2012 AGM - Copenhagen Winter Competition

Referat CWC generalforsamling 29. april 2012 afholdt hos Peter Mohr, Kollerødvej 18,
Allerød.
Til stede var:
Peter Mohr, Kenneth Kjærbye, Charlotte Bøtker-Fabrin, Kristian Bøtker-Fabrin, Christian
Søe, Jette Hansen, Else Pilgaard og Bjarke Schaar.
1. Valg af dirigent og referent
Bjarke blev valgt som dirigent og referent.
Indkaldelsen var afsendt tre uger inden afholdelse men først modtaget 20 dage før idet
Peter havde udsendt indkaldelsen fra en anden tidszone og dermed var indkaldelsen
afsendt relativt rettidigt.
Generalforsamling erklæret for lovlig og dermed beslutningsdygtig.
2. Bestyrelsens beretning
Vedlagt som bilag.
Ingen bemærkninger og godkendt.
3. Regnskab for den forløbne periode, herunder budgetfremlæggelse
Vedlagt som bilag.
Arrangementet fredag aften gav en ekstra indtægt ligesom salg af burgere i baren har
givet en ekstra indtægt.
Lavere bankgebyrer da vi har skiftet bank.
Udgifter til dommere var lidt dyrere pga. af højere flypriser.
Flere fravælger kontingent i forbindelse med konkurrencetilmeldingen. Formålet med
kontingent er ikke at opnå en øget indtjening men at vi er en forening hvortil der skal
betales en eller form for kontingent for at opretholde de demokratiske rettigheder en
forening har.
Overnatning er populært og en væsentligt indtægtskilde.
Der er fortsat nogle udestående, særligt SSPD mangler at betale for de seneste år.
Den nye bestyrelsen bemyndiges til at foretage evt. gældseftergivelser.
Ingen bemærkninger fra revisoren. Regnskabet godkendt.
4. Indkomne forslag
Bestyrelsen har udsendt forslag til vedtægtsændringer.
Alle fire forslag godkendt
5. Fastsættelse af kontingent
Kontingentet på kr. 35,- / 5 € fastholdes.
6. Valg til bestyrelsen
Den nye bestyrelse ser således ud:
Peter Mohr
Kenneth Kjærbye
Bjarke Schaar
Else Pilgaard
Jette Hansen
Charlotte Bøtker-Fabrin

Casper Andersen
Bendix Steckmetz
Christian Søe
Bestyrelsen konstituerer sig på førstkommende bestyrelsesmøde.
7. Valg af revisor og revisorsuppleant
Eva Mohr modtager genvalg
Charlotte Schaar modtager genvalg
8. Eventuelt
a. Evaluering af CWC 2012.
De virkede godt med flytning af indgangen.
Burgere var en god idé men væsentligt mere ressourcekrævende.
Der er behov for en klarere aftale med skolen, særligt behov for at have kontakt med en
der kender skolen mere indgående.
Freestyle Friday var en sjov event. Vi vil forsøge at gentage succesen.
Festmiddagen skal nok målrettes mere mod klientellet og menuen skal meldes klart ud i
forbindelse med tilmelding.
Officials: Charlotte gjorde det rigtig godt trods svære odds, særligt med antallet af officials.
Der bør nok kun være én til at koordinere opgaven, men der er fortsat en udfordring med
at skaffe officials.
Behov for at kvintetter kan få adgang til øvelokaler 2-3 timer før konkurrencen og ikke kun
30 minutter før.
Dommere: Syntes at være enormt begejstrede for CWC og synes at de bliver godt
behandlet. Det gav en udfordring af dommerne ikke gav placering til alle deltagere men
kun til de 3-4 første.
b. Særlige tiltag i forbindelse med 40 års jubilæet
Følgende forslag blev drøftet: Lave et nyt logo, uddele merchandise, særlig
jubilæumspokal, klummer fra gamle CWC-deltagere, gamle billeder og film på en skærm.
Et emne som den nye bestyrelse skal drøfte.
1. bestyrelsesmøde (konstituerende bestyrelsesmøde) søndag den 3. juni kl. 15.00 hos
Jette.
Bilag:
Bestyrelsens beretning
Årsregnskab

CWC generalforsamling 2012
Bestyrelsens beretning
29. april 2012
CWC blev gennemført på yderst tilfredsstillende vis. Stor rutine og genbrug fra tidligere år er
med til at nedbringe arbejdsbyrden.
Komitéen havde i år et par nye ansigter, men det er folk, som i forvejen er yderst
velbevandrede i sækkepibeverdenen. Komitéen i 2012 var således præget at både kontinuitet
og fornyelse. Endvidere nyder komitéen fortsat stor støtte fra tidligere komitémedlemmer,
som troligt stiller op og hjælper med gennemførelsen af CWC.
Vi havde nogle yderst velkvalificerede dommere i år: Glenn Brown fra Scottish Power, Callum
Beaumont fra Inveraray and District og Chris McNicholl fra Stratchclyde (Chris var også
dommer ved CWC i 2010). Endvidere havde vi Peter Scheel og Kristian Jersing til at dømme
begynderkonkurrencerne, Scandinavian Tune samt Ensemble i kvintetkonkurrencerne.
CWC blev ligesom i 2011 gennemført på Munkegårdsskolen. Det er forbundet med et
betydeligt ekstraarbejde at skulle skifte lokalitet, så derfor ønsker vi så vidt muligt at holde
fast i denne skole også fremover. Der er heldigvis positive tilkendegivelser i den retning.
CWC lavede i år en justering i barens menu. Tidligere års forsøg på at tilbyde et sundere
alternativ til røde pølser har ikke været nogen succes. I år tog vi "konsekvensen" og erstattede
de røde pølser med burgere. Det var så stor en succes, at det temmelig sikkert gentages næste
år.
Ligesom tidligere år kunne vi også byde på en festmenu veltilberedt af CWC's faste kok Knud
Polycarp. Det er med stor sorg, at vi tidligere på måneden modtog meddelelse om, at Knud var
død af et pludseligt hjertestop. Vores tanker går til Knuds efterladte og særligt til hans kone
Marit, der ligeledes er en fast bestanddel af CWC.
Som altid kniber det med at få tilstrækkeligt med officials, men dem, som melder sig, gør et
fantastisk stykke arbejde for at få CWC til at hænge sammen og få konkurrencerne til at
fungere smidigt. Et stort tak til dem.
Også i 2012 har vi haft sponsorer, der ville støtte med gaver eller favorable priser. Også et
stort tak skal lyde til vores sponsorer, som vi håber vil støtte os også i 2013.
CWC gav i år et overskud på kr. 9.315. Det er i sig selv ikke noget mål, at CWC skal give
overskud, men der er behov for en vis mængde kapital for løbende at kunne udvikle CWC og
afprøve nye ting. I år gennemførte vi Freestyle Friday, som var en idé fra Kristian, Morten og
Tim, og som bl.a. havde til formål at lave nogle aktiviteter fredag aften. Det var en kæmpe
succes, og vi håber at kunne tilbyde denne "event" igen i 2013.
Dette afslutter bestyrelsens beretning.

Regnskab for Copenhagen Winter Competition 1.4.2011 til 31.3.2012
Konkurrence
Regnskab
10/11
Tilmeldinger Note 1 22.119
Gebyr (1.970)
Entre 1.700
Salg programmer 2.150
Annoncer og stadeplads Note 2 4.500
Aktivitetsstøtte -
Programudgifter (2.080)
Salg bar Note 3 21.308
Køb bar (21.124)
Entre recital 4.440
Dommere og officials Note 4 (27.486)
Ørepropper 90
PR. og annoncering (1.350)
Lokaleleje (10.000)
Porto og telefon -
Kontorartikler (940)
Teknik (199)
Præmier (4.715)
Indgraveringer (244)
(13.801)
Anden aktivitet
Regnskab
10/11
Salg fest Note 5 8.144
Køb fest -
Dinner 645
CWC Kontingenter 1.890
Overnatning 5.600
Generalforsamling -
Renteindtægter 79
Bestyrelsesmøder (235)
Kørsel -
Kontingent -
Diverse 426
Afskrivning -
BALAGAN koncert -
Valuta 18
16.566
Resultat 2.765
Regnskab
1.4.2011 til 31.3.2012
22.190
(185)
1.875
1.600
4.500
-
(1.760)
26.007
(22.634)
4.140
(30.303)
140
-
(10.000)
-
(60)
-
(3.544)
(265)
(8.299)
Regnskab
1.4.2011 til 31.3.2012
9.949
-
320
1.330
6.060
-
89
-
-
-
(175)
-
-
42
17.614 -
9.315
Regnskab
Balance
Aktiver 10/11
31.3.2012
Kasse 45
25 87.160
Checkkonto 3111069239 32.592
-
Danske Bank 31118059003 31.346
31.424
GiroBank 11996405789 10.429
-
Nordea - intern -
26.374
Nordea - extern -
29.337
Tilgodehavender Note 6 6.400
6.100
Varelager -
Passiver
80.812
93.260
Gæld Note 7 515
3.647
Egenkapital 77.533
80.297 89.612
Resultat 2.765
9.315
80.812
93.260
Nærværende regnskab er revideret.
Alle oplysninger som jeg har begæret er udleveret.
Eva Mohr Kasserer Kenneth Kjærbye
26. april 2012 26. april 2012

Noter til Regnskab for Copenhagen Winter Competition 1.4.2011 til 31.3.2012
Note 1 Tilmeldinger
Antal á I alt
Solo 137 70 9.590
Kvintetter 34 350 11.900
Kvartetter - 350 -
Drumsalute 2 350 700
22.190
Note 2 Annoncer
Antal á I alt
Helsider 4 1.000 4.000
Halvsider 1 500 500
Stadepladser 1
-
4.500
Note 3 Salg i baren
Fredag 3.287
CWC € 200
Lørdag 10.310
CWC € 1.450
Søndag 9.215
CWC € 1.545
Note 4 Dommere og officials
Hotel 3.600
Honorar 9.650
Transport 10.633
Forplejning 1.120
Party+Dinner 1.400
CWC € 3.900
Note 5 Salg Fest
Adgang 1.330
Bar 7.914
CWC € 705
Note 6 Tilgodehavender
SSPD 2008 800
SSPD 2009 800
SSPD 2011 1.000
SSPD 2012 1.000
Holbæk 2012 1.000
DM Århus 2012 500
HP&D 2012 1.000
Note 7 Gæld
Peter Mohr 3.647