ikke modtage besked.
a. Indtal og kontroller svar som beskrevet i afsnit C. Svaret skal naturligvis ikke
indeholde en opfordring til at indtale en besked.
b. Stil funktionsomskifteren under kassettelåget i stilling ”AO”. Efter 2-3 sekunder er
telefonsvareren klar til at besvare tilringninger. Besvarelsen sker efter anden eller
fjerde ringning (alt efter indstillingen af ringeomskifteren, se afsnit D).
Når svaret er afgivet, vil telefonsvareren afbryde forbindelsen således, at den er parat til at
besvare nye tilringninger.
NB: Selvom telefonsvareren er indstillet til kun svar, kan fjernbetjening alligevel
foretages. Det forudsættes, at kassettebåndet sidder på plads i telefonsvareren og
at ringeomskifteren ikke står i stilling .”TS” (se afsnit D).
a. Ring til telefonsvareren.
b. Så snart svaret påbegyndes, trykkes ”5” på tastaturet. Telefonsvareren kvitterer
med et tonesignal. Herefter kan fjernbetjening foretages som beskrevet i afsnit F
(begynd ved afsnit F1, pkt. C). D.v.s. man kan aflytte de beskeder eller meddelelser,
der evt. er på kassettebåndet, man kan indtale et nyt svar eller indtale en besked på
kassettebåndet. Man kan således udveksle meddelelser med familie eIler kolleger,
der også har adgang til fjernbetjeningen.

L. Vedligeholdelse af telefonsvareren
For at sikre en så god afspilningskvalitet som muligt anbefales det at rense tonehovederne
i kassettemekanismen med jævne mellemrum. Rensning foretages med en klud eller en
vatpind let fugtet med tonehovedrenser, evt. ren isopropylalkohol. Rensningen skal
omfatte tonehovederne samt den lille gummitrykrulle placeret ved siden af disse.
Endvidere anbefales det at udskifte kassettebåndet af og til. Ved normal brug ca. hvert
halve år.
Nyt kassettebånd kan købes i Telebutikkerne.
Rensning af selve kabinettet foretages med en blød klud let fugtet med et almindeligt
rengøringsmiddel.
Advarsel:
Til rensning bør ikke anvendes andre rensemidler end de ovenfor nævnte. F.eks. vil
almindelig husholdningssprit kunne anrette stor skade på kabinettet og de tekniske dele.
Denne vejledning er afskrift af den originale vejledning.