Voquant™ Installations og konfigurations vejledning - BluePosition
Voquant™ Installations og konfigurations vejledning - BluePosition
Voquant™ Installations og konfigurations vejledning - BluePosition
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
Voquant <strong>Installations</strong> <strong>og</strong> <strong>konfigurations</strong> <strong>vejledning</strong><br />
3.3.4. Manuel oprettelse <strong>og</strong> redigering<br />
Tilføj ny kontakt ved at trykke på knappen [Ny].<br />
Slet valgt kontakt ved at trykke på knappen [Slet valgt]<br />
Når redigeringen er afsluttet vælg [Ok], eller [Fortryd].<br />
Side 15 af 22<br />
Telefonb<strong>og</strong>en har kolonner for hhv. Navn, Titel, Afdeling, Lokation, Telefonnummer,<br />
Andet nummer, Kalender, Quick Dial placering, <strong>og</strong> Quick Dial navn:<br />
Navn:<br />
Navnet på medarbejderen.<br />
Titel:<br />
Medarbejderens titel.<br />
Lokation:<br />
Medarbejderens arbejdssted.<br />
Afdeling:<br />
Medarbejderens organisatoriske tilhørsforhold.<br />
NB: Brugeren af Voquant har mulighed for at gruppere medarbejdere ud fra afdeling<br />
<strong>og</strong> lokation, hvorfor disse oplysninger kan være relevant.<br />
Telefon:<br />
Telefonnummer til medarbejderens primære telefon.<br />
Andet nummer:<br />
Såfremt medarbejderen har flere telefoner kan et alternativt nummer angives under<br />
Andet nummer.<br />
Kalender:<br />
Om medarbejderens kalender skal importeres af Voquant.<br />
E-mail:<br />
E-mail adresse til medarbejderen. Benyttes af Voquant til at sende telefonbeskeder per<br />
e-mail, samt til at indhente kalender information for den pågældende medarbejder.<br />
QuickDial:<br />
Voquant har indbygget 3 x 8 Quick Dial knapper i toolbaren (værktøjslinien), således<br />
at der kan foretages hurtig opringning <strong>og</strong> omstilling til i alt 24 udvalgte medarbejdere.<br />
De første 8 knapper vises i Voquant toolbaren, de efter følgende 8 knapper vises når<br />
der trykkes på [Shift], <strong>og</strong> de sidste 8 knapper vises når der trykkes på [Ctrl].<br />
QuickDial navn:<br />
Det navn der skal vises på Quick Dial knappen. Navnet bør ikke være på mere end 8<br />
karakterer.<br />
3.3.5. Flerfirma præsentation<br />
Under ’Flerfirma præsentation’ angives de numre som Voquant betjener, hvilket bl.a.<br />
benyttes til at indhente kølængde information fra <strong>BluePosition</strong> Status Server.<br />
Flerfirma præsentation er en avanceret facilitet i Voquant der giver mulighed for i tekst<br />
at vise for telefon receptionisten hvilken udvidet søgegruppe der er tilringet, således at<br />
receptionisten kan præsentere firmaet korrekt.<br />
© <strong>BluePosition</strong> ApS, Danmark, 2004 - 2012 – Alle rettigheder reserveres. VOQ-CG-DK-110
Change language